ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು

ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಕೆ

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಾಗಿದ್ದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಒಂದು ಘಟಕದ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಓದುಗರಿಗೆ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು, ಸಾಲಗಾರರು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕರಿಗೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ಆಧಾರವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಆದರೆ ಸಮಗ್ರ ಚಿತ್ರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ

ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಎಂದರೆ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ವರದಿಯಾಗಿದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಮೂಲ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಸಮೀಕರಣದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

ಸ್ವತ್ತುಗಳು = ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು + ಇಕ್ವಿಟಿ

ಈ ಸಮೀಕರಣವು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲವು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಹಣಕಾಸು ಮೂಲಗಳಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತದೆ: ಬಾಹ್ಯ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ (ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು) ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರಿಂದ (ಇಕ್ವಿಟಿ). ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ: (1) ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು, (2) ಹಣಕಾಸಿನ ರಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಹತೋಟಿ ಮಟ್ಟಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು, (3) ದ್ರವ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರತ ಬಂಡವಾಳದ ಸಮರ್ಪಕತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು, ಮತ್ತು (4) ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನುಪಾತ, ಸಾಲ ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ ಅನುಪಾತ ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಮೇಲಿನ ಆದಾಯದಂತಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಅನುಪಾತಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು

1. ಸ್ವತ್ತುಗಳು
ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳೇ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ಇವುಗಳಿಂದ ಭವಿಷ್ಯದ ಆರ್ಥಿಕ ಲಾಭಗಳು ಹರಿಯುವ ನಿರೀಕ್ಷೆಯಿದೆ. ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಎ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು (ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು)
ಒಂದು ವರ್ಷದೊಳಗೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗುವ, ಮಾರಾಟವಾಗುವ ಅಥವಾ ಬಳಸುವ ಆಸ್ತಿಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ನಗದು ಮತ್ತು ಸಮಾನ ನಗದು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳು.

ಬಿ. ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲದ ಸ್ವತ್ತುಗಳು
ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಲು ಬಳಸುವ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣದ ಮಾರಾಟಕ್ಕೆ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿ, ಸ್ಥಾವರ ಮತ್ತು ಉಪಕರಣಗಳು (ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು), ಪೇಟೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಟ್ರೇಡ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ಗಳಂತಹ ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವತ್ತುಗಳು ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ, ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳ ದ್ರವ್ಯತೆಯ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ನಗದು ಮುಂತಾದ ಅತ್ಯಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ದಿವಾಳಿಯಾಗುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳಂತಹ ಕನಿಷ್ಠ ದ್ರವದವರೆಗೆ.

2. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು
ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಎಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ಘಟನೆಗಳಿಂದ ಉದ್ಭವಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಸ್ತುತ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು, ಇವುಗಳ ಇತ್ಯರ್ಥವು ಆರ್ಥಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳ ಹೊರಹರಿವಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೀಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

ಎ. ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು
ಒಂದು ವರ್ಷ ಅಥವಾ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ಚಕ್ರದೊಳಗೆ ಪಕ್ವವಾಗುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ತೆರಿಗೆಗಳು, ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಸಾಲ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಸಾಲದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಭಾಗ ಸೇರಿವೆ.

ಬಿ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು (ಪ್ರಸ್ತುತವಲ್ಲದ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು)
ಒಂದು ವರ್ಷಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳು, ಬಾಂಡ್‌ಗಳು, ಗುತ್ತಿಗೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಲಾಭದ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳು ಸೇರಿವೆ.

ಓದುಗರಿಗೆ ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಒತ್ತಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ತಕ್ಷಣದಿಂದ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯವರೆಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಇಕ್ವಿಟಿ
ಒಂದು ಕಂಪನಿಯ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಅದರ ಆಸ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಇಕ್ವಿಟಿಯು ಉಳಿದ ಬಡ್ಡಿಯಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಕಂಪನಿಗೆ, ಇಕ್ವಿಟಿಯು ಪಾವತಿಸಿದ ಬಂಡವಾಳ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬಂಡವಾಳ, ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಗ್ರ ಆದಾಯದ ಇತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಇಕ್ವಿಟಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯ ಲಾಭ/ನಷ್ಟ, ಲಾಭಾಂಶ ವಿತರಣೆಗಳು, ಬಂಡವಾಳ ಕೊಡುಗೆಗಳು ಮತ್ತು ಖಜಾನೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಮರುಖರೀದಿಗಳಂತಹ ಇತರ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಂದ ಪ್ರಭಾವಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ತತ್ವಗಳು ಮತ್ತು ಮಾನದಂಡಗಳು ಕನ್ನಡದಲ್ಲಿ |

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಇಂಡೋನೇಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ PSAK (ಇದು ಹಲವು ಅಂಶಗಳಿಗೆ IFRS ಅನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ) ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಘಟಕಗಳಿಗೆ SAK-ETAP. ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ತತ್ವಗಳು:

1. ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತುತತೆ: ಮಾಹಿತಿಯು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರಬೇಕು.
2. ಸ್ಥಿರತೆ: ಬಳಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವಿಧಾನವು ಅವಧಿಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಹೋಲಿಸಬಹುದು.
3. ಸಂಚಯ: ವಹಿವಾಟುಗಳು ನಡೆದಾಗ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ, ಕೇವಲ ನಗದು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸಿದಾಗ ಅಲ್ಲ.
4. ವಾಸ್ತವಿಕತೆ: ಗಮನಾರ್ಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ವಿವರವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬೇಕು.
5. ನ್ಯಾಯಯುತ ಪ್ರಸ್ತುತಿ: ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ದಾರಿತಪ್ಪಿಸದೆ ನಿಜವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು.

ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಆಸ್ತಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳನ್ನು ಖಾತೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಐತಿಹಾಸಿಕ ವೆಚ್ಚ, ನ್ಯಾಯಯುತ ಮೌಲ್ಯ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವೆಚ್ಚದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸವಕಳಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಹಣಕಾಸು ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನ್ಯಾಯಯುತ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಬಹುದು.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಕೆಯ ಹಂತಗಳು

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು, ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:

1. ವಹಿವಾಟು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು
ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ಖರೀದಿ/ಮಾರಾಟ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಪಾವತಿಯ ಪುರಾವೆ, ಸಾಲದ ಒಪ್ಪಂದಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದಾಸ್ತಾನು ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ಹಣಕಾಸಿನ ಸ್ಥಿತಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಎಲ್ಲಾ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು. ಡೇಟಾದ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.

2. ಜರ್ನಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವುದು
ಪ್ರತಿ ದಾಖಲಿಸಲಾದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಸರಿಯಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ (ಡೆಬಿಟ್-ಕ್ರೆಡಿಟ್) ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಯು ಖಾತೆಗಳ ಯಾವುದೇ ತಪ್ಪು ವರ್ಗೀಕರಣಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿರುವ ವೆಚ್ಚಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ಬಂಡವಾಳೀಕರಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ವೆಚ್ಚಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು.

3. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಮಾಡುವುದು
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿ ಎಂದರೆ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತದ ಪಟ್ಟಿ. ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಮೊದಲು ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ಬಾಕಿ ಯಾವಾಗಲೂ ದೋಷ-ಮುಕ್ತ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಖಾತರಿಪಡಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

4. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ: ಆಸ್ತಿ ಸವಕಳಿ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಅಮೂರ್ತ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಭೋಗ್ಯ, ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಸಂಚಿತ ಆದಾಯ, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುವ ದಾಸ್ತಾನುಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು.

5. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ನಂತರ
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ನಂತರ, ಖಾತೆಗಳು ಅವುಗಳ ಸರಿಯಾದ ಅಂತ್ಯದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೊಸ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಮೌಲ್ಯವು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ತಯಾರಿಸಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಆಧಾರವಾಗಿದೆ.

6. ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ.
ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಗದು ಒಂದು ಚಾಲ್ತಿ ಆಸ್ತಿ, ದಾಸ್ತಾನು ಒಂದು ಚಾಲ್ತಿ ಆಸ್ತಿ, ಉಪಕರಣಗಳು ಚಾಲ್ತಿಯಲ್ಲದ ಆಸ್ತಿ, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು ಚಾಲ್ತಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ, ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಾಲಗಳು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಸರಿಯಾದ ವರ್ಗೀಕರಣವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಅನುಪಾತ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ ಮತ್ತು ಓದುಗರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

7. ಸೂಕ್ತ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿ.
ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಖಾತೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ (ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆಸ್ತಿಗಳು, ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿ) ಅಥವಾ ವರದಿ ರೂಪದಲ್ಲಿ (ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಲಂಬವಾಗಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿದೆ) ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದು. ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್ ಸ್ವರೂಪವು ಇಂದು ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘ ಪುಟಗಳ ವರದಿಗಳಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಾಗ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳು

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳು ಸೇರಿವೆ:

1. ಅಲ್ಪಾವಧಿ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಾವಧಿ ಸಾಲದ ತಪ್ಪು ವರ್ಗೀಕರಣ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 10 ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಇರುವ ಆದರೆ ದೀರ್ಘಾವಧಿ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಲಾದ ಸಾಲ.
2. ಸವಕಳಿ ಅಥವಾ ಭೋಗ್ಯವನ್ನು ದಾಖಲಿಸದಿರುವುದರಿಂದ ಆಸ್ತಿ ಮೌಲ್ಯವು ತುಂಬಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.
3. ಭೌತಿಕ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನಗಳು (FIFO/ಸರಾಸರಿ), ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಳಿಕೆಯಾಗದ ಹಾನಿಗೊಳಗಾದ/ಬಳಕೆಯಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸರಕುಗಳಿಂದಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ.
4. ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಪಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಅನುಮತಿ ಇಲ್ಲ.
5. ವರದಿ ಓದುಗರ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಮೇಲೆ ಪ್ರಭಾವ ಬೀರಬಹುದಾದರೂ, ಅನಿಶ್ಚಿತ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಬದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ (CALK) ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಅದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳು, ಕೆಲವು ಖಾತೆಗಳ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲ ಖಾತರಿಗಳು, ಸವಕಳಿ ವಿಧಾನಗಳು ಅಥವಾ ನ್ಯಾಯಯುತ ಮೌಲ್ಯ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳಂತಹ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ಪ್ರಯೋಜನಗಳು

ಹೂಡಿಕೆದಾರರಿಗೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ದೀರ್ಘಕಾಲೀನ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಾಲಗಾರರಿಗೆ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮರುಪಾವತಿ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ, ಆಸ್ತಿ ಬಳಕೆಯ ದಕ್ಷತೆ, ಕಾರ್ಯನಿರತ ಬಂಡವಾಳದ ಅಗತ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಲು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಸರ್ಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಕರಿಗೆ ಸಹ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಕಂಪನಿಯ ಅನುಸರಣೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಒಂದು ಸಾಧನವಾಗಬಹುದು.

ಪೆನುಟಪ್

ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವುದು ಕೇವಲ ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಗುಣಮಟ್ಟವು ವಹಿವಾಟು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನ ನಿಖರತೆ, ಅವಧಿ-ಅಂತ್ಯದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸರಿಯಾದ ಖಾತೆ ವರ್ಗೀಕರಣದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಖರವಾದ ಮತ್ತು ತಕ್ಕಮಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ಪಾಲುದಾರರ ವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು, ನಿಧಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಮಾಹಿತಿಯುಕ್ತ ಮತ್ತು ಸುಸ್ಥಿರ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸಬಹುದು.