ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು

ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು

ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವ್ಯವಹಾರದ ಆರೋಗ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು, ತೆರಿಗೆ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಲು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರನ್ನು ಆಕರ್ಷಿಸಲು, ಹಣವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ-ಚಾಲಿತ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸಾಧನವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಉತ್ತಮ-ಗುಣಮಟ್ಟದ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಸುಮ್ಮನೆ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಬದ್ಧವಾಗಿರುವ ಸುಸಂಘಟಿತ, ಸ್ಥಿರವಾದ ತಯಾರಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಹಂತದಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದವರೆಗೆ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

1. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ನೀತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು

ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ಬಳಸಲಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು. ಇಂಡೋನೇಷ್ಯಾದಲ್ಲಿ, ಘಟಕಗಳು PSAK (ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳು), ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಇಲ್ಲದ ಘಟಕಗಳಿಗೆ SAK ETAP ಅಥವಾ ಸೂಕ್ಷ್ಮ, ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಉದ್ಯಮಗಳಿಗೆ SAK EMKM ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮಾನದಂಡದ ಆಯ್ಕೆಯು ಆದಾಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಆಸ್ತಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್, ಸವಕಳಿ ಚಿಕಿತ್ಸೆ ಮತ್ತು ವರದಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಗಳು ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ದಾಸ್ತಾನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ವಿಧಾನಗಳು (FIFO ಅಥವಾ ಸರಾಸರಿ), ಸವಕಳಿ ವಿಧಾನಗಳು (ನೇರ-ರೇಖೆ ಅಥವಾ ಕ್ಷೀಣಿಸುತ್ತಿರುವ ಸಮತೋಲನ), ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಭತ್ಯೆ ನೀತಿಗಳು. ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅವಧಿಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಲಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಈ ನೀತಿಗಳು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು.

2. ವಹಿವಾಟು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಕಿ ಅಂಶವು ಮಾನ್ಯ ವಹಿವಾಟು ಪುರಾವೆಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವೆಂದರೆ ಮಾರಾಟ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ಖರೀದಿ ಆದೇಶಗಳು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವರ್ಗಾವಣೆ ರಶೀದಿಗಳು, ಠೇವಣಿ ಸ್ಲಿಪ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳಂತಹ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು.

ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಜೊತೆಗೆ, ಪರಿಶೀಲನೆಯು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಮಾಹಿತಿಯ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ (ದಿನಾಂಕ, ಮೊತ್ತ, ಸಂಬಂಧಿತ ಪಕ್ಷಗಳು), ಅಧಿಕಾರ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿ ನೀತಿಗಳ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸಾಕಷ್ಟು ಪುರಾವೆಗಳಿಲ್ಲದೆ, ವಹಿವಾಟುಗಳು ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಸಂಶೋಧನೆಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಅನುಕೂಲವಾಗುವಂತೆ ವಹಿವಾಟಿನ ಪ್ರಕಾರದ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡಬೇಕು.

3. ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ

ವಹಿವಾಟಿನ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸುವುದು. ಜರ್ನಲ್ ಎಂದರೆ ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ತತ್ವದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ದಾಖಲೆ. ಕಂಪನಿಯ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್ ಅಥವಾ ವಿಶೇಷ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ (ಉದಾ. ಮಾರಾಟ ಜರ್ನಲ್, ಖರೀದಿ ಜರ್ನಲ್, ನಗದು ರಶೀದಿ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ನಗದು ವಿತರಣೆ ಜರ್ನಲ್) ಮಾಡಬಹುದು.

ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಿಖರತೆಯು ಅಂತಿಮ ವರದಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟಕ್ಕೆ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಖಾತೆಗಳು ಅಥವಾ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುವಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪುಗಳು ನಂತರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಸಾಗುತ್ತವೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರಗಾರರು ಕಂಪನಿಯ ಖಾತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

4. ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ

ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ). ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್ ನಗದು, ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು, ದಾಸ್ತಾನು, ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು, ಇಕ್ವಿಟಿ, ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳಂತಹ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಚಲನೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಉದ್ದೇಶವು ಈ ಹಿಂದೆ ಜರ್ನಲ್‌ನಾದ್ಯಂತ ಹರಡಿರುವ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಖಾತೆಯಿಂದ ಖಾತೆಗೆ ಮಾಹಿತಿಯಾಗಿ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸುವುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪು ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ನಿಖರವಾದ ಉಲ್ಲೇಖ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿವೆ.

5. ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತಯಾರಿಸಿ

ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿ ಎಂದರೆ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದ್ದು, ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಟ್ಟು ಡೆಬಿಟ್‌ಗಳು ಒಟ್ಟು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಮನಾಗದಿದ್ದರೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ದೋಷವಿದ್ದು ಅದನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬೇಕು.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಮತೋಲಿತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಸಮತೋಲನ ಮಾಡುವಾಗ ತಪ್ಪಾದ ಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು ಮುಂತಾದ ತಪ್ಪುಗಳು ಇನ್ನೂ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಆರಂಭಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಸಾಧನವಾಗಿ ಉಳಿದಿದೆ.

6. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವುದು (ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು)

ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಜವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆಯ ನಡುವಿನ ಸಮಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಹಾಗೂ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖಾತೆಗಳ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ಕೆಲವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
– ಪ್ರಯೋಜನದ ಅವಧಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವೆಚ್ಚಗಳು (ಉದಾ. ಬಾಡಿಗೆ ಅಥವಾ ವಿಮೆ).
- ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಆದಾಯವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆದಾಯವೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ.
– ವಾಹನಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳಂತಹ ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಸವಕಳಿ.
– ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಪಾವತಿಸದ ಸಂಬಳ ಅಥವಾ ವಿದ್ಯುತ್.
– ವಸೂಲಾಗದ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆಯ ರಚನೆ.
- ಸ್ಟಾಕ್ ಟೇಕ್ ಫಲಿತಾಂಶಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ದಾಸ್ತಾನು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು.

ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿರುವಂತೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

7. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ನಂತರ ಟ್ರಯಲ್ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ತಯಾರಿಸಿ

ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಸಮತೋಲನವು ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ನೇರ ಆಧಾರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ನಂತರ ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ.

ಇನ್ನೂ ಅಸಮತೋಲನವಿದ್ದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್, ಪೋಸ್ಟಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ತಪ್ಪಾದ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

8. ಮುಖ್ಯ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ವರದಿಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ:

1. ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿ
ಲಾಭ ಅಥವಾ ನಷ್ಟವನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ವರದಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿ ವರದಿ (ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್)
ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಾಂಕದಂದು ಸ್ವತ್ತುಗಳು, ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಕ್ವಿಟಿಯನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್, ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಶಕ್ತಿ, ದ್ರವ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನ ರಚನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

3. ಇಕ್ವಿಟಿಯಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಹೇಳಿಕೆ
ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆಗಳು, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭಾಂಶ ಅಥವಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿತರಣೆಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಮಾಲೀಕರ ಬಂಡವಾಳದಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.

4. ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆ
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಹೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾದ ನಗದು ಒಳಹರಿವು ಮತ್ತು ಹೊರಹರಿವುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ನಗದು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಮತ್ತು ದ್ರವ್ಯತೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಈ ವರದಿಯು ಅತ್ಯಗತ್ಯ.

5. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು (CALK)
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಗಳು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಖಾತೆ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಅಂಕಿಗಳಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸದ ಇತರ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ವರದಿಯ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಓದುಗರಿಗೆ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು CALK ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

9. ವಿಮರ್ಶೆ ಮತ್ತು ಸಮನ್ವಯ ನಡೆಸುವುದು

ವರದಿಯನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸುವ ಮೊದಲು, ಆಂತರಿಕ ವಿಮರ್ಶೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಈ ವಿಮರ್ಶೆಯು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಸಮಂಜಸತೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು, ಹಿಂದಿನ ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಅನುಪಾತಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಸಮನ್ವಯವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
- ನಗದು ಬಾಕಿಯನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು (ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ).
- ಗ್ರಾಹಕರ ದೃಢೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ (ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ).
- ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸಿ.
- ಭೌತಿಕ ದಾಸ್ತಾನುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮನ್ವಯಗೊಳಿಸುವುದು.

ಈ ಹಂತವು ತಪ್ಪು ಹೇಳಿಕೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರದಿಯು ಬಳಕೆಗೆ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

10. ಮುಕ್ತಾಯ ಜರ್ನಲ್ ಮತ್ತು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ವರದಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ಕಂಪನಿಯು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡಿರುವ ಗಳಿಕೆ ಅಥವಾ ಬಂಡವಾಳಕ್ಕೆ ಮುಚ್ಚಲು ಮುಕ್ತಾಯ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಮುಂದಿನ ಅವಧಿಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ನಾಮಮಾತ್ರ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.

ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ: ವಹಿವಾಟು ರಸೀದಿಗಳು, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳು, ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗಳು, ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಬಾಕಿಗಳು, ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ವರದಿಗಳು. ಉತ್ತಮ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು, ತೆರಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅವಧಿಯ ಅಂತ್ಯದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳಿಂದ ಹಿಡಿದು ವರದಿ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನದವರೆಗೆ ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧಿತ ಹಂತಗಳ ಸರಣಿಯಾಗಿದೆ. ನಿಖರತೆ, ನೀತಿ ಸ್ಥಿರತೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳು ಸಂಬಂಧಿತ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ. ಸರಿಯಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಔಪಚಾರಿಕ ಬಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಲ್ಲದೆ, ಬೆಳವಣಿಗೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ.