ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನತೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ
ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸಿನ ಜೀವಾಳ. ಗ್ರಾಹಕರ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಳನ್ನು ಮರುಪಾವತಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ವ್ಯವಹಾರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಗದು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಅತ್ಯಂತ ದ್ರವ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ದುರುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕಾರಣ, ನಗದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಮತ್ತು ಬಿಗಿಯಾಗಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುವ ಖಾತೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದ ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಅದರ ಘಟಕಗಳು, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನತೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಗದು ಎಂದರೆ ನಗದು ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣದ ಬಳಕೆಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಬಾಕಿಗಳು. ನಗದು ಎಂದರೆ ಕೈಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿರುವ ನಗದು ಎರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಹಣವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಆಸ್ತಿಯಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ಒದಗಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಏತನ್ಮಧ್ಯೆ, ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳಾಗಿದ್ದು, ಅವು ಹೆಚ್ಚು ದ್ರವ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ನಗದು ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯ ಏರಿಳಿತದ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ನಗದಿನಂತೆಯೇ "ಬಹುತೇಕ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತವೆ" ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ದಿವಾಳಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅನೇಕ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವಾಧೀನಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮೂರು ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯವರೆಗೆ. ಉಪಕರಣವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ದ್ರವ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಈ ಪರಿಪಕ್ವತೆಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ನಗದು ಘಟಕಗಳು
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ನಗದು ಹಲವಾರು ರೂಪಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು:
1. ನಗದು: ಸಣ್ಣ ನಗದು ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಅಥವಾ ತಿಜೋರಿಯಲ್ಲಿ ಇಡಲಾದ ನೋಟುಗಳು ಮತ್ತು ನಾಣ್ಯಗಳು.
2. ಬ್ಯಾಂಕ್ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ: ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಿಂಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಥವಾ ಉಳಿತಾಯ.
3. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ನಗದು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಚೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಗಿರೋ ಬಿಲ್‌ಗಳು (ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ).
4. ಸಣ್ಣ ನಗದು: ಸಣ್ಣ ದಿನನಿತ್ಯದ ವೆಚ್ಚಗಳಿಗಾಗಿ ಮೀಸಲಿಟ್ಟ ಹಣ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಾರಿಗೆ ವೆಚ್ಚಗಳು, ಸಭೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಅಥವಾ ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳ ಖರೀದಿ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಹಣವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಗದು ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ. ನಿರ್ಬಂಧಿತ ನಗದು ಬಾಕಿಗಳು - ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಎಸ್ಕ್ರೊ ನಿಧಿಗಳು, ಗ್ಯಾರಂಟಿ ನಿಧಿಗಳು ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದಾದ ನಿಧಿಗಳು - ನಿರ್ಬಂಧಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನಗದು ಸಮಾನ ಘಟಕಗಳು
ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ದ್ರವ್ಯತೆ ಹೊಂದಿರುವ, ಕಡಿಮೆ-ಅಪಾಯದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
– ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯ ಠೇವಣಿಗಳು (ಉದಾ. 1 ತಿಂಗಳು ಅಥವಾ 3 ತಿಂಗಳುಗಳು) ಗಮನಾರ್ಹ ದಂಡಗಳಿಲ್ಲದೆ ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
- ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಪಕ್ವವಾಗುವ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಹಣದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಭದ್ರತೆಗಳು.
– ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನಗದಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದಾದ ಇತರ ಹಣದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಸಾಧನಗಳು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಟಾಕ್‌ನಂತಹ ಸಾಧನಗಳ ಮೌಲ್ಯವು ಏರಿಳಿತಗೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನಗದು ಸಮಾನವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಬಾಂಡ್‌ಗಳು ಮೌಲ್ಯ ಏರಿಳಿತಗಳು ಮತ್ತು ದ್ರವ್ಯತೆಯಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ಅವು ನಗದು ಸಮಾನವಲ್ಲ.
ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ಅಳತೆ
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ನಗದು ಅಥವಾ ನಗದು-ಸಮಾನ ಸಾಧನಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಪಡೆದಾಗ ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಪನಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಗದುಗಾಗಿ ನಾಮಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗೆ ನ್ಯಾಯಯುತ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ಸಾಗಿಸುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನಗದು ಸಮಾನ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಅಲ್ಪಕಾಲಿಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಅಪಾಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ, ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ವರದಿ ಮಾಡಲು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸರಿಯಾದ ಆಸ್ತಿ ವರ್ಗೀಕರಣವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಒಂದು ಸಾಧನವನ್ನು ನಗದು, ನಗದು ಸಮಾನ, ಅಲ್ಪಾವಧಿಯ ಹೂಡಿಕೆಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ಸ್ವತ್ತುಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ. ತಪ್ಪು ವರ್ಗೀಕರಣವು ಕಂಪನಿಯ ದ್ರವ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಆರ್ಥಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರಬಹುದು.
ನಗದು ವಹಿವಾಟು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್
ದೈನಂದಿನ ನಗದು ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದು ಸರಳ ಉದಾಹರಣೆ:
- ನಗದು ಮಾರಾಟದಿಂದ ನಗದು ರಶೀದಿಗಳು
ಡೆಬಿಟ್: ನಗದು
ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಮಾರಾಟ
- ಗ್ರಾಹಕರ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಇತ್ಯರ್ಥದಿಂದ ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು
ಡೆಬಿಟ್: ನಗದು
ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು
- ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ಪಾವತಿ
ಡೆಬಿಟ್: ಪಾವತಿಸಬೇಕಾದ ಖಾತೆಗಳು
ಕ್ರೆಡಿಟ್: ನಗದು
- ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪಾವತಿ (ಉದಾ. ವಿದ್ಯುತ್, ಬಾಡಿಗೆ)
ಡೆಬಿಟ್: ವೆಚ್ಚಗಳು (ವಿದ್ಯುತ್/ಬಾಡಿಗೆ)
ಕ್ರೆಡಿಟ್: ನಗದು
ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲು ಸಾಕಷ್ಟು ವಹಿವಾಟು ಪುರಾವೆಗಳೊಂದಿಗೆ (ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ರಶೀದಿಗಳು, ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಪುರಾವೆ) ನಗದು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಅಥವಾ ನಗದು/ಬ್ಯಾಂಕ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ.
ಸಣ್ಣ ನಗದು ವ್ಯವಸ್ಥೆ: ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ಮತ್ತು ಏರಿಳಿತ
ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
1. ಇಂಪ್ರೆಸ್ಟ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಸಣ್ಣ ನಗದು ಬಾಕಿಯನ್ನು ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಣ್ಣ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ವಿತರಣಾ ಚೀಟಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಧಿಗಳು ಕಡಿಮೆಯಾದಾಗ, ಸಣ್ಣ ಹಣವನ್ನು ವಿತರಣಾ ಚೀಟಿಯ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಮರುಪೂರಣ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮರುಪೂರಣ ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಡೆಬಿಟ್: ಸಂಬಂಧಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು (ಸಾರಿಗೆ, ಲೇಖನ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ)
ಕ್ರೆಡಿಟ್: ನಗದು/ಬ್ಯಾಂಕ್
2. ಏರಿಳಿತ ವ್ಯವಸ್ಥೆ
ಸಣ್ಣ ನಗದು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಸಂಭವಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ವ್ಯವಹಾರಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಣ್ಣ ನಗದು ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿ ಏರಿಳಿತಕ್ಕೆ ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಕಾರಣ ಇದನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಭೌತಿಕ ನಗದು ಮತ್ತು ಖರ್ಚಿನ ಪುರಾವೆಗಳ ನಡುವೆ ಸಮನ್ವಯತೆಯನ್ನು ಸುಗಮಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ, ದಂಡ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ
ನಗದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯ, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನಗದು ಬಾಕಿಯನ್ನು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಬಾಕಿ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಸಮಯದ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪಕ್ಷವು ದಾಖಲಿಸದ ವಹಿವಾಟುಗಳಿಂದಾಗಿ ಸಮನ್ವಯ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
– ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿರುವ ಠೇವಣಿಗಳು: ಕಂಪನಿಯಿಂದ ದಾಖಲಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ, ಇನ್ನೂ ಬ್ಯಾಂಕಿಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿಲ್ಲ.
– ಬಾಕಿ ಇರುವ ಚೆಕ್‌ಗಳು: ಕಂಪನಿಯು ಪಾವತಿಗಳಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಿದೆ, ಇನ್ನೂ ನಗದು ಮಾಡಿಲ್ಲ.
– ಬ್ಯಾಂಕ್ ಆಡಳಿತ ಶುಲ್ಕಗಳು: ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿದ್ದು, ಕಂಪನಿಯಿಂದ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಾಗಿಲ್ಲ.
– ಬ್ಯಾಂಕ್ ಬಡ್ಡಿ: ಬ್ಯಾಂಕಿನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗಿರುವ ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯ, ಕಂಪನಿಯು ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸಿಲ್ಲ.
– ಬೌನ್ಸ್ ಆದ ಚೆಕ್ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದ ಚೆಕ್: ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿತರಣೆಯನ್ನು ತಿರಸ್ಕರಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬೇಕು.
- ಕಂಪನಿ ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ನಿಂದ ದೋಷಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು.
ಸಮನ್ವಯದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಬ್ಯಾಂಕ್ ನಿರ್ವಾಹಕ ಶುಲ್ಕಗಳು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೇಳಿಕೆಯಿಂದ ಇದೀಗ ಪತ್ತೆಯಾದ ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯಕ್ಕಾಗಿ.
ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳನ್ನು "ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು" ಎಂಬ ಒಂದು ಅಂಶವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳಲ್ಲಿ , ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತವೆ:
- ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನೀತಿಗಳು.
- ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನ ಘಟಕಗಳ ವಿವರಗಳು.
- ನಿರ್ಬಂಧಿತ ನಗದು, ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ.
- ಸಂಬಂಧಿತ ದ್ರವ್ಯತೆ ಅಪಾಯಗಳು ಮತ್ತು ನಗದು ನಿರ್ವಹಣೆ.
ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿವೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರಬೇಕು. ಈ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಹೂಡಿಕೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ನಗದು ಹರಿವಿನ ಮೂಲಕ ವಿವರಿಸಬೇಕು.
ನಗದು ಮೇಲಿನ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ
ನಗದು ವಂಚನೆಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಗುರಿಯಾಗುವುದರಿಂದ, ಕಂಪನಿಗಳು ಬಲವಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೆ ತರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:
1. ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ: ನಗದು ಪಡೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯೀಕರಣ ಮಾಡುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬೇಕು.
2. ಲೇಯರ್ಡ್ ಅಧಿಕಾರ: ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೊತ್ತದ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಅಧಿಕಾರಿ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು.
3. ಸಂಪೂರ್ಣ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ರಶೀದಿ/ಖರ್ಚು ಮಾನ್ಯ ಪುರಾವೆಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿತವಾಗಿರಬೇಕು.
4. ದೈನಂದಿನ ಠೇವಣಿಗಳು: ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಹಣವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಬ್ಯಾಂಕ್‌ಗೆ ಜಮಾ ಮಾಡಬೇಕು.
5. ಭೌತಿಕ ಪ್ರವೇಶ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು: ಸೇಫ್‌ಗಳು, ಸಣ್ಣ ನಗದು, ಬ್ಯಾಂಕ್ ಟೋಕನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಾವಣೆ ಅಧಿಕಾರಗಳನ್ನು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಕಾಪಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
6. ದಿನನಿತ್ಯದ ಸಮನ್ವಯ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯವನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ (ಆದರ್ಶಪ್ರಾಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ).
7. ಆಂತರಿಕ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳು ಮತ್ತು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ತಪಾಸಣೆಗಳು: ದುರುಪಯೋಗವನ್ನು ತಡೆಗಟ್ಟುವಲ್ಲಿ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸಣ್ಣ ನಗದು ತಪಾಸಣೆಗಳು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ.
ಪೆನುಟಪ್
ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕೇವಲ ನಗದು ಒಳಹರಿವು ಮತ್ತು ಹೊರಹರಿವುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿದೆ. ಇದು ಸರಿಯಾದ ವರ್ಗೀಕರಣ, ಶಿಸ್ತುಬದ್ಧ ದಾಖಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ, ನಿಖರವಾದ ಬ್ಯಾಂಕ್ ಸಮನ್ವಯಗಳು, ಪಾರದರ್ಶಕ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಮತ್ತು ಸಾಕಷ್ಟು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಸರಿಯಾದ ನಗದು ನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ, ಕಂಪನಿಗಳು ದ್ರವ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ವಂಚನೆಯ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು . ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಗದು ಮತ್ತು ನಗದು ಸಮಾನಾರ್ಥಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಗುಣಮಟ್ಟವು ನಿರ್ವಹಣೆ, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಸಾಲಗಾರರ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಡಿಪಾಯವನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.
