ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ

ಹಣಕಾಸಿನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟ, ನಗದು ಹರಿವು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಡೀಫಾಲ್ಟ್‌ನಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ನಷ್ಟದ ಅಪಾಯಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಮಾರುಕಟ್ಟೆ ಪಾಲನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ತಂತ್ರವು ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಆರೋಗ್ಯಕರ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಈ ಲೇಖನವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ, ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ, ಅಳತೆ, ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ

ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು ಎಂದರೆ ಕಂಪನಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ವ್ಯವಹಾರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಪಡೆಯುವ ಕರಾರುಗಳು. ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 30 ರಿಂದ 90 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು ಇತರ ಕರಾರುಗಳಿಂದ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕರಾರುಗಳು, ಬಡ್ಡಿ ಕರಾರುಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಪಕ್ಷಗಳಿಂದ ಕರಾರುಗಳು, ಇವು ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ "ಹಕ್ಕು" ಆಗಿದ್ದು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ನಗದು ಪಡೆಯುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಆದಾಯವೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿಕೆಗೆ ಕಾರಣಗಳು

ಕಂಪನಿಯು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀಡಿದಾಗ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಹಲವಾರು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ:

1. ಸುಲಭ ಪಾವತಿಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ.
2. ವ್ಯಾಪಾರ ಸಂಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸಿ.
3. ಅನೇಕ ವಲಯಗಳಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಉದ್ಯಮದ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಆಕರ್ಷಕ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೀಡಿದರೆ.

ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಖಾತೆಗಳು ವಿಳಂಬ ಪಾವತಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳಂತಹ ಅಪಾಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ದಾಖಲಾತಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಅಗತ್ಯ.

ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ

ಕಂಪನಿಯು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸರಕು ಅಥವಾ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ತಲುಪಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಮಾನ್ಯವಾದ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟ ಸಂಭವಿಸಿದಾಗ, ಕಂಪನಿಯು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ:

- ವಹಿವಾಟಿನ ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರಕಾರ ಆದಾಯ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಮೊತ್ತವಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು Rp10.000.000 ಮೌಲ್ಯದ ಸರಕುಗಳನ್ನು ಕ್ರೆಡಿಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ವಹಿವಾಟು ನಡೆಯುವ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:

– ಡೆಬಿಟ್: ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ Rp. 10.000.000
– ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಮಾರಾಟ Rp10.000.000

ಮೌಲ್ಯವರ್ಧಿತ ತೆರಿಗೆ (ವ್ಯಾಟ್) ಅಥವಾ ಇತರ ಸಂಬಂಧಿತ ತೆರಿಗೆಗಳು ಇದ್ದರೆ, ಈ ಘಟಕಗಳನ್ನು ತೆರಿಗೆ ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳ ಮಾಪನ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅವುಗಳ ನಿರೀಕ್ಷಿತ ನಿವ್ವಳ ವಾಸ್ತವಿಕ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ಅಂದಾಜು ವಸೂಲಾಗದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅತಿಯಾದ ಆಶಾವಾದಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಜವಾದ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಪಾಯವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.

ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಅಳೆಯುವಲ್ಲಿ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳಿವೆ:

1. ನಾಮಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯ (ಒಟ್ಟು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ): ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರಕಾರ ಬಿಲ್‌ನ ಮೊತ್ತ.
2. ನಿವ್ವಳ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯ (ನಿವ್ವಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ): ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಂತರ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಅಂದಾಜು ಮೊತ್ತ.

ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು Rp100.000.000 ಆಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು 3% ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗದವು ಎಂದು ಅಂದಾಜಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿವ್ವಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿ Rp97.000.000 ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು Rp3.000.000 ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ ಇರುತ್ತದೆ.

ವಸೂಲಾಗದ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಖಾತೆಗಳ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ವಿಧಾನ

ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ವಸೂಲಾಗದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಗೆ ಎರಡು ಬಾರಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ: ನೇರ ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಭತ್ಯೆ ವಿಧಾನ. ಉತ್ತಮ ಹಣಕಾಸು ವರದಿ ಮಾಡುವ ಅಭ್ಯಾಸಗಳಲ್ಲಿ , ಭತ್ಯೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ವಿವೇಕದ ತತ್ವವನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ.

1. ನೇರ ಬರೆಯುವ ವಿಧಾನ

ಈ ವಿಧಾನವು ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳನ್ನು ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಖಚಿತವಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗ್ರಾಹಕರು ದಿವಾಳಿತನವನ್ನು ಘೋಷಿಸಿದಾಗ. ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಹೀಗಿದೆ:

– ಡೆಬಿಟ್: ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲದ ವೆಚ್ಚ
– ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು

ಈ ವಿಧಾನದ ದೌರ್ಬಲ್ಯವೆಂದರೆ ವೆಚ್ಚಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟದ ಆದಾಯದ ಅವಧಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ ವರದಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

2. ಭತ್ಯೆ ವಿಧಾನ

ಭತ್ಯೆ ವಿಧಾನವು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟದ ಅದೇ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅಂದಾಜು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ ಎಂಬ ಕಾಂಟ್ರಾ ಆಸ್ತಿ ಖಾತೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿದೆ:

– ಡೆಬಿಟ್: ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲದ ವೆಚ್ಚ
– ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ

ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ವೀಕೃತಿಯನ್ನು ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗದು ಎಂದು ಬರೆದಾಗ, ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಹೀಗಿರುತ್ತದೆ:

– ಡೆಬಿಟ್: ಸಂದೇಹಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ
– ಕ್ರೆಡಿಟ್: ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು

ಈ ವಿಧಾನವು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ನಿವ್ವಳವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಷ್ಟದ ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ

ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳೆಂದರೆ:

1. ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟದ ಶೇಕಡಾವಾರು
ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶೇಕಡಾವಾರು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಷ್ಟವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಲಾಭ ಮತ್ತು ನಷ್ಟ (ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ).

2. ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಬಾಕಿಯ ಶೇಕಡಾವಾರು
ಕೊನೆಯ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಬಾಕಿಯ ಶೇಕಡಾವಾರು ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಭತ್ಯೆಯನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ (ನಿವ್ವಳ ನೈಜ ಮೌಲ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು).

3. ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ವಯಸ್ಸಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ (ವಯಸ್ಸಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ)
ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಅವುಗಳ ಹಿಂದಿನ ಗಡುವಿನ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ - ಉದಾಹರಣೆಗೆ, 0–30 ದಿನಗಳು, 31–60 ದಿನಗಳು, 61–90 ದಿನಗಳು, ಮತ್ತು 90 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನಗಳು - ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಗುಂಪಿಗೆ ವಸೂಲಿ ಮಾಡಲಾಗದ ಅಪಾಯದ ವಿಭಿನ್ನ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ನಿಖರವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಮಾರಾಟದ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಅವುಗಳ ಪ್ರಭಾವ

ಕಂಪನಿಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "2/10, n/30" ನಂತಹ ತ್ವರಿತ ಪಾವತಿ ರಿಯಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಅಂದರೆ 10 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದರೆ 2% ರಿಯಾಯಿತಿ; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಪಾವತಿಯು 30 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಬಾಕಿ ಇರುತ್ತದೆ. ಈ ರಿಯಾಯಿತಿಯು ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ನಗದು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾದ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಗ್ರಾಹಕರು ರಿಯಾಯಿತಿ ಅವಧಿಯೊಳಗೆ ಪಾವತಿಸಿದರೆ, ಕಂಪನಿಯು ಮಾರಾಟ ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಆದಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ರಶೀದಿಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು ನಗದು ಒಳಹರಿವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಇದು ನಗದು ನಿರ್ವಹಣಾ ತಂತ್ರಗಳ ಮೇಲೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ.

ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತಿ

ಬ್ಯಾಲೆನ್ಸ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಸ್ವೀಕೃತಿಯ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಈ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:

– ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳು (ಒಟ್ಟು)
– ಕಡಿಮೆ: ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆ
– ಸಮಾನ: ಸ್ವೀಕರಿಸಬಹುದಾದ ಖಾತೆಗಳು (ನಿವ್ವಳ)

ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಒತ್ತಿಹೇಳುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೀತಿಗಳು, ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಭತ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಗ್ರಾಹಕರಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹತೆಗಳು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿದ್ದರೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಅಪಾಯದ ಕೇಂದ್ರೀಕರಣ.

ಸ್ವೀಕರಿಸುವ ಖಾತೆಗಳ ಮೇಲಿನ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ

ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ಕೇವಲ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಆಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಪ್ರಮುಖ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಸೇರಿವೆ:

1. ಸಾಲ ಸೌಲಭ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವ ಮೊದಲು ಗ್ರಾಹಕರ ಸಾಲವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿ.
2. ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಿತಿ.
3. ಮಾರಾಟ, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್, ನಗದು ರಸೀದಿಗಳು ಮತ್ತು ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯಗಳ ನಡುವೆ ಕರ್ತವ್ಯಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ.
4. ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ವಹಿವಾಟು ಪುರಾವೆಗಳ ನಡುವೆ ನಿಯಮಿತ ಸಮನ್ವಯ.
5. ತಡವಾಗಿ ಪಾವತಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು (ದೂರವಾಣಿ, ಪತ್ರ, ಕಾನೂನು ಕ್ರಮದವರೆಗೆ).
6. ವಿಳಂಬವನ್ನು ಮೊದಲೇ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಖಾತೆಗಳ ನಿಯಮಿತ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಕಮಟ್ಟಿಗೆ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿರವಾದ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳ ಸ್ವೀಕೃತಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅಳೆಯುವುದು, ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಮಾರಾಟ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ವಸಾಹತುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸುವುದು, ಕೆಟ್ಟ ಸಾಲಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸುವುದು, ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಸ್ಥಿರವಾದ ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ. ಭತ್ಯೆ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳ ವಯಸ್ಸಾಗುವಿಕೆಯನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಆಂತರಿಕ ನಿಯಂತ್ರಣಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸ್ವೀಕೃತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು - ದ್ರವ್ಯತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು, ನಷ್ಟಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಲವಾದ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು.

ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನಾನು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಕಾಲೇಜು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ (ಸಿದ್ಧಾಂತ/PSAK ಉಲ್ಲೇಖಗಳೊಂದಿಗೆ), ವ್ಯವಹಾರ ಬ್ಲಾಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗುವಂತೆ ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಕೇಸ್ ಸ್ಟಡಿ ಜೊತೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜರ್ನಲ್ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.