Бухгалтарскі цыкл для кампаній, якія абслугоўваюць
Пендахулуан
Бухгалтарскі цыкл — гэта шэраг працэсаў, якія выкарыстоўваюцца кампаніяй для ідэнтыфікацыі, аналізу, рэгістрацыі і справаздачнасці аб фінансавых аперацыях на працягу справаздачнага перыяду. Сервісныя кампаніі, якія з'яўляюцца бізнес-суб'ектамі, што атрымліваюць прыбытак, прапаноўваючы паслугі кліентам, таксама выкарыстоўваюць бухгалтарскі цыкл, каб гарантаваць дакладнасць сваіх фінансавых запісаў і іх адпаведнасць агульнапрынятым прынцыпам бухгалтарскага ўліку (GAAP) або адпаведным стандартам бухгалтарскага ўліку.
У гэтым артыкуле мы разгледзім бухгалтарскі цыкл для сэрвіснай кампаніі, які ўключае ў сябе этапы ад рэгістрацыі аперацый да падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці . Разуменне кожнага этапу гэтага цыклу мае вырашальнае значэнне для падтрымання фінансавай цэласнасці і атрымання выразнага ўяўлення аб фінансавым стане кампаніі.
Этапы бухгалтарскага цыклу
1. Ідэнтыфікацыя транзакцыі
Першым крокам у бухгалтарскім цыкле з'яўляецца ідэнтыфікацыя транзакцый. У сэрвіснай кампаніі транзакцыі ўключаюць усё: ад паступленняў ад кліентаў і плацяжоў пастаўшчыкам да аперацыйных выдаткаў, заробкаў супрацоўнікаў і амартызацыі актываў. Ідэнтыфікацыя транзакцый патрабуе глыбокага разумення бізнес-аперацый і дзейнасці, якую неабходна ўлічваць.
2. Аналіз транзакцый
Пасля таго, як транзакцыі будуць ідэнтыфікаваныя, наступным крокам будзе аналіз кожнай транзакцыі, каб вызначыць, як яна ўплывае на бухгалтарскае ўраўненне (Актывы = Абавязацельствы + Уласны капітал). Гэты аналіз патрабуе вызначэння адпаведных рахункаў і сум, звязаных з кожнай транзакцыяй.
3. Запіс у часопісе
Пасля аналізу транзакцый кампанія павінна зафіксаваць іх у агульным часопісе. У агульным часопісе транзакцыі спачатку запісваюцца ў храналагічным парадку, перш чым класіфікавацца ў галоўную кнігу. Пры запісе транзакцый у часопісе кампанія павінна прытрымлівацца метаду падвойнага запісу, гэта значыць, што кожная транзакцыя ўплывае як мінімум на два рахункі.
4. Занесці ў галоўную кнігу
З агульнага журнала аперацыі затым праводзяцца ў галоўную кнігу. У галоўнай кнізе асобна рэгіструюцца ўсе рахункі і паказваюцца змены, якія ўзніклі ў выніку канкрэтных аперацый. Праводка ў галоўную кнігу дазваляе кампаніі збіраць інфармацыю, неабходную для падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці.
5. Нескарэкціраваны пробны баланс
Пасля таго, як усе аперацыі за пэўны перыяд будуць унесены ў галоўную кнігу, кампанія падрыхтуе неадкарэктаваны пробны баланс. Гэты пробны баланс змяшчае спіс усіх рахункаў і іх сальда на пэўны момант часу. Яго мэта — гарантаваць, што агульная дэбетавая сума роўная агульнай крэдытавай. Калі гэта не так, гэта сведчыць аб памылцы, якую неабходна выправіць.
6. Карэкціроўкі бухгалтарскіх запісаў
У канцы справаздачнага перыяду кампаніі павінны рабіць карэкціроўкі, каб гарантаваць, што даходы і выдаткі будуць улічаны ў правільным справаздачным перыядзе ў адпаведнасці з прынцыпамі налічанага ўліку. Гэтыя карэкціроўкі ўключаюць такія артыкулы, як неатрыманы даход, неаплачаныя выдаткі, амартызацыя асноўных сродкаў і амартызацыя.
7. Скарэкціраваны пробны баланс
Пасля ўнясення карэкціровак кампанія павінна падрыхтаваць скарэкціраваны пробны баланс. Гэты пробны баланс адлюстроўвае ўсе рахункі і іх сальда пасля ўнясення ўсіх карэкціровак. Скарэкціраваны пробны баланс выкарыстоўваецца для падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці.
8. Падрыхтоўка фінансавых справаздач
Пасля таго, як скарэкціраваны пробны баланс будзе падрыхтаваны, кампанія можа падрыхтаваць фінансавую справаздачнасць. Асноўныя фінансавыя справаздачы, якія павінны падрыхтаваць сэрвісныя кампаніі ўключае ў сябе:
– Справаздача аб прыбытках і стратах: паказвае даходы і выдаткі за справаздачны перыяд і чысты прыбытак або страты.
– Справаздача аб зменах ва ўласным капітале: паказвае змены ва ўласным капітале за перыяд.
– Баланс: паказвае фінансавае становішча кампаніі на канец перыяду, паказваючы актывы, абавязацельствы і ўласны капітал.
– Справаздача аб руху грашовых сродкаў: прадстаўляе прыток і адток грашовых сродкаў за перыяд, класіфікаваныя ў адпаведнасці з аперацыйнай, інвестыцыйнай і фінансавай дзейнасцю.
9. Заключны дзённік
Пасля падрыхтоўкі фінансавай справаздачнасці наступным крокам з'яўляецца стварэнне заключных запісаў. Заключныя запісы робяцца для закрыцця часовых рахункаў, такіх як даходы і выдаткі, у склад неразмеркаванага прыбытку. Гэта скідае сальда часовых рахункаў да нуля для наступнага справаздачнага перыяду.
10. Паслязаключны пробны баланс
Пасля ўнясення заключных запісаў кампанія рыхтуе пробны баланс пасля закрыцця . Гэты пробны баланс адлюстроўвае толькі пастаянныя рахункі (актывы, абавязацельствы і ўласны капітал), а рэшткі пераносяцца на наступны справаздачны перыяд.
11. Перагледзьце запісы (пры неабходнасці)
Калі пасля падрыхтоўкі пробнага балансу пасля закрыцця будуць выяўлены памылкі або разыходжанні, кампаніі можа спатрэбіцца зрабіць карэкціроўкі для іх выпраўлення. Карэкціроўкі дапамагаюць забяспечыць дакладнасць і цэласнасць фінансавай справаздачнасці.
Выснова
Бухгалтарскі цыкл для сэрвіснай кампаніі — гэта сістэматычны і ўпарадкаваны шэраг крокаў, пачынаючы з ідэнтыфікацыі транзакцый і заканчваючы падрыхтоўкай фінансавай справаздачнасці. Стараннае і дакладнае кіраванне кожным этапам бухгалтарскага цыклу мае важнае значэнне для падтрымання фінансавай цэласнасці кампаніі і забеспячэння дакладнага разумення яе фінансавых паказчыкаў і становішча.
Кампаніі, якія прадастаўляюць паслугі, павінны забяспечыць наяўнасць надзейных сістэм бухгалтарскага ўліку і структураваных працэдур для падтрымкі свайго бухгалтарскага цыклу. Такім чынам, яны могуць гарантаваць, што іх фінансавыя дакументы паслядоўна адлюстроўваюць рэальны фінансавы стан і падрыхтаваны да аўдытаў або праверак з боку ўладаў або іншых зацікаўленых бакоў.
Добрае разуменне бухгалтарскага цыклу таксама дапамагае кіраўніцтву прымаць абгрунтаваныя рашэнні, планаваць бізнес-стратэгіі і ацэньваць вынікі кампаніі. У канчатковым выніку гэта павышае аперацыйную эфектыўнасць і спрыяе доўгатэрміноваму поспеху сэрвіснай кампаніі.
