Падрыхтоўка справаздачы аб зменах ва ўласным капітале
Справаздача аб зменах ва ўласным капітале — гэта важная фінансавая справаздача, якая ілюструе рух (мутацыю) уласнага капіталу суб'екта гаспадарання за пэўны перыяд. Уласны капітал прадстаўляе рэшткавую долю ўладальніка ў актывах кампаніі пасля выліку ўсіх абавязацельстваў. У бухгалтарскай практыцы гэтая справаздача дапамагае карыстальнікам фінансавай справаздачнасці, такім як уладальнікі, інвестары, крэдыторы і кіраўніцтва, зразумець, як змяняюцца капітал і неразмеркаваны прыбытак з пачатку да канца перыяду з-за аперацыйнай дзейнасці і аперацый з уладальнікамі.
Вызначэнне і функцыя справаздачы аб зменах ва ўласным капітале
У цэлым, справаздача аб зменах ва ўласным капітале прадстаўляе ўзгадненне пачатковага і канчатковага сальда ўласнага капіталу. Гэта азначае, што ў гэтай справаздачы тлумачыцца, чаму ўласны капітал павялічваецца або памяншаецца. Павелічэнне ўласнага капіталу звычайна выклікана чыстым прыбыткам і дадатковым аплачаным капіталам, у той час як памяншэнне ўласнага капіталу звычайна выклікана чыстымі стратамі, дывідэндамі/размеркаваннем прыватных інвестыцый або вывадам капіталу.
Асноўныя функцыі справаздачы аб зменах ва ўласным капітале:
1. Паказвае вынікі дзейнасці кампаніі ўскосна, бо чысты прыбытак або чысты страты ўплываюць на неразмеркаваны прыбытак.
2. Забяспечыць празрыстасць аперацый уладальніка, напрыклад, новых унёскаў капіталу або размеркавання дывідэндаў.
3. Дапамагае прааналізаваць фінансавае здароўе кампаніі, паколькі змены ўласнага капіталу цесна звязаны са здольнасцю кампаніі падтрымліваць капітал і атрымліваць прыбытак.
4. Быць сувязным звяном паміж справаздачай аб прыбытках і стратах (якая паказвае прыбытак/страту) і справаздачай аб фінансавым становішчы (якая паказвае канчатковы капітал).
Агульныя кампаненты справаздачы аб зменах ва ўласным капітале
Змест справаздачы аб зменах ва ўласным капітале можа адрознівацца ў залежнасці ад тыпу гаспадарчай арганізацыі і выкарыстоўваных стандартаў бухгалтарскага ўліку. Аднак, як правіла, кампаненты, якія часта з'яўляюцца, ўключаюць:
1. Аплачаны капітал
Капітал, укладзены ўладальнікамі або акцыянерамі. У карпарацыі гэта можа прымаць форму акцыянернага капіталу і прэміі па акцыях (дадатковага аплачанага капіталу).
2. Неразмеркаваны прыбытак (неразмеркаваны прыбытак)
Назапашаны чысты прыбытак, які застаецца ў кампаніі пасля выліку дывідэндаў. Неразмеркаваны прыбытак павялічваецца, калі кампанія займаецца дзейнасцю, якая генеруе чысты прыбытак, і памяншаецца, калі кампанія нясе страты або размяркоўвае дывідэнды.
3. Іншы сукупны даход (калі такі маецца)
У некаторых арганізацыях ёсць такія пазіцыі, як прыбыткі/страты ад пераацэнкі, курсавыя розніцы або актуарныя прыбыткі/страты, якія ўлічваюцца як іншы сукупны даход і ўплываюць на ўласны капітал.
4. Дывідэнды або прыватныя
Дывідэнды ў кампаніях выплачваюцца ў выглядзе прыватных актываў, у той час як прыватныя дывідэнды часцей сустракаюцца ў асобных прадпрыемствах або фірмах (зняцце сродкаў уладальнікам).
5. Пачатковы баланс і канчатковы баланс
Справаздача аб зменах ва ўласным капітале заўсёды пачынаецца з пачатковага сальда ўласнага капіталу, затым дадаецца/аднімаецца розныя змены, каб атрымаць канчатковае сальда, якое павінна быць такім жа, як і ўласны капітал у справаздачы аб фінансавым становішчы.
Падстава для падрыхтоўкі: неабходныя дадзеныя і дакументы
Перад падрыхтоўкай справаздачы аб зменах ва ўласным капітале бухгалтарам неабходна падрыхтаваць наступныя дадзеныя:
– Пачатковы пробны баланс або фінансавая справаздачнасць за папярэдні перыяд (для пачатковага балансу ўласнага капіталу).
– Справаздача аб прыбытках і стратах бягучага перыяду (для чыстага прыбытку або чыстай страты).
– Пацвярджэнне аперацый, звязаных з капіталам, напрыклад, сертыфікаты на ўнясенне капіталу, выпуск акцый або дадатковыя інвестыцыі ўладальніка.
– Рашэнні аб размеркаванні дывідэндаў або прыватныя запіскі для прадпрыемстваў, якія не з'яўляюцца ўладальнікамі фізічных асоб.
– Журналы карэкціровак і журналы закрыцця, каб прыбытак/страта бягучага перыяду былі канчатковымі перад пераводам у неразмеркаваны прыбытак.
Паўната дакументаў паспрыяе працэсу ўзгаднення і знізіць рызыку разыходжанняў у лічбах паміж справаздачай аб зменах ва ўласным капітале і справаздачай аб фінансавым становішчы.
Этапы падрыхтоўкі справаздачы аб зменах ва ўласным капітале
Ніжэй прыведзены этапы падрыхтоўкі справаздачы аб зменах ва ўласным капітале, якія звычайна выкарыстоўваюцца:
1. Вызначце пачатковы баланс уласнага капіталу за перыяд
Гэты баланс бярэцца з уласнага капіталу ў справаздачы аб фінансавым становішчы за канец папярэдняга перыяду. Калі ў кампаніі ёсць некалькі рахункаў уласнага капіталу (напрыклад, акцыянерны капітал і неразмеркаваны прыбытак), пачатковы баланс павінен быць пазначаны для кожнага з іх.
2. Увядзіце транзакцыі ўладальніка (унясенне або зняцце капіталу)
Зафіксуйце ўсе аперацыі, якія змяняюць аплачаны капітал на працягу перыяду. Прыкладамі з'яўляюцца дадатковы аплачаны капітал, выпуск новых акцый або зняцце капіталу ўладальнікамі.
3. Увядзіце чысты прыбытак або чысты страту за бягучы перыяд.
Чысты прыбытак павялічыць уласны капітал, у прыватнасці, неразмеркаваны прыбытак. І наадварот, чыстыя страты паменшаць неразмеркаваны прыбытак. Гэтая лічба павінна быць роўная прыбытак і страты у дэкларацыі аб прыбытках і стратах пасля выплаты падаткаў.
4. Зніжэнне за кошт дывідэндаў або прыватных
Калі кампанія выплачвае дывідэнды, гэтая сума памяншае неразмеркаваны прыбытак. У індывідуальным прадпрымальніцтве ўласны капітал таксама памяншаецца, бо гэта размеркаванне на карысць уладальніка.
5. Улічыце іншыя комплексныя элементы (калі гэта дастасавальна)
Калі суб'ект гаспадарання ўлічвае іншы сукупны даход, уключыце змяненне ў склад уласнага капіталу ў адпаведнасці з выкарыстоўваным стандартам.
6. Разлічыце канчатковы баланс уласнага капіталу
Канчатковы баланс атрымліваецца шляхам дадання ўсіх павелічэнняў да пачатковага балансу і аднімання ўсіх памяншэнняў. Агульная сума ўласнага капіталу на канец перыяду павінна дакладна супадаць з агульнай сумай уласнага капіталу ў справаздачы аб фінансавым становішчы за той жа перыяд.
Прыклад простага фарматавання
Для малога бізнесу або кампаній з простай структурай уласнага капіталу фармат справаздачы можа быць наступным:
– Пачатковы капітал, 1 студзеня 20XX года
– Дадатковы ўнёсак капіталу
– Чысты прыбытак за бягучы год
– (Мінус) Прыватныя/Дывідэнды
– Канчатковы капітал, 31 снежня 20XX года
Для кампаній з вялікай колькасцю рахункаў уласнага капіталу справаздача аб зменах уласнага капіталу часта рыхтуецца ў выглядзе табліцы, якая паказвае рух па кожным рахунку ўласнага капіталу.
Тыповыя памылкі і як іх пазбегнуць
На практыцы некаторыя распаўсюджаныя памылкі пры падрыхтоўцы справаздачы аб зменах ва ўласным капітале ўключаюць:
1. Выкарыстаны чысты прыбытак не з'яўляецца канчатковым
Калі карэкціруючыя запісы няпоўныя, чысты прыбытак зменіцца, а справаздача аб уласным капітале будзе недакладнай. Рашэнне заключаецца ў тым, каб забяспечыць завяршэнне працэсу закрыцця.
2. Дывідэнды/прыватныя выплаты не ўлічваюцца або ўлічваюцца ў няправільны перыяд
Аб'яўленыя і выплачаныя дывідэнды могуць мець розныя даты. Пераканайцеся, што ўлік адпавядае ўліковай палітыцы: дывідэнды прызнаюцца ў момант аб'яўлення, а не ў момант выплаты, калі гэта з'яўляецца дзеючым стандартам.
3. Канчатковы баланс не супадае са справаздачай аб фінансавым становішчы
Звычайна гэта разыходжанне ўзнікае з-за непрызнаных аперацый з капіталам або няправільных разлікаў. Узгадніце і пераправедзіце рахункі капіталу ў галоўнай кнізе.
4. Змешванне аперацыйных транзакцый з транзакцыямі ўладальніка
Напрыклад, асабістыя выдаткі ўладальніка ўлічваюцца як бізнес-выдаткі. Гэта няправільна, бо яны павінны быць уключаны ў асабістыя выдаткі. Падзел суб'ектаў (канцэпцыя эканамічнага суб'екта) павінен быць захаваны.
Перавагі справаздачы аб зменах ва ўласным капітале для прыняцця рашэнняў
Справаздача аб зменах ва ўласным капітале дае ўяўленне аб тым, ці кампанія:
– здольны атрымліваць прыбытак і ўтрымліваць яго ў якасці неразмеркаванага прыбытку,
– занадта агрэсіўна размеркоўваюць дывідэнды, што аслабляе капітал,
– патрэбен дадатковы капітал для пашырэння,
– або адчуць зніжэнне ўласнага капіталу, што можа сведчыць пра фінансавую рызыку.
Для інвестараў і крэдытораў тэндэнцыя да росту акцый можа сведчыць аб здаровым росце, але яе ўсё роўна неабходна прааналізаваць разам з грашовым патокам , структурай запазычанасці і прыбытковасцю.
Закрыццё
Падрыхтоўка справаздачы аб зменах ва ўласным капітале — гэта, па сутнасці, працэс абагульнення ўсіх рухаў на рахунках уласнага капіталу за пэўны перыяд і забеспячэння адпаведнасці справаздачы аб прыбытках і стратах і справаздачы аб фінансавым становішчы. Разумеючы кампаненты і этапы, кампаніі могуць прадстаўляць больш празрыстую інфармацыю аб зменах у долях уласнасці. Гэтая справаздача — не проста фармальнасць, а найважнейшы інструмент для ацэнкі вынікаў дзейнасці кампаніі, дывідэнднай палітыкі, патрэбаў у фінансаванні і агульнай фінансавай стабільнасці.
