Maliyyə Uçotu Tənzimləmə Jurnalı
Pendahuluan
Mühasibat uçotunda düzəliş qeydləri təqdim olunan maliyyə hesabatlarının şirkətin mühasibat dövrünün sonundakı maliyyə vəziyyətini dəqiq əks etdirməsini təmin etməkdə mühüm rol oynayır. Düzəliş qeydləri olmadan maliyyə hesabatları qeydə alınmamış əməliyyatlar və ya düzgün dövrdə səhv yerləşdirilmiş hesablar səbəbindən reallığı dəqiq əks etdirməyəcək. Buna görə də, düzəliş qeydlərini və onların tətbiqini anlamaq hər bir mühasibat mütəxəssisi üçün vacibdir.
Tənzimləmə Jurnallarını Anlamaq
Düzəliş qeydləri maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesində baş kitabdakı hesab qalıqlarını uçot dövrünün sonunda faktiki maliyyə vəziyyətini və fəaliyyətini əks etdirmək üçün tənzimləməyi hədəfləyən bir addımdır. Bu proses adətən aylıq, rüblük və ya illik olsun, uçot dövrünün sonunda həyata keçirilir.
Jurnalların Tənzimlənməsinin Əhəmiyyəti
Qeydlərin düzəldilməsinin əhəmiyyətini qiymətləndirməmək olmaz, çünki bunlar olmadan maliyyə hesabatları dəqiq məlumatları əks etdirməzdi. Qeydlərin düzəldilməsinin vacibliyinin bəzi səbəbləri bunlardır:
1. Maliyyə Hesabatlarının Dəqiqliyi: Düzəliş qeydləri, qazanılmamış gəlir və ya ödənilməmiş xərclər kimi hələ baş kitabda qeyd olunmamış əməliyyatların qeyd edilməsinə kömək edir. Bu, maliyyə hesabatlarının şirkətin fəaliyyətinin dəqiq mənzərəsini təmin edir.
2. Mühasibat uçotu prinsiplərinə uyğunluq: Şirkətin gəlirin tanınması prinsipi və hesablama prinsipi kimi ümumi qəbul edilmiş mühasibat uçotu prinsiplərinə riayət etməsi üçün düzəlişlər etmək lazımdır. Düzəlişlər edilmədən maliyyə hesabatları tətbiq olunan mühasibat uçotu standartlarına uyğun gəlməyə bilər.
3. Planlaşdırma və Qərar Qəbulu: Dəqiq maliyyə məlumatları rəhbərliyə şirkət resurslarının planlaşdırılması və idarə olunmasında daha yaxşı qərarlar qəbul etməyə imkan verir.
Tənzimləmə Jurnallarının Növləri
Ümumiyyətlə, şirkətlər tərəfindən tez-tez tərtib edilən bir neçə növ düzəliş jurnalı mövcuddur:
1. Hesablanmış Gəlirlər: Bu, qazanılmış, lakin hələ qeydə alınmamış və ya ödənilməmiş gəlirdir. Buna misal olaraq qazanılmış, lakin hələ alınmamış faizləri göstərmək olar.
Nümunə:
""
Debit Borcu üzrə Faiz (Debet)
Faiz Gəliri (Kredit)
""
2. Hesablanmış Xərclər: Bunlar baş vermiş, lakin hələ qeydə alınmamış və ya ödənilməmiş xərclərdir. Buna misal olaraq hesablanmış, lakin hələ ödənilməmiş əmək haqqını göstərmək olar.
Nümunə:
""
Əmək haqqı xərcləri (Debet)
Əmək haqqı borcu (Kredit)
""
3. Təxirə salınmış gəlirlər: Bu, şirkət işinin bir hissəsini tamamlamadığı üçün əldə edilmiş, lakin hələ reallaşdırılmamış gəlirdir.
Nümunə:
""
Qazanılmamış Gəlir (Debet)
Gəlir (Kredit)
""
4. Təxirə salınmış xərclər: Bunlar ödənilmiş, lakin cari dövrdə hələ xərcə çevrilməmiş xərclərdir, çünki bu xərclərin faydaları gələcək dövrdə də əldə ediləcəkdir. Buna misal olaraq əvvəlcədən ödənişli sığortanı göstərmək olar.
Nümunə:
""
Sığorta Xərci (Debet)
Əvvəlcədən Ödənişli Sığorta (Kredit)
""
5. Amortizasiya: Amortizasiya əsas vəsaitlərin dəyərinin onların faydalı istifadə müddəti ərzində silinməsini qeyd etmək üçün istifadə olunur. Amortizasiya birbaşa nağd şəkildə ödənilmir, lakin mənfəət və zərər haqqında hesabatda xərc kimi tanınır.
Nümunə:
""
Amortizasiya Xərci (Debet)
Yığılmış Amortizasiya (Kredit)
""
Düzəlişlərin Edilməsi Proseduru
Düzəliş girişlərinin edilməsi prosesi adətən aşağıdakı addımları əhatə edir:
1. Düzəliş tələb edən hesabları müəyyən edin: Düzəliş tələb edib-etmədiyini müəyyən etmək üçün baş kitabdakı hesab qalıqlarını nəzərdən keçirin. Bu, faktura, müqavilə və s. kimi dəstəkləyici sənədlərin nəzərdən keçirilməsini əhatə edə bilər.
2. Tələb olunan Düzəliş Məbləğini Hesablayın: Mövcud məlumatlara əsasən düzəliş məbləğini müəyyən edin. Məsələn, şirkət tərəfindən istifadə edilən metoda əsasən amortizasiya məbləğini hesablayın.
3. Tənzimləmə Jurnalı Qeydləri Yaradın: Tənzimləmə jurnalı qeydlərini ümumi jurnalda qeyd edin. Jurnalın balansını qorumaq üçün hər bir düzəlişin həm debet, həm də kredit daxil olduğundan əmin olun.
4. Baş Mühasibat Uçotuna Göndərmə: Düzəliş jurnal qeydləri ümumi jurnalda qeyd edildikdən sonra növbəti addım hesab qalıqlarını yeniləmək üçün düzəlişləri baş mühasibat kitabındakı hesablara yerləşdirməkdir.
5. Nəzərdən keçirin və yoxlayın: Tənzimləmə jurnal qeydlərini nəzərdən keçirin və hər şeyin düzgün və tam şəkildə qeyd edildiyinə əmin olun. Daha sonra maliyyə hesabatları düzəlişlərdən sonrakı son qalıqlar əsasında hazırlana bilər.
Tənzimləmə Jurnalının Tətbiqinə Nümunə
Jurnal qeydlərinin tənzimlənməsi prosesini göstərmək üçün konkret bir nümunəyə baxaq:
PT. ABC adlı bir şirkətin mühasibat dövrünün sonunda düzəliş edilməsi lazım olan müxtəlif əməliyyatları var. Lazımi düzəliş qeydlərinin bəzi nümunələri:
– Qazanılmış, lakin hələ alınmamış faiz gəliri:
""
Faiz Debitor Borcu 1.000.000 rupi
Faiz Gəliri 1.000.000 rupi
""
– Öhdəliyə çevrilmiş, lakin ödənilməmiş əmək haqqı:
""
Əmək haqqı xərcləri 2.000.000 rupi
2.000.000 rupi məbləğində əmək haqqı borcu
""
– Nağd şəkildə alınmış, lakin əldə edilməmiş gəlir:
""
Qazanılmamış Gəlir 3.000.000 rupi
3.000.000 rupi gəlir
""
– Əvvəlcədən ödənişli sığorta:
""
Sığorta Xərcləri 500.000 rupi
Əvvəlcədən ödənilmiş sığorta 500.000 rupi
""
– Cari ay üçün avadanlıqların amortizasiyası:
""
Amortizasiya Xərci 1.000.000 rupi
Yığılmış Amortizasiya 1.000.000 rupi
""
Nəticə
Dəqiq və etibarlı maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesində düzəlişlər etmək vacib elementdir . Müvafiq düzəlişlər etməklə şirkət maliyyə hesabatlarının onun əsl maliyyə vəziyyətini əks etdirməsini təmin edə bilər. Bu, yalnız planlaşdırma və qərar qəbuletmə kimi daxili məqsədlər üçün deyil, həm də səhmdarlara, investorlara və digər maraqlı tərəflərə hesabat vermək kimi xarici məqsədlər üçün vacibdir.
Şirkətlər düzəliş qeydlərini başa düşmək və tətbiq etməklə maliyyə hesabatlarında dürüstlüyü və məsuliyyəti təmin edə bilərlər . Nəticədə, şirkətlər daha şəffaf, etibarlı və müxtəlif maraqlı tərəflər üçün etibarlı olurlar.
İstinad:
– Soemarso, SR (2005). Mühasibat uçotu: Giriş. Cakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. & Duchac, J. (2016). Mühasibat uçotunun prinsipləri. Boston: Cengage Learning.
