Чӣ тавр дебетҳо ва кредитҳоро дар баҳисобгирӣ ҳисоб кардан мумкин аст
Баҳисобгирии муҳосибӣ аксар вақт ҳамчун забони тиҷорат номида мешавад ва фаҳмиши асосии дебетҳо ва кредитҳо яке аз ҷанбаҳои муҳимтарини омӯзиши баҳисобгирӣ мебошад. Ин ду мафҳум асоси системаи сабти амалиётҳо дар дафтари баҳисобгирӣ, ки бо номи баҳисобгирии дукарата маълум аст, ташкил медиҳанд.
Мафҳумҳои асосии дебет ва кредит
Истилоҳоти дебет ва кредит аз лотинӣ гирифта шудаанд: дебет аз калимаи "debere", ки маънояш "маҷбур шудан" аст ва кредит аз калимаи "credere", ки маънояш "бовар кардан" аст. Дар заминаи баҳисобгирӣ, дебетҳо дар тарафи чапи дафтари баҳисобгирӣ ва кредитҳо дар тарафи рост сабт карда мешаванд.
1. Хусусияти дебет ва кредит:
– Дебет (Др): Илова ба ҳисоби дороиҳо ё хароҷот ва кам кардани он аз ҳисоби ӯҳдадорӣ, даромад ё сармоя.
– Кредит (Cr): Илова ба ҳисоби уҳдадорӣ, даромад ё сармоя ва кам кардани он аз ҳисоби дороиҳо ё хароҷот.
Истифодаи дебетҳо ва кредитҳо барои нигоҳ доштани тавозун дар системаи баҳисобгирӣ равона шудааст, зеро ҳар як амалиёт ҳадди аққал ба ду ҳисоб таъсир мерасонад ва принсипи асосии муодилаи баҳисобгириро нигоҳ медорад, ки мегӯяд:
Дороиҳо = Ӯҳдадориҳо + Сармоя
Қадамҳо барои ҳисоб кардани дебетҳо ва кредитҳо
Инҳо қадамҳои оддӣ барои ҳисоб кардани дебетҳо ва кредитҳо дар амалиёти баҳисобгирӣ мебошанд:
1. Муайян кардани муомилот: Қадами аввал муайян кардани муомилоти тиҷоратие мебошад, ки анҷом дода шудаанд. Масалан, хариди молҳо, пардохтҳои маош, гирифтани даромад ва ғайра.
2. Ҳисобҳои таъсиррасонро муайян кунед: Ҳар як амалиёт ҳадди ақал ба ду ҳисоб дар ширкат таъсир мерасонад. Ин ҳисобҳо метавонанд дороиҳо (пули нақд, захираҳо, қарзи дебиторӣ), уҳдадориҳо (қарзҳои кредиторӣ, қарзҳо), сармоя (сармояи соҳиб), даромад аз фурӯш ё хароҷот (хароҷоти иҷора) бошанд.
3. Ба дебет ё кредит гурӯҳбандӣ кунед: Дар асоси амалиётҳои анҷомдодашуда, муайян кунед, ки оё ҳисобҳо бояд дебет карда шаванд ё кредит карда шаванд. Масалан, харидани мол бо пули нақд ҳисоби захиравӣ (дебетӣ)-ро зиёд мекунад ва ҳисоби пули нақдро (кредитӣ) кам мекунад.
4. Амалиётҳоро дар рӯзномаи умумӣ сабт кунед: рӯзномаи умумӣ сабти хронологии ҳамаи амалиётҳое мебошад, ки дар як ширкат рух медиҳанд. Ҳамаи дебетҳоро дар сутуни чап ва ҳамаи кредитҳоро дар сутуни рост сабт кунед.
5. Фиристодани маълумот ба дафтари баҳисобгирии умумӣ: Пас аз сабт дар дафтари баҳисобгирии умумӣ, қадами навбатӣ ин сабт кардани муомилот ба дафтари баҳисобгирии умумӣ мебошад, ки маҷмӯи ҳисобҳои ширкат мебошад.
Намунаҳои амалии ҳисобҳои дебетӣ ва кредитӣ
Барои беҳтар фаҳмидани мафҳумҳои дебет ва кредит, биёед ба чанд мисоли амалӣ назар андозем.
1. Хариди пули нақд бидуни тахфиф
– Амалиёт: Хариди молҳои нақдӣ ба маблағи 10.000.000 рупия.
– Ҳисобҳои таъсиррасон: Захираҳо ва пули нақд.
– Рӯзнома:
– Дебети захиравӣ IDR 10.000.000
– Қарзи пули нақд 10.000.000 рупия
2. Даромад аз фурӯши қарзӣ
– Амалиёт: Фурӯши маҳсулот ба маблағи 15.000.000 рупия бо қарз.
– Ҳисобҳои таъсиррасон: Дебиторӣ ва даромад аз фурӯш.
– Рӯзнома:
– Дебети дебитории ҳисобҳо 15.000.000 рупия
– Кредити даромади фурӯш 15.000.000 рупия
3. Пардохти музди меҳнати кормандон
– Амалиёт: Пардохти музди меҳнати кормандон ба маблағи 5.000.000 рупия.
– Ҳисобҳои таъсиррасон: Музди меҳнат (хароҷот) ва пули нақд.
– Рӯзнома:
– Дебети музди меҳнат 5.000.000 рупия
– Қарзи пули нақд 5.000.000 рупия
Хатогиҳои маъмулӣ ҳангоми сабти дебетҳо ва кредитҳо
Ҳангоми баҳисобгирии муҳосибӣ, хатогиҳои маъмулӣ аксар вақт инҳоянд:
– Сабтҳои баръакс: Истифодаи нодурусти мавқеъҳои дебетӣ ва кредитӣ. Масалан, сабти афзоиши дороиҳо ҳамчун кредит.
– Вуруди дукарата: Сабти амалиёт беш аз як маротиба.
– Сабти фаромӯшшуда: Фаромӯш кардани сабти амалиёт, ки боиси номувофиқатӣ дар дафтари баҳисобгирии умумӣ мегардад.
Асбобҳо ва усулҳои ёрирасон
Инҳоянд баъзе абзорҳо ва усулҳое, ки метавонанд дақиқиро дар ҳисоб ва сабти дебетҳо ва кредитҳо дастгирӣ кунанд:
1. Нармафзори баҳисобгирӣ: Нармафзорҳои гуногуни баҳисобгирӣ, аз қабили QuickBooks, MYOB ва FreshBooks мавҷуданд, ки ба сабти амалиётҳо мусоидат мекунанд.
2. Системаи санҷиши дукарата: Барои кам кардани хатогиҳо, ду нафарро дар раванди сабт ҷалб мекунад.
3. Рӯйхати санҷишҳо ва тартиби стандартии корӣ: Барои риояи дурусти ҳар як қадами сабт, аз рӯйхатҳои санҷишӣ ва SOP-ҳо истифода баред.
Маслиҳатҳо барои фаҳмидани дебетҳо ва кредитҳо
– Формулаи зуд: Ҳамеша дар хотир доред, ки дороиҳо ва хароҷот дар тарафи дебетӣ (чап) афзоиш меёбанд, дар ҳоле ки уҳдадориҳо, даромад ва сармоя дар тарафи кредитӣ (рост) меафзояд.
– Машқи пайваста: Машқ камолотро таъмин мекунад, муомилотро зуд-зуд сабт кунед, то фаҳмиши худро мустаҳкам кунед.
– Адабиёти иловагиро хонед: Бисёре аз китобҳо ва захираҳои онлайн принсипҳои асосии баҳисобгирӣ ва баҳисобгирии дукаратаро муфассал шарҳ медиҳанд.
Хулоса
Ҳисоб кардани дебетҳо ва кредитҳо як маҳорати асосии баҳисобгирӣ аст, ки диққати махсус ба тафсилот ва дарки мафҳумҳои асосиро талаб мекунад. Фаҳмиши амиқи он, ки чӣ гуна ҳар як амалиёт ба ҳисобҳои гуногун таъсир мерасонад, калиди таҳияи сабтҳои дақиқ ва боэътимоди молиявӣ мебошад. Бо амалияи мунтазам ва истифодаи абзорҳои дуруст, ҳар кас метавонад дар ҳисоб кардани дебетҳо ва кредитҳо дар баҳисобгирӣ маҳорат пайдо кунад. Новобаста аз он ки шумо донишҷӯе ҳастед, ки нав баҳисобгирии муҳосибиро меомӯзад ё мутахассисе ҳастед, ки мехоҳад фаҳмиши худро амиқтар кунад, аз худ кардани мафҳумҳои дебетҳо ва кредитҳо як қадами муҳим дар сафари шумост.
