ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ
ਉੱਦਮਤਾ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਟਿਕਾਊ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਿਚਾਰ ਹੀ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਕਿਸੇ ਮਾੜੇ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਨ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਮਾੜੇ ਅਮਲ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਖੁੰਝੇ ਹੋਏ ਟੀਚੇ, ਓਵਰਬਜਟ, ਟੀਮ ਵਿਵਾਦ, ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪਣਯੋਗ, ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਫਲਤਾ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਉੱਦਮੀਆਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਸਾਰਥਕਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਾਂ, ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਦਾਇਰੇ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸੰਗਠਿਤ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ "ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ" ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਤਪਾਦ ਬਣਾਉਣਾ, ਇੱਕ ਸ਼ਾਖਾ ਖੋਲ੍ਹਣਾ, ਰੀਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ, ਇੱਕ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਸਿਸਟਮ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਪੁਆਇੰਟ-ਆਫ-ਸੇਲ ਸਿਸਟਮ) ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਥਾਪਿਤ ਢਾਂਚੇ ਵਾਲੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਉੱਦਮੀ ਅਕਸਰ ਸੀਮਤ ਸਰੋਤਾਂ, ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ "ਢਾਂਚਾ" ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹਾਂ ਤੋਂ ਭਟਕਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਉਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ?
ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ ਕਈ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹਨ:
1. ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਹਿੰਗੇ ਟ੍ਰਾਇਲ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਓ। ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਪਾਰਕ ਪ੍ਰਯੋਗ ਅਜੇ ਵੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਪਰ ਇੱਕ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ।
2. ਡੇਟਾ-ਅਧਾਰਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਸੂਚਕ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
3. ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਬਰਬਾਦੀ ਅਕਸਰ ਸਕੋਪ ਕ੍ਰੀਪ ਜਾਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ, ਬੇਕਾਬੂ ਸੋਧਾਂ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
4. ਗਾਹਕ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖੋ। ਚੰਗਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
5. ਟੀਮ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ। ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਦਾ ਹੈ।
ਉੱਦਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੜਾਅ
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਕਈ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
1. ਸ਼ੁਰੂਆਤ: ਸਮੱਸਿਆ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਪੜਾਅ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ? ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "8 ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਬੀਟਾ ਸੰਸਕਰਣ ਲਾਂਚ ਕਰਨਾ" ਜਾਂ "3 ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਮੁਹਿੰਮ ਰਾਹੀਂ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ 20% ਵਾਧਾ"।
ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਹਿ-ਸੰਸਥਾਪਕ, ਨਿਵੇਸ਼ਕ, ਵਿਕਰੇਤਾ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਗਾਹਕ। ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਭਟਕਣ ਦਾ ਜੋਖਮ ਓਨਾ ਹੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ: ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਰੋਡਮੈਪ ਬਣਾਉਣਾ
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਦਿਲ ਹੈ। ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਉੱਦਮੀ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- ਸਕੋਪ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸੇਵਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ: ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਕਦੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਕੌਣ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
- ਬਜਟ: ਕਿਰਤ ਲਾਗਤਾਂ, ਔਜ਼ਾਰ, ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ, ਉਤਪਾਦਨ, ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਭੰਡਾਰ।
- ਸਰੋਤ: ਕਿਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ।
- ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਅਤੇ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ।
ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਖ਼ਤ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ, ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਾਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
3. ਅਮਲ: ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਪੜਾਅ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅੰਜਾਮ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਹਨ:
- ਅਸਪਸ਼ਟ ਸੰਚਾਰ,
- ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ,
- ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੀ ਘਾਟ।
ਉੱਦਮੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਤਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਨਿਯਮਤ ਬ੍ਰੀਫਿੰਗ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਅੱਪਡੇਟ, ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਧੀ। ਚੰਗੇ ਅਮਲ ਲਈ ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
4. ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ: ਮਾਪਣਾ, ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ, ਨਿਰਦੇਸ਼ਤ ਕਰਨਾ
ਉੱਦਮੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਇਹ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ,
- ਬਜਟ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀ,
- ਆਉਟਪੁੱਟ ਗੁਣਵੱਤਾ,
- ਨਾਲ ਹੀ ਸਫਲਤਾ ਸੂਚਕ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਪਰਿਵਰਤਨ ਦਰਾਂ, ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਸੰਤੁਸ਼ਟੀ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਟਕਣਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੁਧਾਰਾਤਮਕ ਕਾਰਵਾਈ ਜਲਦੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਡਿਜੀਟਲ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਅਸਮਾਨ ਛੂਹ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਪਰਿਵਰਤਨ ਘੱਟ ਹਨ, ਤਾਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ "ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ" ਹੈ।
5. ਸਮਾਪਤੀ: ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉੱਦਮੀ ਸਮਾਪਤੀ ਪੜਾਅ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਮਾਪਤੀ ਇਹਨਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ:
- ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ,
- ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ,
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਪਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ,
- ਅਤੇ ਅਗਲੀ ਦੁਹਰਾਓ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਵਿਕਸਤ ਕਰੋ।
ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਸੰਸਕ੍ਰਿਤੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਰਿਪੱਕਤਾ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮਾਂ ਉਹੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਤਜ਼ਰਬਿਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਢੰਗ ਜੋ ਉੱਦਮੀਆਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ
ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
1. ਝਰਨਾ (ਰੇਖਿਕ): ਸਥਿਰ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਾਲਾ ਆਊਟਲੈੱਟ ਖੋਲ੍ਹਣਾ।
2. ਐਜਾਇਲ/ਸਕ੍ਰਮ: ਡਿਜੀਟਲ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਦੁਹਰਾਓ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕੰਮ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਮੁਲਾਂਕਣਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਪ੍ਰਿੰਟਸ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 1-2 ਹਫ਼ਤੇ) ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
3. ਕਾਨਬਨ: ਛੋਟੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਜੋ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਰਕਫਲੋ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਟਾਸਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ (ਕਰਨ ਲਈ - ਕਰਨ ਲਈ - ਹੋ ਗਿਆ) ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਉੱਦਮੀ ਅਕਸਰ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਵਾਟਰਫਾਲ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਵੱਡੇ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਵਿਕਾਸ ਐਗਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਵਜੋਂ ਉੱਦਮੀਆਂ ਕੋਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਮੁੱਖ ਹੁਨਰ
ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ ਸਿਰਫ਼ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ। ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ: ਟੀਚਿਆਂ, ਤਰਜੀਹਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ।
- ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਵੱਡੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ।
- ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਬੈਕਅੱਪ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ।
- ਗੱਲਬਾਤ: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਵਾਲੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ, ਭਾਈਵਾਲਾਂ, ਜਾਂ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ।
- ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਕਰਨਾ: ਸੀਮਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਜਲਦੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ।
- ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣਾਤਮਕ ਹੁਨਰ: ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਪੜ੍ਹਨਾ।
ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਉੱਦਮੀ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਪੀਣ ਵਾਲੇ ਪਦਾਰਥ ਉਤਪਾਦ ਲਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕੀਟ ਖੋਜ, ਉਤਪਾਦ ਫਾਰਮੂਲੇਸ਼ਨ, ਸੁਆਦ ਜਾਂਚ, ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ, ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਰਾਜਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਅੰਤਿਮ ਰਚਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਟਾਕ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਮ ਦੇ ਕ੍ਰਮ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਲਾਂਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਉੱਦਮਤਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਰਣਨੀਤਕ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਪੱਸ਼ਟ ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ - ਸ਼ੁਰੂਆਤ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਅਮਲ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ - ਉੱਦਮੀ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਫਲਤਾ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਫਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਚਾਰ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਸਗੋਂ ਉਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਸ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਅਤੇ ਮਾਪਣਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉੱਦਮੀ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਹਕੀਕਤ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪੁਲ ਹੈ।