ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ
ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਨੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰੁਝਾਨ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸੰਚਾਲਨ ਰਣਨੀਤੀ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਲਚਕਤਾ, ਵਿਸ਼ਵਵਿਆਪੀ ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਲਾਗਤ ਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਗਲਤ ਸੰਚਾਰ, ਘਟੀ ਹੋਈ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਤਾਲ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦਾ ਸ਼ਿਕਾਰ ਵੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਖ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਕਾਰਜ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
1. ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਉਮੀਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੀਂਹ ਬਣਾਓ।
ਇੱਕ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟੀਮ ਦੀ ਕੁੰਜੀ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਇੱਕੋ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਕਸਤ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿੜ ਪਰ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਉਮੀਦਾਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
- ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਮੁੱਖ ਘੰਟੇ।
- ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ "ਕੀਤੇ ਗਏ" ਦੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਾਂ।
- ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਮਿਆਰ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 2 ਘੰਟੇ ਚੈਟ ਜਵਾਬ।
- ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ।
ਇਹਨਾਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਹੈਂਡਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਹਰ ਕੋਈ ਵਰਤ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਜਿੰਨੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਗੇ, ਟਕਰਾਅ ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਦਾ ਜੋਖਮ ਓਨਾ ਹੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇਗਾ।
2. ਸਿਰਫ਼ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ।
ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੰਚਾਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਫੋਕਸ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਢਾਂਚਾਗਤ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਚੈਨਲ। ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਗੂ ਕਰੋ: "ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਸਮਕਾਲੀ ਸੰਚਾਰ, ਰੁਟੀਨ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਅਸਿੰਕ੍ਰੋਨਸ।"
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:
- ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰਣਨੀਤਕ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਜਾਂ ਟਕਰਾਵਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜਾਂ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਪਡੇਟਸ ਅਸਿੰਕਰੋਨਸ ਟੂਲਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਲੈਕ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ, ਜਾਂ ਨੋਟਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
– ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਨੀਤੀਆਂ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਫੈਸਲੇ, SOPs) ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਜ਼ੁਬਾਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ।
ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਦੇ ਨਿਯਮ ਬਣਾਓ: ਈਮੇਲ, ਚੈਟ, ਜਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਟੀਮ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਬੋਝਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਅਤੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
3. ਸਹੀ ਸਹਿਯੋਗ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ
ਇੱਕ ਆਮ ਗਲਤੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਔਜ਼ਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਟੀਮ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਔਜ਼ਾਰ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਟੈਕ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੰਜੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਟ੍ਰੇਲੋ, ਆਸਣ, ਜੀਰਾ, ਕਲਿੱਕਅੱਪ
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਧਾਰਨਾ, ਸੰਗਮ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ
- ਸੰਚਾਰ: ਸਲੈਕ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ
- ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ: ਜ਼ੂਮ, ਗੂਗਲ ਮੀਟ
- ਫਾਈਲ ਸਹਿਯੋਗ: ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ ਜਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365
ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ ਔਜ਼ਾਰ ਖੁਦ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਹੈ। "ਸੱਚ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰੋਤ" ਸਥਾਪਤ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਜੀਰਾ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਫੈਸਲੇ ਨੋਟਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲੌਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਅੰਤਿਮ ਫਾਈਲਾਂ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
4. ਆਉਟਪੁੱਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ, ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ
ਜੇਕਰ ਆਗੂ ਔਨਲਾਈਨ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਜਾਂ "ਉਪਲਬਧ" ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬੇਅਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਸੂਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਧਿਆਨ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਮਾਪਣ 'ਤੇ ਹੈ:
– ਕੀ ਟੀਚੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ?
– ਕੀ ਕੰਮ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਹੈ?
- ਕੀ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਯੋਗਦਾਨ ਟੀਮ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹਨ?
ਸਪੱਸ਼ਟ OKR (ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਨਤੀਜੇ) ਜਾਂ KPIs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਤਰੱਕੀ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਫਤਾਵਾਰੀ 1:1s। ਜਦੋਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਣਗੇ।
5. ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਕੰਮ ਦੀ ਲੈਅ (ਤਾਲ) ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ।
ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਮਾਨਯੋਗ ਤਾਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਕੰਮ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ "ਤੈਰਦਾ" ਮਹਿਸੂਸ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਪਰ ਇਕਸਾਰ ਰੁਟੀਨ ਬਣਾਓ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ:
- ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਸਿੰਕ ਚੈੱਕ-ਇਨ (ਛੋਟਾ ਫਾਰਮੈਟ: ਕੱਲ੍ਹ, ਅੱਜ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ)।
- ਤਰਜੀਹਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ।
- ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇਖਣ ਲਈ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਸਮੀਖਿਆ।
- ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਾਸਿਕ ਪਿਛਾਖੜੀ ਸਮੀਖਿਆ।
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲੰਬੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਫਲ ਟੀਮਾਂ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਨਾਲ 15-30 ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
6. ਕੰਮ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਏਕਤਾ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਟੀਮਾਂ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ। ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਕੰਮਾਂ ਬਾਰੇ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਅਜੇ ਵੀ ਮਨੁੱਖੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ। ਕੁਝ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਵਰਚੁਅਲ ਕੌਫੀ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਦੇ ਸੈਸ਼ਨ।
- ਗੈਰ-ਕੰਮ ਖਾਸ ਚੈਨਲ (ਸ਼ੌਕ, ਫ਼ਿਲਮ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ, ਖੇਡਾਂ)।
- ਛੋਟੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦਾ ਜਸ਼ਨ ਮਨਾਉਣਾ: ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜਨਮਦਿਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਜਿਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਚੋਣ ਅਤੇ ਲਚਕਤਾ ਲਈ ਆਗਿਆ ਦਿਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਹਾਲਾਤ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
7. ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਹਮਦਰਦੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਤੋਂ ਸਸ਼ਕਤੀਕਰਨ ਵੱਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਮੁੱਖ ਮੁਦਰਾ ਹੈ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ।
ਸਾਧਾਰਨ ਅਭਿਆਸ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ:
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਕਾਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ 1:1 ਕਰੋ।
- ਸਿਰਫ਼ ਤਰੱਕੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ।
- ਖਾਸ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਦੋਵੇਂ।
ਹਮਦਰਦੀ ਇਸ ਲਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਦਾ ਘਰ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਵਾਜਬ ਲਚਕਤਾ ਅਕਸਰ ਉੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
8. ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਰਨਆਉਟ ਨੂੰ ਰੋਕੋ।
ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਕੰਮ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿਚਕਾਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧੁੰਦਲਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਟੀਮਾਂ ਬਰਨਆਉਟ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਲਗਾਤਾਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨੇਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- "ਹਮੇਸ਼ਾ ਔਨਲਾਈਨ" ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਤੋਂ ਬਚੋ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਾਂਤ ਘੰਟੇ (ਫੋਕਸ ਸਮਾਂ) ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਛੁੱਟੀਆਂ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ।
- ਬੇਲੋੜੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਬਿਨਾਂ ਏਜੰਡੇ ਵਾਲੀਆਂ।
ਜੇਕਰ ਟੀਮ ਕਈ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਲਗਾਤਾਰ ਨਿੱਜੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਲੀ ਨਾ ਦੇਵੇ।
9. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਗਿਆਨ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਸਿਰ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਚੰਗਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਪੈਕੇਜ ਤਿਆਰ ਕਰੋ:
- ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ।
- ਕੰਮ ਦੇ SOP, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਵਾਹ, ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰ।
- ਟੂਲਸ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਖਾਤਾ ਪਹੁੰਚ, ਅਤੇ ਛੋਟੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ।
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ।
ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਨਵੇਂ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਵਾਗਤਯੋਗ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾਉਂਦੀ ਹੈ।
10. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ
ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਔਜ਼ਾਰ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਟੀਮ ਦੀ ਰਚਨਾ ਬਦਲਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਵੀ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸਮਾਯੋਜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਛੋਟੇ ਸਰਵੇਖਣਾਂ, ਪਿਛਾਖੜੀ ਸੈਸ਼ਨਾਂ, ਜਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
- ਇਸ ਵੇਲੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਰੁਕਾਵਟ।
- ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਉਹ ਹਿੱਸਾ ਜੋ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਹੁਨਰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ।
ਛੋਟੇ ਪਰ ਇਕਸਾਰ ਸੁਧਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਚਾਨਕ, ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟਾ
ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ, ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ, ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਵਰਤੋਂ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਆਉਟਪੁੱਟ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੰਮ ਦੀ ਤਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੰਮ-ਜੀਵਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਣਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਰਵਾਇਤੀ ਕੰਮ ਮਾਡਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੂਰੀ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤੁਸੀਂ ਢਾਂਚਾ, ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਕੰਮ ਦਿਸ਼ਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ - ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਟੀਮ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਟੀਮ, ਇੱਕ IT/ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ ਟੀਮ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਵਾਲੀ ਟੀਮ - ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਖਾਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
