Завсарлагааны шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
Тэнцвэрийн шинжилгээ нь бизнесийн төлөвлөлтийн хамгийн практик хэрэгслүүдийн нэг бөгөөд энэ нь нийт орлого нь нийт зардалтай тэнцүү гэсэн үг бөгөөд ингэснээр ашиг нь тэг хэвээр байх боловч бизнес цаашид алдагдал хүлээхээ болино. Тэнцвэрийн цэгийг ойлгосноор та борлуулалтын хамгийн бага зорилтыг тогтоож, бүтээгдэхүүний санааны хэрэгжих боломжийг үнэлж, үнийн стратеги тогтоож, илүү мэдээлэлтэй хөрөнгө оруулалтын шийдвэр гаргаж чадна. Энэ нийтлэлд үндсэн ойлголт, томъёо, тооцооллын алхамуудаас эхлээд энгийн жишээ хүртэл цогц байдлаар тэнцвэрийн шинжилгээг хэрхэн хийх талаар авч үзэх болно.
1. Тэнцвэрийн цэгийн тухай ойлголтыг ойлгох
Тэнцвэрийн цэг гэдэг нь дараах нөхцөл байдал юм:
– Нийт зардал = Нийт орлого
– Ашиг = 0
Эдийн засгийн тэнцвэрт байдалд хүрэхээс өмнө орлого нь зардлаа нөхөхөд хангалтгүй байдгаас болж бизнес алдагдалд ордог. Эдийн засгийн тэнцвэрт байдалд хүрсний дараа нэмэлт борлуулалт (тогтмол өртгийн бүтэцтэй гэж үзвэл) ашиг авч эхэлнэ.
Хувьцааны тэнцвэрийн шинжилгээг ихэвчлэн хоёр хэлбэрээр илэрхийлдэг:
1. Нэгжээр илэрхийлсэн тэнцэх цэг (борлуулах бүтээгдэхүүн/үйлчилгээний тоо)
2. Рупигаар илэрхийлсэн тэнцэх цэг (хамгийн бага эргэлтийн хэмжээ)
Хоёулаа чухал. Нэгжүүд нь борлуулалтын зорилтуудыг тодорхойлоход тусалдаг бол рупи нь зах зээлийн хэрэгцээ болон маркетингийн стратегийг үнэлэхэд тусалдаг.
2. Зардлын бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг тодорхойлох: тогтмол зардал ба хувьсах зардал
Эдийн засгийн тэнцвэрийн шинжилгээний гол түлхүүр нь зардлыг хоёр ангилалд хуваах явдал юм:
а) Тогтмол зардал
Тогтмол зардал гэдэг нь та хэдэн бүтээгдэхүүн борлуулсанаас үл хамааран тодорхой хугацаанд харьцангуй өөрчлөгдөөгүй хэвээр байдаг зардал юм. Жишээлбэл:
- Бизнесийн байр түрээслүүлнэ
– Ажилчдын байнгын цалин
- Оффисын интернетийн төлбөр
– Багаж хэрэгсэл/машинуудын элэгдэл хорогдол
– Програм хангамжийн захиалга
- Даатгал
Тогтмол төлбөрийг ихэвчлэн сар бүр эсвэл жил бүр төлдөг. Шинжилгээ хийхдээ ижил хугацааг (жишээлбэл, сар бүр) ашиглахаа мартуузай.
б) Хувьсах зардал
Хувьсах зардал нь үйлдвэрлэл/борлуулалтын хэмжээнээс хамааран өөрчлөгддөг. Илүү олон нэгж зарагдах тусам нийт хувьсах зардал их байдаг. Жишээлбэл:
- Түүхий эд
– Нэгж тутамд савлах
– Гүйлгээ тус бүрийн борлуулалтын шимтгэл
– Нэгж тутамд ногдох үйлдвэрлэлийн зардал
– Захиалга тус бүрийн тээврийн зардал (хэрэв бизнес хариуцсан бол)
Хувьсах тэнцлийн үед нийт биш харин нэгж тутамд ногдох хувьсах зардлыг ашигладаг.
3. Хувь нэмрийн маржингийн талаарх ойлголт
Зардлыг салгасны дараа та хувь нэмрийн ашгийг тооцоолох хэрэгтэй. Хувь нэмрийн ашгийн хэмжээ нь нэгж хувьсах зардлыг төлсний дараа нэгж бүтээгдэхүүний борлуулалтын үнээс хэр их нь тогтмол зардлыг нөхөхөд "үлдэж" байгааг харуулдаг.
Нэгж тутамд ногдох хувь нэмрийн маржингийн томъёо:
Хувь нэмрийн ашиг = Нэгжийн борлуулалтын үнэ – Нэгжийн хувьсах зардал
Хэрэв хувь нэмрийн маржин өндөр байвал та тэнцэх цэгт илүү хурдан хүрэх болно. Хэрэв хувь нэмрийн маржин бага байвал тэнцэхийн тулд та илүү олон нэгж зарах шаардлагатай болно.
Мөн хувь нэмрийн маржингийн хувь хэмжээ байна:
Хувь нэмрийн ашгийн харьцаа = Хувь нэмрийн ашгийн хэмжээ / Борлуулалтын үнэ
Энэ харьцаа нь рупийн ханшийн зөрүүг тооцоолоход ашигтай байдаг.
4. Тэнцвэрийн цэг (BEP)-ийн томъёо
a) BEP нэгжээр
BEP (нэгж) = Нэгж тутамд ногдох тогтмол зардал / хувь нэмрийн хязгаар
Утга: зардлыг нөхөхийн тулд хамгийн багадаа хэдэн нэгж зарах ёстой.
б) BEP (эргэлт) рупигаар
Хоёр нийтлэг арга байдаг:
1. BEP (Rp) = BEP (нэгж) × Нэгжийн борлуулалтын үнэ
2. BEP (Rp) = Тогтмол зардал / Хувь нэмрийн ашгийн харьцаа
Хоёр арга хоёулаа ижил утгыг гаргадаг (өгөгдөл нь тогтвортой гэж үзвэл).
5. Завсарлагааны шинжилгээ хийх алхамууд (практик)
Хэрэглэхэд хамгийн хялбар дараалал энд байна:
1. Шинжилгээний хугацааг тодорхойлно уу (жишээ нь сар бүр).
2. Тухайн үеийн бүх тогтмол зардлыг бүртгэнэ үү. Тэдгээрийг нийт тогтмол зардалд нэмнэ үү.
3. Нэгж тутамд ногдох хувьсах зардлыг (материал, сав баглаа боодол, үйлдвэрлэлийн зардал, шимтгэл гэх мэт) бодитойгоор тооцоол.
4. Нэгжийн борлуулалтын үнэ эсвэл дундаж борлуулалтын үнийг (хэрэв танд хэд хэдэн бүтээгдэхүүний хувилбар байгаа бол) тогтооно уу.
5. Нэгжид ногдох хувь нэмрийн маржин болон хувь нэмрийн маржингийн харьцааг тооцоол.
6. BEP нэгж болон BEP рупийг тооцоол.
7. Хувилбарын туршилт: үнэ өсөх/буурах, материалын зардал өсөх эсвэл тогтмол зардал нэмэгдэх тохиолдолд яах вэ?
8. Бизнесийн шийдвэрүүдийг гаргах: борлуулалтын зорилтууд, үнийн стратеги, зардлын үр ашиг, сурталчилгааны төлөвлөгөө.
"Тохиолдлын туршилт" алхам нь маш чухал юм, учир нь бизнесийн нөхцөл байдал ховорхон тогтвортой байдаг. Эдийн засгийн тэнцвэрийн шинжилгээ нь зөвхөн ганц тоо биш, харин бизнесийн өөрчлөлтөд мэдрэмтгий байдлыг ойлгох хэрэгсэл юм.
6. Энгийн тооцооллын жишээ
Жишээлбэл, та савласан кофены ундаа зардаг.
- Сарын тогтмол зардал:
– Байр түрээслэх: 2.000.000 рупи
– Ажилтны цалин: 3.000.000 рупи
– Цахилгаан ба интернет: 500.000 рупи
Нийт тогтмол зардал = 5.500.000 рупи
– Нэг шилний борлуулалтын үнэ: 20.000 рупи
– Нэг шил тутамд ногдох хувьсах зардал:
– Кофе, сүү, элсэн чихэр: 6.000 рупи
– Лонх болон шошго: 2.000 рупи
– Түгээлтийн дундаж зардал: 1.000 рупи
Нэгж тутамд ногдох нийт хувьсах зардал = 9.000 рупи
Нэг шил тутамд ногдох хувь нэмрийн хэмжээ = 20.000 рупи – 9.000 рупи = 11.000 рупи
Тэгэхээр:
BEP (нэгж) = 5.500.000 рупи / 11.000 рупи = 500 шил
Энэ нь та алдагдалгүй ажиллахын тулд сард дор хаяж 500 шил зарах шаардлагатай гэсэн үг юм.
BEP инфляци (рупи):
BEP (Rp) = 500 × Rp20.000 = Rp10.000.000
Тиймээс алдагдалгүй ажиллахын тулд сард хамгийн бага эргэлт нь 10.000.000 рупи байна.
Хэрэв та 700 шил зарж чадвал ашиг нь ойролцоогоор:
Ашиг = (700 × 11.000 IDR) – 5.500.000 IDR
= 7.700.000 – 5.500.000 рупи
= 2.200.000 рупи
Энэ тооцоо нь энгийн боловч тогтмол зардлыг нөхөхөд борлуулалтын хувь нэмрийн логикийг хангалттай харуулж байна.
7. BEP үүсгэх үед гардаг нийтлэг алдаанууд
Шинжилгээгээ илүү нарийвчлалтай болгохын тулд дараах алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй.
1. Тогтмол болон хувьсах зардлыг холих
Жишээлбэл, цахилгааны зардал нь хэсэгчлэн тогтмол, хэсэгчлэн хувьсах боломжтой. Боломжийн тооцоо гарга.
2. Нууц зардлыг оруулаагүй болно
Жишээ нь: тоног төхөөрөмжийн засвар үйлчилгээний зардал, захын захиргааны төлбөр, төлбөрийн гүйлгээний хураамж эсвэл буцаалтын хураамж.
3. Бодит бус борлуулалтын үнийг ашиглах
Борлуулалтын үнэ нь зөвхөн "найдвартай тоо" биш, харин зах зээл болон бизнесийн стратегитай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
4. Бүтээгдэхүүний хувилбаруудыг үл тоомсорлох
Хэрэв өөр өөр маржинтай олон SKU байгаа бол жигнэсэн дундаж маржин ашиглах эсвэл бүтээгдэхүүн тус бүрийг тооцоол.
5. Чадавхийг харгалзан үзэхгүй байх
Хэрэв нэгжийн BEP нь үйлдвэрлэлийн хүчин чадал эсвэл зах зээлийн хүчин чадлаас их байвал бизнесийг тохируулах шаардлагатай.
8. Бизнесийн шийдвэр гаргахад BEP-ийн үр дүнг хэрхэн ашиглах вэ
Тэнцвэрийн цэгийг мэдсэний дараа та хэд хэдэн арга хэмжээ авч болно:
– Борлуулалтын баг эсвэл маркетингийн кампанит ажлын зорилтуудад зориулж борлуулалтын хамгийн бага зорилтуудыг тогтоох.
– Үнийн стратегийг үнэлэх: хувь нэмрийн ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд үнийг нэмэгдүүлэх эсвэл багцлах шаардлагатай юу?
– Зардлын үр ашиг: хувьсах зардлыг бууруулах (түүхий эдийн хэлэлцээр) эсвэл тогтмол зардлыг бууруулах (хямд түрээс).
– Өргөтгөлийн боломжит байдлыг үнэлэх: ажилтан эсвэл тоног төхөөрөмж нэмэх нь тогтмол зардлыг нэмэгдүүлнэ; шийдвэр гаргахаасаа өмнө шинэ BEP-ийг тооцоол.
– Бэлэн мөнгөний урсгалын төлөвлөгөө гаргах: Бэлэн мөнгөний урсгалын төлөвлөгөө нь бизнес хэзээ "мөнгө шатаахгүй" болохыг урьдчилан таамаглахад тусалдаг.
Хаах
Тэнцвэрийн шинжилгээ хийх нь үндсэндээ танай бизнесийн өртгийн бүтэц, ашгийг ойлгох дасгал юм. Тогтмол зардал, нэгж тутамд ногдох хувьсах зардал, хувь нэмрийн ашгийг зурагласнаар та тэнцлийн цэгийг нэгж болон доллараар тооцоолж болно. Үр дүн нь танд боломжийн борлуулалтын зорилтуудыг тодорхойлох, үнийн стратеги боловсруулах, зардал өөрчлөгдөх үед эрсдэлийг урьдчилан таамаглахад тусална. Хэрэв тогтмол хийвэл - жишээлбэл, сар бүр эсвэл материалын үнэ өөрчлөгдөх бүрт - тэнцлийн шинжилгээ нь эрүүл, ашигтай бизнесийг хадгалах энгийн боловч хүчирхэг луужин болно.
Хэрэв та хүсвэл би BEP хүснэгтийн загвар (Excel/Google Sheets формат) үүсгэх эсвэл таны бизнесийн өгөгдөл (бизнесийн төрөл, тогтмол зардал, хувьсах зардал, борлуулалтын үнэ) дээр үндэслэн BEP-ийг тооцоолж болно.
