Барилгын төслүүдийн санхүүгийн менежмент
Барилгын төслүүдийн санхүүгийн менежмент гэдэг нь төслийн өртөг, цаг хугацаа, чанарын зорилтуудыг биелүүлэхийн тулд санхүүжилтийн хэрэглээг төлөвлөх, хянах, үнэлэх цуврал үйл явц юм. Барилгын төслүүд нь олон талт оролцоотой, урт хугацааны ажлын хугацаатай, материал, хөдөлмөрөөс ихээхэн хамааралтай, салбарт гарсан өөрчлөлтийн эрсдэлд өртөмтгий байдаг тул санхүүгийн талууд нь амжилтын гол хүчин зүйл болдог. Санхүүгийн зохистой менежментгүйгээр төслүүд өртөг хэтрэх, төлбөрийн саатал, мөнгөн гүйлгээний тасалдал, тэр ч байтугай гэрээний маргаантай тулгарч болно.
1. Барилгын төслүүдэд санхүүгийн менежмент яагаад чухал вэ?
Өдөр тутмын орлого олдог жижиглэн худалдааны бизнесүүдээс ялгаатай нь барилгын төслүүд нь ихэвчлэн ажлын гүйцэтгэлд үндэслэн төлбөрийн явцаас хамаардаг. Энэ нь зардал ихэвчлэн эхлээд гардаг гэсэн үг - материал худалдан авах, цалин хөлс төлөх, тоног төхөөрөмж түрээслэх - харин эзэмшигчээс олсон орлогыг ажил баталгаажсаны дараа л олгодог. Энэхүү тэнцвэргүй байдал нь мөнгөн урсгалыг чухал болгодог.
Цаашилбал, барилгын төслүүд нь материалын үнийн өөрчлөлт, цалингийн хэлбэлзэл, цаг агаар, дизайны өөрчлөлт (хувьсах захиалга), логистикийн хязгаарлалтад өртөмтгий байдаг. Эдгээр бүх хүчин зүйлс нь зардалд шууд нөлөөлдөг. Санхүүгийн сайн менежмент нь төслийн багуудад эрсдэлийг урьдчилан таамаглах, нөөцийг бэлтгэх, өгөгдөлд суурилсан шийдвэр гаргахад тусалдаг.
2. Төсвийн төлөвлөлт: зардлын хяналтын үндэс суурь
Хамгийн чухал эхний үе шат бол төсөвлөлт юм. Барилгын ажилд төсвийг ихэвчлэн Зардлын төсвийн төлөвлөгөө (RAB) болон Үе шатны ажлын хуваарь (BoQ)-аас гаргаж авдаг бөгөөд эдгээрийг дараа нь хэд хэдэн гол бүрэлдэхүүн хэсэгт хуваадаг:
1. Шууд зардал: материал, хөдөлмөрийн хөлс, тоног төхөөрөмжийн түрээс, туслан гүйцэтгэгчид, түр ажил.
2. Шууд бус зардал: төслийн нэмэлт зардал (талбайн оффис, цахилгаан, ус, хамгаалалт), компанийн нэмэлт зардал, зөвшөөрөл, даатгал.
3. Болзошгүй байдал: үнийн өөрчлөлт эсвэл нэмэлт ажил зэрэг урьдчилан таамаглаж буй эрсдэлийн зардлын нөөц.
4. Ашгийн хэмжээ: гэрээт гүйцэтгэгчийн эхнээс нь тооцоолсон ашгийн зорилтот хэмжээ.
Сайн төсөв нь бодитой бөгөөд өгөгдөлд суурилсан байх ёстой: одоогийн зах зээлийн үнэ, хөдөлмөрийн бүтээмж, тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын хугацаа, талбайн нөхцөл байдалд үндэслэсэн байх ёстой. Төсвийн төлөвлөлтийн нийтлэг алдаа бол хэт өөдрөг таамаглалд найдах явдал юм - жишээлбэл, газар нутаг, цаг агаар эсвэл нарийн ширийн зүйлийн нарийн төвөгтэй байдлыг харгалзан үзээгүй өндөр бүтээмж.
3. Бэлэн мөнгөний урсгалын менежмент: төслийг "амьсгалах"
Бэлэн мөнгөний урсгал гэдэг нь төслийн явцад мөнгө орж гарах хөдөлгөөн юм. Төсөл цаасан дээр "ашигтай" харагдаж байсан ч сөрөг мөнгөн урсгал хэтэрхий удаан үргэлжилбэл асуудал үүсгэж болзошгүй. Тиймээс гэрээт гүйцэтгэгчид дараахь зүйлс дээр үндэслэн мөнгөн гүйлгээний төсөөллийг гаргах шаардлагатай.
– Хэрэгжүүлэх хуваарь (цагийн хуваарь)
– Материал ба хөдөлмөрийн шаардлагын төлөвлөлт
– Эзэмшигчийн төлбөрийн нөхцөл
– Хадгалах нөхцөл, урьдчилгаа төлбөр болон татварын хөнгөлөлт
– Өргөдлийг боловсруулах болон төлбөрийг гаргах хугацаа
Бэлэн мөнгөний урсгалыг хадгалах нийтлэг стратегиудад дараахь зүйлс орно: хангалттай урьдчилгаа төлбөрийг тохиролцох, ахиц дэвшлийн ирүүлэх үйл явцыг хурдасгах, нэхэмжлэлийн бүрэн баримтжуулалтыг хангах, шаардлагатай бол материалын худалдан авалтыг үе шаттайгаар төлөвлөх. Бараа материалын хяналт нь бас чухал юм: илүүдэл бараа нь бэлэн мөнгөө түгжиж, хохирол, алдагдлын эрсдэлийг нэмэгдүүлдэг.
4. Зардлын хяналт: хэрэгжилт хазайхгүй байхыг баталгаажуулах
Төсөв бэлтгэсний дараа дараагийн алхам бол гүйцэтгэлийн явцад зардлын хяналт юм. Зардлын хяналтад бодит зардлыг бүртгэх, тэдгээрийг төсөвтэй харьцуулах, зардлын хэтрэлт гарсан тохиолдолд залруулах арга хэмжээ авах зэрэг орно. Байнга ашиглагддаг арга бол хэлбэлзлийн шинжилгээ юм, жишээлбэл:
– Зардлын хэлбэлзэл (CV): төлөвлөсөн зардал ба бодит зардлын зөрүү.
– Хуваарийн хэлбэлзэл (ХХ): саатал нь зардалд үзүүлэх нөлөө.
Практикт зардлын хяналтыг үе үе, жишээлбэл, долоо хоног бүр эсвэл сар бүр хийх хэрэгтэй. Төслийн баг хазайлтын эх үүсвэрийг ойлгох шаардлагатай: энэ нь материалын үнэ өссөн, ажлын хэмжээ нэмэгдсэн, бүтээмж буурсан, материалын хаягдал, эсвэл буруу ажлын арга барилтай холбоотой эсэх. Шалтгааныг нь ойлголгүйгээр залруулах арга хэмжээ нь ихэвчлэн үр дүнгүй байдаг.
5. Гэрээ болон нэхэмжлэлийн удирдлага: санхүүгийн талууд нь ихэвчлэн шийдвэрлэх хүчин зүйл болдог
Барилгын төслийн санхүүжилт нь гэрээний удирдлагатай нягт холбоотой. Олон гэрээт гүйцэтгэгчид үйлдвэрлэлийн өндөр өртөгөөс бус, харин ажлын байрны өөрчлөлт, нэхэмжлэлийг зохицуулж чадаагүйгээс болж алдагдалд ордог. Жишээлбэл:
– Ажлын хэмжээг нэмэгдүүлэх дизайны өөрчлөлтүүд
– Талбайн нөхцөл байдал нь төлөвлөгөөний зураглалаас өөр байна
- Хурдатгалын зааварчилгаа
– Эзэмшигч эсвэл зөвлөхөөс шалтгаалсан саатал
Аливаа өөрчлөлтийг бүртгэж, нотлох, гэрээний журмын дагуу ирүүлэх ёстой бөгөөд ингэснээр өөрчлөлтийн захиалга эсвэл нэхэмжлэлээр нөхөн төлбөр авах боломжтой болно. Нэмэлт төлбөрийг батлах үндэс суурь болдог тул цехийн зураг төсөл, талбайн заавар, тэмдэглэл, захидал харилцаа зэрэг баримт бичгийг удирдах нь чухал юм.
6. Төлбөрийн удирдлага: төлбөрийн явц болон хадгалалт
Барилгын төлбөрийн схемүүд нь ихэвчлэн ахиц дэвшилд суурилсан нэр томьёог ашигладаг. Энэ үед тоо хэмжээний нарийвчлалтай хэмжилт чухал болдог. Хэрэв хэмжилт хэт бага байвал гүйцэтгэгч санхүүжилтээ дутуу авна. Хэрэв хэт өндөр бөгөөд зохисгүй бол маргаан үүсч, төлбөрийн саатал гарч болзошгүй.
Түүнчлэн, засвар үйлчилгээний хугацаа дуустал төлбөрийн нэг хэсгийг хадгалдаг хадгаламжийн практик байдаг. Төслийн төгсгөлд бэлэн мөнгөний хомсдол үүсэхээс зайлсхийхийн тулд гэрээт гүйцэтгэгчид бэлэн мөнгөний урсгалын тооцоондоо хадгаламжийг оруулах ёстой. Татварын менежмент (НӨАТ, Орлогын албан татвар) нь хүлээн авсан цэвэр бэлэн мөнгөнд нөлөөлдөг тул үүнийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй.
7. Санхүүгийн эрсдэлийн удирдлага: асуудал гарахаас өмнө урьдчилан таамаглах
Барилгын төслүүдийн санхүүгийн эрсдэл нь янз бүрийн эх үүсвэрээс үүдэлтэй байж болно: материалын үнийн инфляци, валютын ханшийн хэлбэлзэл (импортын материалын хувьд), тодорхой талуудын төлбөрийг төлөөгүй байдал, ажлын байрны осол, тэр ч байтугай байгалийн гамшиг. Боломжит бууруулах арга хэмжээнүүдэд дараахь зүйлс орно.
- Хангалттай хэмжээний болзошгүй нөхцөл байдлыг бэлтгэх
– Боломжтой бол үнийн өсөлтийн заалтуудыг тогтоох
- Төслүүд болон тоног төхөөрөмжийг даатгуулах
- Найдвартай нийлүүлэгчид болон туслан гүйцэтгэгчдийг сонгох
– Ослын улмаас учирсан зардлыг бууруулахын тулд K3 стандартын шаардлагыг хангасан хэвээр байх
Зөрчлийг бууруулах нь мөн хувилбаруудыг бэлтгэхийг хэлнэ: хэрэв эзэмшигчийн төлбөр 30 хоногоор хоцорвол яах вэ? Хэрэв гангийн үнэ 15%-иар өсвөл яах вэ? Нөхцөлүүдийн хувьд шийдвэрийг хариу үйлдэлтэйгээр гаргадаггүй.
8. Технологи ба системүүд: ил тод байдал, нарийвчлалыг нэмэгдүүлэх
Өнөөдөр төслийн санхүүгийн менежментийг нягтлан бодох бүртгэлийн програм хангамж, ERP систем, төслийн удирдлагын програмууд, бодит цагийн зардлын хяналтын самбар зэрэг технологи улам бүр хөнгөвчилж байна. Нэгдсэн системүүдийн тусламжтайгаар худалдан авалтын мэдээлэл, материалын хэрэглээ, хөдөлмөрийн цагийн хуваарь, талбайн явц, нийлүүлэгчийн нэхэмжлэх зэргийг хооронд нь холбож болно. Үүний нөлөө нь:
- Илүү хурдан шийдвэр гаргах
- Өгөгдлийг өөрчлөх эрсдэл буурна
- Илүү хялбар аудит
- Илүү нарийвчлалтай бэлэн мөнгөний төлөвлөлт
Гэсэн хэдий ч бүртгэл хөтлөлтийн сахилга бат сул байвал технологи нь асуудлыг автоматаар шийддэггүй. Амжилтын түлхүүр нь үйл явц, тайлагналын стандарт, багийн үүрэг хариуцлага хэвээр байна.
Дүгнэлт
Барилгын төслүүдийн санхүүгийн менежмент нь зөвхөн зардлыг тооцоолох тухай биш, харин төсвийн төлөвлөлт болон бэлэн мөнгөний урсгалын менежмент, зардлын хяналт, гэрээний удирдлага, эрсдэлийн менежментээс эхлээд санхүүжилтийн бүх мөчлөгийг удирдах явдал юм. Амжилттай төсөл нь ихэвчлэн цаг хугацаанд нь, өндөр чанартайгаар дуусаад зогсохгүй санхүүгийн хувьд тогтвортой, жигд төлбөртэй, хяналттай зардалтай, ашиг орлоготой байдаг. Системчилсэн, ил тод, өгөгдөлд суурилсан менежментийн тусламжтайгаар барилгын компаниуд өрсөлдөх чадвараа нэмэгдүүлж, салбартаа алдагдал, маргаан гарах магадлалыг бууруулж чадна.
