Kā aprēķināt peļņu un zaudējumus
Peļņas un zaudējumu aprēķināšana ir izšķirošs solis uzņēmuma finanšu pārvaldībā neatkarīgi no tā, vai tas ir mazs uzņēmums, piemēram, MMVU, tiešsaistes veikals vai lielāks uzņēmums. Ienākumu pārskats palīdz uzņēmumu īpašniekiem saprast, vai viņu uzņēmums noteiktā periodā gūst peļņu vai zaudējumus. Turklāt peļņas un zaudējumu aprēķināšana ir noderīga arī stratēģisku lēmumu pieņemšanā, piemēram, cenu paaugstināšanā, izmaksu samazināšanā, krājumu palielināšanā vai nerentablu produktu novērtēšanā. Šajā rakstā tiks apspriests, kā praktiski un viegli saprotami aprēķināt peļņu un zaudējumus.
1. Peļņas un zaudējumu pārskatu izpratne
Ienākumu pārskats ir finanšu pārskats , kurā apkopoti ienākumi un izdevumi noteiktā periodā, piemēram, nedēļā, mēnesī vai gadā. Galarezultātā tiek parādīta peļņa (peļņa), ja ienākumi ir lielāki par izdevumiem, vai zaudējumi (zaudējumi), ja izdevumi ir lielāki par ienākumiem.
Peļņas un zaudējumu aprēķinā daži no galvenajiem terminiem, kas jāsaprot, ir šādi:
– Ieņēmumi (pārdošana): nauda, kas iegūta no preču vai pakalpojumu pārdošanas.
– Pārdoto preču izmaksas (COGS): tiešās izmaksas, kas radušās pārdoto preču ražošanai.
– Bruto peļņa: starpība starp pārdošanas apjomiem un pārdoto preču izmaksām (COGS).
– Darbības izmaksas: ikdienas uzņēmuma darbības izmaksas, piemēram, īre, elektrība, algas, mārketings un administrācija.
– Neto peļņa: galīgā peļņa pēc visu izmaksu atskaitīšanas.
Izpratne par šiem terminiem atvieglos sistemātisku peļņas un zaudējumu apkopošanu un aprēķināšanu.
2. Peļņas un zaudējumu aprēķināšanas galvenās sastāvdaļas
Kopumā peļņas un zaudējumu aprēķināšanas formulu var iedalīt šādos posmos:
1. Neto pārdošanas apjoms
2. Bruto peļņa
3. Darbības peļņa
4. Neto peļņa
Katrs posms sniedz detalizētāku priekšstatu par jūsu uzņēmuma stāvokli.
3. Kā aprēķināt neto pārdošanas apjomu
Neto pārdošanas apjoms ir kopējais pārdošanas apjoms pēc pārdošanas atlaidēm, atgriešanas ieņēmumiem vai atlaidēm.
Neto pārdošanas formula:
Neto pārdošanas apjoms = Kopējais pārdošanas apjoms – Pārdošanas ieņēmumi – Pārdošanas atlaides
Konts:
– Kopējais pārdošanas apjoms šomēnes: 50 000 000 rūpiju
– Pārdošanas ieņēmumi: 1 000 000 rūpiju
– Pārdošanas atlaide: 500 000 rūpiju
Tātad:
Neto pārdošanas apjoms = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 rūpiju
Neto pārdošanas apjoms parasti ir ienākumu pārskata sākuma summa.
4. Kā aprēķināt pārdoto preču izmaksas (COGS)
COGS ir izmaksas, kas tieši saistītas ar pārdotajām precēm. Ja esat tirgotājs, COGS parasti rodas no preču iegādes. Ja esat ražotājs, COGS var ietvert izejvielas, tiešo darbaspēku un noteiktas ražošanas pieskaitāmās izmaksas.
Tirdzniecības uzņēmumiem parasti izmantotā COGS formula ir:
COGS = Sākuma krājumi + Neto iepirkumi – Beigu krājumi
Informācija:
– Sākuma krājumi: preču krājumi perioda sākumā.
– Neto pirkumi: preču pirkumi plus piegādes izmaksas, mīnus pirkumu atgriešana un pirkumu atlaides.
– Beigu krājumi: preču atlikumi perioda beigās.
Konts:
– Sākotnējā inventarizācija: 10 000 000 IDR
– Neto pirkuma summa: 25 000 000 IDR
– Beigu krājumi: 8 000 000 rūpiju
Tātad:
Pārdoto preču izmaksas = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 rūpijas
COGS rādītājs ir ļoti svarīgs, jo tas nosaka jūsu uzņēmuma bruto peļņu.
5. Kā aprēķināt bruto peļņu
Bruto peļņa ir peļņa pirms darbības izdevumu ieskaitīšanas.
Bruto peļņas formula:
Bruto peļņa = Neto pārdošanas apjomi – Pārdoto preču cenas
Atsaucoties uz iepriekšējo piemēru:
– Neto pārdošanas apjoms: 48 500 000 rūpiju
– Pārdoto preču izmaksas: 75 000 000 rūpiju
Bruto peļņa = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 Indonēzijas rūpiju
Ja bruto peļņa ir maza, problēma parasti ir pārāk zema pārdošanas cena, pārāk liela atlaide vai pārāk augstas COGS izmaksas.
6. Kā aprēķināt ekspluatācijas izmaksas
Darbības izdevumi ir izmaksas, kas rodas, lai vadītu uzņēmuma ikdienas darbību, un tās nav tieši saistītas ar preču ražošanu. Šīs izmaksas parasti iedala vairākās kategorijās:
– Mārketinga izmaksas: reklāma, akcijas, tirgus komisijas maksas, ieteikumi.
– Administrēšanas nodevas: kancelejas preces, internets, bankas nodevas, pieteikumi.
– Algas un darba samaksas izmaksas: veikala darbinieki, administrācija.
– Īres maksa un komunālie maksājumi: īres maksa, elektrība, ūdens.
– Transporta izmaksas: iekšzemes piegāde, ekspluatācijas benzīns.
Darbības izmaksu piemērs mēnesī:
– Īres maksa: 3 000 000 rūpiju
– Elektrība un ūdens: 500 000 rūpiju
– Darbinieka alga: 5 000 000 rūpiju
– Reklāma un veicināšanas pasākumi: 1 500 000 rūpiju
– Internets un administrēšana: 500 000 rūpiju
Kopējās ekspluatācijas izmaksas = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 rūpijas
7. Kā aprēķināt darbības peļņu
Darbības peļņa parāda uzņēmuma peļņu no pamatdarbības pirms nodokļiem un citiem izdevumiem.
Darbības peļņas formula:
Darbības peļņa = Bruto peļņa – Darbības izdevumi
Atsaucoties uz piemēru:
– Bruto peļņa: 21 500 000 rūpiju
– Darbības izmaksas: 10 500 000 rūpiju
Darbības peļņa = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 rūpiju
Šis rādītājs palīdz novērtēt jūsu pamatdarbības veselību. Ja darbības peļņa ir negatīva, tas nozīmē, ka darbības izdevumi ir pārāk augsti vai bruto peļņa ir nepietiekama.
8. Citu ienākumu un izdevumu ievadīšana
Praksē uzņēmumiem var būt arī ienākumi vai izmaksas ārpus darbības, piemēram:
– Bankas procentu ienākumi
– Ienākumi no aktīvu nomas
– Valūtas kursa pieaugums/zaudējums
– Naudas sodi, zaudējumu atlīdzība vai neparedzēti izdevumi
Misalnya:
– Citi ienākumi: 500 000 Indonēzijas rūpiju
– Citas izmaksas: 300 000 rūpiju
Tātad kopējie neto izdevumi, no kuriem atskaitīti citi izdevumi = 200 000 – 300 000 = -100 000 rūpijas
9. Kā aprēķināt tīro peļņu
Neto peļņa ir galīgā peļņa pēc visu izdevumu, tostarp citu izdevumu un nodokļu (ja tie ir aprēķināti), atskaitīšanas.
Neto peļņas formula (bez nodokļiem):
Neto peļņa = Darbības peļņa + (Citi ienākumi – Citi izdevumi)
Atsaucoties uz piemēru:
– Darbības peļņa: 11 000 000 rūpiju
– Citas atšķirības: -100 000 Rp
Neto peļņa = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 rūpiju
Ja vēlaties iekļaut nodokļus, tad:
Neto peļņa pēc nodokļiem = Neto peļņa – Nodokļi
10. Vienkārša peļņas un zaudējumu pārskata formāta piemērs
Šeit ir vienkārša ikmēneša peļņas un zaudējumu pārskata kopsavilkuma piemērs:
Neto pārdošanas apjoms: 48 500 000 rūpiju
Pārdoto preču izmaksas: 12 000 000 rūpiju
Bruto peļņa: 21 500 000 rūpiju
Darbības izmaksas: 10 500 000 rūpiju
Darbības peļņa: 11 000 000 rūpiju
Citi ienākumi: 200 000 Indijas rūpiju
Citas izmaksas: 300 000 rūpiju
Neto peļņa: 11 500 000 rūpiju
Šo formātu var lietot programmā Excel, Google Sheets vai grāmatvedības lietojumprogrammās.
11. Padomi precīzākiem peļņas un zaudējumu aprēķiniem
1. Atdaliet personīgos un uzņēmuma līdzekļus. Šis ir visizplatītākais kļūdu avots mazos un vidējos uzņēmumos (MVU).
2. Reģistrēt darījumus Katru dienu. Negaidiet līdz mēneša beigām, jo daudzi cilvēki aizmirst.
3. Regulāri skaitiet krājumus. Nereģistrēti krājumi ietekmēs pārdošanas izmaksas un peļņu.
4. Grupējiet izmaksas pa kategorijām. Tas palīdz veikt analīzi, piemēram, lai noteiktu, vai reklāmas izmaksas ir pārāk augstas vai īres maksa ir pārāk augsta.
5. Salīdziniet katra perioda rezultātus. Tas palīdzēs jums redzēt peļņas augšupejošo un lejupejošo tendenci.
Secinājums
Peļņas un zaudējumu aprēķināšana būtībā ir starpība starp ieņēmumiem un kopējiem izdevumiem noteiktā periodā. Veicot tādus pasākumus kā neto pārdošanas aprēķināšana, COGS noteikšana, bruto peļņas mērīšana, darbības izmaksu atņemšana un neto peļņas iegūšana, jūs varat iegūt skaidrāku izpratni par sava uzņēmuma darbības rezultātiem. Labi organizēts peļņas un zaudējumu aprēķins palīdzēs jums pieņemt pamatotus biznesa lēmumus, uzlabot efektivitāti un uzturēt jūsu uzņēmuma ilgtermiņa finansiālo veselību.
Ja vēlaties, varu arī palīdzēt jums izveidot vienkāršu Excel veidni jūsu peļņas un zaudējumu pārskatam, kuru varat vienkārši aizpildīt atbilstoši saviem biznesa darījumiem.
