ಹಣಕಾಸು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್
ಪೆಂಡಾಹುಲುವಾನ್
ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಹಣಕಾಸು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸದೆ, ಸರಿಯಾದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ದಾಖಲಾಗದ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾದ ಖಾತೆಗಳಿಂದಾಗಿ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ವಾಸ್ತವವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಅನ್ವಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವೃತ್ತಿಪರರಿಗೂ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆ ತಯಾರಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹಂತವಾಗಿದ್ದು, ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಜವಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಲು ಹೊಂದಿಸುವ ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾಸಿಕ, ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಅಥವಾ ವಾರ್ಷಿಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ದಿನಚರಿಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ
ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳಿಲ್ಲದೆ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ನಿಖರವಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಲು ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
1. ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳ ನಿಖರತೆ: ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದರಿಂದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಾಗದ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸದ ವೆಚ್ಚಗಳು. ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ನಿಖರವಾದ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳ ಅನುಸರಣೆ: ಕಂಪನಿಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂಗೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ತತ್ವಗಳಾದ ಆದಾಯ ಗುರುತಿಸುವಿಕೆ ತತ್ವ ಮತ್ತು ಸಂಚಯ ತತ್ವವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸದೆ, ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿರಬಹುದು.
3. ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು: ನಿಖರವಾದ ಹಣಕಾಸಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಂಪನಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಜರ್ನಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ವಿಧಗಳು
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ಮಾಡುವ ಹಲವಾರು ರೀತಿಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್‌ಗಳಿವೆ:
1. ಸಂಚಿತ ಆದಾಯಗಳು: ಇದು ಗಳಿಸಿದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸದ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸದ ಆದಾಯವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಗಳಿಸಿದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಸ್ವೀಕರಿಸದ ಬಡ್ಡಿ.
ಉದಾಹರಣೆ :
""
ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಬಡ್ಡಿ (ಡೆಬಿಟ್)
ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯ (ಕ್ರೆಡಿಟ್)
""
2. ಸಂಚಿತ ವೆಚ್ಚಗಳು: ಇವು ಸಂಭವಿಸಿದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸದ ಅಥವಾ ಪಾವತಿಸದ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸಂಚಿತ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಪಾವತಿಸದ ಸಂಬಳ.
ಉದಾಹರಣೆ :
""
ಸಂಬಳ ವೆಚ್ಚ (ಡೆಬಿಟ್)
ಸಂಬಳ ಸಾಲ (ಕ್ರೆಡಿಟ್)
""
3. ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ಆದಾಯಗಳು: ಇದು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಕೆಲಸದ ಒಂದು ಭಾಗವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸದ ಕಾರಣ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ತಲುಪದ ಆದಾಯವಾಗಿದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ :
""
ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ (ಡೆಬಿಟ್)
ಆದಾಯ (ಕ್ರೆಡಿಟ್)
""
4. ಮುಂದೂಡಲ್ಪಟ್ಟ ವೆಚ್ಚಗಳು: ಇವುಗಳು ಪಾವತಿಸಲಾದ ವೆಚ್ಚಗಳಾಗಿವೆ ಆದರೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಖರ್ಚಾಗಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಈ ವೆಚ್ಚಗಳ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಭವಿಷ್ಯದ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಇನ್ನೂ ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪ್ರಿಪೇಯ್ಡ್ ವಿಮೆ.
ಉದಾಹರಣೆ :
""
ವಿಮಾ ವೆಚ್ಚ (ಡೆಬಿಟ್)
ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವಿಮೆ (ಕ್ರೆಡಿಟ್)
""
5. ಸವಕಳಿ: ಸ್ಥಿರ ಸ್ವತ್ತುಗಳ ಉಪಯುಕ್ತ ಜೀವಿತಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯುವುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಸವಕಳಿಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸವಕಳಿಯನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಆದಾಯ ಹೇಳಿಕೆಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚವೆಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ :
""
ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚ (ಡೆಬಿಟ್)
ಸಂಚಿತ ಸವಕಳಿ (ಕ್ರೆಡಿಟ್)
""
ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
1. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಖಾತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ: ಯಾವುದಾದರೂ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಇದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ಪೋಷಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು.
2. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ: ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಂಪನಿಯು ಬಳಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಸವಕಳಿಯ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ.
3. ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿ. ಜರ್ನಲ್ ಅನ್ನು ಸಮತೋಲನದಲ್ಲಿಡಲು ಪ್ರತಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯು ಡೆಬಿಟ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಎರಡನ್ನೂ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
4. ಜನರಲ್ ಲೆಡ್ಜರ್‌ಗೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು: ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ಖಾತೆಯ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾತೆಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವುದು.
5. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಹೊಂದಾಣಿಕೆಯ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳ ನಂತರ ಅಂತ್ಯದ ಬಾಕಿಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಉದಾಹರಣೆ
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಜರ್ನಲ್ ನಮೂದು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಒಂದು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ನೋಡೋಣ:
ಪಿಟಿ. ಎಬಿಸಿ ಎಂಬ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಅವಧಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ವಿವಿಧ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳ ಕೆಲವು ಉದಾಹರಣೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
– ಗಳಿಸಿದ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಪಡೆಯದ ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯ:
""
ಪಡೆಯಬಹುದಾದ ಬಡ್ಡಿ Rp. 1.000.000
ಬಡ್ಡಿ ಆದಾಯ ರೂ. 1.000.000
""
- ಬಾಧ್ಯತೆಯಾಗಿ ಮಾರ್ಪಟ್ಟಿರುವ ಆದರೆ ಪಾವತಿಸದ ಸಂಬಳಗಳು:
""
ಸಂಬಳ ವೆಚ್ಚ ರೂ. 2.000.000
ಸಂಬಳ ಸಾಲ ರೂ. 2.000.000
""
- ನಗದು ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ತಲುಪದ ಆದಾಯ:
""
ಗಳಿಸದ ಆದಾಯ ರೂ. 3.000.000
ರೂ. 3.000.000 ಆದಾಯ
""
- ಪೂರ್ವಪಾವತಿ ವಿಮೆ:
""
ವಿಮಾ ವೆಚ್ಚ ರೂ. 500.000
ಪ್ರಿಪೇಯ್ಡ್ ವಿಮೆ ರೂ. 500.000
""
– ಪ್ರಸ್ತುತ ತಿಂಗಳ ಸಲಕರಣೆಗಳ ಸವಕಳಿ:
""
ಸವಕಳಿ ವೆಚ್ಚ Rp. 1.000.000
ಸಂಚಿತ ಸವಕಳಿ Rp. 1.000.000
""
ತೀರ್ಮಾನ
ನಿಖರ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸುವುದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ . ಸೂಕ್ತವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಹಣಕಾಸು ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಅದರ ನಿಜವಾದ ಆರ್ಥಿಕ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇದು ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆಯಂತಹ ಆಂತರಿಕ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ, ಷೇರುದಾರರು, ಹೂಡಿಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಇತರ ಆಸಕ್ತ ಪಕ್ಷಗಳಿಗೆ ವರದಿ ಮಾಡುವಂತಹ ಬಾಹ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೂ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ಹಣಕಾಸು ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಸಮಗ್ರತೆ ಮತ್ತು ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು . ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಂಪನಿಗಳು ವಿವಿಧ ಪಾಲುದಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪಾರದರ್ಶಕ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗುತ್ತವೆ.
ಉಲ್ಲೇಖ:
- ಸೋಮರ್ಸೊ, SR (2005). ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆ: ಒಂದು ಪರಿಚಯ. ಜಕಾರ್ತಾ: ಸಲೆಂಬಾ ಎಂಪಾಟ್.
– ವಾರೆನ್, ಸಿ.ಎಸ್., ರೀವ್, ಜೆ.ಎಂ. & ಡುಚಾಕ್, ಜೆ. (2016). ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ನಿರ್ವಹಣೆಯ ತತ್ವಗಳು. ಬೋಸ್ಟನ್: ಸೆಂಗೇಜ್ ಕಲಿಕೆ.
