គោលការណ៍នៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង
គណនេយ្យគ្រប់គ្រង គឺជាសាខាមួយនៃគណនេយ្យដែលផ្តោតលើការផ្តល់ព័ត៌មានហិរញ្ញវត្ថុ និងមិនមែនហិរញ្ញវត្ថុ ដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងការរៀបចំផែនការ ការគ្រប់គ្រង ការវាយតម្លៃ និងការធ្វើការសម្រេចចិត្តអាជីវកម្ម។ មិនដូចគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ ដែលត្រូវបានបម្រុងទុកសម្រាប់ភាគីខាងក្រៅ (វិនិយោគិន ម្ចាស់បំណុល និងនិយតករ) គណនេយ្យគ្រប់គ្រងសង្កត់ធ្ងន់លើប្រយោជន៍នៃព័ត៌មានសម្រាប់ការប្រើប្រាស់ផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ដូច្នេះ គោលការណ៍ គណនេយ្យគ្រប់គ្រង ត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីធានាថាព័ត៌មានដែលផលិតមានភាពពាក់ព័ន្ធ ទាន់ពេលវេលា និងអាចអនុវត្តបានដោយអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្ត។
ខាងក្រោមនេះគឺជាគោលការណ៍សំខាន់ៗ នៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង ដែលត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាទូទៅនៅក្នុងការអនុវត្តអាជីវកម្មសម័យទំនើប ។
១. ភាពពាក់ព័ន្ធនៃព័ត៌មានសម្រាប់ការសម្រេចចិត្ត
គោលការណ៍ទីមួយ ដែលជាមូលដ្ឋាននៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រង គឺភាពពាក់ព័ន្ធ។ ព័ត៌មានដែលបង្ហាញត្រូវតែពាក់ព័ន្ធដោយផ្ទាល់ទៅនឹងការសម្រេចចិត្តដែលកំពុងធ្វើឡើង។ អ្នកគ្រប់គ្រងមិនត្រូវការទិន្នន័យទាំងអស់ទេ ប៉ុន្តែមានតែទិន្នន័យត្រឹមត្រូវសម្រាប់បរិបទជាក់លាក់មួយប៉ុណ្ណោះ៖ ថាតើក្រុមហ៊ុនត្រូវការដំឡើងថ្លៃ បញ្ឈប់ផលិតផលជាក់លាក់ណាមួយ បង្កើនសមត្ថភាពផលិតកម្ម ឬផ្លាស់ប្តូរយុទ្ធសាស្ត្រទីផ្សាររបស់ខ្លួន។
ភាពពាក់ព័ន្ធក៏មានន័យថា ព័ត៌មានគួរតែផ្តោតលើអនាគត មិនមែនគ្រាន់តែអតីតកាលនោះទេ។ ទិន្នន័យប្រវត្តិសាស្ត្រនៅតែមានសារៈសំខាន់ជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការវិភាគនិន្នាការ ប៉ុន្តែ គណនេយ្យគ្រប់គ្រង ត្រូវតែអាចបំប្លែងទិន្នន័យនោះទៅជាការព្យាករណ៍ ការប៉ាន់ស្មាន និងសេណារីយ៉ូដែលជួយក្រុមហ៊ុននានាឱ្យរុករកភាពមិនប្រាកដប្រជា។
២. ភាពទាន់ពេលវេលា
នៅក្នុងពិភពជំនួញ ព័ត៌មានយឺតយ៉ាវច្រើនតែអាក្រក់ដូចព័ត៌មានមិនត្រឹមត្រូវដែរ។ គោលការណ៍នៃភាពទាន់ពេលវេលាសង្កត់ធ្ងន់ថា របាយការណ៍ និងការវិភាគត្រូវតែមាននៅពេលចាំបាច់។ អ្នកគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការត្រូវដឹងពីគម្លាតថ្លៃដើមនៅថ្ងៃនេះ មិនមែនខែក្រោយទេ។ ជាមួយនឹងប្រព័ន្ធរាយការណ៍រហ័ស ក្រុមហ៊ុនអាចចាត់វិធានការកែតម្រូវភ្លាមៗ ដូចជាការគ្រប់គ្រងកាកសំណល់វត្ថុធាតុដើម ការវាយតម្លៃផលិតភាពកម្លាំងពលកម្ម ឬការពិនិត្យឡើងវិញនូវប្រសិទ្ធភាពម៉ាស៊ីន។
ភាពទាន់ពេលវេលា ជារឿយៗត្រូវបានគាំទ្រដោយការអនុវត្តបច្ចេកវិទ្យា ដូចជាប្រព័ន្ធ ERP ផ្ទាំងគ្រប់គ្រង និងការវិភាគតាមពេលវេលាជាក់ស្តែង។
៣. ភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពជឿជាក់
ទោះបីជាគណនេយ្យគ្រប់គ្រងមានភាពបត់បែនជាង គណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុ ក៏ដោយ គុណភាពនៃព័ត៌មាននៅតែត្រូវតែអាចទុកចិត្តបាន។ គោលការណ៍នៃភាពត្រឹមត្រូវ និងភាពអាចទុកចិត្តបានទាមទារឱ្យទិន្នន័យដែលប្រើមានប្រភពច្បាស់លាស់ ដំណើរការវាស់វែងមានភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងវិធីសាស្ត្រគណនាអាចពន្យល់បាន។ ព័ត៌មានដែលមិនគួរឱ្យទុកចិត្តអាចនាំឱ្យមានការសម្រេចចិត្តខុស - ឧទាហរណ៍ ការសន្មត់ថាផលិតផលមួយមានការខាតបង់ នៅពេលដែលវាពិតជាទទួលបានផលចំណេញ ដោយសារតែ ការបែងចែក ថ្លៃដើមលើស មិនត្រឹមត្រូវ ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ វាជារឿងសំខាន់ដែលត្រូវយល់ថា ភាពត្រឹមត្រូវក្នុង គណនេយ្យគ្រប់គ្រង គឺ "គ្រប់គ្រាន់" សម្រាប់គោលបំណងធ្វើការសម្រេចចិត្ត។ នេះមានន័យថា ពេលខ្លះការប៉ាន់ស្មានរហ័ស និងសមហេតុផលមានប្រយោជន៍ជាងការគណនាលម្អិតខ្លាំង ប៉ុន្តែយឺតយ៉ាវ។
៤. ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នានៃវិធីសាស្ត្រ និងភាពអាចប្រៀបធៀបបាន
ដើម្បីឱ្យទិន្នន័យត្រូវបានវិភាគ ក្រុមហ៊ុនត្រូវប្រើវិធីសាស្រ្តដែលស៊ីសង្វាក់គ្នាតាមពេលវេលា។ ប្រសិនបើ វិធីសាស្រ្ត ចំណាយ ការទទួលស្គាល់ថ្លៃដើមអថេរ ឬវិធីសាស្រ្តបែងចែកចំណាយទូទៅផ្លាស់ប្តូរដោយគ្មានហេតុផលគួរឱ្យជឿជាក់ អ្នកគ្រប់គ្រងនឹងមានការលំបាកក្នុងការប្រៀបធៀបការអនុវត្តឆ្លងកាត់រយៈពេល។
ភាពអាចប្រៀបធៀបមិនត្រឹមតែពង្រីករវាងរយៈពេលប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងរវាងអង្គភាពអាជីវកម្ម នាយកដ្ឋាន ផលិតផល ឬគម្រោងផងដែរ។ ដោយមានទិន្នន័យដែលអាចប្រៀបធៀបបាន ការគ្រប់គ្រងអាចធ្វើការវាស់វែងស្តង់ដារផ្ទៃក្នុង៖ កំណត់អត្តសញ្ញាណអង្គភាពដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត និងធ្វើត្រាប់តាមការអនុវត្តល្អបំផុតរបស់ពួកគេ។
៥. ផ្តោតលើឥរិយាបថថ្លៃដើម
ចំណុចលេចធ្លោមួយនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងគឺការវិភាគឥរិយាបថថ្លៃដើម៖ របៀបដែលថ្លៃដើមផ្លាស់ប្តូរនៅពេលបរិមាណសកម្មភាពផ្លាស់ប្តូរ។ គោលការណ៍នេះបែងចែករវាងថ្លៃដើមថេរ អថេរ និងពាក់កណ្តាលអថេរ។ ការយល់ដឹងអំពីឥរិយាបថថ្លៃដើមគឺចាំបាច់សម្រាប់ការធ្វើផែនការប្រាក់ចំណេញ ការរៀបចំថវិកា ការវិភាគចំណុចស្មើគ្នា និងការសម្រេចចិត្តដូចជាការទទួលយកការបញ្ជាទិញពិសេស ឬការពង្រីកខ្សែសង្វាក់ផលិតកម្ម។
ឧទាហរណ៍សាមញ្ញមួយ៖ ថ្លៃជួលរោងចក្រជាទូទៅត្រូវបានកំណត់ក្នុងរយៈពេលខ្លី ខណៈពេលដែលថ្លៃដើមវត្ថុធាតុដើមមានទំនោរប្រែប្រួល។ ការបំបែកនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរចនាយុទ្ធសាស្ត្របង្កើនប្រាក់ចំណេញដោយផ្តោតលើថ្លៃដើមដែលអាចគ្រប់គ្រងបាន។
៦. គោលការណ៍នៃការទទួលខុសត្រូវផ្នែកគណនេយ្យ
គណនេយ្យគ្រប់គ្រងសង្កត់ធ្ងន់ថា ការអនុវត្តគួរតែត្រូវបានវាស់វែងទៅតាមការទទួលខុសត្រូវ។ គោលការណ៍ការទទួលខុសត្រូវបែងចែកអង្គការមួយទៅជាមជ្ឈមណ្ឌលទទួលខុសត្រូវ ដូចជាមជ្ឈមណ្ឌលចំណាយ មជ្ឈមណ្ឌលចំណូល មជ្ឈមណ្ឌលចំណេញ និងមជ្ឈមណ្ឌលវិនិយោគ។ មជ្ឈមណ្ឌលនីមួយៗមានវិធានការអនុវត្តពាក់ព័ន្ធ។
គោលដៅគឺដើម្បីបង្កើតការទទួលខុសត្រូវ និងតម្លាភាព។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវបានវិនិច្ឆ័យលើអ្វីដែលស្ថិតនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ជាជាងការស្តីបន្ទោសចំពោះកត្តាដែលពួកគេមិនអាចមានឥទ្ធិពល។ នេះក៏ជួយក្រុមហ៊ុនលើកកម្ពស់ការលើកទឹកចិត្ត និងវប្បធម៌ប្រតិបត្តិការដែលមានសុខភាពល្អផងដែរ។
៧. ការគ្រប់គ្រង និងការវាស់វែងការអនុវត្ត
គោលការណ៍នេះទាក់ទងនឹងមុខងារគ្រប់គ្រងនៃការត្រួតពិនិត្យប្រតិបត្តិការ។ គណនេយ្យគ្រប់គ្រងផ្តល់នូវស្តង់ដារ (ឧទាហរណ៍ ថវិកា) ហើយប្រៀបធៀបវាជាមួយនឹងលទ្ធផលជាក់ស្តែងដើម្បីកំណត់អត្តសញ្ញាណភាពខុសគ្នា។ ការវិភាគភាពខុសគ្នាជួយកំណត់អត្តសញ្ញាណប្រភពនៃបញ្ហា៖ ថាតើថ្លៃដើមវត្ថុធាតុដើមកំពុងកើនឡើងដោយសារតែតម្លៃទិញខ្ពស់ ការប្រើប្រាស់លើស ឬគុណភាពសម្ភារៈមិនល្អ។
លើសពីនេះ ការវាយតម្លៃការអនុវត្តមិនពឹងផ្អែកតែលើវិធានការហិរញ្ញវត្ថុនោះទេ។ ក្រុមហ៊ុនជាច្រើនប្រើប្រាស់វិធានការមិនមែនហិរញ្ញវត្ថុ ដូចជាអត្រាពិការភាព ពេលវេលាដឹកជញ្ជូន ការពេញចិត្តរបស់អតិថិជន ការរក្សាបុគ្គលិក និងការច្នៃប្រឌិតផលិតផល។ វិធីសាស្រ្តដូចជា Balanced Scorecard បានលេចចេញពីតម្រូវការក្នុងការវាយតម្លៃការអនុវត្តឱ្យកាន់តែទូលំទូលាយ។
៨. គោលការណ៍ចំណាយ-អត្ថប្រយោជន៍
មិនមែនព័ត៌មានទាំងអស់ត្រូវការប្រមូលនោះទេ។ គោលការណ៍ចំណាយ-អត្ថប្រយោជន៍សង្កត់ធ្ងន់ថា ការចំណាយលើការបង្កើតព័ត៌មានមិនគួរលើសពីអត្ថប្រយោជន៍នោះទេ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមួយតម្រូវឱ្យមានប្រព័ន្ធថ្លៃៗ និងពេលវេលាច្រើនរបស់បុគ្គលិកដើម្បីបង្កើតរបាយការណ៍ជាក់លាក់មួយ ខណៈពេលដែលអត្ថប្រយោជន៍មានតិចតួចបំផុត របាយការណ៍នោះគ្មានប្រសិទ្ធភាពទេ។
គោលការណ៍នេះគឺចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាគណនេយ្យគ្រប់គ្រងជាក់ស្តែង។ ការគ្រប់គ្រងត្រូវតែជ្រើសរើសកម្រិតនៃព័ត៌មានលម្អិត និងភាពញឹកញាប់នៃការរាយការណ៍ដែលសាកសមបំផុតនឹងតម្រូវការរបស់ខ្លួន និងទំហំនៃប្រតិបត្តិការរបស់ខ្លួន។
៩. ផ្តោតលើតម្លៃ
គណនេយ្យគ្រប់គ្រងសម័យទំនើបកំពុងផ្តោតកាន់តែខ្លាំងឡើងលើការបង្កើតតម្លៃ មិនមែនគ្រាន់តែកត់ត្រាថ្លៃដើមនោះទេ។ ព័ត៌មានដែលបានបង្ហាញគួរតែជួយក្រុមហ៊ុនបង្កើនតម្លៃសម្រាប់ភាគទុនិក និងអ្នកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ គោលគំនិតដូចជាតម្លៃបន្ថែមសេដ្ឋកិច្ច (EVA) ការវិភាគខ្សែសង្វាក់តម្លៃ និងការគ្រប់គ្រងថ្លៃដើមជាយុទ្ធសាស្ត្របង្ហាញពីរបៀបដែលគណនេយ្យគ្រប់គ្រងដើរតួនាទីក្នុងយុទ្ធសាស្ត្រអាជីវកម្ម។
ជាមួយនឹងការតំរង់ទិសតម្លៃ ក្រុមហ៊ុនមិនត្រឹមតែសួរថា "តើវាត្រូវចំណាយប៉ុន្មាន?" ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងសួរថា "តើការចំណាយមួយណាដែលបង្កើតតម្លៃពិតប្រាកដ ហើយការចំណាយមួយណាដែលមិនបន្ថែមតម្លៃ (មិនបន្ថែមតម្លៃ)?"
១០. គោលការណ៍នៃការទំនាក់ទំនងដែលច្បាស់លាស់ និងអាចយល់បាន
ព័ត៌មានល្អគឺគ្មានប្រយោជន៍ទេ ប្រសិនបើវាមិនអាចយល់បាន។ គោលការណ៍នេះសង្កត់ធ្ងន់លើការបង្ហាញរបាយការណ៍ដែលមានលក្ខណៈសង្ខេប មានរចនាសម្ព័ន្ធ និងត្រូវបានរៀបចំឡើងតាមតម្រូវការរបស់អ្នកប្រើប្រាស់។ ជាទូទៅ ការគ្រប់គ្រងកំពូលតម្រូវឱ្យមានសេចក្តីសង្ខេប និងសូចនាករសំខាន់ៗ (KPI) ខណៈពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការតម្រូវឱ្យមានព័ត៌មានលម្អិតបច្ចេកទេសបន្ថែមទៀត។
ការទំនាក់ទំនងក៏រួមបញ្ចូលសមត្ថភាពរបស់គណនេយ្យករគ្រប់គ្រងក្នុងការពន្យល់ដោយចេតនាអំពីការវិភាគ ការសន្មត់ និងផលវិបាកនៃការសម្រេចចិត្ត។ គណនេយ្យករគ្រប់គ្រងដើរតួជាដៃគូអាជីវកម្ម មិនមែនគ្រាន់តែជាអ្នករៀបចំរបាយការណ៍នោះទេ។
Penutup
គោលការណ៍គណនេយ្យគ្រប់គ្រងជួយក្រុមហ៊ុនឱ្យបំលែងទិន្នន័យទៅជាព័ត៌មានដែលគាំទ្រការសម្រេចចិត្ត។ ភាពពាក់ព័ន្ធ ភាពទាន់ពេលវេលា ភាពជឿជាក់ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា ការយល់ដឹងអំពីឥរិយាបថថ្លៃដើម ការទទួលខុសត្រូវ ការគ្រប់គ្រងការអនុវត្ត ការពិចារណាលើថ្លៃដើម-អត្ថប្រយោជន៍ ការតំរង់ទិសតម្លៃ និងការទំនាក់ទំនងច្បាស់លាស់ គឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះនៃគណនេយ្យគ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
ក្នុងចំណោមការប្រកួតប្រជែងដ៏ខ្លាំងក្លា និងការផ្លាស់ប្តូរយ៉ាងឆាប់រហ័ស តួនាទីរបស់គណនេយ្យគ្រប់គ្រងកំពុងតែក្លាយជាយុទ្ធសាស្ត្រកាន់តែខ្លាំងឡើង។ ក្រុមហ៊ុនដែលអនុវត្តគោលការណ៍ទាំងនេះប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនឹងមានសមត្ថភាពកាន់តែប្រសើរឡើងក្នុងការគ្រប់គ្រងធនធាន បង្កើនប្រសិទ្ធភាព និងសម្រេចបាននូវគោលដៅអាជីវកម្មប្រកបដោយចីរភាព។
