សមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានក្នុងការអនុវត្តអាជីវកម្ម
សមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋានគឺជាមូលដ្ឋានគ្រឹះចម្បងសម្រាប់ការកត់ត្រា និងរាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។ សម្រាប់អាជីវកម្មជាច្រើន ជាពិសេសសហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (SMEs) និងក្រុមហ៊ុនដែលកំពុងរីកចម្រើន ការយល់ដឹងអំពីគោលគំនិតនេះជួយពួកគេឱ្យមើលឃើញស្ថានភាពអាជីវកម្មរបស់ពួកគេកាន់តែច្បាស់៖ អ្វីដែលពួកគេមាន ចំនួនប៉ុន្មានដែលពួកគេជំពាក់ និងចំណែកនៃភាគហ៊ុនរបស់ពួកគេ។ ខណៈពេលដែលវាអាចស្តាប់ទៅដូចជាទ្រឹស្តី សមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋានគឺជាក់ស្តែងណាស់ ពីព្រោះវាផ្តល់នូវក្របខ័ណ្ឌសម្រាប់រាល់ប្រតិបត្តិការដែលកើតឡើងនៅក្នុងអាជីវកម្ម ចាប់ពីការទិញទំនិញ និងការលក់វា ការបើកប្រាក់ខែ រហូតដល់ការដកប្រាក់ពីម្ចាស់។
ការយល់ដឹងអំពីសមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋាន
ជាទូទៅ សមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានបញ្ជាក់ពីទំនាក់ទំនងរវាងទ្រព្យសកម្ម បំណុល និងដើមទុន។ រូបមន្តគឺ៖
ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ភាគហ៊ុន
និយាយឱ្យសាមញ្ញទៅ ធនធានទាំងអស់របស់ក្រុមហ៊ុន (ទ្រព្យសកម្ម) បានមកពីប្រភពហិរញ្ញប្បទានពីរគឺ ប្រាក់កម្ចី/បំណុល (បំណុល) និងការវិនិយោគរបស់ម្ចាស់ភាគហ៊ុន ឬប្រាក់ចំណូលរក្សាទុកដែលប្រមូលផ្តុំ (ភាគហ៊ុន)។ ដោយសារតែទ្រព្យសកម្មនីមួយៗត្រូវបាន "ទិញ" ឬ "ផ្តល់មូលនិធិ" ដោយអ្វីមួយ សមតុល្យនេះត្រូវតែរក្សាជានិច្ច។
នៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ សមីការនេះបង្កើតជាមូលដ្ឋានសម្រាប់រៀបចំតារាងតុល្យការ (របាយការណ៍ស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុ)។ តារាងតុល្យការគឺជាការតំណាងជាផ្លូវការនៃសមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានគិតត្រឹមកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់មួយ។
ការយល់ដឹងអំពីសមាសធាតុសំខាន់ៗ
១. ទ្រព្យសកម្ម
ទ្រព្យសកម្ម គឺជាធនធានសេដ្ឋកិច្ចដែលគ្រប់គ្រងដោយអាជីវកម្ម ដែលផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍នាពេលអនាគត។ ឧទាហរណ៍៖
- សាច់ប្រាក់ និងសមមូលសាច់ប្រាក់
- វិក្កយបត្រដែលត្រូវទទួលបាន (វិក្កយបត្រទៅអតិថិជន)
- ស្តុកទំនិញ
- គ្រឿងចក្រ គ្រឿងចក្រ យានយន្ត
- អគារ ឬដី (បើមាន)
- ទ្រព្យសកម្មអរូបីដូចជាប៉ាតង់ ឬអាជ្ញាប័ណ្ណ
នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ទ្រព្យសកម្មច្រើនតែជាចំណុចផ្តោតចម្បងសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្ម ពីព្រោះវាហាក់ដូចជា "អាចមើលឃើញ"។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ទ្រព្យសកម្មមិនឈរតែឯងទេ - តែងតែមានសមាសធាតុផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន មិនថាមកពីបំណុល ឬភាគហ៊ុននោះទេ។
២. បំណុល
បំណុលគឺជាកាតព្វកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនចំពោះភាគីផ្សេងទៀតដែលត្រូវតែបង់នាពេលអនាគត។ ឧទាហរណ៍៖
- គណនីដែលត្រូវបង់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់
- បំណុលធនាគារ (ដើមទុនបង្វិល ឬប្រាក់កម្ចីវិនិយោគ)
- បំណុលពន្ធ
- បំណុលប្រាក់ខែ
– ចំណូលដែលទទួលបានជាមុន (ឧទាហរណ៍ អតិថិជនបង់ប្រាក់មុនពេលផ្តល់សេវាកម្ម)
បំណុលមានសារៈសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវយល់ ពីព្រោះវាប៉ះពាល់ដល់លំហូរសាច់ប្រាក់ និងហានិភ័យអាជីវកម្ម។ អាជីវកម្មមួយអាចហាក់ដូចជាមានទ្រព្យសកម្មច្រើន ប៉ុន្តែប្រសិនបើពួកគេត្រូវបានផ្តល់មូលនិធិជាចម្បងដោយបំណុលរយៈពេលខ្លី សម្ពាធទូទាត់អាចខ្ពស់។
៣. ភាគហ៊ុន
ភាគហ៊ុនគឺជាសិទ្ធិរបស់ម្ចាស់លើទ្រព្យសកម្មបន្ទាប់ពីកាត់បំណុលទាំងអស់។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ៖
ភាគហ៊ុន = ទ្រព្យសកម្ម - បំណុល
សមាសធាតុភាគហ៊ុនជាធម្មតារួមមាន៖
- ប្រាក់កក់របស់ម្ចាស់ដើមទុន
- ប្រាក់ចំណេញដែលរក្សាទុក (ប្រាក់ចំណេញដែលមិនទាន់បានចែកចាយ)
– ឯកជន/ភាគលាភ (ការដកប្រាក់ដោយម្ចាស់ដែលកាត់បន្ថយភាគហ៊ុន)
ភាគហ៊ុនតំណាងឱ្យ "តម្លៃសុទ្ធ" របស់ក្រុមហ៊ុនមួយយោងទៅតាមសៀវភៅរបស់ខ្លួន។ ខណៈពេលដែលភាគហ៊ុនមិនតែងតែស្មើនឹងតម្លៃទីផ្សាររបស់អាជីវកម្មនោះទេ វាមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការវាយតម្លៃសុខភាពហិរញ្ញវត្ថុរបស់ខ្លួនដោយផ្អែកលើកំណត់ត្រាគណនេយ្យ។
ហេតុអ្វីបានជាសមីការនេះតែងតែមានតុល្យភាព?
ប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មនីមួយៗប៉ះពាល់ដល់យ៉ាងហោចណាស់គណនីពីរ។ នេះគឺជាខ្លឹមសារនៃការធ្វើសៀវភៅបញ្ជីពីរដង ទោះបីជាម្ចាស់អាជីវកម្មមិនតែងតែដឹងអំពីវាក៏ដោយ។ ប្រសិនបើផ្នែកម្ខាងនៃសមីការផ្លាស់ប្តូរ ផ្នែកម្ខាងទៀតក៏ផ្លាស់ប្តូរដែរ ដោយរក្សាតុល្យភាព។
ឧទាហរណ៍សាមញ្ញបំផុត៖ នៅពេលដែលម្ចាស់ដាក់ប្រាក់ដើមទុនចំនួន 50.000.000 រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី។
– ទ្រព្យសកម្ម (សាច់ប្រាក់) បានកើនឡើងចំនួន 50.000.000 រៀល
– ភាគហ៊ុន (ដើមទុន) បានកើនឡើង 50.000.000 រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី
សមីការនៅតែមានតុល្យភាព។
ឧទាហរណ៍នៃសមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានក្នុងប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃ
ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែជាក់ស្តែង ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃប្រតិបត្តិការទូទៅ និងផលប៉ះពាល់របស់វាទៅលើសមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន។
១. ទិញស្តុកសម្រាប់សាច់ប្រាក់
ឧទាហរណ៍ អាជីវកម្មមួយទិញទំនិញក្នុងតម្លៃ 10.000.000 រៀល ជាសាច់ប្រាក់។
– សាច់ប្រាក់បានថយចុះចំនួន 10.000.000 រៀល (ទ្រព្យសកម្មបានថយចុះ)
– ស្តុកទំនិញបានកើនឡើងចំនួន 10.000.000 រៀល (ទ្រព្យសកម្មបានកើនឡើង)
ទ្រព្យសកម្មសរុបនៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរ គ្រាន់តែផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ប៉ុណ្ណោះ។ បំណុល និងដើមទុនក៏នៅតែមិនផ្លាស់ប្តូរដែរ។
២. ទិញឧបករណ៍ដោយខ្ចីប្រាក់
ទិញឧបករណ៍ចំនួន ១៥,០០០,០០០ រូពី ពីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ហើយបង់ប្រាក់ពេលក្រោយ។
– ទ្រព្យសកម្ម (ឧបករណ៍) បានកើនឡើងចំនួន 15.000.000 រូពី
– បំណុល (បំណុលពាណិជ្ជកម្ម) បានកើនឡើងចំនួន 15.000.000 រៀល
ទ្រព្យសកម្មកើនឡើង ដោយសារតែក្រុមហ៊ុនទទួលបានឧបករណ៍ ហើយប្រភពមូលនិធិបានមកពីបំណុល។
៣. លក់ទំនិញយកលុយសុទ្ធដើម្បីចំណេញ
ឧទាហរណ៍ ការលក់ទំនិញក្នុងតម្លៃ 8.000.000 រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី ជាសាច់ប្រាក់ ថ្លៃដើមទំនិញ 5.000.000 រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី។
ផលប៉ះពាល់ពិតជាមានពីរដង៖
– សាច់ប្រាក់បានកើនឡើងចំនួន 8.000.000 រៀល (ទ្រព្យសកម្មបានកើនឡើង)
– ស្តុកបានថយចុះចំនួន 5.000.000 រូពីឥណ្ឌូនេស៊ី (ទ្រព្យសកម្មបានថយចុះ)
– ដើមទុនបានកើនឡើងចំនួន 3.000.000 រៀល តាមរយៈប្រាក់ចំណេញ (ភាពខុសគ្នារវាងចំណូល និងចំណាយ)
លទ្ធផលចុងក្រោយ៖ ទ្រព្យសកម្មបានកើនឡើង ៣,០០០,០០០ រៀល និងដើមទុនបានកើនឡើង ៣,០០០,០០០ រៀល។ នេះបង្ហាញពីរបៀបដែលប្រាក់ចំណេញបង្កើនដើមទុន។
៤. ការសងបំណុលទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់
សងបំណុលអាជីវកម្មចំនួន ៤,០០០,០០០ រៀល។
– សាច់ប្រាក់បានថយចុះចំនួន 4.000.000 រៀល (ទ្រព្យសកម្មបានថយចុះ)
– បំណុលបានថយចុះ ៤,០០០,០០០ រៀល (បំណុលបានថយចុះ)
សមីការនៅតែមានតុល្យភាព។ ប្រតិបត្តិការនេះមិនប៉ះពាល់ដល់ភាគហ៊ុនទេ ប៉ុន្តែវាពិតជាប៉ះពាល់ដល់សាច់ប្រាក់ងាយស្រួលរបស់អាជីវកម្ម។
៥. ម្ចាស់យកលុយសម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួន (ឯកជន)
ម្ចាស់ផ្ទះបានយកលុយសុទ្ធចំនួន ២,០០០,០០០ រៀល។
– សាច់ប្រាក់បានថយចុះចំនួន 2.000.000 រៀល (ទ្រព្យសកម្មបានថយចុះ)
– ដើមទុនបានថយចុះ 2.000.000 រៀល (ដើមទុនកាត់បន្ថយឯកជន)
នេះជារឿងសំខាន់នៅក្នុងសហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (MSMEs)៖ ការចំណាយផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវតែបំបែកចេញពីការចំណាយអាជីវកម្ម ដើម្បីកុំឱ្យរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញ និងការខាតបង់មានភាពលំអៀង។
ការអនុវត្តនៅក្នុងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
សមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋានមិនមែនគ្រាន់តែជា «រូបមន្ត» នោះទេ ប៉ុន្តែវាក៏ជាតំណភ្ជាប់រវាងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុផងដែរ។
– តារាងតុល្យការបង្ហាញពីទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ដើមទុន នៅថ្ងៃជាក់លាក់មួយ។
– របាយការណ៍លទ្ធផលប៉ះពាល់ដល់ដើមទុនតាមរយៈប្រាក់ចំណេញ ឬការខាតបង់។ ប្រាក់ចំណេញបង្កើនដើមទុន ខណៈពេលដែលការខាតបង់បន្ថយវា។
– លំហូរសាច់ប្រាក់ពន្យល់ពីចលនាសាច់ប្រាក់ (ផ្នែកមួយនៃទ្រព្យសកម្ម) ដើម្បីឱ្យម្ចាស់ដឹងថាតើការកើនឡើងនៃទ្រព្យសកម្មពិតជា "ក្នុងទម្រង់ជាប្រាក់" ឬគ្រាន់តែជាបំណុល/សារពើភ័ណ្ឌ។
ម្យ៉ាងទៀត សមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានជួយម្ចាស់អាជីវកម្មឲ្យយល់ថា ប្រាក់ចំណេញពីរបាយការណ៍មិនតែងតែមានន័យថាសាច់ប្រាក់កើនឡើងនោះទេ ព្រោះអាចមានការកើនឡើងនៃគណនីទទួលបាន ឬសារពើភ័ណ្ឌ។
អត្ថប្រយោជន៍ជាក់ស្តែងសម្រាប់អ្នកជំនួញ
១. សម្រួលដល់ការគ្រប់គ្រងហិរញ្ញវត្ថុ
ម្ចាស់អាជីវកម្មអាចពិនិត្យមើលថាតើកំណត់ត្រារបស់ពួកគេសមហេតុផលឬអត់។ ប្រសិនបើទ្រព្យសកម្មកើនឡើង តើវាមកពីណា? តើវាជាបំណុលកើនឡើង ឬដើមទុនកើនឡើង?
៣. បង្កើនគុណភាពនៃការសម្រេចចិត្ត
ការសម្រេចចិត្តដូចជាការខ្ចីប្រាក់ ការទិញទ្រព្យសកម្មថេរ ឬការបង្កើនភាគហ៊ុន គឺមានសុវត្ថិភាពជាង ប្រសិនបើម្ចាស់អាជីវកម្មយល់ពីផលប៉ះពាល់របស់វាទៅលើបំណុល និងដើមទុន។
៣. ជួយដល់ការទទួលបានហិរញ្ញប្បទាន
ធនាគារ និងវិនិយោគិនវាយតម្លៃតារាងតុល្យការ ដើម្បីវាយតម្លៃរចនាសម្ព័ន្ធដើមទុន ហានិភ័យ និងសមត្ថភាពសងប្រាក់វិញ។ សមីការគណនេយ្យមូលដ្ឋានគឺជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការបកស្រាយទិន្នន័យនេះ។
៤. រកឃើញបញ្ហាតាំងពីដំបូង
ការកើនឡើងនៃបំណុលដោយមិនបង្កើនទ្រព្យសកម្មផលិតភាពអាចជាសញ្ញានៃហានិភ័យ។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ការប្រមូលផ្តុំស្តុកដោយគ្មានការលក់អាចធ្វើឱ្យលំហូរសាច់ប្រាក់មានបន្ទុក។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន (ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + ដើមទុន) គឺជាគន្លឹះក្នុងការយល់ដឹងអំពីហិរញ្ញវត្ថុអាជីវកម្មទាំងមូល។ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ប្រតិបត្តិការនីមួយៗធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពរវាងសមីការនេះ មិនថាតាមរយៈការផ្លាស់ប្តូរទ្រព្យសកម្ម បំណុល ឬដើមទុននោះទេ។ តាមរយៈការធ្វើជាម្ចាស់លើគោលគំនិតនេះ ម្ចាស់អាជីវកម្ម និងអ្នកគ្រប់គ្រងអាចអានរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដោយមានទំនុកចិត្តកាន់តែច្រើន ធ្វើការសម្រេចចិត្តកាន់តែប្រសើរ និងរក្សាអាជីវកម្មឱ្យមានសុខភាពល្អ និងមាននិរន្តរភាព។
ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន ខ្ញុំអាចបង្កើតអត្ថបទដែលមានលក្ខណៈពិសេសបន្ថែមទៀតសម្រាប់ការជួញដូរ សេវាកម្ម ឬការផលិត MSMEs រួមជាមួយនឹងការសិក្សាករណីនៃតួលេខ និងតារាងនៃសមីការគណនេយ្យជាមូលដ្ឋាន។