គណនេយ្យមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់

គណនេយ្យមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់

គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ គឺជាវិធីសាស្ត្រគណនេយ្យមួយដែលទទួលស្គាល់ចំណូល និងចំណាយ នៅពេលដែលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានទទួល ឬចែកចាយ។ នេះមានន័យថា ប្រតិបត្តិការត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលដែលលំហូរចូល និងលំហូរចេញសាច់ប្រាក់កើតឡើង មិនមែននៅពេលដែលសិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចកើតឡើងនោះទេ។ វិធីសាស្ត្រនេះត្រូវបានប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយដោយសហគ្រាសខ្នាតតូចបំផុត ខ្នាតតូច និងមធ្យម (MSMEs) អង្គការមិនស្វែងរកប្រាក់ចំណេញមួយចំនួន និងអង្គភាពដែលមានសកម្មភាពប្រតិបត្តិការសាមញ្ញ និងគ្មានប្រតិបត្តិការឥណទានស្មុគស្មាញ។ នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ត្រូវបានចាត់ទុកថាងាយស្រួលយល់ជាង ពីព្រោះវាបង្ហាញពីស្ថានភាពសាច់ប្រាក់ "ពិតប្រាកដ" នៅពេលវេលាជាក់លាក់មួយ។

និយមន័យ និងគោលការណ៍ជាមូលដ្ឋាន

នៅក្នុងគណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ ប្រាក់ចំណូលត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅពេលដែលក្រុមហ៊ុនទទួលបានការទូទាត់ពីអតិថិជន។ ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើហាងមួយលក់ទំនិញនៅក្នុងខែមករា ប៉ុន្តែអតិថិជនមិនបង់ប្រាក់រហូតដល់ខែកុម្ភៈ ប្រាក់ចំណូលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងខែកុម្ភៈ។ ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ការចំណាយត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលដែលប្រាក់ត្រូវបានបង់។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនមួយទទួលបានវិក្កយបត្រអគ្គិសនីសម្រាប់ខែមីនា ប៉ុន្តែមិនបង់ប្រាក់រហូតដល់ខែមេសា ការចំណាយអគ្គិសនីត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងខែមេសា។

គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋានគឺសាមញ្ញ៖ គ្មានសាច់ប្រាក់ គ្មានកំណត់ត្រា។ ដូច្នេះ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ លទ្ធផល នឹងត្រូវបានជះឥទ្ធិពលយ៉ាងខ្លាំងដោយពេលវេលានៃការទទួល និងចំណាយសាច់ប្រាក់។ ម៉្យាងវិញទៀត វិធីសាស្ត្រនេះធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលសម្រាប់ម្ចាស់អាជីវកម្មក្នុងការវាយតម្លៃសាច់ប្រាក់ងាយស្រួល - ថាតើសាច់ប្រាក់គ្រប់គ្រាន់ដើម្បីទូទាត់កាតព្វកិច្ចរយៈពេលខ្លីឬអត់។ ម៉្យាងវិញទៀត វិធីសាស្ត្រនេះមិនឆ្លុះបញ្ចាំងពីដំណើរការសេដ្ឋកិច្ចពិតប្រាកដទេ ប្រសិនបើប្រតិបត្តិការជាច្រើនកើតឡើងលើឥណទាន។

របៀបដែលការថតប្រចាំថ្ងៃដំណើរការ

គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ជាធម្មតាចាប់ផ្តើមដោយសៀវភៅសាច់ប្រាក់ ឬគណនីធនាគារ។ ប្រាក់ចំណូលនីមួយៗត្រូវបានកត់ត្រាជាប្រាក់ចំណូល ហើយការចំណាយនីមួយៗត្រូវបានកត់ត្រាជាការចំណាយ ឬការទិញទ្រព្យសកម្ម អាស្រ័យលើប្រភេទនៃប្រតិបត្តិការ។ ឧទាហរណ៍៖

១. ចំណូលសាច់ប្រាក់ពីការលក់សាច់ប្រាក់ត្រូវបានកត់ត្រាជាចំណូលនៅថ្ងៃទទួល។
2. ប្រាក់ចំណូលពីការទូទាត់បំណុលដែលត្រូវទទួលក៏ត្រូវបានកត់ត្រាជាប្រាក់ចំណូលនៅថ្ងៃទទួលបានផងដែរ ទោះបីជាការលក់បានកើតឡើងក្នុងរយៈពេលមុនក៏ដោយ។
៣. ការបង់ថ្លៃជួលផ្ទះ ប្រាក់ខែ អគ្គិសនី វត្ថុធាតុដើម ត្រូវបានកត់ត្រាជាចំណាយនៅពេលបង់។
៤. ការទិញទ្រព្យសកម្មដូចជាកុំព្យូទ័រ ឬគ្រឿងចក្រត្រូវបានកត់ត្រានៅពេលដែលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានចែកចាយ។ នៅក្នុងការអនុវត្តសាមញ្ញ អាជីវកម្មមួយចំនួនកត់ត្រាវាដោយផ្ទាល់ជាការចំណាយ ទោះបីជាវាអាចត្រូវបានចាត់ទុកថាជាទ្រព្យសកម្មនៅក្នុងគណនេយ្យក៏ដោយ។

វិធីសាស្ត្រនេះត្រូវបានគេប្រើជាញឹកញាប់រួមជាមួយនឹងការរក្សាកំណត់ត្រាសាមញ្ញ - ឧទាហរណ៍ ការប្រើប្រាស់សៀវភៅបញ្ជី។ ការផ្តោតសំខាន់គឺទៅលើភស្តុតាងប្រតិបត្តិការដូចជា បង្កាន់ដៃ ការបញ្ជាទិញ របាយការណ៍គណនី និងបង្កាន់ដៃដាក់ប្រាក់។

គុណសម្បត្តិនៃគណនេយ្យមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់

មានគុណសម្បត្តិជាច្រើនដែលធ្វើឱ្យវិធីសាស្ត្រនេះមានប្រជាប្រិយភាព ជាពិសេសនៅក្នុងអាជីវកម្មខ្នាតតូច៖

១. សាមញ្ញ និងងាយស្រួលអនុវត្ត
ម្ចាស់អាជីវកម្មមិនចាំបាច់យល់ស៊ីជម្រៅអំពីគោលគំនិតបង្គរដូចជា ប្រាក់ដែលត្រូវទទួល ប្រាក់ដែលត្រូវបង់ ឬការរំលោះនោះទេ។ ការកត់ត្រាគ្រាន់តែពឹងផ្អែកលើពេលដែលប្រាក់ចូល និងចេញ។

២. សមស្របសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង អារុសខាស
ដោយសារតែគណនេយ្យទាំងអស់ផ្តោតលើសាច់ប្រាក់ របាយការណ៍លទ្ធផលជួយម្ចាស់អាជីវកម្មកំណត់សមតុល្យសាច់ប្រាក់ដែលអាចរកបានរបស់ពួកគេបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ នេះគឺជារឿងសំខាន់សម្រាប់ការសម្រេចចិត្តប្រចាំថ្ងៃ ដូចជាការទិញសម្ភារៈ ការបើកប្រាក់ខែ ឬប្រតិបត្តិការរៀបចំផែនការ។

៣. ការចំណាយរដ្ឋបាលទាបជាង
គណនេយ្យសាច់ប្រាក់មិនតម្រូវឱ្យមានប្រព័ន្ធគណនេយ្យស្មុគស្មាញទេ ដូច្នេះកាត់បន្ថយថ្លៃដើមនៃបុគ្គលិកគណនេយ្យ ឬកម្មវិធីថ្លៃៗ។ ប្រសិទ្ធភាពនេះគឺជាគុណសម្បត្តិដ៏សំខាន់សម្រាប់សហគ្រាសធុនតូច និងមធ្យម (MSMEs)។

៤. កាត់បន្ថយការប៉ាន់ស្មាន
នៅក្នុងគណនេយ្យបង្គរ គណនីច្រើនតែពាក់ព័ន្ធនឹងការប៉ាន់ស្មាន ដូចជាប្រាក់ឧបត្ថម្ភសម្រាប់គណនីសង្ស័យ ឬការចំណាយដែលបង្គរ។ គណនេយ្យសាច់ប្រាក់ជៀសវាងការប៉ាន់ស្មានទាំងនេះជាច្រើន ព្រោះការកត់ត្រាកើតឡើងតែនៅពេលដែលប្រាក់ពិតជាផ្លាស់ទី។

ដែនកំណត់ និងហានិភ័យ

ទោះបីជាការអនុវត្តជាក់ស្តែងក៏ដោយ គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់មានចំណុចខ្សោយមួយចំនួនដែលត្រូវពិចារណា៖

១. មិនពណ៌នាអំពីដំណើរការរយៈពេលជាក់លាក់ណាមួយបានត្រឹមត្រូវទេ
ដោយសារតែប្រាក់ចំណូល និងការចំណាយអាស្រ័យលើពេលវេលានៃការទូទាត់ ប្រាក់ចំណេញ និងការខាតបង់អាចត្រូវបាន "បង្ខូចទ្រង់ទ្រាយ"។ អាជីវកម្មមួយអាចហាក់ដូចជាមានប្រាក់ចំណេញច្រើនក្នុងមួយខែ ពីព្រោះអតិថិជនជាច្រើនបានបង់ប្រាក់ទាំងអស់ក្នុងពេលតែមួយ ទោះបីជាការលក់ពិតជាបានកើតឡើងនៅក្នុងខែមុនៗក៏ដោយ។

២. មិនឆ្លុះបញ្ចាំងពីកាតព្វកិច្ច និងសិទ្ធិដែលមិនទាន់បានបង់
គណនេយ្យសាច់ប្រាក់មិនបង្ហាញដោយស្វ័យប្រវត្តិនូវគណនីដែលត្រូវបង់ ឬគណនីដែលត្រូវទទួលដែលមិនទាន់បានបង់នោះទេ។ ជាលទ្ធផល របាយការណ៍​ហិរញ្ញវត្ថុ អាចមើលទៅ "មានសុខភាពល្អ" ជាងការពិត ប្រសិនបើមានវិក្កយបត្រជាច្រើនកកកុញ ឬការលក់ឥណទានជាច្រើនមិនត្រូវបានប្រមូល។

៣. ពិបាកប្រើសម្រាប់អាជីវកម្មដែលកំពុងរីកចម្រើន
នៅពេលដែលអាជីវកម្មមួយចាប់ផ្តើមចូលរួមក្នុងប្រតិបត្តិការឥណទានជាច្រើន ទិញយកសារពើភ័ណ្ឌ ឬប្រើប្រាស់ហិរញ្ញប្បទាន គណនេយ្យសាច់ប្រាក់ក្លាយជាមិនគ្រប់គ្រាន់។ វិនិយោគិន ធនាគារ ឬភាគីទីបីជាធម្មតាតម្រូវឱ្យមានរបាយការណ៍ដែលបង្ហាញពីស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុពេញលេញជាង។

៤. មិនស្របតាមស្តង់ដាររាយការណ៍មួយចំនួន
នៅក្នុងស្តង់ដារគណនេយ្យជាច្រើន ជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលតម្រូវឱ្យ រៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ ក្នុងស្ថានភាពផ្លូវការ មូលដ្ឋានបង្គរត្រូវបានគេពេញចិត្ត ឬត្រូវបានទាមទារ។ គណនេយ្យសាច់ប្រាក់ត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាញឹកញាប់នៅខាងក្នុង ឬសម្រាប់អង្គភាពដែលមានភាពស្មុគស្មាញទាប។

ឧទាហរណ៍សាមញ្ញនៃការប្រៀបធៀបសាច់ប្រាក់ទល់នឹងការបង្គរ

ឧទាហរណ៍ នៅថ្ងៃទី 28 ខែធ្នូ អាជីវកម្មសេវាកម្មមួយបានបញ្ចប់ការងារដែលមានតម្លៃ 10.000.000 រៀល ប៉ុន្តែអតិថិជនបានបង់ប្រាក់តែនៅថ្ងៃទី 5 ខែមករាប៉ុណ្ណោះ។

– មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់៖ ប្រាក់ចំណូលចំនួន 10.000.000 រៀល ត្រូវបានកត់ត្រានៅថ្ងៃទី 5 ខែមករា (រយៈពេលនៃឆ្នាំក្រោយ)។
– មូលដ្ឋានគិតប្រាក់៖ ប្រាក់ចំណូលចំនួន ១០,០០០,០០០ រៀល ត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅថ្ងៃទី ២៨ ខែធ្នូ ដោយសារតែសេវាកម្មត្រូវបានផ្តល់ជូន ទោះបីជាប្រាក់មិនទាន់បានទទួលក៏ដោយ (កត់ត្រាជាប្រាក់ដែលត្រូវទទួល)។

ឧទាហរណ៍នេះបង្ហាញថា មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់ផ្តោតលើលំហូរសាច់ប្រាក់ ខណៈដែលមូលដ្ឋានបង្គរផ្តោតលើរយៈពេលដែលសកម្មភាពសេដ្ឋកិច្ចកើតឡើង។

តើពេលណាដែលគណនេយ្យមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់សមស្របក្នុងការប្រើប្រាស់?

គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់គឺសមរម្យសម្រាប់អាជីវកម្មដែលភាគច្រើនផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ និងសាមញ្ញ។ ឧទាហរណ៍រួមមានតូបលក់អាហារតូចៗ អ្នកលក់រាយខ្នាតតូច អ្នកផ្តល់សេវាកម្មនៅផ្ទះ ឬអាជីវកម្មដែលការទូទាត់របស់អតិថិជនតែងតែត្រូវបានធ្វើឡើងដោយផ្ទាល់ (សាច់ប្រាក់ ឬការផ្ទេរប្រាក់តាមធនាគារ)។ ក្នុងស្ថានភាពទាំងនេះ ការរាយការណ៍ផ្អែកលើសាច់ប្រាក់គឺគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការវាយតម្លៃថ្លៃដើមប្រតិបត្តិការ និងតម្រូវការហិរញ្ញប្បទានសម្រាប់ការរៀបចំផែនការ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ប្រសិនបើអាជីវកម្មមួយចាប់ផ្តើមលក់ដោយឥណទាន មានស្តុកច្រើន ឬតម្រូវឱ្យមានការរាយការណ៍សម្រាប់ការដាក់ពាក្យសុំប្រាក់កម្ចីពីធនាគារ នោះ វិធីសាស្ត្របង្គរ ឬការរួមបញ្ចូលគ្នារវាងសាច់ប្រាក់ និងបង្គរ (មូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់ដែលបានកែប្រែ) អាចសមស្របជាង។ អាជីវកម្មជាច្រើនក៏ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងមូលដ្ឋានសាច់ប្រាក់សម្រាប់ភាពសាមញ្ញ បន្ទាប់មកផ្លាស់ប្តូរទៅមូលដ្ឋានបង្គរ នៅពេលដែលទំហំ និងតម្រូវការរាយការណ៍របស់ពួកគេកើនឡើង។

ការអនុវត្តល្អក្នុងគណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់

ដើម្បីធានាថា គណនេយ្យសាច់ប្រាក់ បន្តផ្តល់ព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ ការអនុវត្តដូចខាងក្រោមអាចត្រូវបានអនុវត្ត៖

១. ញែក​ប្រាក់​ផ្ទាល់ខ្លួន និង​ប្រាក់​អាជីវកម្ម​ដាច់​ដោយ​ឡែក​ពី​គ្នា។ នេះ​ជា​ការ​សំខាន់​ដើម្បី​ជៀសវាង​ការ​យល់​ច្រឡំ និង​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​មាន​ការ​សម្រេច​ចិត្ត​អាជីវកម្ម​ដែល​មាន​គោលបំណង​ជាង​មុន។
2. កត់ត្រាប្រតិបត្តិការ ជារៀងរាល់ថ្ងៃ ឬរាល់ពេលដែលមានប្រតិបត្តិការ។ ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នាគឺសំខាន់ជាងការរង់ចាំវាកកកុញ។
៣. រក្សាកំណត់ត្រាប្រតិបត្តិការឲ្យបានស្អាតបាត។ កំណត់ត្រាធនាគារ និងរបាយការណ៍ធនាគារបង្កើតជាមូលដ្ឋានសម្រាប់ការកត់ត្រា។
៤. អនុវត្តការផ្សះផ្សាគណនីធនាគារ។ ផ្គូផ្គងកំណត់ត្រាសាច់ប្រាក់ជាមួយនឹងប្រតិបត្តិការគណនីដើម្បីជៀសវាងកំហុស។
៥. បង្កើតសេចក្តីសង្ខេបប្រចាំខែ។ យ៉ាងហោចណាស់ ត្រូវរាយការណ៍អំពីចំណូល ចំណាយ និងសមតុល្យបិទបញ្ជី ដើម្បីតាមដាននិន្នាការ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

គណនេយ្យផ្អែកលើសាច់ប្រាក់ គឺជាវិធីសាស្ត្រកត់ត្រាមួយដែលផ្តល់អាទិភាពដល់លំហូរសាច់ប្រាក់ជាក់ស្តែង - ប្រាក់ចំណូលត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅពេលដែលទទួលបានសាច់ប្រាក់ និងការចំណាយត្រូវបានទទួលស្គាល់នៅពេលដែលសាច់ប្រាក់ត្រូវបានបង់។ វិធីសាស្ត្រនេះគឺសាមញ្ញ ងាយស្រួលអនុវត្ត និងជួយអាជីវកម្មខ្នាតតូចយ៉ាងច្រើនក្នុងការគ្រប់គ្រងសាច់ប្រាក់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ គណនេយ្យសាច់ប្រាក់ក៏មានដែនកំណត់ផងដែរ ជាពិសេសក្នុងការពណ៌នាអំពីដំណើរការសេដ្ឋកិច្ចជាក់លាក់តាមរយៈពេល និងក្នុងការបង្ហាញសិទ្ធិ និងកាតព្វកិច្ចដែលនៅសេសសល់។ ដូច្នេះ ជម្រើសនៃវិធីសាស្ត្រគួរតែត្រូវបានកែសម្រួលទៅតាមតម្រូវការអាជីវកម្ម ភាពស្មុគស្មាញនៃប្រតិបត្តិការ និង គោលបំណងរាយការណ៍ ។ សម្រាប់ MSMEs ជាច្រើន គណនេយ្យសាច់ប្រាក់គឺជាជំហានដំបូងជាក់ស្តែងមុនពេលផ្លាស់ប្តូរទៅវិធីសាស្ត្របង្គរ នៅពេលដែលអាជីវកម្មរីកចម្រើន។