Hanyoyin Shirya Rahotannin Kuɗi
Bayanan kuɗi taƙaitaccen bayani ne na matsayin kuɗi da aikin wani kamfani a cikin wani takamaiman lokaci. Ga kamfanoni, bayanan kuɗi suna aiki a matsayin babban kayan aiki don tantance lafiyar kasuwanci, biyan buƙatun haraji, jawo hankalin masu zuba jari, samun kuɗi, da kuma tabbatar da yanke shawara bisa ga bayanai. Duk da haka, bayanan kuɗi masu inganci ba sa faruwa kawai. Suna buƙatar tsari mai kyau, tsari mai daidaito wanda ya bi ƙa'idodin lissafin kuɗi masu dacewa. Wannan labarin ya tattauna tsarin da aka tsara don shirya bayanan kuɗi, daga matakin rikodi zuwa gabatarwa da kimantawa ta ƙarshe.
1. Tantance Ka'idojin Lissafi da Manufofin
Mataki na farko shine a tantance ma'aunin lissafin kuɗi da aka yi amfani da shi. A Indonesia, ƙungiyoyi na iya amfani da PSAK ( Ma'aunin Lissafin Kuɗi ), SAK ETAP ga ƙungiyoyi ba tare da alhakin jama'a ba, ko SAK EMKM ga ƙananan kamfanoni, ƙanana, da matsakaitan masana'antu. Zaɓin ma'auni zai shafi gane kudaden shiga, rikodin kadarori, kula da raguwar darajar kuɗi, da kuma gabatar da rahotanni.
Da zarar an kafa ƙa'idodi, kamfanoni suna buƙatar haɓaka manufofin lissafin kuɗi na cikin gida, kamar hanyoyin kimanta kaya (FIFO ko matsakaici), hanyoyin rage darajar kuɗi (daidaitaccen ma'auni ko raguwar ma'auni), da manufofin alawus ga abubuwan da ake karɓa. Waɗannan manufofin dole ne su kasance daidai don tabbatar da cewa bayanan kuɗi sun kasance iri ɗaya kuma abin dogaro a tsawon lokaci.
2. Tattara da Tabbatar da Shaidar Ma'amala
Dole ne a sami goyon bayan kowace adadi a cikin rahoton kuɗi da ingantattun shaidun ciniki. Saboda haka, mataki na gaba shine tattara takardu kamar rasitin tallace-tallace, rasiti, odar sayayya, rasitin canja wurin banki, takardun ajiya, kwangiloli, da sauran takardu masu tallafi.
Baya ga tattarawa, tabbatarwa yana da matuƙar muhimmanci. Tabbatarwa ya haɗa da duba cikakken bayani (kwanan wata, adadin, ɓangarorin da ke da alaƙa), izini, da kuma bin ƙa'idodin kamfani. Ba tare da isasshen shaida ba, ma'amaloli suna ƙara haɗarin kurakurai da binciken bincike. A wannan matakin, kamfanoni ya kamata su haɗa takardu ta hanyar nau'in ma'amala don sauƙaƙe yin rikodi.
3. Yi rikodin Ma'amaloli a cikin Mujallar
Bayan an tabbatar da shaidar ma'amala, mataki na gaba shine a rubuta shi a cikin mujalla. Mujalla tarihi ne na tarihin ma'amaloli na kuɗi bisa ga ƙa'idar cire kuɗi da bashi. Ana iya yin rikodi a cikin mujalla ta gabaɗaya ko mujalla ta musamman (misali, mujallar tallace-tallace, mujallar sayayya, mujallar rasitin kuɗi, da mujallar biyan kuɗi), ya danganta da buƙatun kamfanin.
Daidaito a wannan matakin yana da matuƙar muhimmanci ga ingancin rahoton ƙarshe. Kurakuran tantance asusu ko adadin za su ci gaba da faruwa zuwa ga wasu tsare-tsare. Saboda haka, asusu suna buƙatar fahimtar jadawalin asusun kamfanin kuma su tabbatar da cewa an rubuta kowace ciniki a cikin asusun da ya dace.
4. Aika zuwa Babban Litger
Bayan an yi rajistar mujallu, ana canja wurin ma'amaloli (a buga) zuwa babban asusun ajiya. Babban asusun ajiya ya ƙunshi tarin asusun da ke nuna ma'auni da motsin kowane asusu, kamar kuɗi, abubuwan da aka karɓa, kaya, asusun da za a biya, hannun jari, kudaden shiga, da kuɗaɗen da aka kashe.
Manufar aika saƙo ita ce a taƙaita ma'amaloli da aka riga aka watsa a cikin mujallar zuwa bayanan asusun-da-asusu domin a iya tantance ma'aunin kowane asusu. A wannan matakin, daidaiton ambato da lambobin asusun masu daidaito suna da mahimmanci don guje wa rarrabawa ba daidai ba.
5. Shirya Ma'aunin Gwaji
Ma'aunin gwaji shine jerin ma'aunin asusun a cikin wani takamaiman lokaci, wanda ake amfani da shi don duba ma'aunin tsakanin jimlar ma'aunin da jimlar ma'aunin. Idan jimlar ma'aunin ba ta daidaita jimlar ma'aunin ba, akwai kuskuren rikodi ko aikawa wanda dole ne a bincika.
Duk da haka, yana da mahimmanci a fahimci cewa daidaitaccen ma'aunin gwaji ba lallai bane ya zama cikakke cikakke. Kurakurai na iya faruwa har yanzu, kamar shigar da adadi mara daidai yayin da har yanzu ake daidaita su, ko kuma yin kuskuren rarraba asusun. Duk da haka, ma'aunin gwaji ya kasance muhimmin kayan aiki na farko na sarrafawa kafin yin gyare-gyare.
6. Yin Gyara (Daidaita Shigarwa)
A ƙarshen lokacin, kamfanoni suna buƙatar yin gyare-gyare don tabbatar da cewa bayanan kuɗinsu sun nuna ainihin yanayin. Yawanci ana yin gyare-gyare ne saboda bambancin lokaci tsakanin ma'amaloli na kuɗi da kuma gane tara kuɗi, da kuma kasancewar asusun da ke buƙatar lissafin ƙarshen lokaci.
Wasu misalan gyare-gyare na yau da kullun sun haɗa da:
– Kuɗaɗen da aka biya kafin lokaci (misali haya ko inshora) waɗanda ake buƙatar a ware su bisa ga lokacin fa'ida.
– Kuɗin shiga da aka karɓa a gaba wanda ba za a iya gane shi gaba ɗaya a matsayin kuɗin shiga ba.
– Rage darajar kadarorin da ba su da iyaka kamar motoci da kayan aiki.
– Kuɗaɗen da har yanzu dole a biya kamar albashi ko wutar lantarki waɗanda ba a biya ba har zuwa ƙarshen lokacin.
– Abubuwan da ba a iya tattarawa ba da kuma samar da alawus ga asusun da ba su da tabbas.
- Gyaran kaya bisa ga sakamakon ɗaukar kaya.
Daidaito yana tabbatar da cewa an rubuta kudaden shiga da kashe kuɗi a daidai lokacin domin bayanin kuɗin shiga ya fi daidai.
7. Shirya Ma'aunin Gwaji Bayan Gyara
Bayan an sanya gyare-gyaren shigarwar zuwa babban littafin lissafi, kamfanin zai shirya daidaitaccen ma'aunin gwaji. Wannan ma'aunin gwaji yana aiki a matsayin tushen kai tsaye don shirya bayanan kuɗi na farko. A wannan matakin, ma'aunin asusun yana nuna yanayin ƙarshen lokaci bayan lissafin duk gyare-gyare.
Idan har yanzu akwai rashin daidaito, kamfanin dole ne ya sake duba littafin daidaitawa, aikawa, ko kuma yiwuwar shigar da adadi mara daidai.
8. Shirya Babban Rahoton Kuɗi
Gabaɗaya, rahotannin kuɗi sun ƙunshi manyan rahotanni masu zuwa:
1. Bayanin Samun Kuɗi
Yana gabatar da kudaden shiga da kashe kudi a wani takamaiman lokaci don samar da riba ko asara. Wannan rahoton yana taimakawa wajen tantance aikin kamfani.
2. Rahoton Matsayin Kuɗi (Takardar Ma'auni)
Ta hanyar nuna kadarori, basussuka, da hannun jari kamar yadda aka tsara a wani takamaiman rana, takardar lissafin kuɗi tana nuna ƙarfin kuɗi na kamfani, tsarin kuɗi, da kuma tsarin kuɗi.
3. Bayanin Canje-canje a Hannun Jari
Yana bayyana canje-canje a cikin babban birnin mai shi, gami da ribar da aka riƙe, ƙarin jari, da rabon riba ko rabon kashin kai.
4. Bayanin Gudanar da Kuɗi
Yana bayyana kwararar kuɗi da fitar da su da aka haɗa su cikin ayyukan aiki, saka hannun jari, da kuma kuɗaɗen tallafi. Wannan rahoton yana da mahimmanci don tantance ikon kamfani na samar da kuɗi da kuma kula da buƙatun kuɗi.
5. Bayani ga Bayanan Kuɗi (KALKI)
Ya ƙunshi cikakkun bayanai game da manufofin lissafin kuɗi, takamaiman bayanan asusun, da sauran muhimman bayanai waɗanda ba a iya gani kai tsaye a cikin alkaluman ba. CALK yana taimaka wa masu karatu su fahimci mahallin rahoton.
9. Bita da Sulhu a Kan Gudanar da Ayyuka
Kafin a buga rahoto, ana buƙatar yin bita na ciki. Wannan bita ya haɗa da yin nazarin daidaiton alkaluman, kwatanta su da lokutan da suka gabata, da kuma bincika wasu rabo. Bugu da ƙari, sulhu yana da mahimmanci, gami da:
- Daidaita ma'aunin kuɗi tare da bayanin banki (sulhu).
- Daidaita abubuwan da aka karɓa tare da tabbatar da abokin ciniki (idan an buƙata).
- Daidaita asusun da za a biya tare da bayanan mai samar da kayayyaki.
- Daidaita lissafin kuɗi na zahiri tare da bayanan lissafin kuɗi.
Wannan matakin yana taimakawa wajen rage haɗarin yin kuskuren bayani kuma yana tabbatar da cewa rahoton ya shirya don amfani.
10. Ƙirƙiri Mujallar Rufewa da Takardu
Bayan an kammala rahoton, kamfanin zai iya yin shigarwar rufewa don rufe asusun kudaden shiga da kashe kuɗi zuwa ribar da aka riƙe ko babban jari. Manufar ita ce a mayar da asusun da ba a san shi ba zuwa sifili a farkon lokaci na gaba.
A ƙarshe, rubuta dukkan tsarin: rasitin ma'amaloli, shigar da takardu, takardun kuɗi, ma'aunin gwaji, gyare-gyare, da rahotannin ƙarshe. Takardu masu kyau suna sauƙaƙa binciken kuɗi na gaba, binciken haraji, da kimantawa na gudanarwa.
Kammalawa
Tsarin bayar da rahoton kuɗi jerin matakai ne masu alaƙa, tun daga kafa ƙa'idodi da tattara shaidun ciniki, yin rikodi da aikawa, da kuma gyare-gyaren ƙarshen lokaci, zuwa gabatarwa da kimantawa kan rahotanni. Daidaito, daidaiton manufofi, da kuma kula da harkokin cikin gida suna da mahimmanci wajen samar da rahotannin kuɗi masu dacewa, abin dogaro, da kuma alhaki. Ta hanyar bin hanyoyin da suka dace, kamfanoni ba wai kawai suna cika wajibai na yau da kullun ba, har ma suna samun kayan aikin dabaru don tsara ci gaban da kuma sarrafa haɗari yadda ya kamata.
