Lissafin Kuɗi
Lissafin kuɗi na tara kuɗi yana ɗaya daga cikin mahimman hanyoyin lissafin kuɗi na zamani domin yana nuna yanayin tattalin arzikin wata ƙungiya a zahiri. Ba kamar tushen kuɗi ba, wanda ke rubuta ma'amaloli ne kawai lokacin da aka karɓi kuɗi ko aka biya su, tushen tara kuɗi yana gane kudaden shiga da kashe kuɗi lokacin da suka faru ko lokacin da haƙƙoƙi da wajibai suka taso, ba tare da la'akari da kwararar kuɗi da ke tare da su ba. Don haka, bayanan kuɗi da suka biyo baya sun fi zama daidai wajen tantance aiki da matsayin kuɗi na wata ƙungiya, ko kamfani ne, wata ƙungiya mai zaman kanta, ko kuma wata hukuma ta gwamnati.
Ma'anar da Ka'idoji na Asali
A taƙaice dai, lissafin kuɗi bisa ga tara kuɗi hanya ce ta yin rikodi wadda ke gane kuɗaɗen shiga idan aka samu kuma tana gane kuɗaɗen da aka kashe idan aka samu. Wannan ƙa'ida tana da alaƙa da ƙa'idar daidaitawa, wadda ta bayyana cewa dole ne a rubuta kuɗaɗen a daidai lokacin da aka samu kuɗaɗen shiga da suka shafi hakan ta yadda riba da asara za su nuna ainihin aikin wannan lokacin.
Misali, idan kamfani ya sayar da kaya a kan bashi a watan Maris kuma ya karɓi kuɗi a watan Afrilu kawai, har yanzu ana gane kuɗaɗen shiga a watan Maris saboda sayarwa da isar da kayan sun faru ne a wannan watan. Akasin haka, ana kuma rubuta kuɗaɗen da aka kashe don samar da siyarwar - kamar farashin kayan da aka sayar, kuɗin jigilar kaya, ko kwamitocin tallace-tallace - a watan Maris, duk da cewa wasu ba za a biya su ba har sai Afrilu.
Bambanci Tsakanin Accrual Basis da Cash Basis
Babban bambanci tsakanin lissafin kuɗi da lissafin kuɗi shine lokacin gane ma'amala:
1. Tushen kuɗi: ana rubuta kuɗin shiga lokacin da aka karɓi kuɗi, ana rubuta kuɗaɗen da aka kashe lokacin da aka biya kuɗi.
2. Tushen Tarawa: ana rubuta kudin shiga lokacin da aka samu, ana rubuta kuɗaɗen da aka kashe lokacin da aka samu.
Tushen kuɗi ya fi sauƙi, ya dace da ƙananan kasuwanci masu ƙarancin ma'amaloli. Duk da haka, tushen kuɗi sau da yawa yana gabatar da son zuciya saboda ba ya nuna abin da ake karɓa, abin da ake biya, da sauran basussuka waɗanda ke shafar yanayin kuɗi. Sabanin haka, tushen tara kuɗi ya fi rikitarwa saboda yana buƙatar yin rikodin asusun kamar asusun da ake karɓa, asusun da ake biya, kuɗin da aka riga aka biya, kuɗin shiga da ba a samu ba, da raguwar kadarori.
Muhimman Abubuwan da ke Cikin Lissafin Kuɗi Mai Tushen Accrual
A aikace, akwai hanyoyi da yawa da ake amfani da su wajen tantancewa da kuma tantancewa:
1. Asusun da ake karɓa
Asusun da ake karɓa yana tasowa ne lokacin da kamfani ya sayar da kaya ko ayyuka amma bai karɓi kuɗi ba tukuna. A ƙarƙashin tsarin tara kuɗi, ana gane kuɗaɗen shiga lokacin da aka sayar da kaya, yayin da ake rubuta asusun da ake karɓa a matsayin kadara. Waɗannan asusun da ake karɓa ana rage su lokacin da abokin ciniki ya biya.
2. Asusun da ake biya (Asusun da ake biya)
Asusun da ake biya wajibi ne ga kamfani ya biya masu samar da kayayyaki ko ayyuka da ya karɓa. Ana rubuta kuɗaɗen da suka shafi hakan lokacin da aka karɓi kayayyaki/ayyukan, ba lokacin da aka biya ba. Wannan yana taimaka wa masu zuba jari da gudanarwa su gano basussukan da ba a biya ba.
3. Kuɗaɗen da aka Tara
Kuɗaɗen da aka tara suna faruwa ne idan an riga an kashe kuɗi amma ba a biya su ba tukuna. Misali, albashin ma'aikaci yana zuwa ƙarshen wata, amma ana biyansa ne kawai a farkon wata mai zuwa. Kamfanin zai rubuta kuɗin albashi da albashin da za a biya a ƙarshen wata.
4. Kudaden Shiga da Aka Tara
Kudaden shiga da aka tara suna tasowa ne lokacin da kamfani ya yi ayyuka ko ya isar da kaya amma bai riga ya aika wa abokin ciniki takardar lissafin kuɗi ba. Misali, mai ba da shawara zai iya kammala wani aiki a ƙarshen wata, amma ba a aika takardar lissafin kuɗi ba har sai mako mai zuwa. Har yanzu ana samun kuɗin shiga a watan da aka kammala aikin.
5. Kuɗin Shiga da Ba a Samu ba da Kuɗin da Aka Biya Kafin A Biya
Kudaden shiga da ba a samu ba suna faruwa ne lokacin da kamfani ya karɓi kuɗi kafin a yi masa ayyuka, kamar biyan kuɗi na shekara-shekara da aka biya a gaba. Ana rubuta wannan a matsayin alhaki kuma ana gane shi a matsayin kuɗin shiga akan lokaci. Kudaden da aka biya kafin lokaci akasin haka ne: kamfanin yana biyan kuɗaɗen da aka riga aka biya a gaba, kamar haya ko inshora, wanda daga nan ake gane shi a matsayin kuɗaɗen da aka kashe a tsawon lokacin da suka amfana.
6. Rage darajar kuɗi
A ƙarƙashin tsarin tara kuɗi, kadarorin da ba a kashe su ba kamar motoci, injina, ko gine-gine ba a kashe su nan da nan bayan an saya. Ana ware musu kuɗin rayuwarsu ta amfani ta hanyar raguwar darajar kuɗi. Wannan yana da mahimmanci don tabbatar da cewa farashin amfani da kadarorin ya yi daidai da kuɗin shiga da kadarorin ke samu akan lokaci.
Fa'idodin Lissafin Kuɗi Mai Tushen Accrual
Lissafin kuɗi bisa ga accrual yana ba da fa'idodi da dama waɗanda suka sanya shi mizani na gama gari a cikin rahoton kuɗi:
1. Ƙarin cikakken bayani game da aiki
Bayanin Samun Kuɗi yana nuna kudaden shiga da kashe kuɗi a lokacin da suka faru, don haka ribar ba ta "tsallake" kawai saboda bambance-bambancen lokacin biyan kuɗi.
2. Yana nuna ainihin matsayin kuɗi
Takardar lissafin kuɗi ta ƙunshi abubuwan da ake karɓa da waɗanda ake biya, don haka masu ruwa da tsaki za su iya tantance yawan kuɗin da ake kashewa da kuma yadda ake kashe kuɗi.
3. Taimaka wa yanke shawara
Gudanarwa na iya kimanta ribar kowace samfuri, kowane aiki, ko kowane lokaci daidai saboda farashin da kudaden shiga sun yi daidai.
4. Ƙara ɗaukar nauyi da bayyana gaskiya
Ga manyan ƙungiyoyi ko hukumomin gwamnati, tara kuɗi yana taimakawa wajen gano basussukan da ke damun mutane na dogon lokaci, gami da basussukan da ba a biya ba da kuma alkawurra.
5. Yana sauƙaƙa binciken kuɗi da bin ƙa'idodi
Ma'auni da yawa lissafin kuɗi yana buƙatar tushen tara kuɗi domin ya fi wakiltar masu amfani da bayanan kuɗi.
Kalubale da Iyakoki
Duk da fa'idodinsa dangane da ingancin bayanai, tushen tattara bayanai yana da ƙalubale:
1. Ya fi rikitarwa kuma yana buƙatar tsari mai kyau
Yana buƙatar tsarin kiyaye bayanai, sulhu lokaci-lokaci, da kuma fahimtar mujallun gyaran lokaci na ƙarshen zamani.
2. Ya ƙunshi kimantawa ta ƙwararru da kuma yanke hukunci
Misalan sun haɗa da tantance alawus ɗin asusun da ba su da tabbas, kimanta tsawon rayuwar kadarori, ko kuma gane kuɗaɗen shiga na kwangila. Waɗannan ƙiyasin na iya haifar da bambance-bambance a cikin fassarar.
3. Ba koyaushe yake nuna yanayin kuɗi ba
Kamfani na iya bayyana yana da riba a cikin lissafin tara kuɗi, amma yana fuskantar matsalolin kwararar kuɗi saboda tallace-tallacen bashi da ba a tattara ba. Saboda haka, bayanin kwararar kuɗi har yanzu yana da mahimmanci a kammala bayanin.
Misali Mai Sauƙi na Aiwatarwa
A ce wani kamfanin ayyukan ƙira ya sami aikin da ya kai Rp20.000.000 a ranar 1 ga Yuni. An kammala aikin a ranar 25 ga Yuni, amma abokin ciniki bai biya ba sai ranar 10 ga Yuli. A ƙarƙashin tsarin tara kuɗi, an amince da kuɗin shiga na Rp20.000.000 a watan Yuni saboda an yi hidimar. A ƙarshen watan Yuni, kamfanin ya rubuta asusun da za a iya karɓar Rp20.000.000. Lokacin da aka karɓi kuɗi a watan Yuli, asusun da za a iya karɓar kuɗi ya ragu kuma kuɗin ya ƙaru, wanda hakan ya sa kuɗin shiga na watan Yuli ba ya canzawa.
A akasin haka, idan kamfani yana da kuɗin wutar lantarki na Rp1.500.000 na watan Yuni wanda za a biya kawai a ranar 5 ga Yuli, za a ci gaba da rubuta kuɗin wutar lantarki a watan Yuni kuma a rubuta shi a matsayin alhaki a ƙarshen watan Yuni. Idan aka biya shi a watan Yuli, ana rage alhakin kuma ana rage kuɗi.
Muhimmanci a Kasuwanci da Gwamnati
Kamfanoni suna amfani da lissafin kuɗi mai tushen tara kuɗi sosai saboda yana taimaka wa masu zuba jari, masu ba da bashi, da kuma gudanarwa su kimanta lafiyar kuɗi sosai. A cikin mahallin gwamnati, ana kuma ƙara jaddada aiwatar da tushen tara kuɗi don ƙarfafa lissafin kula da kasafin kuɗi, tantance basussuka na dogon lokaci, da kuma inganta ingancin gabatar da rahotannin kuɗi na jiha/yanki . Tare da tushen tara kuɗi, kadarorin gwamnati da basussukan kamar bashi, wajibcin fansho, ko kuɗaɗen da ba a biya ba za a iya rubuta su a sarari.
Kammalawa
Lissafin kuɗi na tara kuɗi hanya ce ta yin rikodin kuɗi wadda ke gane kuɗaɗen shiga da kuɗaɗen da aka kashe bisa ga ma'amaloli, maimakon kawai bisa ga kwararar kuɗi. Wannan hanyar tana samar da bayanan kuɗi masu ba da labari mai zurfi saboda tana nuna abubuwan da ake karɓa, biyan kuɗi, raguwar farashi, da sauran gyare-gyare waɗanda ke nuna yanayin tattalin arziki na gaske. Duk da yake tana buƙatar tsarin lissafin kuɗi mai rikitarwa kuma ya haɗa da kimantawa, fa'idodinsa wajen inganta ingancin bayanan kuɗi, bayyana gaskiya, da yanke shawara sun sanya tushen tara kuɗi ya zama babban tushe na aikin lissafin kuɗi na ƙwararru a yau.
