Alawus ga Asusun da ke da Shakku
Kudin da ake biya wa asusun da ba a biya ba muhimmin ra'ayi ne na lissafin kuɗi wanda ke tabbatar da cewa bayanan kuɗi suna nuna yanayin kuɗin kamfanin a zahiri. Kusan kowace kasuwanci da ke sayar da kayayyaki ko ayyuka akan bashi za ta sami asusun da za a iya karɓa. Duk da haka, ba duk waɗannan abubuwan da ake biya ba ne za a iya karɓar su. Wasu abokan ciniki na iya yin latti wajen biyan kuɗi, fuskantar matsalolin kuɗi, ko ma fatara. Nan ne ake samun kuɗin asusun da ba a biya ba: a matsayin ganewa da wuri cewa wasu abubuwan da ake biya ba za a iya karɓa ba.
Ma'anar Allowance ga Asusun da ake da shakku a kansu
A taƙaice dai, rangwamen asusun da ba a san ko su waye ba kimantawa ce ta adadin kuɗin da ake sa ran ba za a iya karɓa ba a nan gaba. Ana rubuta wannan rangwamen a matsayin asusun da ba a amince da shi ba ga asusun da ake karɓa, don haka kuɗin da aka karɓa da aka ruwaito a takardar ma'auni su ne ƙimar da za a iya cimmawa. Wannan yana nufin cewa kamfanin ba wai kawai yana rubuta kuɗin da aka karɓa bisa ga adadin kuɗin ba ne, har ma yana la'akari da haɗarin rashin biyan kuɗi.
A aikace, tanadin asusun da ba a san su ba ba lallai bane yana nufin kamfani yana fuskantar asara ba; maimakon haka, tsari ne na hana bayanan kuɗi masu kyau . Wannan tanadin yana ba da damar ribar da aka ruwaito ta nuna ƙwarewa sosai da kuma bin ƙa'idar tara kuɗi.
Me Yasa Waɗannan Bayanan Ajiyewa Suke Da Muhimmanci?
Akwai dalilai da yawa da yasa rashin biyan kuɗi ga asusun da ba su da tabbas yana da mahimmanci:
1. Aiwatar da ƙa'idar hankali
Kyakkyawan lissafin kuɗi ba wai kawai yana nuna yiwuwar samun kuɗi ba, har ma yana hasashen yiwuwar asara.
2. Daidaita kudin shiga da kashe kudi (ka'idar daidaitawa)
Tallace-tallacen bashi suna faruwa a yau, don haka ya kamata a gane yiwuwar mummunan kuɗaɗen bashi a cikin lokaci ɗaya, maimakon jira har sai abin da aka karɓa ya yi muni.
3. Inganta inganci bayanan kuɗi
Masu zuba jari, masu ba da bashi, da kuma shugabannin kamfanoni duk suna buƙatar bayar da rahoto mai adalci. Idan aka yi amfani da yawan kuɗin da aka karɓa ba tare da an ba da izini ba, to takardar lissafin kuɗi na iya zama abin ɓatarwa.
4. Taimaka wa gudanarwa wajen sarrafa haɗarin bashi
Binciken ajiyar kuɗi sau da yawa yana nuna alamu: yawan abokan ciniki da ke yin sakaci, sassan masana'antu masu haɗari, ko kuma manufofin bashi masu yawa.
Alaƙa tsakanin Allowance ga Asusun da ke da Shakku da Asusun da ake karɓa
A cikin takardar ma'auni, ana gabatar da asusun da aka karɓa kamar haka:
– Asusun da ake karɓa (Jimilla)
– Ƙasa da haka: Alawus ga Asusun da ke da Shakku
= Asusun da ake karɓa (Net)
Misali, idan asusun kamfani da ake karɓa ya kai Rp500.000.000 kuma alawus ɗin asusun da ake shakkar su shine Rp20.000.000, to asusun da ake karɓa da aka ruwaito sun kai Rp480.000.000. Wannan gabatarwar ta ba da hoto mafi dacewa na kuɗin da ake iya karɓa a zahiri.
Hanyar Lissafin Albashi ga Asusun da ke da Shakku
Ƙayyade girman ajiyar ba wai kawai batun zato ba ne, a'a, hanya ce mai tsari. Gabaɗaya, akwai hanyoyi guda biyu da aka fi amfani da su:
1. Kashi na Hanyar Talla
A cikin wannan hanyar, kamfanoni suna ƙididdige bashin da aka kiyasta bisa ga wani kaso na tallace-tallacen bashi. Wannan kaso yawanci ana ƙididdige shi ne daga gogewa ta tarihi ko matsakaicin masana'antu.
Misali, tallace-tallacen bashi na wannan shekarar Rp1.000.000.000 ne, kuma bisa ga bayanan tarihi, an kiyasta cewa kashi 2% ba za a iya tattara su ba. Saboda haka, kuɗaɗen da aka sani na rashin biyan bashi sune:
2% × IDR 1.000.000.000 = IDR 20.000.000
Wannan hanyar tana jaddada daidaita kuɗaɗen da kuɗaɗen shiga na wannan lokacin.
2. Tsufa Hanyar Samun Kuɗi ta Asusun
Tsarin tsufa na asusun da za a iya karɓar kuɗi yana rarraba abubuwan da ake karɓa bisa ga tsawon lokacin da suka kasance ba a biya ba, misali:
– Kwanaki 0–30
– Kwanaki 31–60
– Kwanaki 61–90
– >kwana 90
Sannan kowace ƙungiya za a ware mata kashi daban-daban na haɗarin rashin biyan kuɗi. Muddin kuɗin da aka karɓa ya daɗe, to, adadin asusun da ba a karɓa ba ya ƙaru. Ana ɗaukar wannan hanyar a matsayin mafi daidaito saboda tana tantance ingancin kuɗin da aka karɓa bisa ga yanayin da ake ciki a yanzu.
A matsayin misali:
– Kwanaki 0–30: 1% ba za a iya karɓa ba
– Kwanaki 31–60: 3%
– Kwanaki 61–90: 10%
– > Kwanaki 90: 30%
Ana ƙididdige jimillar ajiyar kuɗi daga ƙididdigar da aka tara wa kowace ƙungiya. Wannan hanyar ta fi mai da hankali kan ƙimar ribar da aka samu a zahiri a kan takardar ma'auni.
Rikodin Lissafin Kuɗi na Asusun da ke da Shakku
Lokacin da kamfani ya kafa ajiyar kuɗi, mujallar da aka saba yi ita ce:
– Debit: Kuɗin Bashi Mai Kyau
– Bashi: Alawus ga Asusun da ke da Shakku
Wannan mujallar tana ƙara yawan kuɗin da ake kashewa kan bayanin kuɗin shiga kuma tana ƙirƙirar asusun ajiya a matsayin raguwa ga asusun da ake karɓa a takardar ma'auni.
Bayan haka, idan kamfanin ya yanke shawarar cewa abin da aka karɓa ba za a iya karɓa ba (misali, abokin ciniki ya yi fatara kuma babu yiwuwar biyan kuɗi), ana yin sokewa tare da littafin da ke ƙasa:
– Debit: Alawus ga Asusun da ake da shakku a kansu
– Bashi: Asusun da ake karɓa
Lura cewa idan aka yi watsi da biyan kuɗi, ba a ƙirƙirar wani sabon kuɗi ba, domin a da an gane kuɗin ta hanyar tanadin. Wannan ita ce fa'idar hanyar tanadin fiye da hanyar cire kuɗi kai tsaye.
Hanyar Ajiyar Bayanai da Sharewa Kai Tsaye
Wasu ƙananan kasuwanci wani lokacin suna amfani da hanyar cire kuɗi kai tsaye, wanda ke rubuta kuɗaɗen da aka kashe ne kawai lokacin da abin da aka karɓa ba za a iya tattarawa ba. Duk da haka, wannan hanyar ba ta dace da bayar da rahoto bisa ga ƙa'idodin lissafin kuɗi na zamani ba saboda tana iya haifar da ribar da ba ta dace ba tsakanin lokaci.
Ana ɗaukar izinin asusun da ba su da tabbas a matsayin mafi wakilcin tushen tara kuɗi na lissafin kuɗi, domin yana gane haɗarin da aka kiyasta a lokacin da aka yi cinikin. Saboda haka, ana buƙatar ko ƙarfafa kamfanoni masu matsakaici da manyan su yi amfani da hanyar bayar da kuɗi.
Abubuwan da ke Shafar Girman Ajiye Kuɗi
Adadin ajiyar na iya bambanta tsakanin kamfanoni, ya danganta da dalilai da dama:
– Ingancin abokin ciniki da manufofin bashi: Da zarar an rage sharuddan bashi, to haɗarin zai fi girma.
– Yanayin tattalin arziki: Idan tattalin arziki ya raunana, yuwuwar rashin biyan albashi yana ƙaruwa.
– Mayar da Hankali ga Abokan Ciniki: Idan aka tara kuɗin da ake karɓa a cikin manyan abokan ciniki kaɗan, haɗarin na iya zama mafi girma.
– Tarihin biyan kuɗi: Bayanan biyan kuɗi na tarihi sune tushen mafi ƙarfi don kimantawa.
Gudanarwa na buƙatar gudanar da kimantawa lokaci-lokaci don tabbatar da cewa ajiyar ta kasance mai dacewa, musamman lokacin da manyan canje-canje suka faru a cikin fayil ɗin karɓar kuɗi.
Tasirin Albashi ga Mummunan Bashi akan Bayanan Kuɗi
Alawus ga asusun da ba su da tabbas yana shafar bayanan kuɗi ta fannoni da dama:
– Bayanin Samun Kuɗi: Kuɗaɗen da ba su da kyau suna rage riba.
– Takardar Ma'auni: Ana gabatar da kuɗin da aka karɓa ƙasa da ƙasa (bayan an cire kuɗin ajiyar).
– Rabon kuɗi: Rabon kuɗi na yanzu, yawan kuɗin da za a iya samu daga asusun ajiya, da ingancin kadarori na iya canzawa.
– Shawarwari kan kasuwanci: Ƙara yawan ajiyar kuɗi na iya zama alama cewa kamfani yana buƙatar ƙara tsaurara tallace-tallacen bashi ko inganta hanyoyin tattarawa.
Saboda tasirinsa mai girma, dole ne a gudanar da shirye-shiryen ajiyar kuɗi da gaskiya da kuma daidaito, ba wai a yi amfani da su don "sarrafa" riba ba. Masu binciken kuɗi sau da yawa suna ba da kulawa ta musamman ga wannan asusun saboda yana da alaƙa da kimantawar gudanarwa.
Kammalawa
Kudin da ake bayarwa ga asusun da ba a yarda da su ba wata hanya ce ta lissafin kuɗi da aka tsara don hasashen yiwuwar karɓar kuɗi da ba za a iya karɓa ba. Ta hanyar kafa alawus, kamfanoni za su iya gabatar da karɓar kuɗi a ƙimar da ta fi dacewa kuma su gane kuɗin asusun da ba a yarda da su ba a cikin lokacin da ya dace. Hanyar da aka yi amfani da ita na iya zama kashi na tallace-tallace ko nazarin tsufa na abubuwan da aka karɓa, tare da hanyar tsufa gabaɗaya ta fi cikakken bayani kuma tana nuna ainihin yanayin abubuwan da aka karɓa.
A ƙarshe, izinin asusun da ba a yarda da su ba ba wai kawai wani wajibi ne na lissafin kuɗi ba ne, har ma da kayan aikin sarrafa haɗari wanda ke taimaka wa kamfanoni su kiyaye kwararar kuɗi , ingancin kadarori, da kuma sahihancin bayanan kuɗinsu a idanun masu ruwa da tsaki. Idan aka sarrafa su yadda ya kamata, wannan izinin yana aiki a matsayin matakin kariya don kiyaye lafiyar kasuwanci ko da kuwa ana fuskantar rashin tabbas game da biyan kuɗin abokan ciniki.
