Lissafin da za a iya karɓa a Asusun
Lissafin kuɗi da za a iya karɓa a asusun ajiya muhimmin batu ne a fannin lissafin kuɗi domin yana da alaƙa kai tsaye da tallace-tallacen bashi, kwararar kuɗi, da kuma haɗarin asara saboda rashin biyan kuɗi na abokin ciniki. A aikace, kamfanoni da yawa suna sayar da kayayyaki ko ayyuka akan bashi don ƙara tallace-tallace da faɗaɗa rabon kasuwa. Duk da haka, wannan dabarar tana da sakamako: dole ne kamfanoni su sarrafa ribar su yadda ya kamata don tabbatar da ingantaccen rahoton kuɗi da kuma kula da kwararar kuɗi mai kyau. Wannan labarin ya tattauna ma'anar, ganewa, aunawa, rikodi, da kuma kula da asusun da za a iya karɓa a ciki.
Ma'anar Asusun da ake karɓa
Asusun da ake karɓa sune kuɗin da kamfani ke karɓa ga abokan ciniki waɗanda suka taso daga sayar da kaya ko ayyuka akan bashi a cikin tsarin kasuwanci na yau da kullun. Ana ɗaukar asusun da ake karɓa a matsayin kadarorin yanzu saboda galibi ana iya tattara su cikin ɗan gajeren lokaci, misali, kwanaki 30 zuwa 90. Asusun da ake karɓa ya bambanta da sauran kuɗin da ake karɓa, kamar kuɗin da ake karɓa na ma'aikata, kuɗin da ake karɓa na riba, ko kuɗin da ake karɓa daga ɓangarorin da ke da alaƙa, waɗanda ba lallai ba ne su taso daga ayyukan aiki na asali.
A wata ma'anar, asusun da za a iya karɓa su ne "haƙƙin kamfanin na karɓar kuɗi" daga abokan ciniki sakamakon ma'amaloli na tallace-tallace na bashi da suka faru kuma aka gane su a matsayin kudaden shiga.
Dalilan Fitowar Asusun da ake Karɓa
Asusun da ake karɓa yana tasowa ne lokacin da kamfani ya ba abokan ciniki lamuni. Wannan na iya faruwa saboda dalilai da dama, kamar:
1. Ƙara tallace-tallace ta hanyar samar da biyan kuɗi mai sauƙi.
2. Ƙarfafa alaƙar kasuwanci da aminci ga abokan ciniki.
3. Daidaita da ayyukan masana'antu, kamar yadda a sassa da yawa tallace-tallacen bashi abu ne da aka saba gani.
4. Ƙara gasa, musamman idan masu fafatawa suna ba da sharuɗɗan bashi masu kyau.
Duk da haka, asusun da ake karɓa suna ɗauke da haɗari kamar biyan kuɗi a makare da kuma basussuka marasa kyau, don haka akwai buƙatar yin rijista da kimantawa mai kyau.
Ganewar Masu Karɓar Asusun
Ana gane asusun da ake karɓa idan kamfani ya kai kaya ko ayyuka ga abokin ciniki kuma yana da haƙƙin karɓar kuɗi. Gabaɗaya, idan aka yi cinikin bashi, kamfanin ya gane:
– Kuɗin shiga bisa ga ƙimar ciniki.
- Asusun da za a iya karɓa shine adadin da za a iya karɓa daga abokan ciniki.
Misali, kamfani yana sayar da kayayyaki masu darajar Rp10.000.000 akan bashi. A lokacin da aka yi cinikin, rubutun littafin shine:
– Debit: Asusun da za a iya karɓa Rp. 10.000.000
– Daraja: Tallace-tallace Rp10.000.000
Idan akwai harajin ƙarin daraja (VAT) ko wasu haraji masu alaƙa, to waɗannan sassan kuma an san su daidai da ƙa'idodin haraji.
Ma'aunin Karɓar Asusun Kuɗi
A fannin lissafin kuɗi, galibi ana auna asusun da ake karɓa a kan ƙimar da ake tsammani za a iya cimmawa. Wannan yana nufin ana gabatar da asusun da ake karɓa bayan an cire kiyasin asusun da ba za a iya tattarawa ba. Wannan yana da mahimmanci don hana bayanan kuɗi masu kyau da yawa daga nuna ainihin haɗarin bashi.
Akwai manyan ra'ayoyi guda biyu wajen auna ribar da ake samu:
1. Darajar da aka ƙayyade (jimlar kuɗin da za a iya karɓa): adadin kuɗin bisa ga takardar lissafin.
2. Darajar da za a iya cimmawa (wanda za a iya samunsa): adadin da aka kiyasta za a iya karɓa bayan an yi la'akari da izinin asusun da ba a yarda da su ba.
Misali, idan asusun da ake karɓar kuɗi ya kai Rp100.000.000 kuma an kiyasta cewa kashi 3% ba za a iya tattarawa ba, to gabatarwar yanar gizo za ta zama Rp97.000.000 tare da izinin asusun da ake shakkar su na Rp3.000.000.
Hanyar Rikodin Kuɗin da Ba a Tara Ba
A fannin lissafin kuɗi, akwai hanyoyi guda biyu da ake yawan tattaunawa a kansu don lissafin asusun da ba a tattara su ba: hanyar cire kuɗi kai tsaye da kuma hanyar bayar da kuɗi. A cikin kyawawan hanyoyin bayar da rahoton kuɗi , hanyar bayar da kuɗi ta fi dacewa saboda tana nuna ƙa'idar taka tsantsan.
1. Hanyar Rufewa Kai Tsaye
Wannan hanyar tana adana basussukan da ba su da kyau ne kawai idan an tabbatar da cewa ba za a iya karɓar su ba. Misali, idan abokin ciniki ya ayyana fatarar kuɗi. Rubutun littafin shine:
– Debit: Kuɗin Bashi Mai Kyau
– Bashi: Asusun da ake karɓa
Rashin ƙarfin wannan hanyar ita ce kuɗaɗen da ake kashewa ba sa daidaita lokacin samun kuɗin shiga daga tallace-tallacen bashi, don haka yana iya rage ingancin rahoton riba da asara da kuma takardar ma'auni.
2. Hanyar Ba da Lamuni
Hanyar bayar da lamuni tana gane kiyasin asusun da ake shakku a cikin lokaci ɗaya da tallace-tallacen bashi. Kamfanin yana ƙirƙirar asusun kadarorin da aka haramta da ake kira Allowance for Doubtful Accounts. Rubutun da aka rubuta don kafa wannan alawus ɗin shine kamar haka:
– Debit: Kuɗin Bashi Mai Kyau
– Bashi: Alawus ga Asusun da ke da Shakku
Idan aka rubuta wani abu da ba za a iya tattarawa ba, rubutun littafin shine:
– Debit: Alawus ga Asusun da ake da shakku a kansu
– Bashi: Asusun da ake karɓa
Wannan hanyar tana sa bayanan kuɗi su zama masu gaskiya saboda ana gabatar da abubuwan da ake karɓa a kai kuma ana gane kuɗaɗen asara lokaci-lokaci.
Hanyar Kimanta Alawus ga Asusun da ke da Shakku
Akwai hanyoyi da dama don kimanta alawus ga asusun da ake shakka, ciki har da:
1. Kashi na tallace-tallacen bashi
Yana ƙiyasta asara bisa ga wani kaso na tallace-tallacen bashi a wannan lokacin. Wannan hanyar tana mai da hankali kan bayanan kuɗi. riba da asara (daidaita kudin shiga da kashe kudi).
2. Kashi na adadin kuɗin da za a iya karɓa daga asusun
Yana kimanta alawus ɗin bisa ga kaso na ma'aunin kuɗin da aka karɓa a ƙarshe. Wannan hanyar ta mayar da hankali kan takardar ma'auni (gabatar da kuɗin da aka karɓa a ƙimar da za a iya cimmawa).
3. Binciken tsufan asusun da za a iya karɓa (jadwalin tsufa)
Ana rarraba masu karɓar kuɗi ta hanyar ranar da ta gabata—misali, kwanaki 0-30, kwanaki 31-60, kwanaki 61-90, da kuma fiye da kwanaki 90—kuma kowace ƙungiya ana sanya mata wani kaso daban na haɗarin rashin karɓar kuɗi. Wannan hanyar yawanci ita ce mafi daidaito domin tana la'akari da ingancin masu karɓar kuɗi dalla-dalla.
Rangwamen Talla da Tasirinsu ga Asusun da ake karɓa
Kamfanoni galibi suna bayar da rangwamen biyan kuɗi cikin gaggawa, kamar "2/10, n/30," wanda ke nufin rangwame na 2% idan an biya cikin kwanaki 10; in ba haka ba, biyan zai kasance cikin kwanaki 30. Wannan rangwamen yana shafar adadin kuɗin da aka karɓa da kuma adadin asusun da aka karɓa.
Idan abokin ciniki ya biya a cikin lokacin rangwame, kamfanin zai yi rikodin rangwamen tallace-tallace, wanda ke rage kudaden shiga ko rage adadin rasit. Wannan kuma yana shafar dabarun sarrafa kuɗi saboda rangwame na iya hanzarta shigowar kuɗi.
Gabatar da Asusun da ake karɓa a cikin Bayanan Kuɗi
A cikin takardar ma'auni, asusun da ake karɓa yawanci ana gabatar da su a cikin rukunin kadarorin da ake da su a yanzu, a cikin nau'i kamar haka:
– Asusun da ake karɓa (jimla)
– Ƙasa da haka: Alawus ga Asusun da ke da Shakku
– Daidai: Asusun da ake karɓa (net)
Bugu da ƙari, ƙa'idodin lissafin kuɗi suna kuma jaddada buƙatar bayyanawa, kamar manufofin bashi, hanyoyin tantance alawus ga asusun da ke da shakku, da kuma tattara haɗarin bashi idan an taru a wasu abokan ciniki.
Sarrafa Cikin Gida akan Asusun da ake karɓa
Gudanar da asusun ajiya ba wai kawai game da adana bayanai ba ne, har ma game da tsarin kula da ciki don rage haɗarin mummunan basussuka. Wasu muhimman ayyuka sun haɗa da:
1. Yi nazarin bashin abokin ciniki kafin samar da kayan aikin bashi.
2. Iyakar bashi ga kowane abokin ciniki.
3. Raba haraji tsakanin tallace-tallace, lissafin kuɗi, rasidin kuɗi da ayyukan rikodi.
4. Sulhu na yau da kullun tsakanin bayanan asusun da ake karɓa da kuma shaidar ciniki.
5. Tsarin biyan kuɗi mataki-mataki don biyan kuɗi a makare (waya, wasiƙa, har zuwa lokacin shari'a).
6. Kulawa akai-akai kan asusun da ake karɓa don gano jinkiri da wuri.
Kammalawa
Lissafin kuɗi na asusun ajiya yana taka muhimmiyar rawa wajen tabbatar da cewa bayanan kuɗi sun nuna yanayin kuɗin kamfanin daidai da kuma taimaka masa ya ci gaba da gudanar da harkokin kuɗi daidai. Daga gane da auna abubuwan da ake karɓa, yin rikodin ma'amaloli da sasantawa kan tallace-tallacen bashi, zuwa tantance haɗarin basussuka marasa kyau, duk suna buƙatar manufofi da tsarin da suka dace. Ta hanyar aiwatar da hanyoyin biyan kuɗi, nazarin tsufan abubuwan da ake karɓa, da kuma kafa ingantattun iko na cikin gida, kamfanoni za su iya sarrafa abubuwan da ake karɓa yadda ya kamata - inganta ruwa, rage haɗarin asara, da kuma kiyaye kyakkyawar alaƙar abokin ciniki.
Idan kuna so, zan iya daidaita wannan labarin don ya fi dacewa da ayyukan kwaleji (tare da ambaton ka'ida/PSAK), don shafukan yanar gizo na kasuwanci, ko ƙara cikakken misalin mujallu tare da nazarin lambobi.
