Lissafin Kuɗi da Daidaito na Kuɗi
Daidaiton kuɗi da tsabar kuɗi sune ginshiƙin kuɗin kamfani. Kusan dukkan ayyukan kasuwanci—tun daga karɓar kuɗin abokin ciniki da biyan masu samar da kayayyaki zuwa biyan ma'aikata da biyan basussuka—suna rage sarrafa kuɗi. Saboda shine mafi sauƙin amfani kuma ba a amfani da shi yadda ya kamata ba, tsabar kuɗi kuma tana ɗaya daga cikin asusun da aka fi bincikawa da kuma kula da su sosai. Wannan labarin ya tattauna ma'anar tsabar kuɗi da tsabar kuɗi, abubuwan da ke cikinsa, kula da lissafin kuɗi, da ayyukan kula da ciki waɗanda ke da mahimmanci don ingantaccen rahoton kuɗi .
Fahimtar Daidaito Tsakanin Kuɗi da Kuɗi
Gabaɗaya, kuɗi kuɗi ne kuma ana iya amfani da shi nan take. Kuɗin ya haɗa da kuɗin da ke hannunka da kuma kuɗin da ke cikin banki. A cikin takardar ma'auni, ana gabatar da kuɗin a matsayin kadara ta yanzu domin ana iya amfani da shi a kowane lokaci don ba da kuɗin ayyukan kamfanin.
A halin yanzu, daidaikun kuɗi jari ne na ɗan gajeren lokaci waɗanda suke da ruwa sosai, waɗanda cikin sauƙi ake mayar da su kuɗi zuwa wani adadi, kuma suna da haɗarin canjin ƙima kaɗan. Ainihin, daidaikun kuɗi "kusan iri ɗaya ne" da tsabar kuɗi domin ana iya cire su cikin sauri da aminci.
A ƙarƙashin yawancin ƙa'idodin lissafi, daidaitattun kuɗi yawanci suna da ɗan gajeren lokacin cikawa, yawanci watanni uku ko ƙasa da haka daga ranar da aka saya. Wannan lokacin cikawa yana da mahimmanci ga kayan aikin don nuna babban kuɗin shiga da ƙarancin haɗari.
Kayan Kuɗi
A cikin aikin, ana iya samun nau'ikan kuɗi daban-daban:
1. Kudi: takardun kuɗi da tsabar kuɗi da aka ajiye a cikin ƙaramin akwatin kuɗi ko asusu.
2. Sauran asusun banki: ceki ko tanadi da za a iya cirewa a kowane lokaci.
3. Ceki da takardun giro da aka karɓa kuma ana iya cire su nan take (idan babu matsala).
4. Ƙaramin kuɗi: kuɗin da aka ware don ƙananan kuɗaɗen yau da kullun, misali kuɗin sufuri na gida, kuɗin biyan kuɗi, ko siyan kayan rubutu.
Duk da haka, yana da mahimmanci a lura cewa ba duk kuɗaɗen da ke cikin banki ake rarraba su ta atomatik a matsayin kuɗi ba. Sauran kuɗaɗen da aka takaita - kamar kuɗin escrow, asusun garanti, ko asusun da za a iya amfani da su kawai don takamaiman dalilai - galibi suna buƙatar a gabatar da su daban ko a bayyana su yadda ya kamata a cikin bayanan asusun kuɗi, ya danganta da yanayin ƙuntatawa.
Abubuwan Daidaita Kuɗi
Daidaiton kuɗi gabaɗaya ya haɗa da kayan aiki masu sauƙin amfani, masu ƙarancin haɗari, kamar:
– Ajiya mai ɗan gajeren lokaci (misali wata 1 ko watanni 3) wanda za a iya cirewa ba tare da manyan tarar kuɗi ba.
- Takardun hannun jari na kasuwar kuɗi waɗanda suka girma kusa da lokacin da aka kayyade kuma suna da ƙarancin haɗarin bashi.
– Sauran kayan aikin kasuwar kuɗi waɗanda za a iya mayar da su cikin sauri zuwa kuɗi a wani farashi mai kusan ƙima.
Ba a ɗaukar kayan aiki kamar hannun jari na gama gari a matsayin daidaikun kuɗi ba saboda ƙimarsu tana canzawa. Hannu na dogon lokaci kuma ba daidaikun kuɗi ba ne saboda suna da haɗarin bambancin canjin ƙima da kuma rashin kuɗi.
Ganewa da Ma'auni
A fannin lissafi, ana gane daidaiton kuɗi da na kuɗi lokacin da kamfani ya sami ikon sarrafa kuɗin ko kayan aikin da suka yi daidai da kuɗin. Ma'auni gabaɗaya suna amfani da ƙimar da ba ta da mahimmanci ga tsabar kuɗi da kuma adadin da ke ɗaukar nauyin da ya yi daidai da ƙimar da ta dace ga tsabar kuɗi. Saboda daidaiton kuɗi ba ya daɗewa kuma yana da ƙarancin haɗari, bambancin ƙimar yawanci ba shi da mahimmanci.
Muhimmancin bayar da rahoto shine tabbatar da daidaiton rarraba kadarori: ko an rarraba kayan aiki a matsayin kuɗi, daidai gwargwado na kuɗi, saka hannun jari na ɗan gajeren lokaci, ko wasu kadarori. Rashin rarrabawa na iya shafar nazarin kuɗi da lafiyar kuɗi na kamfani.
Rikodin Ma'amalar Kuɗi
Ana yin rikodin ma'amaloli na kuɗi na yau da kullun ta hanyar tsarin cire kuɗi da bashi. Misali mai sauƙi:
– Rasitan kuɗi daga tallace-tallacen kuɗi
Katin Debit: Kudi
Daraja: Tallace-tallace
- Rasitan kuɗi daga biyan kuɗin da aka karɓa daga abokan ciniki
Katin Debit: Kudi
Bashi: Asusun da ake karɓa
- Biyan kuɗi ga masu samar da kayayyaki
Katin Debit: Asusun da ake biya
Daraja: Kudi
– Biyan kuɗaɗen aiki (misali wutar lantarki, haya)
Katin Debit: Kuɗi (Wutar Lantarki/Hayar)
Daraja: Kudi
A aikace, kamfanoni yawanci suna amfani da littattafan kuɗi ko tsarin kuɗi/banki a cikin tsarin lissafin kuɗi don yin rikodin ma'amaloli bisa ga lokaci, tare da isasshen shaidar ma'amala (rasiti, rasiti, shaidar canja wuri).
Tsarin Kuɗi Mai Sauƙi: Imprest da Sauyawa
Ana sarrafa ƙananan kuɗi ta hanyar amfani da hanyoyi guda biyu:
1. Tsarin Imprest
A cikin wannan tsarin, ana kiyaye ƙaramin kuɗin da aka kashe a wani ƙayyadadden adadin kuɗi. Ana yin rikodin ƙananan kuɗaɗen da aka kashe ta amfani da takardar biyan kuɗi, kuma idan kuɗi ya yi ƙasa, ƙaramin kuɗin yana cika adadin takardar biyan kuɗi.
Ana yin shigar da lissafin kuɗi gabaɗaya lokacin sake cikawa:
Katin Zare Kuɗi: Kuɗaɗen da suka shafi haka (sufuri, kayan rubutu, da sauransu)
Bashi: Kudi/Banki
2. Tsarin da ke canzawa
Ana rubuta ƙananan kuɗaɗen da aka kashe nan da nan bayan an samu, wanda hakan ke ba da damar ƙaramin adadin kuɗin da aka kashe ya canza bisa ga ma'amaloli. Wannan tsarin ba a cika amfani da shi ba saboda yana da wahalar sarrafawa.
Sau da yawa ana ɗaukar tsarin imprest a matsayin mafi kyau don sarrafawa saboda yana sauƙaƙa sulhu tsakanin kuɗi na zahiri da shaidar kashe kuɗi.
Sulhu a Bankuna
Ɗaya daga cikin muhimman hanyoyin da ake bi wajen lissafin kuɗi shine sulhu a banki, wanda ya ƙunshi daidaita ma'aunin kuɗi bisa ga bayanan kamfanin da ma'aunin bisa ga bayanin bankin. Sulhu ya zama dole saboda bambance-bambancen lokaci da ma'amaloli waɗanda ɓangarorin biyu ba su yi rikodin su ba, kamar:
– Kuɗin da aka ajiye a cikin sufuri: kamfanin ya rubuta su, ba su shiga banki ba tukuna.
– Cekin da ba a biya ba: an rubuta su a matsayin biyan kuɗi, ba a yi amfani da su ba tukuna.
– Kuɗaɗen gudanar da banki: an rubuta su a banki, amma kamfanin bai riga ya rubuta su ba.
– Ribar banki: ribar da aka samu a banki, wanda kamfanin bai riga ya rubuta ba.
– Cekin da aka yi watsi da shi ko cekin da aka ƙi: bankin ya ƙi biyan kuɗin, dole ne kamfanin ya daidaita abin da ake karɓa.
- Rikodin kurakurai daga kamfani ko banki.
Sakamakon sulhun yawanci yana samar da mujallun daidaitawa, misali ga kuɗin gudanarwa na banki ko kuɗin shiga na riba da aka gano daga bayanin bankin.
Gabatarwa a cikin Bayanan Kuɗi
A cikin bayanin matsayin kuɗi, ana gabatar da daidaiton kuɗi da na kuɗi a matsayin abu ɗaya, "Daidaitaccen Kuɗi da Kuɗi." A cikin bayanin da ke cikin bayanan kuɗi , kamfanoni galibi suna bayyana:
– Manufofin lissafin kuɗi game da ma'anar daidaikun kuɗi.
- Cikakkun bayanai game da tsabar kuɗi da abubuwan da suka dace da tsabar kuɗi.
– An takaita kuɗin, idan akwai.
- Haɗarin kuɗi masu dacewa da kuma kula da kuɗi.
Daidaiton kuɗi da na kuɗi suma suna da alaƙa da bayanin kwararar kuɗi. A gaskiya ma, ma'anar tsabar kuɗi da daidaiton kuɗi da aka yi amfani da su a takardar ma'auni dole ne su yi daidai da ma'anar da aka yi amfani da ita wajen shirya bayanin kwararar kuɗi. Dole ne a bayyana canje-canje a cikin tsabar kuɗi da daidaiton kuɗi a lokacin ta hanyar aiki, saka hannun jari, da kuma ba da kuɗaɗen kwararar kuɗi.
Sarrafa Kuɗi na Ciki
Saboda kuɗi shine mafi sauƙin kamuwa da zamba, kamfanoni suna buƙatar aiwatar da ƙaƙƙarfan iko na cikin gida, gami da:
1. Raba haraji: mutumin da ke karɓar kuɗi ya kamata ya bambanta da wanda ke yin rijistar ciniki kuma ya bambanta da wanda ke yin sulhun banki.
2. Izini mai layi ɗaya: dole ne jami'in da aka ba izini ya amince da biyan wani adadin kuɗi.
3. Cika takardu: dole ne a tallafa wa kowace rasidi/kasuwanci da ingantattun shaidu.
4. Ajiyar kuɗi ta yau da kullun: ya kamata a ajiye kuɗin da aka karɓa nan take a banki don rage haɗari.
5. Takaddun shiga ta zahiri: ajiyayyun ajiya, ƙananan kuɗi, alamun banki, da izinin canja wuri an kiyaye su sosai.
6. Sulhu na yau da kullun: sulhun bankuna ana yin sa lokaci-lokaci (zai fi dacewa kowane wata ko fiye da haka).
7. Binciken kuɗi na cikin gida da kuma binciken ba zato ba tsammani: ƙananan binciken kuɗi na bazata suna da tasiri wajen hana amfani da su ba bisa ƙa'ida ba.
Penutup
Lissafin kuɗi da daidaikun kuɗi ya fi kawai yin rikodin kwararar kuɗi da fitar da su. Ya ƙunshi rarrabawa yadda ya kamata, kiyaye bayanai da kyau, daidaita bankuna daidai, gabatar da bayanai a sarari, da kuma isassun iko na cikin gida. Tare da ingantaccen sarrafa kuɗi, kamfanoni za su iya kiyaye kuɗi mai yawa, rage haɗarin zamba, da kuma inganta amincin bayanan kuɗi . A ƙarshe, ingancin bayanai na kuɗi da daidaikun kuɗi suna samar da tushe mai mahimmanci ga yanke shawara kan gudanarwa, mai zuba jari, da mai ba da bashi.
