Diari d'Ajustament de Comptabilitat Financera
Pendahuluan
En comptabilitat, els assentaments d'ajust tenen un paper vital per garantir que els estats financers presentats reflecteixin amb precisió la situació financera de l'empresa al final del període comptable. Sense assentaments d'ajust, els estats financers no reflectiran amb precisió la realitat, a causa de transaccions no registrades o comptes mal col·locats en el període correcte. Per tant, comprendre els assentaments d'ajust i la seva aplicació és crucial per a tots els professionals de la comptabilitat.
Comprensió dels diaris d'ajust
Els assentaments d'ajust són un pas en el procés de preparació dels estats financers que té com a objectiu ajustar els saldos dels comptes del llibre major per reflectir la posició i el rendiment financers reals al final del període comptable. Aquest procés es realitza normalment al final d'un període comptable, ja sigui mensual, trimestral o anual.
La importància d'ajustar els diaris
No es pot subestimar la importància dels assentaments d'ajust, ja que sense ells, els estats financers no reflectirien informació precisa. Aquests són alguns motius pels quals els assentaments d'ajust són importants:
1. Precisió dels estats financers: Els assentaments d'ajust ajuden a registrar transaccions que encara no s'han registrat al llibre major, com ara ingressos no meritats o despeses impagades. Això garanteix que els estats financers proporcionin una imatge precisa del rendiment de l'empresa.
2. Compliment dels principis comptables: Els assentaments d'ajust són necessaris perquè una empresa compleixi els principis comptables generalment acceptats, com ara el principi de reconeixement d'ingressos i el principi de meritació. Sense assentaments d'ajust, els estats financers poden no complir amb les normes comptables aplicables.
3. Planificació i presa de decisions: La informació financera precisa permet a la direcció prendre millors decisions en la planificació i la gestió dels recursos de l'empresa.
Tipus de diaris d'ajust
En general, hi ha diversos tipus de diaris d'ajust que solen fer les empreses:
1. Ingressos acumulats: són ingressos que s'han obtingut però que encara no s'han registrat ni pagat. Un exemple són els interessos que s'han obtingut però que encara no s'han cobrat.
Exemple:
“
Interessos a cobrar (dèbit)
Ingressos per interessos (crèdit)
“
2. Despeses acumulades: són despeses que s'han produït però que encara no s'han registrat ni pagat. Un exemple és un salari que s'ha acumulat però que encara no s'ha pagat.
Exemple:
“
Despesa salarial (Dèbit)
Deute salarial (crèdit)
“
3. Ingressos diferits: són ingressos que s'han rebut però que encara no s'han realitzat perquè l'empresa no ha completat part de la seva feina.
Exemple:
“
Ingressos no guanyats (Dèbit)
Ingressos (Crèdit)
“
4. Despeses diferits: són despeses que s'han pagat però que encara no s'han convertit en una despesa en el període actual perquè els beneficis d'aquestes despeses encara es rebran en un període futur. Un exemple és l'assegurança prepagada.
Exemple:
“
Despeses d'assegurança (Dèbit)
Assegurança prepagada (crèdit)
“
5. Amortització: L'amortització s'utilitza per registrar la baixa del valor dels actius fixos al llarg de la seva vida útil. L'amortització no es paga directament en efectiu, sinó que es reconeix com una despesa al compte de resultats.
Exemple:
“
Despesa d'amortització (Dèbit)
Depreciació acumulada (crèdit)
“
Procediment per fer ajustaments
El procés de fer ajustos comptables normalment implica els passos següents:
1. Identificar els comptes que requereixen ajustaments: revisar els saldos dels comptes del llibre major per determinar si algun requereix ajustaments. Això pot implicar revisar la documentació justificativa com ara factures, contractes, etc.
2. Calculeu l'import de l'ajust necessari: determineu l'import de l'ajust en funció de la informació disponible. Per exemple, calculeu l'import de la depreciació en funció del mètode utilitzat per l'empresa.
3. Crear assentaments de diari d'ajust: Registrar els assentaments de diari d'ajust al diari general. Assegurar-se que cada ajust inclogui un dèbit i un crèdit per mantenir el diari equilibrat.
4. Registrar al llibre major: Després que els assentaments d'ajustament s'hagin registrat al llibre major, el pas següent és registrar els ajustos als comptes del llibre major per actualitzar els saldos dels comptes.
5. Revisió i verificació: Reviseu els assentaments del llibre d'ajustos i assegureu-vos que tot s'hagi registrat correctament i completament. Aleshores, es poden preparar els estats financers basant-se en els saldos finals després dels ajustos.
Exemple d'implementació del diari d'ajustament
Vegem un exemple concret per il·lustrar el procés d'ajustament del registre de diari:
Una empresa anomenada PT. ABC té diverses transaccions que cal ajustar al final del seu període comptable. Aquests són alguns exemples dels assentaments de diari d'ajust necessaris:
– Ingressos per interessos guanyats però encara no cobrats:
“
Interessos a cobrar 1.000.000 de rupies
Ingressos per interessos 1.000.000 de rupies
“
– Salaris que s'han convertit en una obligació però que no s'han pagat:
“
Despeses salarials de 2.000.000 de rupies
Deute salarial de 2.000.000 de rupies
“
– Ingressos que s'han rebut en efectiu però no s'han realitzat:
“
Ingressos no laborals 3.000.000 de rupies
Ingressos de 3.000.000 de rupies
“
– Assegurança prepagada:
“
Despeses d'assegurança 500.000 rupies
Assegurança prepagada de 500.000 rupies
“
– Amortització de l'equipament del mes en curs:
“
Despesa d'amortització 1.000.000 de rupies
Amortització acumulada de 1.000.000 de rupies
“
Conclusió
Els ajustos comptables són un element crucial en el procés de preparació d'estats financers precisos i fiables . En fer els ajustos adequats, una empresa pot garantir que els seus estats financers reflecteixin la seva veritable situació financera. Això és important no només per a finalitats internes, com ara la planificació i la presa de decisions, sinó també per a finalitats externes, com ara la presentació d'informes als accionistes, inversors i altres parts interessades.
En comprendre i implementar els assentaments d'ajust, les empreses poden garantir la integritat i la responsabilitat en els seus informes financers . Com a resultat, les empreses es tornen més transparents, creïbles i fiables per a les diverses parts interessades.
Referència:
– Soemarso, SR (2005). Comptabilitat: una introducció. Jakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. i Duchac, J. (2016). Principis de comptabilitat. Boston: Cengage Learning.
