Comptabilitat de meritació
La comptabilitat de devengment és un dels enfocaments més importants de la comptabilitat financera moderna perquè reflecteix de manera més realista la condició econòmica d'una entitat. A diferència de la base de caixa, que només registra les transaccions quan es rep o es paga realment l'efectiu, la base de devengment reconeix els ingressos i les despeses quan es produeixen o quan sorgeixen drets i obligacions, independentment dels fluxos d'efectiu que els acompanyen. Per tant, els estats financers resultants tendeixen a ser més precisos a l'hora d'avaluar el rendiment i la situació financera d'una organització, ja sigui una corporació, una organització sense ànim de lucre o una agència governamental.
Definició i principis bàsics
En poques paraules, la comptabilitat basada en la devengació és un mètode de registre que reconeix els ingressos quan es generen i reconeix les despeses quan es produeixen. Aquest principi està estretament relacionat amb el principi de contrapartida, que estableix que les despeses s'han de registrar en el mateix període que els ingressos relacionats, de manera que els beneficis i les pèrdues reflecteixin el rendiment real del període.
Per exemple, si una empresa ven mercaderies a crèdit al març i rep el pagament només a l'abril, els ingressos es reconeixen igualment al març perquè la venda i el lliurament de les mercaderies es van produir en aquell mes. Per contra, els costos en què s'ha incorregut per generar la venda, com ara el cost de les mercaderies venudes, els costos d'enviament o les comissions de vendes, també es registren al març, tot i que alguns no es poden pagar fins a l'abril.
Diferència entre la base de meritació i la base de caixa
La principal diferència entre la comptabilitat de deveng i la comptabilitat de caixa rau en el moment del reconeixement de les transaccions:
1. Base de caixa: els ingressos es registren quan es reben els diners en efectiu, les despeses es registren quan es paguen els diners en efectiu.
2. Principi de meritació: els ingressos es registren quan es generen, les despeses es registren quan es produeixen.
La base de caixa tendeix a ser més senzilla, adequada per a petites empreses amb transaccions limitades. Tanmateix, la base de caixa sovint introdueix biaix perquè no reflecteix els comptes a cobrar, els comptes a pagar i altres passius que realment afecten la situació financera. En canvi, la base de meritació és més complexa perquè requereix registrar comptes com ara comptes a cobrar, comptes a pagar, despeses pagades per avançat, ingressos no meritats i depreciació d'actius.
Components clau de la comptabilitat basada en la meritació
A la pràctica, hi ha diversos comptes i mecanismes que es troben habitualment:
1. Comptes a cobrar
Els comptes a cobrar sorgeixen quan una empresa ha venut béns o serveis però encara no ha rebut el pagament. Segons el principi de meritació, els ingressos es reconeixen quan es produeix la venda, mentre que els comptes a cobrar es registren com un actiu. Aquests comptes a cobrar es redueixen quan el client paga.
2. Comptes a pagar (Comptes a pagar)
Els comptes a pagar són les obligacions d'una empresa de pagar als proveïdors pels béns o serveis rebuts. La despesa relacionada es registra quan es reben els béns/serveis, no quan es fa el pagament. Això ajuda els inversors i la direcció a identificar els passius pendents.
3. Despeses acumulades
Les despeses acumulades es produeixen quan les despeses ja s'han incorregut però encara no s'han pagat. Per exemple, el salari d'un empleat es venç a finals de mes, però només es paga a principis del mes següent. L'empresa registrarà les despeses salarials i els sous a pagar a finals de mes.
4. Ingressos acumulats
Els ingressos acumulats sorgeixen quan una empresa ha prestat serveis o lliurat béns però encara no ha facturat al client. Per exemple, un consultor pot completar un projecte a finals de mes, però la factura no s'envia fins a la setmana següent. Els ingressos encara es registren el mes en què es completa el projecte.
5. Ingressos no meritats i despeses pagades per avançat
Els ingressos no meritats es produeixen quan una empresa rep un pagament abans que es prestin serveis, com ara una subscripció anual pagada per avançat. Això es registra com un passiu i es reconeix com a ingressos al llarg del temps. Les despeses pagades per avançat són el contrari: l'empresa paga els costos per avançat, com ara el lloguer o l'assegurança, que després es reconeixen com a despeses durant el període que beneficien.
6. Depreciació
Segons el principi de meritació, els actius fixos com ara vehicles, maquinària o edificis no es carreguen a despeses immediatament després de la compra. Els seus costos s'assignen al llarg de la seva vida útil mitjançant l'amortització. Això és essencial per garantir que el cost d'ús de l'actiu s'alineï amb els ingressos generats per l'actiu al llarg del temps.
Beneficis de la comptabilitat basada en la devengació
La comptabilitat basada en la meritació ofereix una sèrie d'avantatges que la converteixen en l'estàndard comú en la presentació d'informes financers:
1. Visió general del rendiment més precisa
Compte de resultats reflecteix els ingressos i les despeses del període en què es produeixen, de manera que els beneficis no "salten" només per les diferències en el calendari de pagament.
2. Mostra la situació financera real
El balanç conté comptes a cobrar i comptes a pagar, de manera que les parts interessades poden avaluar millor la liquiditat i la solvència.
3. Suport a la presa de decisions
La direcció pot avaluar la rendibilitat per producte, per projecte o per període amb més precisió perquè els costos i els ingressos coincideixen.
4. Augmentar la responsabilitat i la transparència
Per a grans organitzacions o agències governamentals, els acumulats ajuden a descobrir passius a llarg termini, inclosos deutes i compromisos pendents.
5. Facilita les auditories i el compliment de les normes
Molts estàndards comptabilitat financera requereix la base de meritació perquè és més representativa per als usuaris dels estats financers.
Reptes i limitacions
Malgrat els seus avantatges pel que fa a la qualitat de la informació, la base de meritació també presenta reptes:
1. Més complex i requereix un sistema ordenat
Requereix un manteniment estructurat de registres, una reconciliació periòdica i una comprensió dels diaris d'ajustament de final de període.
2. Implica estimació i judici professionals
Alguns exemples són l'avaluació de la provisió per a comptes dubtosos, l'estimació de la vida útil d'un actiu o el reconeixement d'ingressos contractuals. Aquestes estimacions poden donar lloc a diferències d'interpretació.
3. No sempre reflecteix les condicions de caixa
Una empresa pot semblar rendible al compte de meritació, però afrontar dificultats de flux de caixa a causa de vendes a crèdit impagades. Per tant, estat de fluxos d'efectiu encara és important completar la informació.
Exemple senzill d'implementació
Suposem que una empresa de serveis de disseny rep un projecte per valor de 20.000.000 rupies l'1 de juny. L'obra finalitza el 25 de juny, però el client no paga fins al 10 de juliol. Segons la comptabilitat de meritació, es reconeixen uns ingressos de 20.000.000 rupies al juny perquè el servei s'ha prestat. A finals de juny, l'empresa registra un compte a cobrar de 20.000.000 rupies. Quan es rep efectiu al juliol, els comptes a cobrar disminueixen i l'efectiu augmenta, deixant els ingressos del juliol sense canvis.
Per contra, si una empresa té una factura d'electricitat de 1.500.000 rupies per al juny que només es paga el 5 de juliol, la despesa d'electricitat es registra igualment al juny i es registra com a passiu a finals de juny. Quan es paga al juliol, es redueix el passiu i es redueix l'efectiu.
Rellevància en els negocis i el govern
La comptabilitat basada en la devengació és àmpliament utilitzada per les empreses perquè ajuda els inversors, els creditors i la direcció a avaluar de manera més completa la salut financera. En el context governamental, la implementació de la base de devengació també es posa cada cop més èmfasi en la implementació de la base de devengació per enfortir la responsabilitat de la gestió pressupostària, avaluar els passius a llarg termini i millorar la qualitat de la presentació dels informes financers estatals/regionals . Amb la base de devengació, els actius i passius governamentals, com ara el deute, les obligacions de pensions o les factures impagades, es poden registrar de manera més transparent.
Conclusió
La comptabilitat de devengment és un mètode de registre que reconeix els ingressos i les despeses en funció de les transaccions, en lloc de només en el flux de caixa. Aquest enfocament produeix estats financers més informatius perquè mostra els comptes a cobrar, els comptes a pagar, la depreciació i altres ajustaments que reflecteixen les condicions econòmiques reals. Tot i que requereix un sistema comptable més complex i implica estimacions, els seus beneficis per millorar la qualitat de la informació financera, la transparència i la presa de decisions fan que la comptabilitat devengada sigui una base principal de la pràctica comptable professional actual.
