Как да изчислим печалбата и загубата
Изчисляването на печалбата и загубата е ключова стъпка в управлението на бизнес финансите, независимо дали става въпрос за малки предприятия като МСП, онлайн магазини или по-големи корпорации. Отчетът за приходите и разходите помага на собствениците на бизнес да разберат дали бизнесът им реализира печалба или губи пари през даден период. Освен това, изчисляването на печалбата и загубата е полезно и за вземане на стратегически решения, като например повишаване на цените, намаляване на разходите, увеличаване на запасите или оценка на нерентабилни продукти. Тази статия ще обсъди как да се изчисли печалбата и загубата по практичен и лесен за разбиране начин.
1. Разбиране на отчетите за печалби и загуби
Отчетът за приходите и разходите е финансов отчет, който обобщава приходите и разходите за определен период, например седмично, месечно или годишно. Крайният резултат показва печалба (profit), ако приходите са по-големи от разходите, или загуба (loss), ако разходите са по-големи от приходите.
В отчета за печалбите и загубите някои от основните термини, които трябва да се разберат, са:
– Приходи (продажби): пари, получени от продажбата на стоки или услуги.
– Себестойност на продадените стоки (ССЕ): преки разходи, направени за производството на продадените стоки.
– Брутна печалба: разликата между продажбите и себестойността на продадените стоки.
– Оперативни разходи: разходи за ежедневно управление на бизнеса, като например наем, електричество, заплати, маркетинг и администрация.
– Нетна печалба: крайна печалба след приспадане на всички разходи.
Разбирането на тези термини ще ви улесни систематичното съставяне и изчисляване на печалбата и загубата.
2. Основни компоненти при изчисляване на печалбата и загубата
Като цяло, формулата за изчисляване на печалбата и загубата може да бъде разделена на следните етапи:
1. Нетни продажби
2. Брутна печалба
3. Оперативна печалба
4. Нетна печалба
Всеки етап предоставя по-подробна картина на състоянието на вашия бизнес.
3. Как да изчислим нетните продажби
Нетните продажби са общите продажби след приспадане на надбавките за продажби, върнатите продукти или отстъпките.
Формула за нетни продажби:
Нетни продажби = Общо продажби – Връщания от продажби – Отстъпки от продажби
пример:
– Общи продажби този месец: 50 000 000 рупии
– Възвръщаемост на продажбите: 1 000 000 рупии
– Отстъпка от продажбите: 500 000 рупии
И така:
Нетни продажби = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 рупии
Нетните продажби обикновено са началната стойност в отчета за приходите и разходите.
4. Как да изчислим себестойността на продадените стоки (COGS)
Разходите за продадени стоки са разходи, пряко свързани с продадените стоки. Ако сте търговец, разходите за продадени стоки обикновено идват от закупуването на стоки. Ако сте производител, разходите за продадени стоки могат да включват суровини, директен труд и определени производствени режийни разходи.
За търговските предприятия, често използваната формула за COGS е:
COGS = Начална инвентаризация + Нетни покупки – Крайна инвентаризация
Информация:
– Начална наличност: наличност на стоки в началото на периода.
– Нетни покупки: покупки на стоки плюс разходи за доставка, минус върнати покупки и отстъпки от покупки.
– Крайна наличност: наличността на стоки, оставащи в края на периода.
пример:
– Първоначална инвентаризация: 10 000 000 индонезийски рупии
– Нетна покупка: 25 000 000 индонезийски рупии
– Крайна наличност: 8 000 000 рупии
И така:
Себестойност на продадените стоки = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 рупии
Стойността на продажните цени е много важна, защото определя брутната печалба на вашия бизнес.
5. Как да изчислим брутната печалба
Брутната печалба е печалбата преди да се вземат предвид оперативните разходи.
Формула за брутна печалба:
Брутна печалба = Нетни продажби – COGS
Позовавайки се на предишния пример:
– Нетни продажби: 48 500 000 рупии
– Себестойност на продадените стоки: 27 000 000 рупии
Брутна печалба = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 рупии
Ако брутната печалба е малка, проблемът обикновено е, че продажната цена е твърде ниска, отстъпката е твърде голяма или себестойността на продадената продукция е твърде висока.
6. Как да изчислим оперативните разходи
Оперативните разходи са разходи, направени за осъществяване на ежедневните операции на бизнеса и не са пряко свързани с производството на стоки. Тези разходи обикновено се разделят на няколко категории:
– Маркетингови разходи: реклама, промоции, комисионни от пазара, препоръки.
– Административни такси: канцеларски материали, интернет, банкови такси, заявления.
– Разходи за заплати и надници: служители в магазина, администрация.
– Разходи за наем и комунални услуги: наем, ток, вода.
– Транспортни разходи: вътрешен превоз, оперативен бензин.
Пример за оперативни разходи на месец:
– Наем: 3 000 000 рупии
– Електричество и вода: 500 000 рупии
– Заплата на служителя: 5 000 000 рупии
– Реклама и промоция: 1 500 000 рупии
– Интернет и администрация: 500 000 рупии
Общи оперативни разходи = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 рупии
7. Как да изчислим оперативната печалба
Оперативната печалба показва печалбата на бизнеса от основните дейности преди данъци и други разходи.
Формула за оперативна печалба:
Оперативна печалба = Брутна печалба – Оперативни разходи
Позовавайки се на примера:
– Брутна печалба: 21 500 000 рупии
– Оперативни разходи: 10 500 000 рупии
Оперативна печалба = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 рупии
Тази цифра ви помага да оцените състоянието на основния си бизнес. Ако оперативната печалба е отрицателна, това означава, че оперативните разходи са твърде високи или брутната печалба е недостатъчна.
8. Въвеждане на други приходи и разходи
На практика предприятията могат да имат приходи или разходи и извън оперативната си дейност, например:
– Приходи от банкови лихви
– Приходи от отдаване под наем на активи
– Печалба/загуба от валутен курс
– Глоби, щети или неочаквани разходи
Мисълня:
– Други доходи: 500 000 индонезийски рупии
– Други разходи: 300 000 рупии
Така че общата нетна сума от други разходи = 200 000 – 300 000 = -100 000 рупии
9. Как да изчислим нетната печалба
Нетната печалба е крайната печалба след приспадане на всички разходи, включително други разходи и данъци (ако са изчислени).
Формула за нетна печалба (без данък):
Нетна печалба = Оперативна печалба + (Други приходи – Други разходи)
Позовавайки се на примера:
– Оперативна печалба: 11 000 000 рупии
– Други разлики: -100 000 рупии
Нетна печалба = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 рупии
Ако искате да включите данъци, тогава:
Нетна печалба след данъци = Нетна печалба – Данък
10. Пример за опростен формат на отчет за печалби и загуби
Ето пример за просто обобщение на месечния отчет за печалбите и загубите:
Нетни продажби: 48 500 000 рупии
Себестойност на продадените стоки: 27 000 000 рупии
Брутна печалба: 21 500 000 рупии
Оперативни разходи: 10 500 000 рупии
Оперативна печалба: 11 000 000 рупии
Други доходи: 200 000 индонезийски рупии
Други разходи: 300 000 рупии
Нетна печалба: 10 900 000 рупии
Можете да приложите този формат в Excel, Google Sheets или счетоводни приложения.
11. Съвети за по-точни изчисления на печалбите и загубите
1. Разделяйте личните и бизнес средствата. Това е най-често срещаният източник на грешки в микро, малки и средни предприятия (МСП).
2. Записвайте транзакциите ежедневно. Не чакайте до края на месеца, тъй като много хора забравят.
3. Редовно преброявайте запасите. Нерегистрираните запаси ще повлияят на себестойността на продадените стоки и печалбите.
4. Групирайте разходите по категории. Това помага при анализа, например, за да се определи дали разходите за реклама са твърде високи или наемът е твърде висок.
5. Сравнете резултатите за всеки период. Това ще ви помогне да видите възходящата и низходящата тенденция в печалбите.
Заключение
Изчисляването на печалбата и загубата е по същество разликата между приходите и общите разходи за даден период. Като предприемете стъпки като изчисляване на нетните продажби, определяне на себестойността на продажбата, измерване на брутната печалба, изваждане на оперативните разходи и достигане до нетната печалба, можете да получите по-ясна представа за представянето на вашия бизнес. Добре организираното изчисление на печалбата и загубата ще ви помогне да вземате информирани бизнес решения, да подобрите ефективността и да поддържате дългосрочното финансово здраве на вашия бизнес.
Ако желаете, мога да ви помогна да създадете и прост шаблон в Excel за вашия отчет за печалбите и загубите, който можете лесно да попълните според вашите бизнес транзакции.
