Начислено счетоводство
Начисленото счетоводство е един от най-важните подходи в съвременното финансово счетоводство, защото по-реалистично отразява икономическото състояние на предприятието. За разлика от касовата основа, която отчита транзакциите само когато паричните средства са действително получени или платени, начислената основа отчита приходите и разходите, когато те възникнат или когато възникнат права и задължения, независимо от съпътстващите парични потоци. По този начин получените финансови отчети са склонни да бъдат по-точни при оценката на резултатите и финансовото състояние на организацията, независимо дали е корпорация, организация с нестопанска цел или правителствена агенция.
Определение и основни принципи
Казано по-просто, счетоводството на базата на начисление е метод на отчитане, който признава приходите, когато са реализирани, и признава разходите, когато са направени. Този принцип е тясно свързан с принципа на съпоставяне, който гласи, че разходите трябва да се отчитат в същия период като свързаните с тях приходи, така че печалбата и загубата да отразяват действителното изпълнение на периода.
Например, ако една компания продава стоки на кредит през март и получава плащане едва през април, приходите все пак се признават през март, тъй като продажбата и доставката на стоките са извършени през този месец. Обратно, разходите, направени за генериране на продажбата – като себестойност на продадените стоки, разходи за доставка или комисионни за продажби – също се отчитат през март, въпреки че някои от тях може да не бъдат платени до април.
Разлика между начисляване и парична основа
Основната разлика между счетоводството на база начисления и касовия метод се състои във времето на признаване на транзакциите:
1. Касова основа: доходът се отчита при получаване на парични средства, разходите се отчитат при плащане на парични средства.
2. Начисляване на база: доходът се отчита при получаването му, разходите се отчитат при възникването му.
Касовата основа е по-проста и подходяща за малки предприятия с ограничени транзакции. Касовата основа обаче често въвежда пристрастия, тъй като не отразява вземанията, задълженията и другите пасиви, които действително влияят на финансовото състояние. За разлика от нея, начислената основа е по-сложна, защото изисква записване на сметки като вземания, задължения, предплатени разходи, неспечелени приходи и амортизация на активи.
Ключови компоненти в счетоводството на базата на начисляване
На практика има няколко често срещани сметки и механизми:
1. Вземания
Вземанията възникват, когато дадена компания е продала стоки или услуги, но все още не е получила плащане. При метода на начисляване приходите се признават, когато се осъществи продажбата, докато вземанията се отчитат като актив. Тези вземания след това се намаляват, когато клиентът плати.
2. Задължения към доставчици (Задължения към доставчици)
Задълженията към доставчици са задължения на компанията да плати на доставчици за получени стоки или услуги. Свързаните с това разходи се отчитат при получаване на стоките/услугите, а не при извършване на плащането. Това помага на инвеститорите и ръководството да идентифицират непогасените задължения.
3. Начислени разходи
Начислените разходи възникват, когато разходите вече са направени, но все още не са платени. Например, заплатата на служител се дължи до края на месеца, но се изплаща едва в началото на следващия месец. Компанията ще отчита разходите за заплати и заплатите, дължими в края на месеца.
4. Начислени приходи
Начислените приходи възникват, когато дадена компания е предоставила услуги или стоки, но все още не е фактурирала клиента. Например, консултант може да завърши проект в края на месеца, но фактурата не се изпраща до следващата седмица. Приходите все още се отчитат в месеца, в който проектът е завършен.
5. Незаработени доходи и предплатени разходи
Незаработени приходи възникват, когато компанията получи плащане преди предоставянето на услуги, като например годишен абонамент, платен предварително. Това се отчита като пасив и се признава като приход с течение на времето. Предплатените разходи са обратното: компанията плаща разходи предварително, като наем или застраховка, които след това се признават като разходи през периода, в който са реализирали полза.
6. Амортизация
Съгласно метода на начисляване, дълготрайните активи, като превозни средства, машини или сгради, не се отчитат като разходи веднага след закупуването им. Цената им се разпределя върху полезния им живот чрез амортизация. Това е от съществено значение, за да се гарантира, че разходите за използване на актива съответстват на приходите, генерирани от актива във времето.
Предимства на счетоводството на базата на начисляване
Счетоводството на базата на начисляване предоставя редица предимства, които го правят общ стандарт във финансовото отчитане:
1. По-точен преглед на производителността
Отчетът за приходите и разходите отразява приходите и разходите за периода, в който са възникнали, така че печалбите не „скачат“ просто поради разлики във времето на плащане.
2. Показва действителното финансово състояние
Балансът съдържа вземания и задължения, така че заинтересованите страни могат по-добре да оценят ликвидността и платежоспособността.
3. Подкрепа при вземането на решения
Ръководството може да оцени рентабилността по продукт, по проект или по период по-точно, защото разходите и приходите са съпоставими.
4. Повишаване на отчетността и прозрачността
За големи организации или държавни агенции, начисленията помагат за разкриване на дългосрочни задължения, включително непогасени дългове и ангажименти.
5. Улеснява одитите и спазването на стандартите
Много стандарти за финансово счетоводство изискват начисляване, защото е по-представителна за потребителите на финансови отчети.
Предизвикателства и ограничения
Въпреки предимствата си по отношение на качеството на информацията, начислената методология е свързана и с предизвикателства:
1. По-сложно и изисква спретната система
Това изисква структурирано водене на записи, периодично съгласуване и разбиране на дневниците за корекции в края на периода.
2. Включва професионална оценка и преценка
Примерите включват оценка на провизиите за съмнителни вземания, оценка на полезния живот на актив или признаване на приходи по договор. Тези оценки могат да доведат до различия в тълкуването.
3. Не винаги отразява паричните условия
Една компания може да изглежда печеливша в отчета за начисления, но да се сблъска с трудности с паричния поток поради несъбрани продажби на кредити. Следователно, отчетът за паричния поток остава от съществено значение за предоставяне на пълна информация.
Прост пример за внедряване
Да предположим, че компания за дизайнерски услуги получава проект на стойност 20 000 000 рупии на 1 юни. Работата е завършена на 25 юни, но клиентът плаща едва на 10 юли. Съгласно метода на начисляване, приход от 20 000 000 рупии се признава през юни, тъй като услугата е предоставена. В края на юни компанията отчита вземане от 20 000 000 рупии. Когато през юли бъдат получени парични средства, вземанията намаляват, а паричните средства се увеличават, оставяйки приходите за юли непроменени.
Обратно, ако една компания има сметка за ток от 1 500 000 рупии за юни, която е платена едва на 5 юли, разходът за ток все още се отчита през юни и се отчита като пасив в края на юни. Когато се плати през юли, пасивът се намалява и паричните средства се намаляват.
Релевантност в бизнеса и управлението
Счетоводството на базата на начисляване се използва широко от компаниите, защото помага на инвеститорите, кредиторите и ръководството да оценят по-цялостно финансовото си състояние. В контекста на правителството, прилагането на начисляването също се подчертава все повече, за да се засили отчетността при управлението на бюджета, да се оценят дългосрочните задължения и да се подобри качеството на представяне на държавните/регионалните финансови отчети. С начисляването, държавните активи и пасиви, като например дълг, пенсионни задължения или неплатени сметки, могат да бъдат отчитани по-прозрачно.
Заключение
Начисленото счетоводство е метод на отчитане, който признава приходите и разходите въз основа на транзакции, а не единствено на паричния поток. Този подход води до по-информативни финансови отчети, защото показва вземания, задължения, амортизация и други корекции, които отразяват действителните икономически условия. Въпреки че изисква по-сложна счетоводна система и включва приблизителни оценки, ползите от него за подобряване на качеството на финансовата информация, прозрачността и вземането на решения правят начислената основа основна основа на професионалната счетоводна практика днес.
