Как да изчислим производствените разходи: Пълно ръководство за собственици на бизнес
Всеки бизнес, голям или малък, изисква задълбочено разбиране на производствените разходи. Производствените разходи са всички разходи, направени в процеса на производство на стоки или услуги. Точното изчисляване на производствените разходи е от решаващо значение за определяне на продажните цени, управление на бюджетите и постигане на желаните печалби.
Тази статия ще обсъди как да се изчислят производствените разходи със следните стъпки, започвайки от основно разбиране до подробни изчисления.
1. Разбиране на видовете производствени разходи
Преди да преминем към изчисленията, е важно да разберем различните видове производствени разходи. Най-общо казано, производствените разходи могат да бъдат разделени на три категории:
а. Разходи за суровини
Разходите за суровини са разходите, направени за закупуване на суровини, които ще бъдат преработени в готови продукти. Примери за суровини включват дървесина за мебелни компании, платове за шивашката промишленост или химикали за козметични продукти.
б. Преки разходи за труд
Преките разходи за труд са заплатите и надниците, изплащани на работниците, пряко ангажирани в производствения процес. Например, заплатата на дърводелец в мебелна фабрика или заплатата на шивач в шивашка фабрика.
c. Режийни разходи Производство
Производствените режийни разходи включват всички косвени разходи, направени по време на производствения процес. Тези разходи могат да включват наем на фабрика, комунални услуги (електричество, вода, газ), ремонт и поддръжка на машини, както и административни и управленски разходи.
2. Събиране на данни за производствените разходи
Втората стъпка е да се съберат данни за всички разходи, включени в трите категории по-горе. Ето един подход, който можете да предприемете:
а. Определяне на разходите за суровини
Записвайте всички разходи за суровини ежедневно, седмично или месечно. Водете подробни записи за всяка транзакция, включително покупната цена, закупеното количество и датата на покупка.
б. Изчисляване на преките разходи за труд
Заплатите на служителите могат да се изчисляват месечно, седмично или въз основа на отработените часове. Не забравяйте да включите надбавките и другите обезщетения, предоставяни на служителите.
в. Отчитане на режийните разходи
Режийните разходи могат да варират значително и трябва да бъдат внимателно изчислени. Избройте всички разходи, различни от директните материали и труд; това може да включва комунални услуги, наем, застраховка, ремонти и административни разходи.
3. Изчисляване на общите производствени разходи
За да намерите общите производствени разходи, просто сумирайте всички разходи от различните категории. Ето една основна формула, която можете да използвате:
Обща производствена цена = Цена на суровините + Разходи за директен труд + Режийни разходи
Примерен случай:
Например, мебелна компания иска да изчисли производствените разходи за един месец.
– Разходи за суровини: 50 000 000 рупии
– Преки разходи за труд: 30 000 000 рупии
– Режийни разходи: 20 000 000 рупии
Обща производствена цена = 50 000 000 рупии + 30 000 000 рупии + 20 000 000 рупии = 100 000 000 рупии
4. Изчисляване на производствените разходи за единица
След като знаете общите производствени разходи, следващата стъпка е да изчислите производствените разходи за единица. Това е от решаващо значение за определяне на правилната продажна цена. За да изчислите производствените разходи за единица, използвайте следната формула:
Производствени разходи за единица = Общи производствени разходи / Общ брой произведени бройки
Примерен случай:
Ако мебелната компания произвежда 500 бройки мебели на месец, тогава:
Производствени разходи за единица = 100 000 000 рупии / 500 = 200 000 рупии
5. Определяне на продажната цена
След определяне на производствените разходи за единица, следващата стъпка е да се определи продажната цена. Продажната цена трябва да включва производствените разходи и желания марж на печалба. Използваната формула е:
Продажна цена = Производствени разходи за единица + (Производствени разходи за единица x Марж на печалба)
Примерен случай:
Например, ако мебелна компания иска да получи марж на печалба от 30%, тогава продажната цена на бройка се изчислява, както следва:
Марж на печалбата = 30% от Rp. 200 000 = Rp. 60 000
Продажна цена = 200 000 рупии + 60 000 рупии = 260 000 рупии
6. Отчитане на външни фактори
Определянето на продажните цени не може да се основава единствено на производствените разходи и маржовете на печалба. Трябва да се вземат предвид няколко външни фактора, включително:
а. Пазарна конкуренция
Анализът на продажните цени на конкурентите може да даде представа за наличната ценова гъвкавост. Избягвайте да определяте твърде висока продажна цена в сравнение с пазарната, освен ако не предлагате значителна добавена стойност.
б. Икономически условия
Инфлацията, валутните курсове и общите макроикономически условия могат да повлияят на покупателната способност на потребителите и производствените разходи.
в. Търсене и предлагане
Основният закон на икономиката, търсенето и предлагането, също трябва да се вземе предвид. Ако търсенето е голямо, а предлагането е ограничено, можете да определите по-висока цена.
7. Използване на технологии за управление на разходите
Днес съществува изобилие от счетоводен и производствен софтуер, който помага за изчисляването и наблюдението на производствените разходи. Чрез използването на технологиите можете да сведете до минимум грешките и да увеличите ефективността.
а. Счетоводен софтуер
Използвайте счетоводен софтуер като QuickBooks, Xero или MYOB, за да записване и управление на финансови транзакции и производствените разходи.
б. ERP (Планиране на ресурсите на предприятието)
ERP е система за управление, която интегрира всички аспекти на бизнеса, включително управлението на производството. ERP софтуер като SAP, Oracle или Odoo може да бъде изключително полезен при управлението на сложни производствени разходи.
8. Рутинна оценка и корекция
Производствените разходи не са статични; те могат да се променят с течение на времето поради колебания в цените на суровините, промени в заплатите на труда или неочаквани режийни разходи. Следователно, редовната оценка и коригиране на производствените разходи е от съществено значение, за да остане бизнесът конкурентоспособен и печеливш.
а. Одит на производствените разходи
Провеждайте редовни одити на производствените разходи, за да гарантирате, че всички разходи се отчитат правилно и ефективно.
б. Оценка на производствения процес
Прегледайте производствените процеси, за да намерите начини за повишаване на ефективността и намаляване на разходите, без да жертвате качеството на продукта.
в. Корекция на продажната цена
Не се колебайте да коригирате продажната си цена, ако има значителна промяна в производствените разходи. Не забравяйте винаги да съобщавате прозрачно на клиентите си причините за всякакви корекции на цените.
Заключение
Изчисляването на производствените разходи е критичен аспект от управлението на бизнеса. Доброто разбиране на различните видове разходи, точното събиране на данни и прецизните изчисления могат да помогнат за определяне на конкурентни и печеливши продажни цени. С използването на технологии и редовна оценка можете да гарантирате, че вашият бизнес остава ефективен и адаптивен към пазарните промени.
