Kapitalda Dəyişikliklər Hesabatının Hazırlanması
Kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat, müəyyən bir dövr ərzində müəssisənin kapitalının hərəkətini (mutasiyasını) göstərən vacib bir maliyyə hesabatıdır. Kapital, bütün öhdəliklər çıxıldıqdan sonra şirkətin aktivlərində sahibin qalıq payını təmsil edir. Mühasibat uçotu təcrübəsində bu hesabat, maliyyə hesabatlarının istifadəçilərinə - məsələn, sahiblər, investorlar, kreditorlar və rəhbərliyə - əməliyyat fəaliyyətləri və sahiblərlə əməliyyatlar səbəbindən kapitalın və saxlanılan mənfəətin dövrün əvvəlindən sonuna necə dəyişdiyini anlamağa kömək edir.
Kapitalda Dəyişikliklər Hesabatının Tərifi və Funksiyası
Ümumiyyətlə, kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat başlanğıc və son kapital balanslarının uzlaşdırılmasını təqdim edir. Bu o deməkdir ki, bu hesabat kapitalın niyə artdığını və ya azaldığını izah edir. Kapitaldakı artımlar adətən xalis gəlir və əlavə ödənilmiş kapitaldan, kapitaldakı azalmalar isə ümumiyyətlə xalis zərərlərdən, dividendlərdən/özəl kapital bölgülərindən və ya kapitalın çıxarılmasından qaynaqlanır.
Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatın əsas funksiyaları aşağıdakılardır:
1. Şirkətin fəaliyyətini dolayı yolla göstərir, çünki xalis mənfəət və ya xalis zərər saxlanılan mənfəətə təsir göstərir.
2. Sahibkar əməliyyatlarının, məsələn, yeni kapital depozitlərinin və ya dividend paylanmalarının şəffaflığını təmin edin.
3. Şirkətin maliyyə sağlamlığını təhlil etməyə kömək edir, çünki kapitaldakı dəyişikliklər şirkətin kapitalı saxlamaq və mənfəət əldə etmək qabiliyyəti ilə sıx bağlıdır.
4. Mənfəət və zərər hesabatı (mənfəət/zərər hesabatı) ilə maliyyə vəziyyəti hesabatı (son kapitalı göstərən) arasında əlaqə yaratmaq.
Kapitalda Dəyişikliklər Hesabatındakı Ümumi Komponentlər
Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatın məzmunu biznes subyektinin növündən və istifadə olunan mühasibat uçotu standartlarından asılı olaraq dəyişə bilər. Lakin, ümumiyyətlə, tez-tez rast gəlinən komponentlərə aşağıdakılar daxildir:
1. Ödənilmiş kapital
Sahiblər və ya səhmdarlar tərəfindən qoyulan kapital. Korporasiyada bu, səhm kapitalı və səhm mükafatı (əlavə ödənilmiş kapital) şəklində ola bilər.
2. Saxlanılmış mənfəət (saxlanılmış mənfəət)
Dividendlər çıxıldıqdan sonra şirkət tərəfindən saxlanılan yığılmış xalis gəlir. Saxlanılmamış mənfəət şirkət xalis gəlir yaradan fəaliyyətlərlə məşğul olduqda artır və şirkət zərər çəkdikdə və ya dividendlər payladıqda azalır.
3. Digər ümumi gəlir (əgər varsa)
Müəyyən müəssisələrdə yenidən qiymətləndirmə mənfəəti/zərərləri, məzənnə fərqləri və ya aktuar mənfəəti/zərərləri kimi digər məcmu gəlir kimi qeydə alınan və kapitala təsir edən maddələr mövcuddur.
4. Dividendlər və ya özəl
Dividendlər şirkətlərdə PT şəklində, özəl isə fərdi müəssisələrdə və ya firmalarda (sahibkar tərəfindən vəsaitin geri alınması) daha çox yayılmışdır.
5. Başlanğıc balans və son balans
Kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat həmişə açılış kapital balansından başlayır, sonra maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatdakı kapitalla eyni olmalı olan yekun balans yaratmaq üçün müxtəlif dəyişikliklər əlavə olunur/çıxılır.
Hazırlıq üçün əsas: Tələb olunan məlumatlar və sənədlər
Kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat hazırlamazdan əvvəl mühasiblər aşağıdakı məlumatları hazırlamalıdırlar:
– Əvvəlki dövrün başlanğıc sınaq balansı və ya maliyyə hesabatı (başlanğıc kapital balansı üçün).
– Cari dövrün gəlir hesabatı (xalis mənfəət və ya xalis zərər üçün).
– Kapitalla əlaqəli əməliyyatların sübutları, məsələn, kapital depozit sertifikatları, səhm buraxılışı və ya əlavə sahibkar investisiyası.
– PT olmayan müəssisələr üçün dividend paylanması qərarları (SMS) və ya şəxsi qeydlər.
– Cari dövrün mənfəət/zərərinin saxlanılan mənfəətə köçürülməzdən əvvəl qəti olması üçün düzəliş jurnalları və bağlanış jurnalları.
Sənədlərin tamlığı uzlaşma prosesini asanlaşdıracaq və kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatla maliyyə vəziyyəti haqqında hesabat arasındakı rəqəmlərdəki fərq riskini azaldacaq.
Kapitalda Dəyişikliklər Haqqında Hesabatın Hazırlanması üçün Addımlar
Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatın hazırlanmasında geniş istifadə olunan mərhələlər aşağıdakılardır:
1. Dövrün başlanğıc kapital balansını təyin edin
Bu balans əvvəlki dövrün maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatındakı kapitaldan götürülür. Əgər şirkətin birdən çox kapital hesabı varsa (məsələn, səhm kapitalı və saxlanılan mənfəət), hər biri üçün açılış balansı siyahıda göstərilməlidir.
2. Sahibkar əməliyyatlarını daxil edin (kapital qoyuluşları və ya pul çıxarılması)
Dövr ərzində ödənilmiş kapitalı dəyişdirən bütün əməliyyatları qeyd edin. Nümunələrə əlavə ödənilmiş kapital, yeni səhmlərin buraxılması və ya sahiblər tərəfindən kapitalın geri alınması daxildir.
3. Cari dövr üçün xalis mənfəəti və ya xalis zərəri daxil edin.
Xalis gəlir kapitalı, xüsusən də saxlanılan mənfəəti artıracaq. Əksinə, xalis zərər saxlanılan mənfəəti azaldacaq. Bu rəqəm bərabər olmalıdır mənfəət və zərər vergi sonrası gəlir bəyannaməsində.
4. Dividendlər və ya özəl şəkildə azaltmaq
Əgər şirkət dividend paylayırsa, məbləğ saxlanılan mənfəəti azaldır. Fərdi sahibkarlıqda sahibkarın kapitalı da azalır, çünki bu, sahibkara paylanmadır.
5. Digər əhatəli maddələri (əgər varsa) uçota alın
Əgər müəssisə digər ümumi gəliri qeyd edirsə, dəyişikliyi istifadə olunan standarta uyğun olaraq kapitalın komponenti kimi daxil edin.
6. Son kapital balansını hesablayın
Son balans, bütün artımları başlanğıc balansa əlavə etmək və bütün azalmaları çıxmaqla əldə edilir. Son kapital cəmi eyni dövr üçün maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatdakı kapital cəmi ilə tam uyğun olmalıdır.
Sadə Format Nümunəsi
Kiçik müəssisələr və ya sadə kapital strukturuna malik şirkətlər üçün hesabat formatı aşağıdakı kimi ola bilər:
– Başlanğıc kapital, 1 yanvar 20XX
– Əlavə kapital yatırımı
– Cari il üçün xalis mənfəət
– (Çıxılmaqla) Şəxsi/Dividentlər
– Son kapital, 31 dekabr 20XX
Bir çox kapital hesabı olan şirkətlər üçün kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat çox vaxt hər bir kapital hesabının hərəkətlərini göstərən cədvəl şəklində hazırlanır.
Ümumi Səhvlər və Onlardan Necə Çəkinmək Olar
Təcrübədə, kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabat hazırlanarkən bəzi ümumi səhvlərə aşağıdakılar daxildir:
1. İstifadə olunan xalis mənfəət qəti deyil
Düzəliş qeydləri natamam olarsa, xalis gəlir dəyişəcək və kapital hesabatı qeyri-dəqiq olacaq. Həll yolu bağlanma prosesinin tamamlanmasını təmin etməkdir.
2. Dividendlər/özəl səhmlər qeydə alınmır və ya səhv dövrdə qeydə alınır
Elan edilmiş və ödənilmiş dividendlərin fərqli tarixləri ola bilər. Qeydiyyatın mühasibat uçotu siyasətinə uyğun olduğundan əmin olun: tətbiq olunan standartdırsa, dividend ödənildikdə deyil, elan edildikdə tanınır.
3. Son balans maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatla eyni deyil
Bu uyğunsuzluq adətən tanınmamış kapital əməliyyatları və ya səhv hesablamalar səbəbindən baş verir. Baş kitabdakı kapital hesablarını uzlaşdırın və ikiqat yoxlayın.
4. Əməliyyat əməliyyatlarını sahibkar əməliyyatları ilə qarışdırmaq
Məsələn, sahibkarın şəxsi xərcləri biznes xərcləri kimi qeydə alınır. Bu, səhvdir, çünki onlar şəxsi xərclərə daxil edilməlidir. Qurumların ayrılması (iqtisadi qurum anlayışı) qorunmalıdır.
Kapitalda Dəyişikliklər Hesabatının Qərar Qəbulu üçün Faydaları
Kapitaldakı dəyişikliklər haqqında hesabat şirkətin aşağıdakılara dair ümumi məlumat verir:
– mənfəət əldə etmək və onu bölüşdürülməmiş mənfəət kimi saxlamaq qabiliyyətinə malik olmaq,
– dividendlərin paylanmasında kapitalı zəiflədəcək qədər aqressivdir,
- genişləndirmək üçün əlavə kapitala ehtiyac var,
– və ya kapitalda azalma müşahidə oluna bilər ki, bu da maliyyə riskinin siqnalı ola bilər.
İnvestorlar və kreditorlar üçün artan səhm trendi sağlam artımı göstərə bilər, lakin yenə də pul vəsaitlərinin hərəkəti , borc strukturu və gəlirlilik ilə birlikdə təhlil edilməlidir .
Bağlanır
Kapitalda dəyişikliklər haqqında hesabatın hazırlanması, əsasən, bir dövr ərzində kapital hesablarındakı bütün hərəkətlərin ümumiləşdirilməsi və mənfəət və zərər haqqında hesabat və maliyyə vəziyyəti haqqında hesabatla uyğunluğun təmin edilməsi prosesidir. Komponentləri və addımları başa düşməklə şirkətlər mülkiyyət paylarındakı dəyişikliklərlə bağlı daha şəffaf məlumat təqdim edə bilərlər. Bu hesabat sadəcə bir rəsmiyyət deyil, həm də şirkətin fəaliyyətini, dividend siyasətini, maliyyələşdirmə ehtiyaclarını və ümumi maliyyə sabitliyini qiymətləndirmək üçün vacib bir vasitədir.
