Mənfəət və zərəri necə hesablamaq olar
Mənfəət və zərərin hesablanması, istər kiçik və orta sahibkarlıq subyektləri, istər onlayn mağazalar, istərsə də daha böyük korporasiyalar kimi kiçik müəssisələr olsun, biznes maliyyəsinin idarə olunmasında vacib bir addımdır. Gəlir hesabatı biznes sahiblərinə müəyyən bir dövrdə bizneslərinin mənfəət əldə edib-etmədiyini və ya pul itirdiyini anlamağa kömək edir. Bundan əlavə, mənfəət və zərərin hesablanması qiymətlərin artırılması, xərclərin azaldılması, inventarın artırılması və ya zərərli məhsulların qiymətləndirilməsi kimi strateji qərarlar qəbul etmək üçün də faydalıdır. Bu məqalədə mənfəət və zərərin praktik və asan başa düşülən şəkildə necə hesablanacağı müzakirə olunacaq.
1. Mənfəət və Zərər Hesabatlarını Anlamaq
Gəlir hesabatı, müəyyən bir dövrdə, məsələn, həftəlik, aylıq və ya illik gəlir və xərcləri ümumiləşdirən maliyyə hesabatıdır . Yekun nəticə, gəlir xərclərdən çox olduqda mənfəət (mənfəət), xərclər gəlirdən çox olduqda isə zərər (zərər) göstərir.
Mənfəət və zərər hesabatında başa düşülməsi lazım olan bəzi əsas terminlər bunlardır:
– Gəlir (Satış): mal və ya xidmət satışından əldə edilən pul.
– Satılan Malların Dəyəri (COGS): satılan malların istehsalı üçün çəkilən birbaşa xərclər.
– Ümumi Mənfəət: satış və COGS arasındakı fərq.
– Əməliyyat Xərcləri: gündəlik olaraq biznesin idarə olunması ilə bağlı xərclər, məsələn, kirayə haqqı, elektrik enerjisi, əmək haqqı, marketinq və inzibati xərclər.
– Xalis mənfəət: bütün xərclər çıxıldıqdan sonra əldə edilən son mənfəət.
Bu terminləri anlamaq, mənfəət və zərəri sistematik şəkildə tərtib etməyi və hesablamağı asanlaşdıracaq.
2. Mənfəət və zərərin hesablanmasında əsas komponentlər
Ümumiyyətlə, mənfəət və zərərin hesablanması düsturunu aşağıdakı mərhələlərə bölmək olar:
1. Xalis Satışlar
2. Ümumi mənfəət
3. Əməliyyat mənfəəti
4. Xalis mənfəət
Hər mərhələ biznesinizin vəziyyəti haqqında daha ətraflı məlumat verir.
3. Xalis Satışları Necə Hesablamaq Olar
Xalis satışlar, satış güzəştləri, qaytarılmalar və ya endirimlər çıxıldıqdan sonra ümumi satışlardır.
Xalis Satış Formulu:
Xalis Satış = Ümumi Satış – Satış Gəlirləri – Satış Endirimləri
Kontakt:
– Bu ay ümumi satışlar: 50.000.000 rupi
– Satış gəliri: 1.000.000 rupi
– Endirim: 500.000 rupi
Beləliklə:
Xalis satışlar = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 rupi
Xalis satışlar adətən gəlir hesabatında başlanğıc rəqəmdir.
4. Satılan Malların Dəyəri (COGS) Necə Hesablanır
COGS satılan mallarla birbaşa əlaqəli xərclərdir. Əgər siz treydersinizsə, COGS adətən malların alınmasından əldə edilir. Əgər siz istehsalçısınızsa, COGS xammal, birbaşa əmək və müəyyən istehsal xərclərini əhatə edə bilər.
Ticarət müəssisələri üçün ən çox istifadə edilən COGS düsturu aşağıdakı kimidir:
COGS = Başlanğıc İnventar + Xalis Alışlar – Son İnventar
Məlumat:
– Başlanğıc inventar: dövrün əvvəlindəki mal ehtiyatı.
– Xalis alışlar: malların alışı üstəgəl çatdırılma xərcləri, geri qaytarılma və alış endirimləri çıxılmaqla.
– Son inventar: dövrün sonunda qalan mal ehtiyatı.
Kontakt:
– İlkin inventar: 10.000.000 IDR
– Xalis alış: 25.000.000 IDR
– Son inventar: 8.000.000 rupi
Beləliklə:
Satılan Malların Dəyəri = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 Rp
COGS rəqəmi çox vacibdir, çünki biznesinizin ümumi mənfəətini müəyyən edir.
5. Ümumi mənfəəti necə hesablamaq olar
Ümumi mənfəət əməliyyat xərcləri nəzərə alınmadan əvvəlki mənfəətdir.
Ümumi Mənfəət Düsturu:
Ümumi Mənfəət = Xalis Satışlar – COGS
Əvvəlki nümunəyə istinadən:
– Xalis satışlar: 48.500.000 rupi
– Satılan malların dəyəri: 27.000.000 rupi
Ümumi mənfəət = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 IDR
Əgər ümumi mənfəət azdırsa, problem adətən satış qiymətinin çox aşağı olması, endirimin çox böyük olması və ya ƏDV-nin çox yüksək olmasıdır.
6. Əməliyyat Xərclərini Necə Hesablamaq Olar
Əməliyyat xərcləri biznesin gündəlik fəaliyyətini idarə etmək üçün çəkilən xərclərdir və malların istehsalı ilə birbaşa əlaqəli deyil. Bu xərclər adətən bir neçə kateqoriyaya bölünür:
– Marketinq xərcləri: reklam, promosyonlar, bazar komissiyaları, təsdiqlər.
– İnzibati xərclər: dəftərxana ləvazimatları, internet, bank haqları, müraciətlər.
– Əmək haqqı və əmək haqqı xərcləri: sex işçiləri, administrator.
– Kirayə və kommunal xidmətlər xərcləri: kirayə haqqı, elektrik enerjisi, su.
– Nəqliyyat xərcləri: daxili çatdırılma, istismar benzini.
Aylıq əməliyyat xərclərinin nümunəsi:
– Kirayə haqqı: 3.000.000 rupi
– Elektrik və su: 500.000 rupi
– İşçinin əmək haqqı: 5.000.000 rupi
– Reklam və təşviqat: 1.500.000 rupi
– İnternet və idarəetmə: 500.000 rupi
Ümumi əməliyyat xərcləri = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 rupi
7. Əməliyyat Mənfəətini Necə Hesablamaq olar
Əməliyyat mənfəəti vergilərdən və digər xərclərdən əvvəl əsas fəaliyyətlərdən əldə edilən mənfəəti göstərir.
Əməliyyat Mənfəəti Formulu:
Əməliyyat Mənfəəti = Ümumi Mənfəət – Əməliyyat Xərcləri
Nümunəyə istinadən:
– Ümumi mənfəət: 21.500.000 rupi
– Əməliyyat xərcləri: 10.500.000 rupi
Əməliyyat mənfəəti = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 rupi
Bu rəqəm əsas biznesinizin sağlamlığını qiymətləndirməyə kömək edir. Əməliyyat mənfəəti mənfidirsə, bu, əməliyyat xərclərinin çox yüksək və ya ümumi mənfəətin qeyri-kafi olduğunu göstərir.
8. Digər Gəlir və Xərclərin Daxil Edilməsi
Praktikada, müəssisələr əməliyyatlardan kənar gəlir və ya xərclərə də sahib ola bilərlər, məsələn:
– Bank faiz gəliri
– Aktivlərin icarə gəliri
– Valyuta məzənnəsi qazancı/zərər
– Cərimələr, zərərlər və ya gözlənilməz xərclər
Misalnya:
– Digər gəlir: 200.000 IDR
– Digər xərclər: 300.000 rupi
Beləliklə, digər xərclərin ümumi xalis məbləği = 200.000 – 300.000 = -100.000 rupi
9. Xalis mənfəəti necə hesablamaq olar
Xalis mənfəət, digər xərclər və vergilər (əgər hesablanırsa) daxil olmaqla, bütün xərclər çıxıldıqdan sonra əldə edilən son mənfəətdir.
Xalis Mənfəət Formulu (vergisiz):
Xalis Mənfəət = Əməliyyat Mənfəəti + (Digər Gəlir – Digər Xərclər)
Nümunəyə istinadən:
– Əməliyyat mənfəəti: 11.000.000 rupi
– Digər fərqlər: -100.000 rupi
Xalis mənfəət = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 rupi
Vergiləri daxil etmək istəyirsinizsə, onda:
Vergidən Sonra Xalis Mənfəət = Xalis Mənfəət – Vergi
10. Sadə Mənfəət və Zərər Hesabatı Formatına Nümunə
Aylıq mənfəət və zərər hesabatının sadə bir xülasəsinə bir nümunə:
Xalis Satışlar: 48.500.000 rupi
Satılan malların dəyəri: 27.000.000 rupi
Ümumi mənfəət: 21.500.000 rupi
Əməliyyat xərcləri: 10.500.000 rupi
Əməliyyat mənfəəti: 11.000.000 rupi
Digər gəlir: 200.000 IDR
Digər xərclər: 300.000 rupi
Xalis mənfəət: 10.900.000 rupi
Bu formatı Excel, Google Cədvəlləri və ya mühasibat tətbiqlərində tətbiq edə bilərsiniz.
11. Daha Dəqiq Mənfəət və Zərər Hesablamaları üçün Məsləhətlər
1. Şəxsi və biznes vəsaitlərini ayırın. Bu, KOBİ-lərdə ən çox yayılmış səhv mənbəyidir.
2. Əməliyyatları qeyd edin Hər gün. Çox adam unudur deyə ayın sonunu gözləməyin.
3. İnventarizasiyanı müntəzəm olaraq sayın. Qeydiyyatdan keçməmiş inventarizasiya məhsulun qiymətinə və mənfəətə təsir göstərəcək.
4. Xərcləri kateqoriyaya görə qruplaşdırın. Bu, məsələn, reklam xərclərinin çox yüksək və ya kirayə haqqının çox yüksək olub olmadığını müəyyən etmək üçün təhlilə kömək edir.
5. Hər dövr üçün nəticələri müqayisə edin. Bu, mənfəətdəki yuxarı və aşağı trendi görməyə kömək edəcək.
Nəticə
Mənfəət və zərərin hesablanması, əsasən, müəyyən bir dövr üçün gəlir və ümumi xərclər arasındakı fərqdir. Xalis satışların hesablanması, COGS-in müəyyən edilməsi, ümumi mənfəətin ölçülməsi, əməliyyat xərclərinin çıxılması və xalis mənfəətə çatmaq kimi addımlar atmaqla, biznesinizin fəaliyyətini daha aydın şəkildə başa düşə bilərsiniz. Yaxşı təşkil olunmuş mənfəət və zərər hesablaması sizə məlumatlı biznes qərarları verməyə, səmərəliliyi artırmağa və biznesinizin uzunmüddətli maliyyə sağlamlığını qorumağa kömək edəcək.
İstəsəniz, mənfəət və zərər hesabatınız üçün sadə bir Excel şablonu yaratmağınıza da kömək edə bilərəm ki, onu biznes əməliyyatlarınıza uyğun olaraq doldura bilərsiniz.
