İstehsal xərclərini necə hesablamaq olar: Biznes sahibləri üçün tam bir təlimat
Böyük və ya kiçik olmasından asılı olmayaraq, hər bir biznes istehsal xərclərinin hərtərəfli başa düşülməsini tələb edir. İstehsal xərcləri mal və ya xidmət istehsalı prosesində çəkilən bütün xərclərdir. İstehsal xərclərinin dəqiq hesablanması satış qiymətlərinin müəyyən edilməsi, büdcələrin idarə edilməsi və arzu olunan mənfəətə nail olmaq üçün vacibdir.
Bu məqalədə istehsal xərclərinin əsas anlayışdan tutmuş ətraflı hesablamalara qədər aşağıdakı addımlarla necə hesablanacağı müzakirə olunacaq.
1. İstehsal xərclərinin növlərini anlamaq
Hesablamalara keçməzdən əvvəl, istehsal xərclərinin müxtəlif növlərini anlamaq vacibdir. Ümumiyyətlə, istehsal xərclərini üç kateqoriyaya bölmək olar:
a. Xammal xərcləri
Xammal xərcləri hazır məhsula çevriləcək xammalın alınması üçün çəkilən xərclərdir. Xammal nümunələrinə mebel şirkətləri üçün ağac, geyim sənayesi üçün parça və ya kosmetik məhsullar üçün kimyəvi maddələr daxildir.
b. Birbaşa əmək xərcləri
Birbaşa əmək xərcləri istehsal prosesində birbaşa iştirak edən işçilərə ödənilən əmək haqqıdır. Məsələn, mebel fabrikində dülgərin və ya geyim fabrikində dərzinin əmək haqqı.
c. Ümumi xərclər İstehsal
İstehsal xərclərinə istehsal prosesi zamanı yaranan bütün dolayı xərclər daxildir. Bu xərclərə zavod icarəsi, kommunal xidmətlər (elektrik enerjisi, su, qaz), maşın təmiri və texniki xidməti, eləcə də inzibati və idarəetmə xərcləri daxil ola bilər.
2. İstehsal Xərcləri Məlumatlarının Toplanması
İkinci addım yuxarıdakı üç kateqoriyaya daxil olan bütün xərclər barədə məlumat toplamaqdır. Budur, istifadə edə biləcəyiniz bir yanaşma:
a. Xammal xərclərinin müəyyən edilməsi
Bütün xammal xərclərini gündəlik, həftəlik və ya aylıq qeyd edin. Hər bir əməliyyatın ətraflı qeydlərini, o cümlədən alış qiymətini, alınan miqdarı və alış tarixini saxlayın.
b. Birbaşa Əmək Xərclərinin Hesablanması
İşçilərin əmək haqqı aylıq, həftəlik və ya işlənmiş saatlara əsasən hesablana bilər. İşçilərə verilən müavinətləri və digər güzəştləri də daxil etməyi unutmayın.
c. Ümumi Xərclərin Qeydiyyatı
Ümumi xərclər çox fərqli ola bilər və diqqətlə hesablanmalıdır. Birbaşa materiallar və əmək haqqı istisna olmaqla, bütün xərcləri sadalayın; buraya kommunal xidmətlər, kirayə haqqı, sığorta, təmir və inzibati xərclər daxil ola bilər.
3. Ümumi İstehsal Xərclərinin Hesablanması
İstehsalın ümumi dəyərini tapmaq üçün sadəcə müxtəlif kateqoriyalardan bütün xərcləri cəmləyin. İstifadə edə biləcəyiniz əsas düstur budur:
Ümumi İstehsal Xərci = Xammal Xərci + Birbaşa Əmək Xərci + Ümumi Xərc
Nümunə hal:
Məsələn, mebel şirkəti bir aylıq istehsal xərclərini hesablamaq istəyir.
– Xammal xərcləri: 50.000.000 rupi
– Birbaşa əmək xərcləri: 30.000.000 rupi
– Ümumi xərclər: 20.000.000 rupi
Ümumi İstehsal Xərci = 50.000.000 rupi + 30.000.000 rupi + 20.000.000 rupi = 100.000.000 rupi
4. Vahid Başına İstehsal Xərclərinin Hesablanması
Ümumi istehsal xərclərini bildikdən sonra növbəti addım vahid başına istehsal xərcini hesablamaqdır. Bu, düzgün satış qiymətini müəyyən etmək üçün çox vacibdir. Vahid başına istehsal xərcini hesablamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edin:
Vahid Başına İstehsal Xərci = Ümumi İstehsal Xərci / İstehsal Edilən Vahidlərin Ümumi Sayı
Nümunə hal:
Əgər mebel şirkəti ayda 500 ədəd mebel istehsal edirsə, onda:
Vahid Başına İstehsal Xərci = 100.000.000 rupi / 500 = 200.000 rupi
5. Satış Qiymətinin Müəyyənləşdirilməsi
Vahid başına istehsal xərcləri müəyyən edildikdən sonra növbəti addım satış qiymətini müəyyən etməkdir. Satış qiymətinə istehsal xərcləri və arzu olunan mənfəət marjası daxil edilməlidir. İstifadə olunan düstur belədir:
Satış Qiyməti = Vahid Başına İstehsal Xərci + (Vahid Başına İstehsal Xərci x Mənfəət Marjası)
Nümunə hal:
Məsələn, mebel şirkəti 30% mənfəət marjası əldə etmək istəyirsə, onda vahid üçün satış qiyməti aşağıdakı kimi hesablanır :
Mənfəət marjası = Rp-nin 30% -i. 200.000 = Rp. 60.000
Satış Qiyməti = 200.000 rupi + 60.000 rupi = 260.000 rupi
6. Xarici amillərin nəzərə alınması
Satış qiymətlərinin müəyyən edilməsi yalnız istehsal xərclərinə və mənfəət marjasına əsaslana bilməz. Bir neçə xarici amil nəzərə alınmalıdır, o cümlədən:
a. Bazar Rəqabəti
Rəqiblərin satış qiymətlərini təhlil etmək, mövcud qiymət çevikliyi barədə məlumat verə bilər. Əhəmiyyətli əlavə dəyər təklif etmədiyiniz təqdirdə, satış qiymətinizi bazar qiyməti ilə müqayisədə çox yüksək təyin etməkdən çəkinin.
b. İqtisadi Şərtlər
İnflyasiya, valyuta məzənnələri və ümumi makroiqtisadi şərtlər istehlakçıların alıcılıq qabiliyyətinə və istehsal xərclərinə təsir göstərə bilər.
c. Tələb və Təklif
İqtisadiyyatın əsas qanunu olan tələb və təklif də nəzərə alınmalıdır. Əgər tələb yüksəkdirsə və təklif məhduddursa, daha yüksək qiymət təyin edə bilərsiniz.
7. Xərclərin İdarə Edilməsi üçün Texnologiyadan İstifadə
Bu gün istehsal xərclərinin hesablanmasına və monitorinqinə kömək etmək üçün çoxlu sayda mühasibat uçotu və istehsalın idarə edilməsi proqram təminatı mövcuddur. Texnologiyadan istifadə etməklə səhvləri minimuma endirə və səmərəliliyi artıra bilərsiniz.
a. Mühasibat Proqramı
QuickBooks, Xero və ya MYOB kimi mühasibat proqramlarından istifadə edin maliyyə əməliyyatlarını qeyd edin və idarə edin və istehsal xərcləri.
b. ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması)
ERP, istehsalın idarə edilməsi də daxil olmaqla, biznesin bütün aspektlərini özündə birləşdirən idarəetmə sistemidir. SAP, Oracle və ya Odoo kimi ERP proqram təminatı mürəkkəb istehsal xərclərinin idarə olunmasında son dərəcə faydalı ola bilər.
8. Rutin Qiymətləndirmə və Düzəliş
İstehsal xərcləri statik deyil; onlar zamanla xammal qiymətlərindəki dalğalanmalar, əmək haqqındakı dəyişikliklər və ya gözlənilməz əlavə xərclər səbəbindən dəyişə bilər. Buna görə də, biznesin rəqabətli və gəlirli qalması üçün istehsal xərclərinin müntəzəm qiymətləndirilməsi və tənzimlənməsi vacibdir.
a. İstehsal Xərclərinin Auditi
Bütün xərclərin düzgün və səmərəli şəkildə qeyd olunmasını təmin etmək üçün müntəzəm istehsal xərclərinin auditini aparın.
b. İstehsal Prosesinin Qiymətləndirilməsi
Məhsul keyfiyyətindən ödün vermədən səmərəliliyi artırmağın və xərcləri azaltmağın yollarını tapmaq üçün istehsal proseslərini nəzərdən keçirin.
c. Satış Qiymətinin Düzəlişi
İstehsal xərclərində əhəmiyyətli bir dəyişiklik olarsa, satış qiymətinizi tənzimləməkdən çəkinməyin. Qiymət düzəlişlərinin səbəblərini həmişə müştərilərinizə şəffaf şəkildə çatdırdığınızdan əmin olun.
Nəticə
İstehsal xərclərinin hesablanması biznesin idarə edilməsinin vacib bir aspektidir. Müxtəlif növ xərclərin yaxşı başa düşülməsi, dəqiq məlumatların toplanması və dəqiq hesablamalar rəqabətli və gəlirli satış qiymətlərinin müəyyənləşdirilməsinə kömək edə bilər. Texnologiyadan və müntəzəm qiymətləndirmədən istifadə etməklə, biznesinizin səmərəli qalmasını və bazar dəyişikliklərinə uyğunlaşmasını təmin edə bilərsiniz.
