செலவுக் கட்டமைப்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒதுக்கீடு

செலவுக் கட்டமைப்பு பகுப்பாய்வு மற்றும் ஒதுக்கீடு

வணிக உலகில், செலவுகள் என்பவை நிதிநிலை அறிக்கைகளில் தோன்றும் வெறும் எண்கள் மட்டுமல்ல. ஒரு நிறுவனம் தனது வளங்களை எவ்வாறு நிர்வகிக்கிறது, செயல்பாட்டு செயல்முறைகளை எவ்வாறு நடத்துகிறது, மற்றும் மூலோபாய முடிவுகளை எவ்வாறு எடுக்கிறது என்பதை அவை பிரதிபலிக்கின்றன. செலவுக் கட்டமைப்பு மற்றும் செலவு ஒதுக்கீடு குறித்த தெளிவான புரிதல் இல்லாமல், நிறுவனங்கள் தவறான விலைகளை நிர்ணயிப்பது, ஒரு பொருளின் இலாபத்தன்மையை தவறாகக் கணிப்பது, மற்றும் பொருத்தமற்ற முதலீட்டு முடிவுகளை எடுப்பது போன்ற அபாயங்களை எதிர்கொள்கின்றன. எனவே, செலவுக் கட்டமைப்பு மற்றும் ஒதுக்கீட்டைப் பகுப்பாய்வு செய்வது, மேலாண்மைக் கணக்கியல் மற்றும் வணிகத் திட்டமிடலுக்கு ஒரு முக்கியமான அடித்தளமாகும்.

செலவுக் கட்டமைப்பைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

செலவுக் கட்டமைப்பு என்பது, ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் தனது செயல்பாடுகளை மேற்கொள்வதற்காகச் செய்யும் பல்வேறு வகையான செலவுகளின் தொகுப்பு அல்லது ஒழுங்கமைப்பு ஆகும். ஒரு செலவுக் கட்டமைப்பு, நிர்வாகம் முதன்மையான செலவுகளைக் கண்டறியவும், உற்பத்தி/விற்பனை அளவில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை அறியவும், மேலும் உகந்த செலவினம் எங்கு ஏற்பட அதிக வாய்ப்புள்ளது என்பதைக் கண்டறியவும் உதவுகிறது.

பொதுவாக, செலவுக் கட்டமைப்புகளைச் செலவு நடத்தை (நிலையான அல்லது மாறும்), தடமறிதல் (நேரடி அல்லது மறைமுக), அல்லது செயல்பாடு (உற்பத்தி, சந்தைப்படுத்தல், நிர்வாகம்) போன்ற பல கண்ணோட்டங்களில் விளக்கலாம். செலவுக் கட்டமைப்புகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், நிறுவனங்கள் செயல்திறன் உத்திகளை உருவாக்கவும், வீணாவதைக் கட்டுப்படுத்தவும், லாப வரம்புகளை அதிகரிக்கவும் முடியும்.

செலவுக் கட்டமைப்பில் செலவுகளின் வகைப்பாடு

1. நிலையான செலவுகள் மற்றும் மாறும் செலவுகள்
நிலையான செலவுகள் என்பவை, ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டு வரம்பிற்குள் ஒப்பீட்டளவில் மாறாமல் இருக்கும் செலவுகள் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, கட்டிட வாடகை, நிரந்தரப் பணியாளர்களின் சம்பளம், இயந்திரத் தேய்மானம் அல்லது கணினி அமைப்பு சந்தாக் கட்டணங்கள்.
– உற்பத்தி அல்லது விற்பனை அளவில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு ஏற்ப மாறும் செலவுகள் மாறுகின்றன; எடுத்துக்காட்டாக, மூலப்பொருட்கள், விற்பனைக் கமிஷன்கள், ஒரு அலகுக்கான பேக்கேஜிங் செலவுகள் அல்லது உற்பத்தி நேரத்திற்கு விகிதாசாரமாக இருக்கும் இயந்திர மின்சாரச் செலவுகள்.

நிலையான மற்றும் மாறும் செலவுப் பகுப்பாய்வானது, லாப நட்டமற்ற புள்ளி கணக்கீடுகள், திறன் திட்டமிடல் மற்றும் "உற்பத்தி செய்வதா அல்லது வாங்குவதா" என்ற முடிவுகளை எடுப்பதற்குப் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது.

2. நேரடிச் செலவுகள் மற்றும் மறைமுகச் செலவுகள்
நேரடிச் செலவுகளை ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு, சேவை அல்லது திட்டத்துடன் தெளிவாகத் தொடர்புபடுத்த முடியும். உதாரணமாக, முதன்மை மூலப்பொருட்கள் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பில் பணிபுரியும் தொழிலாளர்களுக்கான ஊதியம்.
– மறைமுகச் செலவுகளை ஒரே செலவினப் பொருளுடன் நேரடியாகத் தொடர்புபடுத்த முடியாது, எனவே அவை ஒதுக்கீடு செய்யப்பட வேண்டும். பகிரப்பட்ட தொழிற்சாலை மின்சாரச் செலவுகள், மேற்பார்வையாளர் சம்பளங்கள், பாதுகாப்புச் செலவுகள் மற்றும் வசதிப் பராமரிப்பு ஆகியவை இதற்கு எடுத்துக்காட்டுகளாகும்.

பல நிறுவனங்களில், வணிகச் செயல்முறைகள் சிக்கலாவதால் மறைமுகச் செலவுகள் அதிகரிக்கின்றன. இதனால்தான் செலவுப் பங்கீடு ஒரு முக்கியமான விஷயமாக விளங்குகிறது.

3. உற்பத்திச் செலவுகள் மற்றும் உற்பத்தி அல்லாத செலவுகள்
உற்பத்திச் செலவுகளில் மூலப்பொருட்கள் செலவுகள், நேரடி உழைப்பு மற்றும் தொழிற்சாலை மேலெசெலவுகள் (மறைமுகத் தொழிற்சாலைச் செலவுகள்) ஆகியவை அடங்கும்.
உற்பத்தி அல்லாத செலவுகளில் சந்தைப்படுத்தல், விநியோகம், வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் பொது நிர்வாகச் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

உற்பத்திச் செலவுகளையும் உற்பத்தி அல்லாத செலவுகளையும் பிரித்துப் பார்ப்பது, ஒரு பொருளை உருவாக்குவதற்கான செலவுகளையும், அப்பொருளைச் சந்தைக்குக் கொண்டு வருவதற்கும் நிறுவனத்தை நிர்வகிப்பதற்குமான செலவுகளையும் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க நிறுவனங்களுக்கு உதவுகிறது.

4. செயல்பாடு சார்ந்த செலவினக் கணக்கீடு
மிகவும் நவீனமான அணுகுமுறையில், இயந்திர இயக்கம், தர ஆய்வு, இயந்திர நிறுவுதல், ஆர்டர் செயலாக்கம் மற்றும் புகார் கையாளுதல் போன்ற செலவுகளை ஏற்படுத்தும் செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் செலவுகள் பார்க்கப்படுகின்றன. செயல்பாடு சார்ந்த செலவு ஒதுக்கீட்டு முறைகளைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது இந்தக் கண்ணோட்டம் குறிப்பாகப் பொருத்தமானதாக அமைகிறது.

செலவுக் கட்டமைப்புப் பகுப்பாய்வு ஏன் முக்கியமானது?

செலவுக் கட்டமைப்புப் பகுப்பாய்வின் பல உத்திசார் நன்மைகள் உள்ளன:
1. மிகவும் துல்லியமான விலை நிர்ணயம். செலவுகள் தவறாக ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்டால், விற்பனை விலை மிகவும் குறைவாக (நஷ்டம்) அல்லது மிகவும் அதிகமாக (போட்டித்தன்மையற்றதாக) இருக்கலாம்.
2. ஒவ்வொரு தயாரிப்பு/வாடிக்கையாளருக்கான இலாபத்தன்மையை அளவிடுதல். எல்லாத் தயாரிப்புகளும் அல்லது வாடிக்கையாளர்களும் ஒரே அளவிலான இலாபத்தை அளிப்பதில்லை.
3. செலவுக் கட்டுப்பாடு மற்றும் செயல்முறை செயல்திறன்நிர்வாகத்தால் ஆதிக்கம் செலுத்தும் செலவுகளையும் விரயத்தின் முக்கிய காரணங்களையும் கண்டறிய முடியும்.
4. திட்டமிடல் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டமிடல். செலவுகளின் போக்கை நீங்கள் புரிந்துகொண்டால், செலவுக் கணிப்புகள் மேலும் யதார்த்தமானதாக மாறும்.
5. உத்திசார் முடிவுகள். இவற்றில் உற்பத்தித் திறனை விரிவுபடுத்துதல், வெளிப்பணி ஒப்படைப்பு, ஒரு பொருளை நிறுத்துதல் அல்லது தானியக்க முதலீடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

செலவு ஒதுக்கீட்டுக் கருத்து

செலவுப் பங்கீடு என்பது , பொதுவாக மறைமுகச் செலவுகளை, பொருட்கள், துறைகள், திட்டங்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் போன்ற குறிப்பிட்ட செலவினப் பொருட்களுக்குப் பகிர்ந்தளிக்கும் ஒரு செயல்முறையாகும் . மறைமுகச் செலவுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளுடன் தெளிவாகப் பிணைக்கப்படாததால், நிறுவனங்களுக்கு அந்தப் பங்கீட்டிற்காக ஒரு தர்க்கரீதியான அடிப்படை அல்லது "தூண்டுதல்" தேவைப்படுகிறது.

செலவு ஒதுக்கீட்டில் உள்ள ஒரு முக்கிய சவால், வள நுகர்வை நியாயமாகவும் பொருத்தமாகவும் பிரதிபலிக்கும் ஒரு ஒதுக்கீட்டு அடிப்படையைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும். ஒதுக்கீட்டு அடிப்படை பொருத்தமற்றதாக இருந்தால், தயாரிப்புச் செலவுக் கணக்கீடுகள் ஒருதலைப்பட்சமாகிவிடும், அதன் விளைவாக நிர்வாக முடிவுகளும் ஒருதலைப்பட்சமாகிவிடும்.

செலவு ஒதுக்கீட்டின் நோக்கம்

செலவுப் பங்கீடு பொதுவாக பின்வருவனவற்றை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது:
– விலை நிர்ணயம் மற்றும் இலாபப் பகுப்பாய்விற்காக, தயாரிப்பு/சேவையின் செலவுகளைத் தீர்மானிக்கவும்.
– நிதி அறிக்கையிடலில் சரக்குகளின் மதிப்பை நிர்ணயித்தல் (உற்பத்தி நிறுவனங்களுக்கு).
துறை செயல்திறன் மற்றும் மேலாளர் பொறுப்புக்கூறலை அளவிடுதல்.
பயனர் அலகுகளால் அதிகம் உணரப்படும் செலவுகளை விதிப்பதன் மூலம், திறமையான செயல்பாட்டை ஊக்குவிக்கவும்.

இருப்பினும், செலவுப் பங்கீடு என்பது வெறும் கணிதக் கணக்கீடு மட்டுமல்ல, அது உள்ளக ஊக்கங்களையும் நடத்தையையும் பாதிக்கிறது என்பதை உணர்ந்துகொள்வது அவசியம்.

செலவு ஒதுக்கீட்டு முறைகள்

1. பாரம்பரிய அளவு அடிப்படையிலான ஒதுக்கீடு
பாரம்பரிய முறைகள் பெரும்பாலும் ஒரு முதன்மை ஒதுக்கீட்டு அடிப்படையைப் பயன்படுத்துகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:
– நேரடி உழைப்பு நேரங்கள்,
– இயந்திர மணிநேரங்கள்,
– உற்பத்தி அலகுகள்,
– நேரடி தொழிலாளர் செலவுகள்.

தொழிற்சாலை மேலதிகச் செலவுகள் குறைவாகவும், உற்பத்தி ஒப்பீட்டளவில் ஒரே சீராகவும் இருக்கும்போது இந்த முறை பொருத்தமானது. இருப்பினும், நவீன நிறுவனங்களில், மேலதிகச் செலவுகளில் பெரும்பாலும் அளவுசாரா செயல்பாடுகள் (அமைப்பு, வடிவமைப்பு, ஆய்வு) அடங்கியிருப்பதால், பாரம்பரிய முறையானது சிதைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்: அதாவது, சிக்கலான தயாரிப்புகளுக்கு எளிய தயாரிப்புகள் "மானியமளிக்கப்படுவது" அல்லது அதற்கு நேர்மாறாக நிகழ்வது.

2. செயல்பாடு சார்ந்த செலவினக் கணக்கீடு (ABC)
செயல்பாடு சார்ந்த செலவினக் கணக்கீடு, வளங்களைப் பயன்படுத்தும் செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் செலவுகளை ஒதுக்குகிறது. ஏபிசி செயல்முறை பொதுவாக:
1. முக்கிய செயல்பாடுகளை (எ.கா. அமைத்தல், ஆர்டர் செயலாக்கம், ஆய்வு) அடையாளம் காணவும்.
2. ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்குமான செலவுகளை ஒரு செலவுக் குவியலில் சேகரிக்கவும்.
3. செலவுக்கான காரணியை (செலவுத் தூண்டுதல்) கண்டறியவும்; எடுத்துக்காட்டாக, அமைப்புகளின் எண்ணிக்கை, ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கை, ஆய்வு நேரங்கள்.
4. ஓட்டுநர் நுகர்வுக்கேற்ப பொருட்கள்/சேவைகளுக்கான செலவுகளைப் பதிவு செய்யவும்.

ABC முறையின் நன்மை என்னவென்றால், அது தயாரிப்புச் செலவுகளை, குறிப்பாகப் பலதரப்பட்ட உற்பத்திச் சூழல்களில், துல்லியமாக அளவிடுகிறது. அதன் குறைபாடுகளில், மிகவும் சிக்கலான செயலாக்கம், விரிவான தரவுகள் தேவைப்படுதல் மற்றும் நிறுவன அர்ப்பணிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

3. துறைசார் மேல்நிலைச் செலவு விகிதம்
நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு துறைக்கும் மேல்நிலைச் செலவு விகிதங்களை உருவாக்கலாம்; எடுத்துக்காட்டாக, ஒருங்கிணைப்புத் துறைக்கான மேல்நிலைச் செலவு விகிதமானது, இறுதித் தயாரிப்புத் துறைக்கான மேல்நிலைச் செலவு விகிதத்திலிருந்து வேறுபட்டிருக்கும். துறைப் பண்புகளின் அடிப்படையில் ஒதுக்கீட்டு அடிப்படையைச் சரிசெய்யலாம் (இயந்திரத் துறைக்கு இயந்திர மணிநேரங்கள், கைமுறைத் துறைக்கு தொழிலாளர் மணிநேரங்கள்). இந்த அணுகுமுறையானது, பாரம்பரிய ஒற்றை-விகித முறைக்கும் ஏபிசி (ABC) முறைக்கும் இடையில் அமைகிறது.

4. சேவைத் துறை செலவினங்களின் ஒதுக்கீடு
ஒரு நிறுவனத்தில், தகவல் தொழில்நுட்பம், பராமரிப்பு, மனிதவளம் மற்றும் பாதுகாப்பு போன்ற ஆதரவுத் துறைகள், உற்பத்தித் துறை மற்றும் பிற துறைகள் ஆகிய இரண்டிற்கும் சேவை செய்கின்றன. அவற்றின் செலவுகளைப் பல முறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒதுக்கீடு செய்யலாம்:
நேரடி முறை: உற்பத்தித் துறைகளுக்கு மட்டுமே கட்டணம் வசூலிப்பது, ஆதரவுத் துறைகளுக்கு இடையிலான சேவைகளைப் புறக்கணிப்பது.
– படிநிலை குறைப்பு முறை: ஆதரவுத் துறைச் செலவுகளை வரிசைக்கிரமமாக வசூலிக்கிறது, இதில் ஆதரவுத் துறைகளுக்கு இடையேயான சேவைகளும் பகுதியளவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன.
– பரஸ்பர முறை: இது ஆதரவளிக்கும் துறைகளுக்கு இடையிலான இருவழி உறவைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதால் மிகவும் துல்லியமானது, ஆனால் அதிக சிக்கலானது.

நல்ல ஒதுக்கீட்டின் அடிப்படை: கோட்பாடுகள் மற்றும் அளவுகோல்கள்

செலவுப் பங்கீடு பயனுள்ள தகவல்களை அளிக்க, அந்தப் பங்கீட்டு அடிப்படை பல அளவுகோல்களைப் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:
1. காரண காரியம்: செலவினப் பொருளுக்கும் செலவுகள் ஏற்படுவதற்கும் இடையே ஒரு காரண காரியத் தொடர்பு உள்ளது.
2. அளவிடக்கூடிய தன்மை: ஓட்டுநர் தரவுகள் கிடைக்கின்றன, மேலும் அவற்றை சீராக அளவிட முடியும்.
3. முக்கியத்துவம்: ஒதுக்கப்படும் செலவுகள் மதிப்பில் குறிப்பிடத்தக்கவையாக இருக்க வேண்டும்; சிறிய செலவுகளைத் தேவைக்கு அதிகமாகச் சிக்கலாக்க வேண்டாம்.
4. நியாயம் மற்றும் ஏற்புத்தன்மை: பிரிவுகளுக்கு இடையேயான மோதலைக் குறைப்பதற்கு முக்கியமானது.
5. முடிவின் பொருத்தப்பாடு: நிர்வாக நோக்கங்களுக்கு (விலை, இலாபம், செயல்திறன்) ஆதரவளிக்கிறது.

உதாரணமாக, மின்சார நுகர்வு இயந்திர செயல்பாட்டைச் சார்ந்திருக்கும் பட்சத்தில், உற்பத்தி அலகுகளின் அடிப்படையில் கணக்கிடுவதை விட, இயந்திர மணிநேரங்களின் அடிப்படையில் தொழிற்சாலை மின்சாரச் செலவுகளைக் கணக்கிடுவது பொதுவாக அதிகப் பொருத்தமானதாக இருக்கும்.

செலவு ஒதுக்கீட்டில் உள்ள அபாயங்களும் சிதைவுகளும்

தவறான செலவினப் பங்கீடு பல்வேறு பாதிப்புகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்:
– ஒரு அலகின் விலையைத் தவறாகக் கணக்கிடுவதால், போட்டித்தன்மையற்ற விற்பனை விலைகள் அல்லது துல்லியமற்ற இலாப வரம்புகள் ஏற்படுகின்றன.
பொருட்களுக்கு இடையேயான குறுக்கு மானியம்: எளிய பொருட்கள், சிக்கலான பொருட்களின் மேல்செலவுத் தொகையைச் செலுத்துகின்றன.
– தவறான தயாரிப்பு நிறுத்த முடிவு: ஒரு தயாரிப்பு உண்மையில் லாபகரமானதாக இருக்கும்போது அது நஷ்டமாகத் தோன்றுவது (அல்லது நேர்மாறாக).
– உள்ளக முரண்பாடு: தங்களால் கட்டுப்படுத்த முடியாத செலவுகளால், பிரிவுகள் சுமையாக உணர்கின்றன.

எனவே, நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்முறைகள், தொழில்நுட்பம் அல்லது தயாரிப்புத் தொகுப்புகளில் மாற்றங்கள் ஏற்படும்போது, ​​நிதி ஒதுக்கீட்டு மாதிரிகளை அவ்வப்போது மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்.

செலவுக் கட்டமைப்பு மற்றும் ஒதுக்கீட்டைப் பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான நடைமுறை வழிமுறைகள்

நடைமுறையில், நிறுவனங்கள் பின்வரும் கட்டங்களை மேற்கொள்ளலாம்:
1. கணக்கு மற்றும் துறை வாரியாக செலவுத் தரவுகளைச் சேகரிக்கவும்.
2. செலவுகளை வகைப்படுத்துங்கள் (நிலையான/மாறும், நேரடி/மறைமுக, உற்பத்தி/உற்பத்தியற்ற).
3. செலவினப் பொருள்களை (தயாரிப்புகள், திட்டங்கள், வாடிக்கையாளர்கள், கிளைகள்) அடையாளம் காணவும்.
4. தொடர்புடைய செலவினப் பிரிவுகளை (தொழிற்சாலை மேலதிகச் செலவுகள், குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகள், ஆதரவுத் துறைகள்) கண்டறியவும்.
5. வள நுகர்வைக் குறிக்கும் ஒரு செலவு இயக்கியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. ஒதுக்கீட்டு விகிதங்களைக் கணக்கிட்டு, செலவுகளை ஒதுக்கீடு செய்யவும்.
7. ஒவ்வொரு தயாரிப்பு/வாடிக்கையாளருக்கான இலாப வரம்புப் பகுப்பாய்வின் மூலம் முடிவுகளை மதிப்பீடு செய்து, செயல்பாட்டு யதார்த்தத்துடன் ஒப்பிடவும்.
8. மாதிரியில் ஏதேனும் கவனிக்கத்தக்க சிதைவுகள் அல்லது செயல்பாட்டில் மாற்றங்கள் இருந்தால், அதனைச் சரிசெய்யவும்.

மூடுகிறது

ஒரு நிறுவனத்தின் பொருளாதார நலனை உள்ளிருந்து புரிந்துகொள்வதற்கு, செலவுக் கட்டமைப்புப் பகுப்பாய்வும் ஒதுக்கீடும் இன்றியமையாத கருவிகளாகும். செலவுகளின் அமைப்பையும், அவை பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது துறைகளுக்கு எவ்வாறு ஒதுக்கப்படுகின்றன என்பதையும் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நிர்வாகம் மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க முடியும்: அதாவது, விலைகளை முறையாக நிர்ணயித்தல், செயல்திறனை நிர்வகித்தல், இலாபத்தன்மையைத் துல்லியமாக மதிப்பிடுதல் மற்றும் நீடித்த வளர்ச்சி உத்திகளை வடிவமைத்தல் போன்றவை. கடுமையான போட்டி மற்றும் பெருகிவரும் சிக்கலான மேல்நிலைச் செலவுகள் நிறைந்த இந்தக் காலகட்டத்தில், பொருத்தமான மற்றும் வெளிப்படையான செலவு ஒதுக்கீட்டு அமைப்புகளை நிறுவக்கூடிய நிறுவனங்கள், வணிகக் கட்டுப்பாடு மற்றும் முடிவெடுப்பதில் ஒரு சாதகமான நிலையைப் பெறும்.