اڪائونٽنگ ۾ ماپ ۽ سڃاڻپ

اڪائونٽنگ ۾ ماپ ۽ سڃاڻپ

اڪائونٽنگ صرف ٽرانزيڪشن کي رڪارڊ ڪرڻ بابت ناهي، پر اهو پڻ آهي ته ڪيئن معاشي واقعن کي مالي بيانن ۾ ماپيو ۽ تسليم ڪيو وڃي ٿو. اهي ٻئي تصور - ماپ ۽ سڃاڻپ - فيصلا ڪرڻ لاءِ لاڳاپيل، قابل اعتماد، مقابلي لائق، ۽ مفيد مالي معلومات کي يقيني بڻائڻ لاءِ ضروري بنياد آهن. صحيح ماپ کان سواءِ، مالي بيان جا انگ اکر گمراهه ڪندڙ ٿي سگهن ٿا. صحيح سڃاڻپ کان سواءِ، ٽرانزيڪشن دير سان رڪارڊ ٿي سگهن ٿا، يا بلڪل به ظاهر نه ٿي سگهن ٿا، اهڙيءَ طرح ڪمپني جي پوزيشن ۽ ڪارڪردگي کي غلط طور تي ظاهر ڪن ٿا.

اڪائونٽنگ ۾ ماپ کي سمجھڻ

اڪائونٽنگ ۾ ماپ هڪ ٽرانزيڪشن، اثاثن، ذميواري، آمدني، يا خرچ جي مالي قدر کي طئي ڪرڻ جو عمل آهي ته جيئن ان کي مالي بيانن ۾ پيش ڪري سگهجي. ان جو بنيادي مقصد متنوع معاشي واقعن کي مسلسل مالي قدرن ۾ ترجمو ڪرڻ آهي. ماپ سوال جو جواب ڏئي ٿي: "ڪهڙي قدر کي رڪارڊ ڪيو وڃي؟"

عملي طور تي، سڀني شين کي آساني سان ماپي نه ٿو سگهجي. مثال طور، مشينري وانگر مقرر اثاثن جي هڪ واضح حصول جي قيمت هوندي آهي، پر انهن جي قيمت وقت سان گڏ گهٽتائي، مارڪيٽ جي قيمتن ۾ تبديلين، يا اقتصادي فائدن ۾ گهٽتائي جي ڪري تبديل ٿي سگهي ٿي. ساڳئي طرح، غير محسوس اثاثن جهڙوڪ برانڊز يا سافٽ ويئر ۾ ڪافي اقتصادي قدر ٿي سگهي ٿي، پر انهن جي قيمت کي طئي ڪرڻ لاءِ فيصلي ۽ اندازي جي ضرورت آهي.

ماپ جا بنيادي اصول

اڪائونٽنگ مالي بيانن جي عنصرن جو جائزو وٺڻ لاءِ استعمال ٿيندڙ ڪيترن ئي ماپ جي بنيادن کي سڃاڻي ٿي. ماپ جي بنياد جو انتخاب اڪثر لاڳو ٿيندڙ اڪائونٽنگ معيارن، اڪائونٽ جي خاصيتن، ۽ رپورٽنگ جي مقصدن تي منحصر هوندو آهي.

1. تاريخي قيمت
تاريخي قيمت ٽرانزيڪشن جي وقت حاصل ڪيل قيمت تي رڪارڊ ڪيل قيمت آهي. هي سڀ کان عام ماپ جو بنياد آهي ڇاڪاڻ ته اهو آساني سان تصديق ٿيل آهي ۽ مقصد هوندو آهي. مثال طور، جيڪڏهن هڪ آپريشنل گاڏي 300 ملين روپيا ۾ خريد ڪئي وئي آهي، ته ان کي 300 ملين روپيا ۾ رڪارڊ ڪيو ويندو آهي ۽ پوءِ ان جي ڪارآمد زندگي دوران ان جي قيمت گهٽائي ويندي آهي.

2. مناسب قدر
منصفانه قدر اها قيمت آهي جيڪا ڪنهن اثاثي کي وڪڻڻ لاءِ وصول ڪئي ويندي يا ماپ جي تاريخ تي مارڪيٽ شرڪت ڪندڙن جي وچ ۾ هڪ منظم ٽرانزيڪشن ۾ ذميواري منتقل ڪرڻ لاءِ ادا ڪئي ويندي. هي بنياد موجوده معاشي حالتن کي ظاهر ڪرڻ ۾ وڌيڪ لاڳاپيل سمجهيو ويندو آهي، پر اڪثر تخميني ۽ مارڪيٽ ڊيٽا جي ضرورت هوندي آهي. مثال طور، ايڪوٽي سيڙپڪاري عام طور تي منصفانه قدر تي ماپي ويندي آهي ڇاڪاڻ ته مارڪيٽ جون قيمتون وقت سان گڏ تبديل ٿينديون آهن.

3. خالص حاصل ٿيندڙ قدر
خالص حاصل ٿيندڙ قيمت تخميني وڪرو قيمت آهي جيڪا مڪمل ٿيڻ جي قيمت ۽ وڪرو خرچن کان گهٽ آهي. هي بنياد عام طور تي انوینٽري لاءِ استعمال ڪيو ويندو آهي، خاص طور تي جڏهن انوینٽري جي قيمت نقصان، متروڪ ٿيڻ، يا مارڪيٽ جي قيمتن ۾ گهٽتائي جي ڪري گهٽجي ويندي آهي.

4. موجوده قدر
موجوده قدر مستقبل جي نقد وهڪري جي قيمت کي انهن جي موجوده قدر تي رعايت ڏيندي ماپيندي آهي. هي طريقو اڪثر ڪري ڊگهي مدت جي ذميوارين، ڪجهه شرطن، يا مالي اوزارن جي قدر ڪرڻ ۾ استعمال ٿيندو آهي.

ماپ جي بنيادن ۾ اهي فرق مختلف مالي بيان جي قدرن جو سبب بڻجي سگهن ٿا، جيتوڻيڪ جڏهن ساڳيا ٽرانزيڪشن ٿين ٿا. تنهن ڪري، مطابقت ۽ ظاهر ڪرڻ ضروري آهي ته جيئن رپورٽ استعمال ڪندڙ استعمال ٿيل بنياد کي سمجهن.

اڪائونٽنگ ۾ سڃاڻپ کي سمجهڻ

اڪائونٽنگ ۾ سڃاڻپ مالي بيانن ۾ هڪ شيءِ شامل ڪرڻ جو عمل آهي - يا ته بيلنس شيٽ يا آمدني بيان - ڇاڪاڻ ته اهو ڪجهه معيارن تي پورو لهي ٿو. سڃاڻپ سوال جو جواب ڏئي ٿي: "ڪڏهن ڪو ٽرانزيڪشن يا معاشي واقعو رڪارڊ ڪيو ويندو آهي؟"

سڀني واقعن کي فوري طور تي تسليم نه ڪيو ويندو آهي. مثال طور، هڪ ڪمپني جا توسيع منصوبا ٿي سگهن ٿا جن ۾ اهم منافعو پيدا ڪرڻ جي صلاحيت هجي، پر اهي منصوبا اڃا تائين ماپي سگهندڙ ٽرانزيڪشن نه ٿيا آهن ۽ اڃا تائين سڃاڻپ لاءِ اهل نه آهن. ان جي برعڪس، جيڪڏهن ڪمپني هڪ اهڙو معاهدو ڪيو آهي جيڪو ماپي سگهندڙ ذميواري پيدا ڪري ٿو، ته پوءِ اهو عنصر تسليم ٿيڻ جو وڌيڪ امڪان آهي.

سڃاڻپ جو معيار

عام طور تي، هڪ شيءِ مالي بيانن ۾ تسليم ڪئي ويندي آهي جيڪڏهن اها ٻن مکيه معيارن تي پورو لهندي آهي:

1. اهو ممڪن آهي ته معاشي فائدا وهندا (ممڪن آهي)
اثاثن لاءِ، ڪمپني کي مستقبل ۾ معاشي فائدو حاصل ڪرڻ گهرجي. ذميوارين لاءِ، اهو ممڪن آهي ته ذميوارين کي پورو ڪرڻ لاءِ وسيلن جو هڪ وهڪرو ٿيندو.

2. قابل اعتماد ماپي سگهجي ٿو (قابل اعتماد ماپ)
شيءِ جي قيمت هڪ خاص حد تائين اعتبار سان ماپي سگهجي ٿي. جيڪڏهن قيمت معقول طور تي طئي نه ٿي سگهي، ته عام طور تي ان کي تسليم نه ڪيو ويندو آهي پر مالي بيانن جي نوٽس ۾ ظاهر ڪري سگهجي ٿو.

هي معيار ڪمپنين کي تمام گهڻو قياس آرائي وارا انگ اکر داخل ڪرڻ کان روڪي ٿو. جڏهن ته، ڪيتريون ئي ماپون اڃا تائين تخمينو تي مشتمل آهن، جهڙوڪ شڪي اڪائونٽس لاءِ اجازت، وارنٽي تخمينو، يا اثاثن جي خرابي.

ماپ ۽ سڃاڻپ جي وچ ۾ فرق

جيتوڻيڪ لاڳاپيل آهن، ماپ ۽ سڃاڻپ ساڳي شيءِ نه آهن. سڃاڻپ اهو پتو لڳائي ٿي ته ڇا ۽ ڪڏهن ڪا شيءِ مالي بيانن ۾ رڪارڊ ڪئي وئي آهي، جڏهن ته ماپ اهو پتو لڳائي ٿي ته ڪيترو رڪارڊ ڪيو ويو آهي. مثال طور، وڪرو مان آمدني تڏهن سڃاڻي سگهجي ٿي جڏهن سامان موڪليو ويندو آهي (تسلیم)، پر سڃاڻپ ٿيل آمدني جي رقم رعايتون، واپسي، يا ترغيب (ماپ) کي حساب ۾ رکڻ کان پوءِ ٽرانزيڪشن جي قيمت تي منحصر آهي.

آمدني ۽ خرچن ۾ درخواست جي مثال

آمدني جي سڃاڻپ ۾، جديد اڪائونٽنگ زور ڏئي ٿي ته آمدني کي تڏهن تسليم ڪيو ويندو آهي جڏهن ڪارڪردگي جي ذميواري پوري ڪئي ويندي آهي - مثال طور، سامان پهچايو ويو آهي يا خدمتون مهيا ڪيون ويون آهن. جيڪڏهن ڪو گراهڪ اڳواٽ ادا ڪري ٿو، ته ڪمپني کي اڃا تائين آمدني کي تسليم نه ڪرڻ گهرجي؛ جيڪو تسليم ڪيو ويندو آهي اهو غير ڪمايل آمدني جي ذميواري آهي. صرف جڏهن خدمت مهيا ڪئي ويندي آهي ته ذميواري گهٽجي ويندي آهي ۽ آمدني کي تسليم ڪيو ويندو آهي.

ساڳئي وقت، خرچن کي ملندڙ تصور يا جمع اصول استعمال ڪندي تسليم ڪيو ويندو آهي: خرچن کي رڪارڊ ڪيو ويندو آهي جڏهن اهي خرچ ڪيا ويندا آهن ۽ مدت جي آمدني سان لاڳاپيل هوندا آهن، نه ته جڏهن نقد ادا ڪيو ويندو آهي. مثال طور، جنوري ۾ ادا ڪيل ڊسمبر لاءِ ملازمن جي پگهار اڃا تائين ڊسمبر ۾ خرچ طور تسليم ڪئي ويندي آهي.

ماپ ۽ سڃاڻپ ۾ چئلينجز

عملي طور تي، اهو طئي ڪرڻ ته ڪڏهن ۽ ڪيئن ماپ ڪجي، اڪثر چئلينجن کي منهن ڏيڻو پوي ٿو:

- انتظامي اندازا ۽ فيصلا: قدر گهٽائڻ، رزق، ۽ خرابين لاءِ مفروضن جي ضرورت هوندي آهي. جيڪڏهن نگراني نه ڪئي وڃي ته اهو تعصب جو امڪان کوليندو آهي.
- پيچيده مالي اوزار: ڪجهه نڪتل شيون ۽ سيڙپڪاري کي مناسب قيمت تي وڌيڪ مناسب طور تي ماپيو ويندو آهي، پر مارڪيٽ ڊيٽا هميشه دستياب ناهي.
- غير محسوس اثاثا: هڪ جديد ڪمپني جي معاشي قدر جو گهڻو حصو (مثال طور، گراهڪ جو بنياد، شهرت، جدت) ماپڻ ڏکيو آهي ۽ اڪثر ڪري اڻ سڃاتل رهي ٿو جيستائين مخصوص ٽرانزيڪشن جهڙوڪ حصول ذريعي حاصل نه ڪيو وڃي.
- اڪائونٽنگ معيارن ۾ تبديليون: معيار لاڳاپا وڌائڻ لاءِ ترقي ڪري سگهن ٿا، ڪمپنين کي پاليسين ۽ سسٽم کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت پوندي.

نتيجو

ماپ ۽ سڃاڻپ مالي رپورٽنگ جا ٻه اهم ٿنڀ آهن. ماپ يقيني بڻائي ٿي ته ٽرانزيڪشن ۽ مالي بيان جون شيون چونڊيل بنيادن مطابق صحيح مالي قدر تي بيان ڪيون ويون آهن، جڏهن ته سڃاڻپ يقيني بڻائي ٿي ته اهي صحيح وقت تي رڪارڊ ڪيا ويا آهن ۽ معيار پاران قائم ڪيل معيارن کي پورا ڪن ٿا. ٻئي مالي بيانن جي معيار کي متاثر ڪن ٿا، بيلنس شيٽ کان آمدني جي بيان تائين، ۽ اسٽيڪ هولڊرز - سيڙپڪارن، قرض ڏيندڙن، ريگيوليٽرن، ۽ انتظاميا - کي قابل اعتماد معلومات جي بنياد تي فيصلا ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿا. ماپ ۽ سڃاڻپ جي تصورن کي سمجهڻ سان، اسان مالي بيانن کي وڌيڪ تنقيدي طور تي پڙهي سگهون ٿا ۽ ڪمپني جي حالت جو وڌيڪ صحيح جائزو وٺي سگهون ٿا.