انوینٽري اڪائونٽنگ
انوینٽري اڪائونٽنگ، واپاري ۽ پيداواري ڪمپنين ٻنهي لاءِ اڪائونٽنگ جي سڀ کان اهم پهلوئن مان هڪ آهي. انوینٽري اڪثر ڪري هڪ اهم موجوده اثاثو آهي، تنهن ڪري ان جي رڪارڊنگ ۽ ويليوئيشن مالي بيانن تي خاص طور تي اثر انداز ٿئي ٿي، خاص طور تي آمدني جي بيان ۽ بيلنس شيٽ تي. انوینٽري اڪائونٽنگ ۾ غلطيون ڪمپني جي منافعي کي وڌائي يا گهٽ ڪري سگهن ٿيون، انتظاميا، سيڙپڪارن ۽ قرض ڏيندڙن جي فيصلن تي اثر انداز ٿين ٿيون. تنهن ڪري، تصورن، رڪارڊنگ طريقن، ۽ انوینٽري جي ويليوئيشن کي سمجهڻ ڪاروباري مالڪن ۽ اڪائونٽنگ عملي ٻنهي لاءِ اهم آهي.
انوینٽري جي تعريف ۽ ڪردار
انوینٽري هڪ ڪمپني طرفان ٻيهر وڪرو ڪرڻ لاءِ رکيل سامان آهي (هڪ واپاري ڪمپني ۾)، يا خام مال، ڪم جاري آهي، ۽ تيار ٿيل سامان (هڪ پيداوار ڪمپني ۾) جيڪو آخرڪار وڪرو ڪيو ويندو. انوینٽري کي بيلنس شيٽ تي موجوده اثاثن جي طور تي رڪارڊ ڪيو ويندو آهي ڇاڪاڻ ته ان کي عام آپريٽنگ چڪر اندر سيلز ذريعي نقد ۾ تبديل ڪرڻ جي اميد آهي.
انوینٽري جو ڪردار گراهڪن جي گهرج کي پورو ڪرڻ کان ٻاهر آهي ۽ آپريشنل ڪارڪردگي تي پڻ اثر انداز ٿئي ٿو. گهڻي انوینٽري هولڊنگ خرچن، متروڪ ٿيڻ جو خطرو، ۽ سرمائي جي قيمتن کي وڌائي ٿي. ان جي برعڪس، تمام گهٽ انوینٽري اسٽاڪ آئوٽ ۽ وڪرو وڃائڻ جو سبب بڻجي سگهي ٿي. انوینٽري اڪائونٽنگ ڪمپنين کي صحيح مالي رپورٽنگ سان آپريشنل ضرورتن کي متوازن ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
انوینٽري رڪارڊنگ سسٽم: وقتي ۽ دائمي
عملي طور تي، ٻه مکيه انوینٽري رڪارڊنگ سسٽم آهن: دوراني نظام ۽ دائمي نظام. ٻنهي جو مقصد ساڳيو آهي، يعني، انوینٽري جي مقدار ۽ قيمت کي طئي ڪرڻ، پر رڪارڊنگ جي طريقي ۽ وقت ۾ مختلف آهن.
1. دوراني جدول
هڪ دوراني انوینٽري سسٽم ۾، هر ٽرانزيڪشن سان انوینٽري اپڊيٽ نه ڪئي ويندي آهي. ڪمپنيون "خريداري" اڪائونٽ ۾ سامان جي خريداري کي رڪارڊ ڪن ٿيون ۽ صرف جسماني ڳڻپ (اسٽاڪ ٽيڪنگ) ذريعي عرصي جي آخر ۾ آخري انوینٽري جو حساب ڪن ٿيون. وڪرو ٿيل سامان جي قيمت (HPP) فارمولا استعمال ڪندي حساب ڪيو ويندو آهي:
COGS = شروعاتي انوینٽري + نيٽ خريداريون - ختم ٿيندڙ انوینٽري
هي طريقو نسبتاً سادو آهي ۽ ننڍين ڪاروبارن لاءِ مناسب آهي جن ۾ ٿوري تعداد ۾ شيون آهن. جڏهن ته، نقصان اهو آهي ته ڪمپني سڄي عرصي دوران حقيقي وقت ۾ انوینٽري جي سطحن کي ٽريڪ نه ڪري سگهي ٿي.
2. دائمي نظام
هڪ دائمي نظام ۾، هر خريداري ۽ وڪري جو معاملو سڌو سنئون انوینٽري اڪائونٽ تي اثر انداز ٿئي ٿو. جڏهن ڪا وڪري ٿيندي آهي، ته ڪمپني نه رڳو آمدني رڪارڊ ڪري ٿي پر COGS پڻ رڪارڊ ڪري ٿي ۽ انوینٽري گھٽائي ٿي. هي نظام انوینٽري ڪنٽرول لاءِ وڌيڪ صحيح ۽ تيز معلومات فراهم ڪري ٿو، پر هڪ وڌيڪ منظم نظام ۽ انتظاميه جي ضرورت آهي، عام طور تي سافٽ ويئر جي مدد سان.
انوینٽري ويليوئيشن ۽ منافعي تي ان جو اثر
رڪارڊنگ سسٽم کان علاوه، انوینٽري اڪائونٽنگ جو هڪ اهم پهلو انوینٽري ويليويشن طريقو آهي، جيڪو هڪ ڪمپني وڪرو ٿيل انوینٽري جي قيمت ۽ باقي انوینٽري جي قيمت کي ڪيئن طئي ڪري ٿو. هن طريقي جو انتخاب سڌو سنئون COGS ۽ خالص آمدني تي اثر انداز ٿئي ٿو، خاص طور تي جڏهن شين جي قيمتن ۾ اتار چڙهاؤ اچي ٿو.
عام طور تي استعمال ٿيندڙ انوینٽري ويليويشن طريقا شامل آهن:
1. فيفو (پهرين اندر، پهرين ٻاهر)
FIFO فرض ڪري ٿو ته پهرين خريد ڪيل شيون پهرين وڪرو ٿيل شيون آهن. جڏهن قيمتون وڌڻ لڳن ٿيون (افراط زر)، FIFO عام طور تي گهٽ COGS جو نتيجو ڏئي ٿو ڇاڪاڻ ته پراڻيون (گهٽ مهانگيون) شيون پهرين وڪرو ٿيڻ جو فرض ڪيو ويندو آهي. نتيجي طور، منافعو وڌيڪ هوندو آهي، ۽ بيلنس شيٽ تي آخري انوینٽري ويليو تازي مارڪيٽ قيمت جي ويجهو هوندو آهي.
2. LIFO (آخري ڀيرو، پهريون ڀيرو)
LIFO فرض ڪري ٿو ته تازو خريد ڪيل شيون سڀ کان پهريان وڪرو ٿينديون آهن. وڌندڙ قيمتن ۾، LIFO وڌيڪ COGS ۾ نتيجو ڏئي ٿو (ڇاڪاڻ ته تازو خريد ڪيل شيون وڪرو ٿيل سمجهيون وينديون آهن). منافعو گهٽ آهي، ۽ ٽيڪس خرچ پڻ گهٽ ٿي سگهن ٿا. بهرحال، LIFO طريقو ڪجهه اڪائونٽنگ معيارن ۾ استعمال نه ڪيو ويندو آهي، ۽ ان جو اطلاق لاڳو ٿيندڙ ضابطن تي منحصر آهي.
3. وزن وارو اوسط
هي طريقو خرچن جو حساب ڪريو في يونٽ جي سراسري قيمت موجود سامان جي ڪل قيمت تي ٻڌل آهي جيڪا موجود يونٽن جي تعداد سان ورهائي ويندي آهي. وزني اوسط جي نتيجي ۾ وڌيڪ مستحڪم COGS ۽ وقت سان گڏ انوینٽري ختم ٿيندي آهي، تنهن ڪري اهو اڪثر ڪري انهن ڪاروبارن لاءِ چونڊيو ويندو آهي جن ۾ ساڳين شين ۽ گهٽ انتهائي قيمت جي اتار چڙهاؤ هوندا آهن.
انوینٽري ۾ شامل خرچ
انوینٽري اڪائونٽنگ صرف سامان جي خريداري جي قيمت کي رڪارڊ ڪرڻ بابت ناهي. مختلف خرچ انوینٽري جي قيمتن ۾ شامل ٿي سگهن ٿا ۽ ٿيڻ گهرجن، جن ۾ مال جي قيمت، درآمدي ڊيوٽي (جيڪڏهن درآمد ڪئي وڃي)، شپنگ انشورنس جي قيمت، ۽ وڪري لاءِ سامان تيار ڪرڻ لاءِ ضروري ٻيا خرچ شامل آهن. ٺاهيندڙ ڪمپنين لاءِ، انوینٽري جي قيمت جي اجزاء ۾ خام مال جي قيمت، سڌي مزدوري جي قيمت، ۽ ڪارخاني جي اوور هيڊ قيمتون شامل آهن.
اهو ضروري آهي ته سامان جي حاصلات ۾ موجود خرچن کي آپريٽنگ خرچن جهڙوڪ مارڪيٽنگ خرچن يا انتظامي خرچن کان الڳ ڪيو وڃي، ڇاڪاڻ ته آپريٽنگ خرچن کي انوینٽري ۾ سرمائيداري نه ڪيو وڃي.
اسٽاڪ ٽيڪنگ ۽ اندروني ڪنٽرول
اسٽاڪ ٽيڪنگ جسماني طور تي انوینٽري کي ڳڻڻ ۽ ڪمپني جي رڪارڊ سان ان جو مقابلو ڪرڻ جو عمل آهي. هي سرگرمي ٻنهي وقتي ۽ دائمي نظامن ۾ ضروري آهي. هڪ دائمي نظام ۾، اسٽاڪ ٽيڪنگ ڊيٽا جي درستگي جي تصديق ڪرڻ ۽ نقصان، نقصان، يا رڪارڊنگ جي غلطين جي ڪري تضادن کي ڳولڻ لاءِ استعمال ڪئي ويندي آهي.
سٺي اندروني انوینٽري ڪنٽرول ۾ خريداري، وصول ڪرڻ، اسٽوريج ۽ اڪائونٽنگ جي وچ ۾ فرضن جي الڳ ٿيڻ شامل آهي. ان کان علاوه، ترتيب وار نمبر ڏنل دستاويزن جو استعمال، هڪ واضح اختيار ڏيڻ وارو نظام، ۽ بارڪوڊ يا آر ايف آءِ ڊي جهڙي ٽيڪنالاجي جو استعمال درستگي کي بهتر بڻائي سگهي ٿو ۽ فراڊ جي خطري کي گهٽائي سگهي ٿو.
انوینٽري جي خرابي ۽ متروڪ ٿيڻ
عملي طور تي، انوینٽري جي قيمت نقصان، متروڪ ٿيڻ، يا مارڪيٽ جي قيمتن ۾ گهٽتائي جي ڪري گهٽجي سگهي ٿي. تنهن ڪري، اڪائونٽنگ معيار عام طور تي انوینٽري کي قيمت ۽ خالص حاصل ٿيندڙ قيمت جي گهٽ ۾ گهٽ سطح تي پيش ڪرڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن خالص حاصل ٿيندڙ قيمت گهٽ آهي، ته ڪمپني کي هڪ رزق يا لکڻ جو بندوبست ڪرڻ گهرجي، جيڪو ان عرصي ۾ خرچ ڪيو ويندو.
هن خرابي کي رڪارڊ ڪرڻ ضروري آهي ته جيئن مالي رپورٽون تمام گهڻيون اثاثن جون قيمتون ۽ غير حقيقي منافعو نه ڏيکارين.
فيصلي سازي ۾ انوینٽري اڪائونٽنگ
انوینٽري اڪائونٽنگ صرف رپورٽنگ جي گهرج ناهي، پر هڪ انتظامي اوزار پڻ آهي. انوینٽري جي معلومات مئنيجرن کي اهو طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪڏهن ٻيهر ترتيب ڏيڻي آهي، بهترين آرڊر جي مقدار، ۽ ڪهڙيون شيون تيز ۽ سست رفتار آهن. صحيح انوینٽري ڊيٽا سان، ڪمپنيون هولڊنگ خرچن کي گهٽائي سگهن ٿيون، انوینٽري جي تعمير کان بچي سگهن ٿيون، ۽ ڪيش فلو کي بهتر بڻائي سگهن ٿيون.
وڌيڪ، انوینٽري ويليويشن جي طريقي جو انتخاب ٽيڪس حڪمت عملي ۽ مالي ڪارڪردگي تي اثر انداز ٿي سگهي ٿو. مثال طور، افراط زر جي دور ۾، هڪ طريقو جيڪو وڌيڪ COGS جو نتيجو ڏئي ٿو، ٽيڪس لائق آمدني کي گهٽائيندو، جڏهن ته هڪ طريقو جيڪو وڌيڪ ختم ٿيندڙ انوینٽري جو نتيجو ڏئي ٿو، بيلنس شيٽ تي اثاثن جي پوزيشن کي مضبوط ڪندو. جڏهن ته، ڪمپنين کي مسلسل چونڊيل طريقو استعمال ڪرڻ گهرجي ته جيئن دورن ۾ رپورٽن جي مقابلي کي يقيني بڻائي سگهجي.
نتيجو
انوینٽري اڪائونٽنگ ۾ انوینٽري جي رڪارڊنگ، قدر ڪرڻ ۽ رپورٽنگ جو عمل شامل آهي، جيڪو ڪمپني جي مالي ڪارڪردگي تي خاص طور تي اثر انداز ٿئي ٿو. وقتي ۽ دائمي انوینٽري سسٽم، قيمت جي طريقن جهڙوڪ FIFO، LIFO، ۽ وزني اوسط انوینٽري، ۽ اسٽاڪ ٽيڪنگ ۽ اندروني ڪنٽرول جي اهميت کي سمجهڻ سان، ڪمپنيون قابل اعتماد مالي رپورٽون تيار ڪري سگهن ٿيون ۽ باخبر فيصلي سازي جي حمايت ڪري سگهن ٿيون. آخرڪار، سٺو انوینٽري انتظام نه رڳو اڪائونٽنگ جي درستگي کي بهتر بڻائي ٿو پر مارڪيٽ ۾ آپريشنل ڪارڪردگي ۽ ڪاروباري مقابلي کي پڻ وڌائي ٿو.
