شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس

شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس

شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس هڪ اهم اڪائونٽنگ تصور آهي جيڪو يقيني بڻائي ٿو ته مالي بيانن کي ڪمپني جي مالي حالت کي حقيقي طور تي ظاهر ڪري ٿو. تقريبن هر ڪاروبار جيڪو ڪريڊٽ تي سامان يا خدمتون وڪرو ڪري ٿو ان جا اڪائونٽ وصول ڪرڻ لائق هوندا. جڏهن ته، اهي سڀئي وصول ڪرڻ وارا پئسا گڏ نه ٿي سگهن ٿا. ڪجهه گراهڪ شايد ادائيگي ۾ دير ڪري سگهن ٿا، مالي مشڪلاتن جو تجربو ڪري رهيا آهن، يا اڃا به ديوالي ٿي رهيا آهن. هي اهو هنڌ آهي جتي شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس اچي ٿو: هڪ ابتدائي سڃاڻپ جي طور تي ته ڪجهه وصول ڪرڻ وارا پئسا جمع نه ٿي سگهن ٿا.

شڪي اڪائونٽس وصول ڪرڻ لاءِ الاؤنس جي تعريف

سادي لفظن ۾، شڪي اڪائونٽس لاءِ الاؤنس مستقبل ۾ ناقابل وصول ٿيڻ جي اميد رکندڙ وصولين جي رقم جو اندازو آهي. هي الاؤنس وصول ٿيندڙ اڪائونٽس جي برعڪس اڪائونٽ جي طور تي رڪارڊ ڪيو ويندو آهي، تنهن ڪري بيلنس شيٽ تي رپورٽ ڪيل وصوليون انهن جي خالص قابل وصولي قدر آهن. ان جو مطلب اهو آهي ته ڪمپني صرف انوائس جي رقم جي بنياد تي وصولين کي رڪارڊ نه ڪندي آهي پر ڊفالٽ جي خطري کي پڻ سمجهي ٿي.

عملي طور تي، شڪي اڪائونٽس لاءِ هڪ بندوبست جو مطلب اهو ناهي ته هڪ ڪمپني نقصان کي منهن ڏئي رهي آهي؛ بلڪه، اهو تمام گهڻو پراميد مالي بيانن کي روڪڻ لاءِ هڪ بفر آهي. هي بندوبست رپورٽ ڪيل منافعن کي وڌيڪ هوشياري کي ظاهر ڪرڻ ۽ جمع ڪرڻ جي اصول جي مطابق ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

اهي بيڪ اپ ڇو اهم آهن؟

شڪي اڪائونٽس لاءِ اجازت ڏيڻ ايترو اهم هجڻ جا ڪيترائي سبب آهن:

1. هوشياري جي اصول کي لاڳو ڪرڻ
سٺي اڪائونٽنگ نه رڳو امڪاني آمدني کي رڪارڊ ڪري ٿي، پر امڪاني نقصانن جي اڳڪٿي پڻ ڪري ٿي.

2. آمدني ۽ خرچن جو ميلاپ (ملائڻ جو اصول)
ڪريڊٽ سيلز اڄ ئي ٿين ٿا، تنهن ڪري امڪاني خراب قرض جي خرچ کي ساڳئي عرصي ۾ تسليم ڪيو وڃي، بجاءِ ان جي ته انتظار ڪيو وڃي جيستائين وصولي واقعي خراب نه ٿئي.

3. مالي رپورٽن جي معيار کي بهتر بڻايو
سيڙپڪار، قرض ڏيندڙ، ۽ انتظاميا سڀني کي منصفانه رپورٽنگ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن وصولين کي بغير ڪنهن الاؤنس جي وڌايو وڃي ٿو، ته بيلنس شيٽ گمراهه ڪندڙ ٿي سگهي ٿي.

4. ڪريڊٽ جي خطري کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪريو
رزرو تجزيو اڪثر نمونن کي ظاهر ڪري ٿو: اڪثر ڪري ڏوهاري گراهڪ، خطرناڪ صنعتي شعبا، يا تمام گهڻي سست ڪريڊٽ پاليسيون.

شڪي اڪائونٽس ۽ وصول ٿيندڙ اڪائونٽس لاءِ الاؤنس جي وچ ۾ تعلق

بيلنس شيٽ ۾، وصول ٿيندڙ اڪائونٽس عام طور تي هن طرح پيش ڪيا ويندا آهن:

- اڪائونٽس وصول ڪرڻ لائق (مجموعي)
- گهٽ: شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس وصول ڪرڻ جي قابل
= اڪائونٽس وصول ڪرڻ لائق (نيٽ)

مثال طور، جيڪڏهن ڪنهن ڪمپني جا اڪائونٽس وصول ڪرڻ لائق 500.000.000 روپيا آهن ۽ شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس 20.000.000 روپيا آهي، ته پوءِ رپورٽ ڪيل نيٽ اڪائونٽس وصول ڪرڻ لائق 480.000.000 روپيا آهن. هي پيشڪش نقد جي هڪ وڌيڪ معقول تصوير فراهم ڪري ٿي جيڪا اصل ۾ وصول ٿيڻ جو امڪان آهي.

شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس جي حساب جو طريقو

رزرو سائيز جو تعين ڪرڻ صرف اندازي جو معاملو ناهي، پر هڪ منظم طريقو آهي. عام طور تي، ٻه طريقا عام طور تي استعمال ٿيندا آهن:

1. سيلز جي طريقي جو سيڪڙو

هن طريقي ۾، ڪمپنيون ڪريڊٽ سيلز جي هڪ خاص سيڪڙو جي بنياد تي اندازي مطابق خراب قرضن جو حساب ڪن ٿيون. هي سيڪڙو عام طور تي تاريخي تجربي يا صنعت جي اوسط مان طئي ڪيو ويندو آهي.

مثال طور، هن سال جي ڪريڊٽ سيلز 1.000.000.000 روپيا آهن، ۽ تاريخي ڊيٽا جي بنياد تي، 2٪ غير وصولي لائق هجڻ جو اندازو لڳايو ويو آهي. تنهن ڪري، تسليم ٿيل خراب قرض جو خرچ آهي:

2% × IDR 1.000.000.000 = IDR 20.000.000

هي طريقو موجوده دور ۾ آمدني سان خرچن جي ميلاپ تي زور ڏئي ٿو.

2. اڪائونٽس وصول ڪرڻ جو طريقو عمر وڌائڻ

اڪائونٽس وصول ڪرڻ جي قابل عمر جو طريقو وصولين کي ان وقت جي بنياد تي گروپ ڪري ٿو جيڪو اهي بقايا آهن، مثال طور:
- 0-30 ڏينهن
- 31-60 ڏينهن
- 61-90 ڏينهن
-> 90 ڏينهن

پوءِ هر گروپ کي ڊفالٽ جي خطري جو هڪ مختلف سيڪڙو مقرر ڪيو ويندو آهي. جيترو وڌيڪ وصولي وارا بقايا هوندا، اوترو ئي غير وصولي اڪائونٽس جو سيڪڙو وڌيڪ هوندو. هي طريقو وڌيڪ صحيح سمجهيو ويندو آهي ڇاڪاڻ ته اهو موجوده حالتن جي بنياد تي وصولي جي معيار جو جائزو وٺندو آهي.

مثال طور:
– 0–30 ڏينهن: 1% ناقابل وصول
– 31–60 ڏينهن: 3%
– 61–90 ڏينهن: 10%
– >90 ڏينهن: 30%

ڪُل رزرو هر گروپ لاءِ جمع ٿيل تخمينن مان ڳڻيو ويندو آهي. هي طريقو بيلنس شيٽ تي حقيقي خالص وصولي جي قيمت تي وڌيڪ زور ڏئي ٿو.

شڪي اڪائونٽس لاءِ الاؤنس جي اڪائونٽنگ رڪارڊنگ

جڏهن ڪا ڪمپني رزرو ٺاهيندي آهي، ته عام طور تي جيڪو جرنل ٺاهيو ويندو آهي اهو آهي:

- ڊيبٽ: خراب قرض جو خرچ
- ڪريڊٽ: شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس

هي جرنل آمدني جي بيان تي خرچ وڌائي ٿو ۽ بيلنس شيٽ تي وصول ٿيندڙ اڪائونٽس ۾ گهٽتائي جي طور تي هڪ رزرو اڪائونٽ ٺاهي ٿو.

پوءِ، جڏهن ڪمپني فيصلو ڪري ٿي ته وصول ٿيندڙ رقم واقعي ناقابل وصول آهي (مثال طور، گراهڪ ڏيوالپڻو ٿي ويندو آهي ۽ ادائيگي جو ڪو به امڪان ناهي)، ته هيٺ ڏنل جرنل سان لکڻ جو ڪم ڪيو ويندو آهي:

- ڊيبٽ: شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس وصول ڪرڻ جي قابل
- ڪريڊٽ: اڪائونٽس وصول ڪرڻ لائق

ياد رهي ته جڏهن ڪا رائٽ آف ٿيندي آهي، ته ڪو به نئون خرچ پيدا نه ٿيندو آهي، ڇاڪاڻ ته خرچ اڳ ۾ پروويزن ذريعي تسليم ڪيو ويو هو. هي سڌو رائٽ آف طريقي جي مقابلي ۾ پروويزن جي طريقي جو فائدو آهي.

بيڪ اپ بمقابله سڌو سنئون حذف ڪرڻ جو طريقو

ڪجهه ننڍا ڪاروبار ڪڏهن ڪڏهن سڌي طرح لکڻ جو طريقو استعمال ڪندا آهن، جيڪو صرف خرچ کي رڪارڊ ڪندو آهي جڏهن وصول ٿيندڙ واقعي ناقابل وصول هوندو آهي. بهرحال، هي طريقو جديد اڪائونٽنگ معيارن جي بنياد تي رپورٽنگ لاءِ گهٽ مناسب آهي ڇاڪاڻ ته اهو منافعي کي دورن جي وچ ۾ غير فطري طور تي اتار چڙهڻ جو سبب بڻجي سگهي ٿو.

شڪي اڪائونٽس لاءِ الاؤنس کي اڪائونٽنگ جي جمع ٿيندڙ بنياد جي وڌيڪ نمائندگي سمجهيو ويندو آهي، ڇاڪاڻ ته اهو وڪري جي عرصي ۾ اندازي مطابق خطري کي سڃاڻي ٿو. تنهن ڪري، وچولي سائيز ۽ وڏين ڪمپنين کي عام طور تي الاؤنس طريقو استعمال ڪرڻ جي ضرورت يا حوصلا افزائي ڪئي ويندي آهي.

ذخيرن جي سائيز کي متاثر ڪندڙ عنصر

ذخيرن جي مقدار ڪمپنين جي وچ ۾ مختلف ٿي سگهي ٿي، ڪيترن ئي عنصرن تي منحصر ڪري ٿي:
- گراهڪ جي معيار ۽ ڪريڊٽ پاليسي: ڪريڊٽ جون شرطون جيتريون گهٽ هونديون، اوترو ئي خطرو وڌيڪ هوندو.
- معاشي حالتون: جڏهن معيشت ڪمزور ٿئي ٿي، ته ڊيفالٽ جو امڪان وڌي ٿو.
- گراهڪن جو مرڪز: جيڪڏهن وصوليون ڪجهه وڏن گراهڪن ۾ مرڪوز ڪيون وڃن، ته خطرو وڌيڪ ٿي سگهي ٿو.
- بلنگ جي تاريخ: تاريخي ادائيگي جو ڊيٽا تخميني لاءِ سڀ کان وڌيڪ طاقتور بنياد آهي.

انتظاميا کي وقتي طور تي جائزو وٺڻ جي ضرورت آهي ته جيئن ذخيرا لاڳاپيل رهن، خاص طور تي جڏهن وصولي پورٽ فوليو ۾ اهم تبديليون اچن.

مالي بيانن تي خراب قرضن لاءِ الاؤنس جو اثر

شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس ڪيترن ئي پهلوئن ۾ مالي بيانن کي متاثر ڪري ٿو:
- آمدني جو بيان: خراب قرض جو خرچ منافعو گھٽائي ٿو.
- بيلنس شيٽ: وصوليون گهٽ ۾ گهٽ پيش ڪيون وينديون آهن (رزرو ڪٽڻ کان پوءِ).
- مالي تناسب: موجوده تناسب، اڪائونٽس وصول ٿيندڙ ٽرن اوور، ۽ اثاثن جو معيار تبديل ٿي سگھي ٿو.
- ڪاروباري فيصلا: ذخيرن ۾ واڌ هڪ اشارو ٿي سگهي ٿي ته هڪ ڪمپني کي ڪريڊٽ سيلز کي سخت ڪرڻ يا گڏ ڪرڻ جي طريقيڪار کي بهتر بڻائڻ جي ضرورت آهي.

ان جي اهم اثر جي ڪري، ذخيرن جي تياري ايمانداري ۽ مسلسل طور تي ڪئي وڃي، ۽ منافعي کي "منظم" ڪرڻ لاءِ هٿ چراند نه ڪئي وڃي. آڊيٽر اڪثر ڪري هن اڪائونٽ تي خاص ڌيان ڏيندا آهن ڇاڪاڻ ته اهو انتظامي تخمينن سان لاڳاپيل آهي.

نتيجو

شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس هڪ اڪائونٽنگ ميڪانيزم آهي جيڪو ممڪن طور تي ناقابل وصول وصولين جي اڳڪٿي ڪرڻ لاءِ ٺاهيو ويو آهي. الائونس قائم ڪندي، ڪمپنيون وصولين کي وڌيڪ حقيقي قدر تي پيش ڪري سگهن ٿيون ۽ مناسب عرصي ۾ شڪي اڪائونٽس جي خرچ کي سڃاڻي سگهن ٿيون. استعمال ٿيل طريقو سيلز جو سيڪڙو يا وصولين جو عمر جو تجزيو ٿي سگهي ٿو، عمر جو طريقو عام طور تي وڌيڪ تفصيلي هوندو آهي ۽ وصولين جي حقيقي حالت کي ظاهر ڪندو آهي.

آخرڪار، شڪي اڪائونٽس لاءِ الائونس صرف هڪ اڪائونٽنگ ذميواري ناهي، پر هڪ خطري جي انتظام جو اوزار پڻ آهي جيڪو ڪمپنين کي نقد وهڪري، اثاثن جي معيار، ۽ اسٽيڪ هولڊرز جي نظر ۾ انهن جي مالي بيانن جي اعتبار کي برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو. جيڪڏهن صحيح طريقي سان منظم ڪيو وڃي، ته هي الائونس گراهڪن جي ادائيگين بابت غير يقيني صورتحال جي باوجود به ڪاروباري صحت کي برقرار رکڻ لاءِ هڪ بچاءُ واري قدم طور ڪم ڪري ٿو.