ڪيش بيسس اڪائونٽنگ
ڪيش بيس اڪائونٽنگ هڪ اڪائونٽنگ طريقو آهي جيڪو آمدني ۽ خرچن کي سڃاڻي ٿو جڏهن نقد اصل ۾ وصول ڪيو ويندو آهي يا ورهايو ويندو آهي. ان جو مطلب اهو آهي ته ٽرانزيڪشن رڪارڊ ڪيا ويندا آهن جڏهن نقد جي آمد ۽ خارج ٿيڻ ٿيندي آهي، نه ته جڏهن حق ۽ ذميواريون پيدا ٿينديون آهن. هي طريقو وڏي پيماني تي مائڪرو، ننڍڙا ۽ وچولي ادارن (MSMEs)، ڪجهه غير منافع بخش تنظيمن، ۽ سادي آپريشنل سرگرمين ۽ ڪو به پيچيده ڪريڊٽ ٽرانزيڪشن سان ادارن پاران استعمال ڪيو ويندو آهي. عملي طور تي، ڪيش بيس اڪائونٽنگ کي سمجهڻ آسان سمجهيو ويندو آهي ڇاڪاڻ ته اهو هڪ ڏنل وقت تي "حقيقي" نقد صورتحال ڏيکاري ٿو.
وصف ۽ بنيادي اصول
ڪيش بيس اڪائونٽنگ ۾، آمدني تڏهن تسليم ڪئي ويندي آهي جڏهن ڪمپني گراهڪ کان ادائيگي وصول ڪندي آهي. مثال طور، جيڪڏهن ڪو دڪان جنوري ۾ سامان وڪرو ڪري ٿو پر گراهڪ فيبروري تائين ادائيگي نٿو ڪري، ته آمدني فيبروري ۾ رڪارڊ ڪئي ويندي آهي. ساڳئي طرح، خرچ تڏهن رڪارڊ ڪيا ويندا آهن جڏهن پئسا ادا ڪيا ويندا آهن. جيڪڏهن ڪا ڪمپني مارچ لاءِ بجلي جو بل وصول ڪري ٿي پر اپريل تائين ادائيگي نٿي ڪري، ته بجلي جو خرچ اپريل ۾ رڪارڊ ڪيو ويندو آهي.
بنيادي اصول سادو آهي: ڪا به نقد رقم نه، ڪو به رڪارڊ نه. تنهن ڪري، نتيجي ۾ نڪرندڙ مالي بيان نقد وصولين ۽ ورڇ جي وقت کان تمام گهڻو متاثر ٿيندا. هڪ طرف، هي طريقو ڪاروباري مالڪن لاءِ ليڪويڊٽي جو جائزو وٺڻ آسان بڻائي ٿو - ڇا نقد مختصر مدت جي ذميوارين کي پورو ڪرڻ لاءِ ڪافي آهي. ٻئي طرف، جيڪڏهن ڪيترائي ٽرانزيڪشن ڪريڊٽ تي ٿين ٿا ته هي طريقو صحيح معاشي ڪارڪردگي کي صحيح طور تي ظاهر نٿو ڪري.
روزاني رڪارڊنگ ڪيئن ڪم ڪري ٿي
ڪيش تي ٻڌل اڪائونٽنگ عام طور تي ڪيش بڪ يا بينڪ اڪائونٽ سان شروع ٿيندي آهي. هر آمدني آمدني جي طور تي رڪارڊ ڪئي ويندي آهي، ۽ هر خرچ کي خرچ يا اثاثن جي خريداري جي طور تي رڪارڊ ڪيو ويندو آهي، جيڪو ٽرانزيڪشن جي قسم تي منحصر هوندو آهي. مثال طور:
1. نقد وڪرو مان نقد رسيدون وصولي جي تاريخ تي آمدني طور رڪارڊ ڪيون وينديون آهن.
2. وصولين جي ادائيگي مان نقد رسيدون پڻ وصول ٿيڻ جي تاريخ تي آمدني طور رڪارڊ ڪيون وينديون آهن، جيتوڻيڪ وڪرو پوئين عرصي ۾ ٿيو هو.
3. ڪرائي، پگهارون، بجلي، خام مال جي ادائيگي خرچن جي طور تي رڪارڊ ڪئي ويندي آهي جڏهن ادا ڪئي ويندي آهي.
4. ڪمپيوٽر يا مشينري جهڙن اثاثن جي خريداري کي رڪارڊ ڪيو ويندو آهي جڏهن نقد رقم ورهائي ويندي آهي. سادي عمل ۾، ڪجهه ڪاروبار انهن کي سڌو سنئون خرچن جي طور تي رڪارڊ ڪندا آهن، جيتوڻيڪ انهن کي اڪائونٽنگ ۾ اثاثن جي طور تي علاج ڪري سگهجي ٿو.
هي طريقو اڪثر ڪري سادي رڪارڊ رکڻ سان گڏ استعمال ڪيو ويندو آهي - مثال طور، اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندي. بنيادي ڌيان ٽرانزيڪشن ثبوتن تي آهي جهڙوڪ رسيدون، خريداري آرڊر، اڪائونٽ اسٽيٽمينٽ، ۽ جمع سلپس.
ڪيش بيسس اڪائونٽنگ جا فائدا
اهڙا ڪيترائي فائدا آهن جيڪي هن طريقي کي مشهور ڪن ٿا، خاص طور تي ننڍن ڪاروبارن ۾:
1. سادو ۽ لاڳو ڪرڻ آسان
ڪاروباري مالڪن کي وصول ٿيندڙ، ادائيگي لائق، يا گهٽتائي جهڙن جمع ٿيندڙ تصورن کي کوٽائي ۾ سمجهڻ جي ضرورت ناهي. رڪارڊنگ صرف ان تي ڀاڙي ٿي ته ڪڏهن نقد اندر اچي ٿو ۽ ڪڏهن ٻاهر وڃي ٿو.
2. نقد وهڪري جي انتظام لاءِ موزون
ڇاڪاڻ ته سڀ اڪائونٽنگ نقد تي ڌيان ڏئي ٿي، نتيجي ۾ نڪرندڙ رپورٽون ڪاروباري مالڪن کي جلدي انهن جي دستياب نقد بيلنس کي طئي ڪرڻ ۾ مدد ڪن ٿيون. اهو روزمره جي فيصلن لاءِ اهم آهي، جهڙوڪ مواد خريد ڪرڻ، پگهارون ادا ڪرڻ، يا منصوبابندي جي عملن لاءِ.
3. انتظامي خرچ گهٽ
ڪيش اڪائونٽنگ لاءِ پيچيده بڪ ڪيپنگ سسٽم جي ضرورت ناهي، ان ڪري اڪائونٽنگ عملي يا مهانگي سافٽ ويئر جي قيمت گهٽجي ٿي. هي ڪارڪردگي MSMEs لاءِ هڪ اهم فائدو آهي.
4. اندازا گھٽ ڪريو
جمع ٿيل اڪائونٽنگ ۾، اڪائونٽس ۾ اڪثر تخمينو شامل هوندا آهن، جهڙوڪ شڪي اڪائونٽس يا جمع ٿيل خرچن لاءِ الاؤنس. ڪيش اڪائونٽنگ انهن مان ڪيترن ئي تخمينن کان پاسو ڪري ٿي، ڇاڪاڻ ته رڪارڊنگ صرف تڏهن ٿيندي آهي جڏهن پئسا اصل ۾ منتقل ٿين ٿا.
حدون ۽ خطرا
جيتوڻيڪ عملي، نقد تي ٻڌل اڪائونٽنگ ۾ ڪيتريون ئي ڪمزوريون آهن جن تي غور ڪرڻ جي ضرورت آهي:
1. دور جي ڪارڪردگي کي صحيح طور تي بيان نٿو ڪري.
ڇاڪاڻ ته آمدني ۽ خرچ ادائگي جي وقت تي منحصر آهن، منافعو ۽ نقصان "مسخ ٿيل" ٿي سگهي ٿو. هڪ ڪاروبار هڪ مهيني ۾ وڏو منافعو حاصل ڪري سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته ڪيترائي گراهڪ هڪ ئي وقت سڀ پئسا ادا ڪندا هئا، جيتوڻيڪ وڪرو اصل ۾ گذريل مهينن ۾ ٿيو هو.
2. اڻ ادا ڪيل فرضن ۽ حقن کي ظاهر نٿو ڪري
ڪيش اڪائونٽنگ خودڪار طريقي سان ادا نه ڪيل اڪائونٽس جي ادائيگي يا غير جمع ٿيل وصولين کي ظاهر نٿو ڪري. نتيجي طور، مالي بيان اصل کان وڌيڪ صحتمند نظر اچي سگهن ٿا جيڪڏهن وڏي تعداد ۾ بقايا انوائس يا وڏي تعداد ۾ غير جمع ٿيل ڪريڊٽ سيلز آهن.
3. وڌندڙ ڪاروبار لاءِ استعمال ڪرڻ ڏکيو
جڏهن ڪو ڪاروبار ڪيترن ئي ڪريڊٽ ٽرانزيڪشن ۾ مشغول ٿيڻ شروع ڪري ٿو، انوینٽري حاصل ڪري ٿو، يا فنانسنگ استعمال ڪري ٿو، ته ڪيش اڪائونٽنگ نا مناسب ٿي ويندي آهي. سيڙپڪار، بينڪ، يا ٽئين پارٽيون عام طور تي رپورٽون گهربل هونديون آهن جيڪي وڌيڪ مڪمل مالي پوزيشن ڏيکارين ٿيون.
4. ڪجهه رپورٽنگ معيارن سان مطابقت نه رکي.
ڪيترن ئي اڪائونٽنگ معيارن ۾، خاص طور تي ڪمپنين لاءِ جيڪي رسمي مالي بيان تيار ڪرڻ جي ضرورت هونديون آهن، جمع جي بنياد کي ترجيح ڏني ويندي آهي يا اڃا به گهربل هوندي آهي. ڪيش اڪائونٽنگ گهڻو ڪري اندروني طور تي يا گهٽ پيچيدگي وارن ادارن لاءِ استعمال ٿيندي آهي.
نقد ۽ جمع جي مقابلي جي سادي مثال
مثال طور، 28 ڊسمبر تي، هڪ سروس ڪاروبار 10.000.000 روپين جو ڪم مڪمل ڪيو، پر گراهڪ صرف 5 جنوري تي ادائيگي ڪئي.
- نقد جي بنياد تي: 5 جنوري (ايندڙ سال جي عرصي) تي 10.000.000 روپيا جي آمدني رڪارڊ ڪئي وئي آهي.
- جمع جي بنياد: 28 ڊسمبر تي 10.000.000 روپيا جي آمدني کي تسليم ڪيو ويو آهي ڇاڪاڻ ته خدمتون مهيا ڪيون ويون آهن، جيتوڻيڪ پئسا اڃا تائين وصول نه ڪيا ويا آهن (وصول ٿيندڙ طور تي رڪارڊ ٿيل).
هي مثال ڏيکاري ٿو ته نقد جي بنياد نقد وهڪري تي وڌيڪ ڌيان ڏئي ٿو، جڏهن ته جمع ٿيندڙ بنياد ان عرصي تي ڌيان ڏئي ٿو جنهن ۾ معاشي سرگرمي ٿيندي آهي.
ڪيش بيسس اڪائونٽنگ ڪڏهن استعمال ڪرڻ لاءِ مناسب آهي؟
ڪيش تي ٻڌل اڪائونٽنگ انهن ڪاروبارن لاءِ موزون آهي جيڪي گهڻو ڪري ڪيش تي ٻڌل ۽ سادا آهن. مثالن ۾ ننڍا فوڊ اسٽال، ننڍي پيماني تي پرچون ڪندڙ، گهر جي خدمت فراهم ڪندڙ، يا ڪاروبار شامل آهن جتي گراهڪ جي ادائيگي هميشه سڌي طرح ڪئي ويندي آهي (ڪيش يا بينڪ ٽرانسفر). انهن حالتن ۾، ڪيش تي ٻڌل رپورٽنگ آپريشنل خرچن جو جائزو وٺڻ ۽ فنڊنگ جي ضرورتن جي منصوبابندي ڪرڻ لاءِ ڪافي آهي.
جڏهن ته، جيڪڏهن ڪو ڪاروبار ڪريڊٽ تي وڪڻڻ شروع ڪري ٿو، ان وٽ وڏي انوینٽري آهي، يا بينڪ قرض جي درخواستن لاءِ رپورٽنگ جي ضرورت آهي، ته پوءِ جمع ڪرڻ جو طريقو يا نقد ۽ جمع ڪرڻ جو ميلاپ (ترميم ٿيل نقد بنياد) وڌيڪ مناسب ٿي سگهي ٿو. ڪيترائي ڪاروبار سادگي لاءِ نقد بنياد سان پڻ شروع ڪن ٿا، پوءِ جمع ڪرڻ جي بنياد تي منتقل ٿين ٿا جيئن انهن جي پيماني ۽ رپورٽنگ جي ضرورتن ۾ اضافو ٿئي ٿو.
ڪيش بيس اڪائونٽنگ ۾ سٺا طريقا
ڪيش اڪائونٽنگ کي مفيد معلومات فراهم ڪرڻ جاري رکڻ لاءِ، هيٺيان طريقا لاڳو ڪري سگهجن ٿا:
1. ذاتي ۽ ڪاروباري نقد کي الڳ ڪريو. غلط رابطي کان بچڻ ۽ وڌيڪ مقصدي ڪاروباري فيصلا ڪرڻ لاءِ اهو ضروري آهي.
2. روزانو يا جڏهن به ڪا ٽرانزيڪشن هجي ته ٽرانزيڪشن رڪارڊ ڪريو. تسلسل انهن جي گڏ ٿيڻ جو انتظار ڪرڻ کان وڌيڪ اهم آهي.
3. ٽرانزيڪشن رڪارڊ صاف سٿرو رکو. بينڪ نوٽس ۽ اسٽيٽمينٽ رڪارڊنگ جو بنياد بڻجن ٿا.
4. بينڪ جي ميلاپ ڪريو. غلطين کان بچڻ لاءِ اڪائونٽ ٽرانزيڪشن سان ڪيش رڪارڊ ملائي.
5. هڪ مهيني خلاصو ٺاهيو. گهٽ ۾ گهٽ، آمدني، خرچن، ۽ بند ٿيندڙ بيلنس جي رپورٽ رجحانن جي نگراني لاءِ.
نتيجو
ڪيش بيس اڪائونٽنگ هڪ رڪارڊنگ طريقو آهي جيڪو اصل ڪيش فلو کي ترجيح ڏئي ٿو - آمدني کي تڏهن تسليم ڪيو ويندو آهي جڏهن ڪيش وصول ڪيو ويندو آهي ۽ خرچن کي تڏهن تسليم ڪيو ويندو آهي جڏهن ڪيش ادا ڪيو ويندو آهي. هي طريقو سادو، لاڳو ڪرڻ ۾ آسان آهي، ۽ خاص طور تي ننڍن ڪاروبارن کي ليڪويڊٽي کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو. بهرحال، ڪيش اڪائونٽنگ ۾ پڻ حدون آهن، خاص طور تي مدت جي مخصوص معاشي ڪارڪردگي کي ظاهر ڪرڻ ۽ بقايا حقن ۽ ذميدارين کي ظاهر ڪرڻ ۾. تنهن ڪري، طريقي جي چونڊ ڪاروباري ضرورتن، ٽرانزيڪشن جي پيچيدگي، ۽ رپورٽنگ جي مقصدن جي مطابق هجڻ گهرجي. ڪيترن ئي MSMEs لاءِ، ڪيش اڪائونٽنگ ڪاروبار جي واڌ سان گڏ جمع ٿيندڙ طريقي ڏانهن منتقل ٿيڻ کان اڳ هڪ عملي پهريون قدم آهي.
