د مالي محاسبې د سمون ژورنال

د مالي محاسبې د سمون ژورنال

پنډاهولوان

په محاسبه کې، د ثبت شویو نوملړونو تنظیم کول د دې ډاډ ترلاسه کولو کې مهم رول لوبوي چې وړاندې شوي مالي بیانونه د محاسبې دورې په پای کې د شرکت مالي حالت په سمه توګه منعکس کوي. د ثبت شویو نوملړونو تنظیم کولو پرته، مالي بیانونه به په سمه توګه واقعیت منعکس نه کړي، ځکه چې په سمه موده کې غیر ثبت شوي معاملې یا غلط حسابونه شتون لري. له همدې امله، د تنظیم شویو نوملړونو پوهیدل او د دوی پلي کول د هر محاسبې کارمند لپاره خورا مهم دي.

د سمون ژورنالونو پوهیدل

د مالیې د تنظیمولو پروسه د مالي بیاناتو د چمتو کولو په پروسه کې یو ګام دی چې موخه یې په عمومي لیجر کې د حسابونو توازن تنظیم کول دي ترڅو د محاسبې دورې په پای کې اصلي مالي موقعیت او فعالیت منعکس کړي. دا پروسه معمولا د محاسبې دورې په پای کې ترسره کیږي، که میاشتنی، درې میاشتنی یا کلنی وي.

د ژورنالونو د تنظیم کولو اهمیت

د ثبت شویو توکو د تنظیم اهمیت کم نه شي اټکل کېدای، ځکه چې پرته له دې، مالي بیانونه به دقیق معلومات منعکس نه کړي. دلته ځینې دلیلونه دي چې ولې د ثبت شویو توکو تنظیم کول مهم دي:

۱. د مالي بیانونو دقت: د ثبتونو تنظیم کول د هغو معاملو ثبتولو کې مرسته کوي چې لا تر اوسه په عمومي لیجر کې ثبت شوي ندي، لکه غیر ترلاسه شوي عاید یا نا تادیه شوي لګښتونه. دا ډاډ ورکوي چې مالي بیانونه د شرکت د فعالیت دقیق انځور چمتو کوي.

۲. د محاسبې د اصولو سره سم عمل کول: د شرکتونو لپاره د ثبتونو تنظیم کول اړین دي ترڅو د عمومي منل شوي محاسبې اصولو سره سم عمل وکړي، لکه د عوایدو پیژندنې اصل او د عاید اصل. د ثبتونو تنظیم کولو پرته، مالي بیانونه ممکن د تطبیق وړ محاسبې معیارونو سره سم عمل ونکړي.

۳. پلان جوړونه او پریکړه کول: دقیق مالي معلومات مدیریت ته دا توان ورکوي چې د شرکت سرچینو په پلان جوړولو او اداره کولو کې غوره پریکړې وکړي.

د سمون ژورنالونو ډولونه

په عمومي توګه، د تنظیم کولو ژورنالونو ډیری ډولونه شتون لري چې ډیری وختونه د شرکتونو لخوا جوړیږي:

۱. راټول شوي عواید: دا هغه عاید دی چې ترلاسه شوی وي مګر لا تر اوسه ثبت شوی یا تادیه شوی نه وي. یوه بیلګه یې هغه سود دی چې ترلاسه شوی وي مګر لا تر اوسه نه دی ترلاسه شوی.

بېلګه:
"
د ترلاسه کولو وړ سود (پور)
د سود عاید (کریډیټ)
"

۲. جمع شوي لګښتونه: دا هغه لګښتونه دي چې رامنځته شوي دي مګر لا تر اوسه ثبت شوي یا تادیه شوي ندي. یوه بیلګه هغه معاش دی چې ترلاسه شوی مګر لا تر اوسه نه دی ورکړل شوی.

بېلګه:
"
د معاش لګښت (ډیبټ)
د معاش پور (کریډیټ)
"

۳. ځنډول شوي عواید: دا هغه عاید دی چې ترلاسه شوی مګر لا تر اوسه نه دی ترلاسه شوی ځکه چې شرکت د خپل کار یوه برخه نه ده بشپړه کړې.

بېلګه:
"
نه ترلاسه شوی عاید (ډیبټ)
عاید (کریډیټ)
"

۴. ځنډول شوي لګښتونه: دا هغه لګښتونه دي چې ورکړل شوي دي مګر په اوسني دوره کې لا تر اوسه لګښت نه دی شوی ځکه چې د دې لګښتونو ګټې به په راتلونکي دوره کې هم ترلاسه شي. یو مثال یې مخکې له مخکې بیمه ده.

بېلګه:
"
د بیمې لګښت (ډیبټ)
مخکې ورکړې بیمه (کریډیټ)
"

۵. استهلاک: استهلاک د ثابتو شتمنیو د ارزښت د دوی د ګټور ژوند په اوږدو کې د لیکلو لپاره کارول کیږي. استهلاک په مستقیم ډول په نغدو پیسو نه ورکول کیږي، مګر د عاید په بیان کې د لګښت په توګه پیژندل کیږي.

بېلګه:
"
د استهلاک لګښت (ډیبټ)
جمع شوی استهلاک (کریډیټ)
"

د سمونونو کولو پروسه

د تعدیل شویو ثبتونو د جوړولو پروسه معمولا لاندې مرحلې لري:

۱. هغه حسابونه وپیژنئ چې تعدیل ته اړتیا لري: په عمومي لیجر کې د حساب بیلانس بیاکتنه وکړئ ترڅو معلومه کړئ چې ایا کوم تعدیل ته اړتیا لري. پدې کې ممکن د ملاتړ اسنادو بیاکتنه شامله وي لکه رسیدونه، قراردادونه، او داسې نور.

۲. د اړتیا وړ تعدیل اندازه محاسبه کړئ: د شته معلوماتو پر بنسټ د تعدیل اندازه وټاکئ. د مثال په توګه، د شرکت لخوا کارول شوي میتود پر بنسټ د استهلاک اندازه محاسبه کړئ.

۳. د ژورنال د تنظیمولو داخلې جوړې کړئ: په عمومي ژورنال کې د ژورنال د تنظیمولو داخلې ثبت کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې په هر تعدیل کې ډیبټ او کریډیټ دواړه شامل دي ترڅو ژورنال متوازن وساتي.

۴. عمومي لیجر ته پوسټ کول: وروسته له دې چې د تنظیم کونکي ژورنال داخلې په عمومي ژورنال کې ثبت شي، بل ګام دا دی چې د حسابونو توازن تازه کولو لپاره په عمومي لیجر کې د حسابونو تعدیلات پوسټ کړئ.

۵. بیاکتنه او تایید: د تنظیم کونکي ژورنال داخلې بیاکتنه وکړئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې هرڅه په سمه او بشپړ ډول ثبت شوي دي. مالي بیانونه بیا د تعدیلاتو وروسته د پای ته رسیدو بیلانس پراساس چمتو کیدی شي.

د سمون ژورنال د پلي کولو مثال

راځئ چې د ژورنال د داخلولو د تنظیم کولو پروسې د روښانه کولو لپاره یو مشخص مثال وګورو:

د PT. ABC په نوم یو شرکت مختلف معاملې لري چې د خپل محاسبې دورې په پای کې باید تنظیم شي. دلته د اړینو تنظیمي داخلو ځینې مثالونه دي:

- د سود عاید چې ترلاسه شوی مګر لا تر اوسه نه دی ترلاسه شوی:
"
د سود ترلاسه کولو وړ روپۍ ۱۰۰۰۰۰۰
د سود عاید ۱۰۰۰۰۰۰ روپۍ
"

- هغه معاشونه چې مکلفیت ګرځیدلی مګر نه دي ورکړل شوي:
"
د معاش لګښت ۲۰۰۰۰۰۰ روپۍ
د معاش پور ۲،۰۰۰،۰۰۰ روپۍ
"

- هغه عاید چې په نغدي ډول ترلاسه شوی وي مګر ترلاسه شوی نه وي:
"
نا ترلاسه شوی عاید ۳،۰۰۰،۰۰۰ روپۍ
عاید ۳،۰۰۰،۰۰۰ روپۍ
"

- مخکې له مخکې بیمه:
"
د بیمې لګښت ۵۰۰،۰۰۰ روپۍ
مخکې ورکړې بیمه ۵۰۰،۰۰۰ روپۍ
"

- د روانې میاشتې لپاره د تجهیزاتو استهلاک:
"
د استهلاک لګښت ۱،۰۰۰،۰۰۰ روپۍ
جمع شوی استهلاک 1.000.000 روپۍ
"

پایله

د سمو او باوري مالي بیانونو د چمتو کولو په پروسه کې د تعدیلاتو ثبتول یو مهم عنصر دی . د مناسبو تعدیلاتو په کولو سره، یو شرکت کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې د دوی مالي بیانونه د دوی ریښتیني مالي حالت منعکس کوي. دا نه یوازې د داخلي موخو لپاره، لکه پلان جوړونې او پریکړې کولو لپاره، بلکې د بهرنیو موخو لپاره هم مهم دی، لکه ونډه لرونکو، پانګوالو او نورو علاقه لرونکو اړخونو ته راپور ورکول.

د تنظیمي داخلو په پوهیدو او پلي کولو سره، شرکتونه کولی شي په خپلو مالي راپور ورکولو کې صداقت او حساب ورکونه یقیني کړي . په پایله کې، شرکتونه د مختلفو شریکانو لپاره ډیر شفاف، باوري او باوري کیږي.

حواله:
- سومارسو، SR (2005). محاسبه: یوه پیژندنه. جاکارتا: سلمبا امپاټ.
– وارن، سي. ایس.، ریو، جي. ایم. او ډوچاک، جي. (۲۰۱۶). د محاسبې اصول. بوسټن: د سینګیج زده کړه.