د ترلاسه کولو وړ حسابونو محاسبه
د حسابونو ترلاسه کولو وړ محاسبه په مالي محاسبه کې یوه مهمه موضوع ده ځکه چې دا په مستقیم ډول د کریډیټ پلور، نغدي جریان، او د پیرودونکو د ناکامۍ له امله د زیان خطر سره تړاو لري. په عمل کې، ډیری شرکتونه د پلور زیاتولو او د بازار ونډه پراخولو لپاره په کریډیټ باندې توکي یا خدمات پلوري. په هرصورت، دا ستراتیژي پایلې لري: شرکتونه باید خپل ترلاسه کونکي په مؤثره توګه اداره کړي ترڅو دقیق مالي راپور ورکول ډاډمن کړي او د نغدو پیسو صحي جریان وساتي. دا مقاله د ترلاسه کولو وړ حسابونو تعریف، پیژندنه، اندازه کول، ثبت کول، او داخلي کنټرول په اړه بحث کوي.
د ترلاسه کولو وړ حسابونو تعریف
د ترلاسه کولو وړ حسابونه د شرکت هغه ترلاسه کونکي دي چې پیرودونکو ته د سوداګرۍ په عادي کورس کې د توکو یا خدماتو له پلور څخه رامینځته کیږي. د ترلاسه کولو وړ حسابونه اوسني شتمنۍ ګڼل کیږي ځکه چې دوی عموما په لنډه موده کې راټولیږي، د بیلګې په توګه، له 30 څخه تر 90 ورځو پورې. د ترلاسه کولو وړ حسابونه د نورو ترلاسه کولو وړ څخه توپیر لري، لکه د کارمندانو ترلاسه کولو وړ، د سود ترلاسه کولو وړ، یا د اړوندو خواوو څخه ترلاسه کولو وړ، کوم چې اړین ندي چې د اصلي عملیاتي فعالیتونو څخه راپورته شي.
په بل عبارت، د ترلاسه کولو وړ حسابونه د شرکت "حق دی چې د پیرودونکو څخه د کریډیټ پلور معاملو په پایله کې نغدي پیسې ترلاسه کړي" چې پیښ شوي او د عاید په توګه پیژندل شوي.
د ترلاسه کېدونکو حسابونو د راڅرګندېدو لاملونه
د ترلاسه کولو وړ حسابونه هغه وخت رامینځته کیږي کله چې یو شرکت پیرودونکو ته پور ورکوي. دا د ډیری دلیلونو لپاره پیښ کیدی شي، لکه:
۱. د اسانه تادیاتو په ورکولو سره د پلور زیاتوالی.
۲. سوداګریزې اړیکې او د پیرودونکو وفاداري پیاوړې کړئ.
۳. د صنعتي کړنو سره سمون ولرئ، ځکه چې په ډیری سکتورونو کې د کریډیټ پلور عام دی.
۴. د سیالۍ وړتیا لوړه کړئ، په ځانګړې توګه که چیرې سیالي کوونکي د پور ورکولو لپاره ډیر زړه راښکونکي شرایط وړاندې کړي.
په هرصورت، د ترلاسه کولو وړ حسابونه هم خطرونه لري لکه ناوخته تادیات او خراب پورونه، نو کافي ثبت او ارزونه اړینه ده.
د ترلاسه کولو وړ حسابونو پیژندنه
د ترلاسه کولو وړ حسابونه هغه وخت پیژندل کیږي کله چې یو شرکت پیرودونکي ته توکي یا خدمات وړاندې کړي او د تادیې راټولولو لپاره یو معتبر ادعا ولري. عموما، کله چې د کریډیټ پلور واقع کیږي، شرکت دا پیژني:
- د راکړې ورکړې د ارزښت له مخې عاید.
- د ترلاسه کولو وړ حسابونه هغه مقدار دی چې د پیرودونکو څخه راټول کیدی شي.
د مثال په توګه، یو شرکت د 10.000.000 روپیو په ارزښت توکي په کریډیټ پلوري. د معاملې په وخت کې، د ژورنال داخله دا ده:
– ډیبیټ: د حسابونو ترلاسه کولو وړ روپۍ ۱۰،۰۰۰،۰۰۰
– کریډیټ: د ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ روپیو خرڅلاو
که چیرې د ارزښت اضافه مالیه (VAT) یا نور اړوند مالیات شتون ولري، نو دا برخې هم د مالیې مقرراتو سره سم پیژندل کیږي.
د حسابونو د ترلاسه کولو اندازه کول
په محاسبه کې، د ترلاسه کولو وړ حسابونه عموما د دوی د متوقع خالص ترلاسه کولو وړ ارزښت سره اندازه کیږي. دا پدې مانا ده چې د ترلاسه کولو وړ حسابونه د اټکل شوي غیر راټولیدونکي حسابونو کمولو وروسته وړاندې کیږي. دا مهمه ده چې د ډیر خوشبین مالي بیاناتو مخه ونیول شي چې د اصلي کریډیټ خطر منعکس کړي.
د ترلاسه کولو وړ توکو په اندازه کولو کې دوه اصلي مفکورې شتون لري:
۱. نومیالی ارزښت (د ترلاسه کولو وړ ناخالص): د بل مقدار چې د بل سره سم دی.
۲. خالص د ترلاسه کولو وړ ارزښت (خالص د ترلاسه کولو وړ): هغه اندازه چې د شکمنو حسابونو لپاره د تخصیص په پام کې نیولو وروسته د راټولولو وړ اټکل کیږي.
د مثال په توګه، که چیرې د ترلاسه کولو وړ حسابونه 100.000.000 روپۍ وي او اټکل کیږي چې 3٪ یې نه راټولیږي، نو خالص پریزنټیشن به 97.000.000 روپۍ وي چې د شکمنو حسابونو لپاره به د 3.000.000 روپۍ تخصیص وي.
د نه راټولېدونکو حسابونو د ترلاسه کولو وړ ثبتولو طریقه
په محاسبه کې، د نه راټولېدونکو حسابونو د محاسبې لپاره دوه ډیری وختونه بحث شوي میتودونه شتون لري: د مستقیم لیکلو طریقه او د معاش ورکولو طریقه. د مالي راپور ورکولو په ښو کړنو کې ، د معاش ورکولو طریقه غوره ګڼل کیږي ځکه چې دا د احتیاط اصل منعکس کوي.
۱. د مستقیمې لیکنې طریقه
دا طریقه یوازې هغه وخت بد پورونه ثبتوي کله چې دوی په بشپړ ډول د نه راټولیدو وړ وي. د مثال په توګه، کله چې یو پیرودونکی افلاس اعلان کړي. د ژورنال داخله دا ده:
- ډیبیټ: د خراب پور لګښت
- کریډیټ: د ترلاسه کولو وړ حسابونه
د دې طریقې کمزورتیا دا ده چې لګښتونه ډیری وختونه د کریډیټ پلور عاید دورې سره سمون نه خوري، نو دا کولی شي د ګټې او زیان راپور او بیلانس شیټ کیفیت کم کړي .
۲. د تخصیص طریقه
د تخصیص طریقه د کریډیټ پلور په ورته موده کې اټکل شوي شکمن حسابونه پیژني. شرکت د شکمنو حسابونو لپاره د تخصیص په نوم یو متضاد شتمني حساب جوړوي. د تخصیص د تاسیس لپاره د ژورنال داخله په لاندې ډول ده:
- ډیبیټ: د خراب پور لګښت
- کریډیټ: د شکمنو حسابونو لپاره تخصیص
کله چې یو ځانګړی ترلاسه کیدونکی د نه راټولیدونکي په توګه ولیکل شي، د ژورنال داخله دا ده:
- ډیبیټ: د مشکوکو حسابونو لپاره د ترلاسه کولو وړ تخصیص
- کریډیټ: د ترلاسه کولو وړ حسابونه
دا طریقه مالي بیانونه ډیر واقعیتي کوي ځکه چې ترلاسه کیدونکي خالص وړاندې کیږي او د زیان لګښتونه په دوره یي ډول پیژندل کیږي.
د شکمنو حسابونو لپاره د معاش اټکل کولو طریقه
د شکمنو حسابونو لپاره د معاش اټکل کولو لپاره ډیری لارې شتون لري، په شمول د:
۱. د کریډیټ پلور سلنه
د اوسني دورې په جریان کې د کریډیټ پلور د یوې ټاکلې سلنې پراساس زیانونه اټکل کوي. دا طریقه په مالي بیانونو تمرکز کوي. ګټه او تاوان (د عاید او لګښتونو سره سمون).
۲. د حسابونو د ترلاسه کولو وړ بیلانس سلنه
د پای ته رسیدونکو بیلانس د سلنې پر بنسټ د تخصیص اټکل کوي. دا طریقه د بیلانس شیټ باندې تمرکز کوي (د خالص ترلاسه کولو وړ ارزښت کې د ترلاسه کولو وړ وړاندې کول).
۳. د حسابونو د ترلاسه کولو وړ عمر تحلیل (د عمر مهالویش)
د ترلاسه کولو وړ پیسې د دوی د تیرې نیټې له مخې ګروپ شوي دي - د مثال په توګه، 0-30 ورځې، 31-60 ورځې، 61-90 ورځې، او > 90 ورځې - او هرې ډلې ته د نه راټولیدونکي کیدو خطر مختلف سلنه ټاکل شوی. دا طریقه معمولا ترټولو دقیقه ده ځکه چې دا د ترلاسه کولو وړ کیفیت په ډیر تفصیل سره په پام کې نیسي.
د خرڅلاو تخفیفونه او د ترلاسه کولو وړ حسابونو باندې د هغوی اغیز
شرکتونه ډیری وخت د چټک تادیې تخفیفونه وړاندې کوي، لکه "2/10، n/30،" چې پدې معنی ده چې که چیرې تادیه په 10 ورځو کې ترسره شي نو 2٪ تخفیف دی؛ که نه نو، تادیه په 30 ورځو کې ورکول کیږي. دا تخفیف د ترلاسه شوي نغدو پیسو مقدار او د ترلاسه کولو وړ حسابونو باندې اغیزه کوي.
که چیرې یو پیرودونکی د تخفیف په موده کې پیسې ورکړي، شرکت به د پلور تخفیف ثبت کړي، کوم چې عاید کموي یا د رسیدونو اندازه کموي. دا د نغدو پیسو مدیریت ستراتیژیو باندې هم اغیزه کوي ځکه چې تخفیف کولی شي د نغدو پیسو جریان ګړندی کړي.
په مالي بیانونو کې د ترلاسه کولو وړ حسابونو وړاندې کول
په بیلانس شیټ کې، د ترلاسه کولو وړ حسابونه معمولا د اوسني شتمنیو په ګروپ کې وړاندې کیږي، په لاندې ډول:
- د ترلاسه کولو وړ حسابونه (مجموعي)
- لږ: د شکمنو حسابونو لپاره تخصیص
- مساوي: د ترلاسه کولو وړ حسابونه (خالص)
برسېره پردې، د محاسبې معیارونه د افشا کولو اړتیا باندې هم ټینګار کوي، لکه د کریډیټ پالیسۍ، د شکمنو حسابونو لپاره د تخصیصونو ارزولو میتودونه، او د کریډیټ خطر تمرکز که چیرې ترلاسه کونکي په ځینو پیرودونکو متمرکز وي.
د ترلاسه کېدونکو حسابونو داخلي کنټرول
د حسابونو د ترلاسه کولو مدیریت یوازې د ریکارډ ساتلو په اړه نه دی، بلکې د داخلي کنټرول سیسټم په اړه هم دی ترڅو د خراب پورونو خطر کم کړي. ځینې مهمې کړنې پدې کې شاملې دي:
۱. د پور اسانتیاوې چمتو کولو دمخه د پیرودونکو کریډیټ تحلیل کړئ.
۲. د هر پیرودونکي لپاره د کریډیټ حد.
۳. د خرڅلاو، بل کولو، نغدو پیسو رسیدونو او ثبتولو دندو ترمنځ د دندو جلا کول.
۴. د حسابونو د ترلاسه کولو وړ ریکارډونو او د راکړې ورکړې شواهدو ترمنځ معمول پخلاینه.
۵. د ناوخته تادیاتو لپاره د ګام په ګام د بل کولو طرزالعملونه (ټیلیفون، لیک، تر قانوني اقدام پورې).
۶. د ترلاسه کېدونکو حسابونو منظم څارنه ترڅو ژر ځنډونه کشف شي.
پایله
د ترلاسه کېدونکو حسابونو محاسبه د مالي بیاناتو په ډاډمن کولو کې مهم رول لوبوي چې د شرکت مالي حالت په عادلانه ډول منعکس کوي او د نغدو پیسو جریان ساتلو کې مرسته کوي. د ترلاسه کولو وړ پیسو پیژندلو او اندازه کولو څخه، د کریډیټ پلور معاملو او تصفیې ثبتولو څخه، د خراب پورونو خطر ارزولو پورې، ټول دوامداره پالیسیو او سیسټمونو ته اړتیا لري. د تادیې میتودونو پلي کولو، د ترلاسه کولو وړ پیسو عمر تحلیل کولو، او قوي داخلي کنټرولونو رامینځته کولو سره، شرکتونه کولی شي په مؤثره توګه خپل ترلاسه شوي پیسې اداره کړي - د مایعیت ښه کول، د زیانونو خطر کمول، او د پیرودونکو قوي اړیکې ساتل.
که تاسو وغواړئ، زه کولی شم دا مقاله د کالج دندو لپاره (د تیوري/PSAK حوالې سره)، د سوداګرۍ بلاګونو لپاره ډیر مناسبه کړم، یا د عددي قضیې مطالعې سره یو بشپړ ژورنال مثال اضافه کړم.
