د نغدو پیسو اساس محاسبه
د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه د محاسبې یوه طریقه ده چې عاید او لګښتونه پیژني کله چې نغدي پیسې په حقیقت کې ترلاسه کیږي یا توزیع کیږي. دا پدې مانا ده چې معاملې هغه وخت ثبت کیږي کله چې د نغدو پیسو جریان او بهر ته جریان واقع کیږي، نه کله چې حقونه او مکلفیتونه رامینځته کیږي. دا طریقه په پراخه کچه د کوچنیو، کوچنیو او منځنیو تصدیو (MSMEs)، ځینې غیر انتفاعي سازمانونو، او هغو ادارو لخوا کارول کیږي چې ساده عملیاتي فعالیتونه لري او هیڅ پیچلي کریډیټ معاملې نلري. په عمل کې، د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه د پوهیدو لپاره اسانه ګڼل کیږي ځکه چې دا په یو ټاکلي وخت کې د "اصلي" نغدي وضعیت ښیې.
تعریف او اساسي اصول
په نغدي محاسبه کې، عواید هغه وخت پیژندل کیږي کله چې شرکت له پیرودونکي څخه پیسې ترلاسه کړي. د مثال په توګه، که چیرې یو هټۍ په جنوري کې توکي وپلوري مګر پیرودونکي تر فبروري پورې پیسې ورنکړي، عاید په فبروري کې ثبت کیږي. په ورته ډول، لګښتونه هغه وخت ثبت کیږي کله چې پیسې ورکړل شي. که چیرې یو شرکت د مارچ لپاره د بریښنا بل ترلاسه کړي مګر تر اپریل پورې پیسې ورنکړي، د بریښنا لګښت په اپریل کې ثبت کیږي.
اساسي اصل ساده دی: نغدي پیسې نشته، ریکارډونه نشته. له همدې امله، پایله لرونکي مالي بیانونه به د نغدو پیسو د رسیدو او توزیع کولو وخت لخوا خورا اغیزمن شي. له یوې خوا، دا طریقه د سوداګرۍ مالکینو لپاره د نقدیت ارزونه اسانه کوي - ایا نغدي پیسې د لنډمهاله مکلفیتونو پوښلو لپاره کافي دي. له بلې خوا، دا طریقه په سمه توګه ریښتیني اقتصادي فعالیت نه منعکس کوي که چیرې ډیری معاملې په کریډیټ کې ترسره شي.
ورځنی ثبت څنګه کار کوي
د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه معمولا د نغدو پیسو کتاب یا بانکي حساب سره پیل کیږي. هر عاید د عاید په توګه ثبت کیږي، او هر لګښت د لګښت یا شتمنۍ پیرود په توګه ثبت کیږي، چې د معاملې ډول پورې اړه لري. د مثال په توګه:
۱. د نغدو پیسو د خرڅلاو څخه ترلاسه شوي نغدي رسیدونه د ترلاسه کولو په نیټه د عوایدو په توګه ثبت کیږي.
۲. د ترلاسه شویو پیسو د تصفیې څخه ترلاسه شوي نغدي رسیدونه هم د ترلاسه شوي نیټې په عاید کې ثبت کیږي، که څه هم پلور په تیرو وختونو کې شوی.
۳. د کرایې، معاشونو، برېښنا، خامو موادو تادیه د لګښتونو په توګه ثبت کیږي کله چې تادیه کیږي.
۴. د شتمنیو لکه کمپیوټرونو یا ماشینونو پیرود هغه وخت ثبت کیږي کله چې نغدي پیسې ورکړل شي. په ساده عمل کې، ځینې سوداګرۍ دوی مستقیم د لګښتونو په توګه ثبتوي، که څه هم دوی په محاسبه کې د شتمنیو په توګه ګڼل کیدی شي.
دا طریقه ډیری وخت د ساده ریکارډ ساتلو سره په ګډه کارول کیږي - د مثال په توګه، د سپریډ شیټ کارول. لومړنی تمرکز د راکړې ورکړې شواهدو لکه رسیدونه، د پیرود امرونه، د حساب بیانونه، او د زیرمو سلیپونو باندې دی.
د نغدي اساس محاسبې ګټې
ډیری ګټې شتون لري چې دا طریقه مشهوره کوي، په ځانګړې توګه په کوچنیو سوداګرۍ کې:
۱. ساده او د پلي کولو لپاره اسانه
د سوداګرۍ مالکین اړتیا نلري چې د ترلاسه کولو وړ، تادیه شوي، یا استهلاک په څیر د راټولیدونکو مفاهیمو په ژوره توګه پوه شي. ثبت کول په ساده ډول پدې پورې اړه لري چې کله نغدي پیسې راځي او کله بهر ځي.
۲. د نغدو پیسو د جریان د مدیریت لپاره مناسب
ځکه چې ټول محاسبې په نغدو پیسو تمرکز کوي، نو پایلې لرونکي راپورونه د سوداګرۍ مالکینو سره مرسته کوي چې په چټکۍ سره د دوی د موجوده نغدي توازن په ټاکلو کې مرسته وکړي. دا د ورځني پریکړو لپاره خورا مهم دی، لکه د موادو پیرود، د معاشونو ورکول، یا د عملیاتو پلان کول.
۳. د ادارې ټیټ لګښتونه
د نغدو پیسو محاسبه د حساب ورکولو پیچلي سیسټم ته اړتیا نلري، پدې توګه د محاسبې پرسونل یا ګران سافټویر لګښت کموي. دا موثریت د MSMEs لپاره د پام وړ ګټه ده.
۴. اټکلونه کم کړئ
په جمعي محاسبه کې، حسابونه ډیری وخت اټکلونه لري، لکه د شکمنو حسابونو یا راټول شوي لګښتونو لپاره تخصیص. د نغدو پیسو محاسبه د دې ډیری اټکلونو څخه مخنیوی کوي، ځکه چې ثبت یوازې هغه وخت پیښیږي کله چې پیسې په حقیقت کې حرکت کوي.
محدودیتونه او خطرونه
که څه هم عملي، د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه څو کمزورۍ لري چې باید په پام کې ونیول شي:
۱. د دورې فعالیت په سمه توګه نه انځوروي
ځکه چې عاید او لګښتونه د تادیاتو په وخت پورې اړه لري، ګټه او زیان "تحریف" کیدی شي. یو کاروبار ممکن داسې ښکاري چې په یوه میاشت کې لویه ګټه ولري ځکه چې ډیری پیرودونکو په یو وخت کې ټولې پیسې ورکړې، که څه هم پلور په حقیقت کې په تیرو میاشتو کې شوی.
۲. نه ورکړل شوي مکلفیتونه او حقونه نه منعکس کوي
د نغدو پیسو محاسبه په اتوماتيک ډول د نه تادیه شوي حسابونو تادیه شوي یا نه راټول شوي ترلاسه کونکي منعکس نه کوي. په پایله کې، مالي بیانات کولی شي د دوی په پرتله صحي ښکاري که چیرې د پاتې رسیدونو لوی شمیر یا د نه راټول شوي کریډیټ پلور لوی شمیر شتون ولري.
۳. د مخ پر ودې سوداګرۍ لپاره کارول ستونزمن دي
کله چې یو کاروبار په ګڼ شمېر کریډیټ معاملو کې ښکیل شي، موجودي توکي ترلاسه کړي، یا د تمویل څخه کار واخلي، د نغدو پیسو محاسبه ناکافي کیږي. پانګه اچوونکي، بانکونه، یا دریم اړخونه معمولا داسې راپورونو ته اړتیا لري چې یو بشپړ مالي حالت وښيي.
۴. د راپور ورکولو د ځانګړو معیارونو سره سم نه وي
په ډیری محاسبوي معیارونو کې، په ځانګړې توګه د هغو شرکتونو لپاره چې د رسمي مالي بیاناتو چمتو کولو ته اړتیا لري، د عاید اساس غوره دی یا حتی اړین دی. د نغدو پیسو محاسبه ډیری وختونه په داخلي توګه یا د ټیټ پیچلتیا لرونکو ادارو لپاره کارول کیږي.
د نغدو پیسو او عایداتو د پرتله کولو ساده مثال
د مثال په توګه، د دسمبر په ۲۸مه، د خدماتو سوداګرۍ د ۱۰،۰۰۰،۰۰۰ روپیو په ارزښت کار بشپړ کړ، مګر پیرودونکي یوازې د جنوري په ۵مه پیسې ورکړې.
– د نغدو پیسو اساس: د جنوري په پنځمه (د راتلونکي کال دوره) کې د 10.000.000 روپیو عاید ثبت شوی دی.
- د عاید اساس: د دسمبر په ۲۸مه د Rp10.000.000 عاید پیژندل کیږي ځکه چې خدمات وړاندې شوي، که څه هم پیسې لا تر اوسه نه دي ترلاسه شوي (د ترلاسه کولو وړ په توګه ثبت شوي).
دا مثال ښیي چې د نغدو پیسو اساس په نغدو پیسو باندې ډیر تمرکز کوي، پداسې حال کې چې د عاید اساس په هغه دوره تمرکز کوي چې اقتصادي فعالیت پکې پیښیږي.
د نغدو پیسو د محاسبې کارول کله مناسب دي؟
د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه د هغو سوداګرۍ لپاره مناسبه ده چې په عمده توګه د نغدو پیسو پر بنسټ او ساده دي. مثالونه د خوړو کوچني هټۍ، د کوچنیو کچو پرچون پلورونکي، د کور خدماتو چمتو کونکي، یا هغه سوداګرۍ دي چیرې چې د پیرودونکو تادیات تل مستقیم کیږي (نغدي یا بانکي لیږد). پدې شرایطو کې، د نغدو پیسو پر بنسټ راپور ورکول د عملیاتي لګښتونو ارزولو او د تمویل اړتیاو پلان کولو لپاره کافي دي.
په هرصورت، که چیرې یو کاروبار په کریډیټ پلورل پیل کړي، لوی انوینټري ولري، یا د بانک پور غوښتنلیکونو لپاره راپور ورکولو ته اړتیا ولري، نو د عاید طریقه یا د نغدو پیسو او عاید ترکیب (تعدیل شوی نغدي اساس) ممکن ډیر مناسب وي. ډیری کاروبارونه د ساده والي لپاره د نغدو پیسو اساس سره هم پیل کوي، بیا د عاید اساس ته لیږدول کیږي ځکه چې د دوی پیمانه او راپور ورکولو اړتیاوې زیاتیږي.
د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبې کې ښه عملونه
د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه شي چې د نغدو پیسو محاسبه ګټور معلومات چمتو کوي، لاندې طریقې کارول کیدی شي:
۱. شخصي او سوداګریزې نغدې پیسې جلا کړئ. دا مهمه ده چې د غلطو اړیکو څخه مخنیوی وشي او د سوداګرۍ ډیرو عیني پریکړو ته اجازه ورکړل شي.
۲. هره ورځ یا هر کله چې معامله وي، معاملې ثبت کړئ. تسلسل د دوی د راټولیدو انتظار کولو په پرتله ډیر مهم دی.
۳. د راکړې ورکړې ریکارډونه په ښه توګه وساتئ. د بانک نوټونه او بیانونه د ثبتولو اساس جوړوي.
۴. د بانکي بیا پخلاینې ترسره کول. د نغدو پیسو ریکارډونه د حساب معاملو سره پرتله کړئ ترڅو د غلطیو څخه مخنیوی وشي.
۵. د میاشتني لنډیز جوړ کړئ. لږ تر لږه، د عاید، لګښتونو، او د تړلو بیلانس په اړه راپور ورکړئ ترڅو رجحانات وڅارئ.
پایله
د نغدو پیسو پر بنسټ محاسبه د ثبت کولو یوه طریقه ده چې د نغدو پیسو اصلي جریان ته لومړیتوب ورکوي — عاید هغه وخت پیژندل کیږي کله چې نغدي پیسې ترلاسه کیږي او لګښتونه هغه وخت پیژندل کیږي کله چې نغدي پیسې ورکول کیږي. دا طریقه ساده، پلي کول اسانه دي، او د کوچنیو سوداګرۍ سره د نقدوالي اداره کولو کې د پام وړ مرسته کوي. په هرصورت، د نغدو پیسو محاسبه هم محدودیتونه لري، په ځانګړې توګه د مودې پورې اړوند اقتصادي فعالیت ښودلو او د پاتې حقونو او مکلفیتونو ښودلو کې. له همدې امله، د میتود انتخاب باید د سوداګرۍ اړتیاو، د راکړې ورکړې پیچلتیا، او د راپور ورکولو اهدافو سره سم تنظیم شي. د ډیری MSMEs لپاره، د نغدو پیسو محاسبه د سوداګرۍ د ودې سره سم د عاید میتود ته د لیږد دمخه یو عملي لومړی ګام دی.
