ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ
ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਹੋਵੇ, ਸਰਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਹੋਵੇ, ਜਾਂ ਘਰ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਵਰਗੀਆਂ ਨਿੱਜੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਹੋਵੇ। ਸਹੀ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨਾਲ, ਅਸੀਂ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਪੈਸਾ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਗਤੀਵਿਧੀ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ "ਅਨੁਮਾਨ" ਵਜੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੱਖਪਾਤੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੁੰਮਰਾਹਕੁੰਨ ਨਤੀਜੇ ਨਿਕਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲੇਖ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਦਰਭਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ, ਵਿਹਾਰਕ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
1. ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਈ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਵੇਚਣ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ, ਸਾਲਾਨਾ ਬਜਟ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ, ਜਾਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ । ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਤਰੀਕੇ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ , ਤਾਂ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਯੂਨਿਟ ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਮਾਰਜਿਨ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਟੀਚਾ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਿੱਚ ਲਾਭਾਂ (ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਵਿੱਤੀ ਦੋਵੇਂ) ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
2. ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹਮੇਸ਼ਾ ਦਾਇਰੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲਾਗਤ, ਸਮਾਂ ਮਿਆਦ ਅਤੇ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਚੌੜਾ ਜਾਂ ਤੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਪਣੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ: ਮਹਿੰਗਾਈ ਦਰ, ਵਟਾਂਦਰਾ ਦਰ, ਸਾਲਾਨਾ ਤਨਖਾਹ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ, ਉਤਪਾਦਨ ਸਮਰੱਥਾ, ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟੇ, ਅਤੇ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਵਾਧੇ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼। ਆਪਣੀਆਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਹਾਲਾਤ ਬਦਲਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ
ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਗਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ:
a. ਸਿੱਧੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ
ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਲ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਕੱਚਾ ਮਾਲ, ਉਤਪਾਦਨ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਤਨਖਾਹ, ਹਿੱਸੇ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤ।
ਅ. ਅਸਿੱਧੇ ਖਰਚੇ (ਓਵਰਹੈੱਡ)
ਉਹ ਖਰਚੇ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਨਹੀਂ ਹਨ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਕਿਰਾਇਆ, ਬਿਜਲੀ, ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚੇ।
c. ਸਥਿਰ ਲਾਗਤਾਂ
ਉਹ ਲਾਗਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਬਦਲੀਆਂ ਨਹੀਂ ਰਹਿੰਦੀਆਂ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਕਿਰਾਇਆ, ਬੀਮਾ, ਸਥਾਈ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਤਨਖਾਹਾਂ।
d. ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਲਾਗਤਾਂ
ਲਾਗਤਾਂ ਜੋ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੱਚਾ ਮਾਲ, ਵਿਕਰੀ ਕਮਿਸ਼ਨ, ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ।
e. ਅਰਧ-ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਲਾਗਤਾਂ
ਉਹ ਲਾਗਤਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਹਿੱਸੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ ਬਿਜਲੀ (ਇੱਕ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਚਾਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਫਿਰ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਧਦਾ ਹੈ)।
f. ਮੌਕੇ ਦੀ ਲਾਗਤ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗੁਆਚੇ ਮੌਕੇ ਦਾ ਮੁੱਲ। ਇਸਨੂੰ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਵੀਂ ਮਸ਼ੀਨ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਫੰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਜਾਂਦੇ ਹੋ।
g. ਲੁਕਵੇਂ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਖਰਚੇ
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਸਾਮਾਨ, ਮਸ਼ੀਨ ਡਾਊਨਟਾਈਮ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਜਾਂ ਮਾੜੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਕਾਰਨ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਲਾਗਤਾਂ ਅਕਸਰ ਮਿਆਰੀ ਲਾਗਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ, ਇਸ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
4. ਵੈਧ ਅਤੇ ਟਰੇਸੇਬਲ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਡੇਟਾ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਇਨਵੌਇਸ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਤਨਖਾਹ ਰਿਕਾਰਡ, ਉਤਪਾਦਨ ਡੇਟਾ, ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਇਤਿਹਾਸ। ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਓ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸਪਸ਼ਟ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ:
- ਪਿਛਲੇ 6-12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸਕ ਔਸਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 2-3 ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਕੀਮਤ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵਰਤੋ।
- ਸਰੋਤ ਨੋਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਉਦਯੋਗ ਲਾਗਤ ਮਿਆਰਾਂ (ਬੈਂਚਮਾਰਕਾਂ) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
"ਅੰਤੜੀਆਂ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ" ਜਾਂ ਬੇਬੁਨਿਆਦ ਅੰਕੜਿਆਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੋਟੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋਖਮਾਂ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
5. ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਢਾਂਚਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ (ਲਾਗਤ ਵੰਡ ਢਾਂਚਾ)
ਸੌਖੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ, ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲੜੀਵਾਰ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ:
1) ਤਿਆਰੀ
- ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ
- ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ
2) ਲਾਗੂਕਰਨ
- ਸਮੱਗਰੀ
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਲ
- ਉਪਕਰਣ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ
3) ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ
- ਰੱਖ-ਰਖਾਅ
- ਸਿਖਲਾਈ
- ਸਹਾਇਤਾ
ਇਹ ਢਾਂਚਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਹਨ, ਕਿਹੜੀਆਂ ਪੋਸਟਾਂ ਅਕਸਰ ਫੁੱਲੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹਨ।
6. ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਹੋ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦਨ ਜਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਕੁੱਲ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ-ਯੂਨਿਟ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸੇਬ-ਤੋਂ-ਸੇਬ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਦਾਹਰਣ: 10.000 ਯੂਨਿਟਾਂ ਲਈ ਕੁੱਲ ਮਾਸਿਕ ਉਤਪਾਦਨ ਲਾਗਤ Rp150 ਮਿਲੀਅਨ ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਲਾਗਤ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਵਿਕਰੀ ਕੀਮਤ, ਛੋਟ, ਜਾਂ ਮਾਰਜਿਨ ਟੀਚਾ ਅਜੇ ਵੀ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਹੈ।
7. ਸਹੀ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੇ ਕਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
a. ਲਾਗਤ-ਲਾਭ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (CBA)
ਕੁੱਲ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਭਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਿਵੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਨੀਤੀਆਂ, ਜਾਂ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ।
b. ਬ੍ਰੇਕ-ਈਵਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਬ੍ਰੇਕ-ਈਵਨ ਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ: ਕਿੰਨੀਆਂ ਯੂਨਿਟਾਂ ਵੇਚਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕੁੱਲ ਆਮਦਨ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕੇ। ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਵਿਕਰੀ ਰਣਨੀਤੀ ਅਤੇ ਵਿਸਥਾਰ ਦੇ ਫੈਸਲੇ।
c. ਗਤੀਵਿਧੀ-ਅਧਾਰਤ ਲਾਗਤ (ABC)
ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਫਲੈਟ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਓਵਰਹੈੱਡ ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਕਿਸਮ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ।
d. ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤ (TCO)
ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਖਰੀਦ, ਸਥਾਪਨਾ, ਸੰਚਾਲਨ, ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਨਿਪਟਾਰਾ। ਮਸ਼ੀਨਰੀ, ਵਾਹਨ, ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਗੀਆਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਖਰੀਦਣ ਲਈ ਉਚਿਤ।
ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੇ; ਇੱਕ ਢੰਗ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਕਰੋ।
8. ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ
ਅਸਲ ਦੁਨੀਆਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬਦਲਦੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ, ਐਕਸਚੇਂਜ ਦਰਾਂ, ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਜਾਂ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਵਰਗੇ ਮੁੱਖ ਵੇਰੀਏਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਬਣਾਓ:
- ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ: ਲਾਗਤਾਂ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਮਾਤਰਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
- ਦਰਮਿਆਨਾ: ਉਮੀਦਾਂ ਅਨੁਸਾਰ
- ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ: ਲਾਗਤਾਂ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਮਾਤਰਾ ਘਟਦੀ ਹੈ
ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰਕ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਬਦਲਾਅ ਮਾਰਜਿਨ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਸਪਲਾਇਰ ਵਿਭਿੰਨਤਾ, ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
9. ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ
ਗਿਣਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਬੋਲਦੀ; ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਵਾਲਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ:
– ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਰਚੇ ਕਿੱਥੇ ਹਨ? ਕਿਉਂ?
– ਕੀ ਲਾਗਤਾਂ ਮਾਤਰਾ (ਵਾਜਬ) ਕਾਰਨ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਅਕੁਸ਼ਲਤਾ (ਗੈਰ-ਵਾਜਬ) ਕਾਰਨ?
– ਕੀ TCO ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿਕਲਪਕ A ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਸਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕੀਮਤ ਹੀ ਨਹੀਂ?
- ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਜੋਖਮ ਕੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ, ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰੋ: ਕਿਹੜੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ, ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ।
10. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ
ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਤਹਿ ਕਰੋ: ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਤੀ ਪੜਾਅ। ਚੰਗਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਏਗਾ, ਗਿਆਨ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ: ਅਸਲ ਬਨਾਮ ਬਜਟ ਲਾਗਤਾਂ, ਯੂਨਿਟ ਲਾਗਤ ਰੁਝਾਨਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸੂਚਕ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਭਟਕਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਸੁਧਾਰਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੋ।
ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ
ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਡੇਟਾ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਬਣਤਰ, ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ। ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਦਾਇਰੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਖਰਚੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਟਰੇਸੇਬਲ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੁੱਲ ਲਾਗਤਾਂ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬ੍ਰੇਕ-ਈਵਨ, ਟੀਸੀਓ, ਜਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀ-ਅਧਾਰਤ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਲਚਕੀਲਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਲਾਗਤ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਸਿਰਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਪੈਟਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਚੁਸਤ, ਵਧੇਰੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸੰਦਰਭ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੋਜਨ SME, ਨਿਰਮਾਣ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ, ਜਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਢਾਲ ਸਕਦਾ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਣ ਗਣਨਾ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।
