Grynųjų pinigų ir kaupimo apskaitos metodai
Apskaitos pasaulyje tikslus sandorių registravimas yra pagrindinis patikimų finansinių ataskaitų rengimo pagrindas. Du dažniausiai naudojami registravimo metodai yra pinigų apskaitos metodas ir kaupimo apskaitos metodas. Abu siekia atspindėti subjekto finansinę būklę, tačiau skiriasi pajamų ir išlaidų pripažinimo metodu ir laiku. Mažųjų įmonių savininkams, vadovams, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims labai svarbu suprasti pinigų ir kaupimo metodų skirtumus.
Grynųjų pinigų apskaitos metodo supratimas
Pinigų apskaitos metodas yra registravimo metodas, kai pajamos pripažįstamos, kai pinigai faktiškai gaunami, o išlaidos pripažįstamos, kai pinigai faktiškai išmokami. Šis metodas orientuotas į pinigų įplaukas ir išmokas. Todėl gautos finansinės ataskaitos atspindės faktinę pinigų likutį per tam tikrą laikotarpį.
Pavyzdžiui, parduotuvė sausio 5 d. gauna mokėjimą iš kliento už gruodžio 28 d. atliktą pardavimą. Taikant grynųjų pinigų metodą, pajamos būtų registruojamos tik sausio 5 d., nes grynieji pinigai buvo gauti tą dieną, nors pardavimo sandoris įvyko ankstesniu laikotarpiu.
Grynaisiais pinigais atliekamų mokėjimų privalumai
1. Paprasta ir lengva naudoti
Grynaisiais pinigais pagrįstas metodas tinka labai mažoms ir mažoms įmonėms, kurių sandoriai ir administraciniai procesai yra gana paprasti.
2. Aprašykite arus srovė
Dėl dėmesio gryniesiems pinigams verslo savininkai gali matyti verslo gebėjimą įvykdyti trumpalaikius įsipareigojimus.
3. Palengvina grynųjų pinigų kontrolę
Šis metodas padeda verslo savininkams stebėti, ar įmonė iš tikrųjų turi pinigų išlaidoms apmokėti.
Grynaisiais pinigais pagrįsto metodo trūkumai
1. Mažiau atspindi tikrąjį našumą
Ūkio subjektas gali atrodyti turintis didelį pelną vien dėl to, kad laikotarpio pabaigoje gauta daug pinigų, nors pardavimai įvyko anksčiau arba yra neapmokėtų išlaidų.
2. Netinkamas gautinų ir mokėtinų sumų registravimas
Grynaisiais pinigais pagrįstas metodas nerodo neapmokėtų įsipareigojimų ar uždirbtų, bet dar negautų pajamų.
3. Mažiau aktualu augančiam verslui
Didėjant verslo mastui, kredito, mokėtinų ir gautinų sumų operacijos tampa sudėtingesnės, todėl grynųjų pinigų metodas tampa mažiau tinkamas.
Kaupimo apskaitos metodo supratimas
Kaupimo principu pagrįsta apskaita yra apskaitos metodas, kai pajamos pripažįstamos, kai jos uždirbamos, o išlaidos – tada, kai patiriamos, neatsižvelgiant į tai, kada gaunami ar sumokami pinigai. Šis metodas vadovaujasi „atitikimo“ principu, kai išlaidos registruojamos tuo pačiu laikotarpiu kaip ir susijusios pajamos, siekiant tiksliau atspindėti veiklos rezultatus.
Pavyzdžiui, įmonė teikia paslaugas klientui kovo mėnesį ir išsiunčia sąskaitą faktūrą kovo pabaigoje, tačiau mokėjimas gaunamas tik balandžio mėnesį. Taikant kaupimo metodą, pajamos vis tiek registruojamos kovo mėnesį, nes paslaugos jau suteiktos ir teisė į pajamas jau atsirado.
Kaupimo metodo privalumai
1. Tiksliau atspindi verslo veiklos rezultatus
Pajamos ir išlaidos registruojamos pagal laikotarpį, per kurį jos atsirado, todėl pelnas ir nuostolis labiau reprezentatyvus.
2. Parodo išsamesnę finansinę padėtį
Gautinos sumos, mokėtinos sumos ir kiti įsipareigojimai registruojami taip, kad balanse būtų rodoma realesnė finansinė būklė.
3. Labiau tinka analizei ir sprendimų priėmimui
Investuotojams, kreditoriams ir vadovybei paprastai reikia informacijos kaupimo principu pagrįstas įvertinti verslo sveikatą.
Kaupimo metodo trūkumai
1. Sudėtingesnis
Reikia geriau suprasti apskaitą, įskaitant laikotarpio pabaigos koregavimų registravimą.
2. Ne visada atspindi turimus pinigus
Įmonė gali atrodyti pelninga, tačiau dėl didelės gautinų sumų sumos pinigų iš tikrųjų negauna.
3. Reikalinga tvarkingesnė buhalterinės apskaitos sistema
Paprastai reikalinga apskaitos programinė įranga arba aukštesnės kvalifikacijos darbuotojai.
Pagrindiniai grynųjų pinigų ir kaupimo metodų skirtumai
Svarbiausias šių dviejų metodų skirtumas yra pajamų ir išlaidų pripažinimo laikas.
1. Pajamų pripažinimas
– Grynaisiais pinigais: kai gaunami pinigai.
– Kaupimo metodas: kai uždirbamos pajamos (prekės / paslaugos suteiktos).
2. Naštos pripažinimas
– Grynaisiais pinigais: kai sumokami pinigai.
– Kaupimo metodas: kai išlaidos atsiranda, net jei jos dar nebuvo apmokėtos.
3. Poveikis pajamų ataskaita
– Grynaisiais pinigais apmokėjimo metodas: pelnas gali svyruoti dėl pinigų įplaukų ir išmokų laiko pokyčių.
– Kaupimo metodas: pelnas yra stabilesnis ir atspindi laikotarpio veiklos rezultatus.
4. Poveikis balansui
– Grynaisiais pinigais apskaitomas metodas: paprastai ne visiškai registruojamos gautinos ir mokėtinos sumos.
– Kaupimo metodas: registruojamas turtas ir įsipareigojimai, įskaitant gautinas sumas, mokėtinas sumas, iš anksto apmokėtas išlaidas ir negautas pajamas.
Paprasti palyginimo pavyzdžiai
Tarkime, kad grafikos dizaino įmonė birželį dirba su 10 000 000 rupijų vertės projektu. Klientas sumoka tik liepą. Įmonė taip pat turi 500 000 rupijų elektros energijos sąskaitą už birželį, bet ją apmoka liepą.
– Grynaisiais pinigais apmokėjimo būdas:
– birželis: pajamos Rp0, išlaidos Rp0 (nes nėra grynųjų pinigų įplaukų/išplaukų).
– Liepa: pajamos – 10 000 000 Rs, išlaidos – 500 000 Rs.
– Kaupimo metodas:
– Birželis: pajamos – 10 000 000 Rs (nes paslaugos buvo suteiktos), išlaidos – 500 000 Rs (nes buvo sunaudota elektra).
– Liepos mėn.: įvyko tik pinigų srautų pokyčiai ir gautinų / mokėtinų sumų padengimas, o ne pagrindinių pajamų ir išlaidų pripažinimas.
Iš šio pavyzdžio matyti, kad kaupimo metodas pateikia tikslesnį birželio mėnesio veiklos vaizdą, o grynųjų pinigų metodas labiau pabrėžia liepos mėnesio grynųjų pinigų operacijas .
Kada naudoti grynųjų pinigų metodą?
Grynaisiais pinigais pagrįstas metodas paprastai tinka:
– Labai mažos arba mažos įmonės, atliekančios paprastus sandorius.
– Įmonės, kuriose dauguma sandorių atliekami grynaisiais pinigais (pvz., prekystaliai, tam tikri turgaus prekeiviai).
– Verslo savininkams, norintiems sutelkti dėmesį į kasdienį pinigų srautų valdymą.
Tačiau, kai įmonė pradeda teikti kreditinius pardavimus, turi dideles atsargas arba daug suplanuotų įsipareigojimų, grynųjų pinigų metodas gali suteikti šališką vaizdą.
Kada naudoti kaupimo metodą?
Kaupimo metodas tinka:
– Vidutinės ir didelės įmonės.
– Įmonės, turinčios reikšmingų kredito, gautinų ir mokėtinų sumų operacijų.
– Subjektai, kuriems reikalingos finansinės ataskaitos pagal apskaitos standartus (pvz., PSAK/TFAS).
– Įmonės, norinčios tiksliau įvertinti pelningumą laikui bėgant.
Kaupimo metodas taip pat dažnai yra reikalaujamas atliekant oficialius auditus ir ataskaitas, nes jis laikomas reprezentatyvesniu vertinant veiklos rezultatus ir finansinę būklę.
Išvada
Pinigų ir kaupimo apskaitos metodai turi savo vaidmenis ir paskirtį. Pinigų metodas pasižymi paprastumu ir atspindi faktinius pinigų srautus, tačiau jis mažiau atspindi tikruosius ekonominius rezultatus. Priešingai, kaupimo metodas yra sudėtingesnis, tačiau suteikia tikslesnį įmonės pajamų, išlaidų ir finansinės būklės vaizdą. Praktiškai metodo pasirinkimas priklauso nuo informacijos poreikių, verslo masto, sandorių sudėtingumo ir finansinės atskaitomybės tikslų.
Šių dviejų metodų supratimas padės verslo savininkams ir suinteresuotosioms šalims priimti labiau pagrįstus sprendimus – tiek dėl veiklos strategijų, finansų valdymo, tiek dėl būsimo verslo augimo planavimo.
