Finansinės apskaitos koregavimo žurnalas
Pendahuluanas
Apskaitoje koreguojantys įrašai atlieka gyvybiškai svarbų vaidmenį užtikrinant, kad pateiktos finansinės ataskaitos tiksliai atspindėtų įmonės finansinę būklę apskaitos laikotarpio pabaigoje. Be koreguojančių įrašų finansinės ataskaitos netiksliai atspindės realybę dėl neužregistruotų operacijų arba neteisingai įvestų sąskaitų teisingu laikotarpiu. Todėl kiekvienam apskaitos specialistui labai svarbu suprasti koreguojančius įrašus ir jų taikymą.
Koregavimo žurnalų supratimas
Koreguojantys įrašai yra finansinių ataskaitų rengimo proceso žingsnis, kuriuo siekiama pakoreguoti sąskaitų likučius didžiojoje knygoje, kad jie atspindėtų faktinę finansinę būklę ir rezultatus apskaitos laikotarpio pabaigoje. Šis procesas paprastai atliekamas apskaitos laikotarpio pabaigoje – kas mėnesį, kas ketvirtį ar kasmet.
Žurnalų koregavimo svarba
Negalima nuvertinti koreguojančių įrašų svarbos, nes be jų finansinės ataskaitos neatspindėtų tikslios informacijos. Štai kelios priežastys, kodėl koreguojantys įrašai yra svarbūs:
1. Finansinių ataskaitų tikslumas: Koreguojantys įrašai padeda registruoti operacijas, kurios dar nebuvo įrašytos į didžiąją knygą, pavyzdžiui, negautas pajamas ar neapmokėtas išlaidas. Tai užtikrina, kad finansinės ataskaitos pateiktų tikslų įmonės veiklos vaizdą.
2. Apskaitos principų laikymasis: Koreguojantys įrašai yra būtini, kad įmonė atitiktų visuotinai priimtus apskaitos principus, tokius kaip pajamų pripažinimo principas ir kaupimo principas. Be koreguojančių įrašų finansinės ataskaitos gali neatitikti taikomų apskaitos standartų.
3. Planavimas ir sprendimų priėmimas: tiksli finansinė informacija leidžia vadovybei priimti geresnius sprendimus planuojant ir valdant įmonės išteklius.
Koregavimo žurnalų tipai
Apskritai, yra keletas koregavimo žurnalų tipų, kuriuos dažnai sudaro įmonės:
1. Sukauptos pajamos: tai uždirbtos, bet dar neužregistruotos ar nesumokėtos pajamos. Pavyzdys yra uždirbtos, bet dar negautos palūkanos.
Pavyzdys :
„“
Gautinos palūkanos (debetas)
Palūkanų pajamos (kreditas)
„“
2. Sukauptos išlaidos: tai patirtos, bet dar neužregistruotos ar neapmokėtos išlaidos. Pavyzdys – sukauptas, bet dar neišmokėtas atlyginimas.
Pavyzdys :
„“
Atlyginimų išlaidos (debetas)
Atlyginimo skola (kreditas)
„“
3. Atidėtos pajamos: tai pajamos, kurios jau gautos, bet dar nerealizuotos, nes įmonė nebaigė dalies savo darbų.
Pavyzdys :
„“
Neuždirbtos pajamos (debetas)
Pajamos (kreditas)
„“
4. Atidėtosios išlaidos: tai išlaidos, kurios jau apmokėtos, bet dar netapo einamojo laikotarpio išlaidomis, nes šių išlaidų nauda vis tiek bus gauta ateityje. Pavyzdys yra iš anksto apmokėtas draudimas.
Pavyzdys :
„“
Draudimo išlaidos (debetas)
Išankstinio apmokėjimo draudimas (kreditas)
„“
5. Nusidėvėjimas: Nusidėvėjimas naudojamas ilgalaikio turto vertės sumažėjimui per jo naudingo tarnavimo laiką registruoti. Nusidėvėjimas nėra mokamas tiesiogiai grynaisiais pinigais, o pripažįstamas sąnaudomis pelno ( nuostolių) ataskaitoje.
Pavyzdys :
„“
Nusidėvėjimo sąnaudos (debetas)
Sukauptas nusidėvėjimas (kreditas)
„“
Koregavimo procedūra
Koreguojančių įrašų darymo procesas paprastai apima šiuos veiksmus:
1. Sąskaitų, kurias reikia koreguoti, nustatymas: Peržiūrėkite sąskaitų likučius didžiojoje knygoje, kad nustatytumėte, ar reikia koreguoti. Tai gali apimti patvirtinamųjų dokumentų, tokių kaip sąskaitos faktūros, sutartys ir kt., peržiūrą.
2. Apskaičiuokite reikalingo koregavimo sumą: nustatykite koregavimo sumą remdamiesi turima informacija. Pavyzdžiui, apskaičiuokite nusidėvėjimo sumą pagal įmonės naudojamą metodą.
3. Sukurkite koreguojančius žurnalo įrašus: koreguojančius žurnalo įrašus įrašykite į bendrąjį žurnalą. Įsitikinkite, kad kiekvienas koregavimas apima ir debetą, ir kreditą, kad žurnalas būtų subalansuotas.
4. Įrašymas į didžiąją knygą: Įrašius koregavimo žurnalo įrašus į bendrąją knygą, kitas žingsnis – įregistruoti koregavimus į didžiosios knygos sąskaitas, kad būtų atnaujinti sąskaitų likučiai.
5. Peržiūra ir patvirtinimas: Peržiūrėkite koregavimo žurnalo įrašus ir įsitikinkite, kad viskas užregistruota teisingai ir išsamiai. Finansines ataskaitas galima parengti remiantis galutiniais likučiais po koregavimų.
Koregavimo žurnalo įgyvendinimo pavyzdys
Pažvelkime į konkretų pavyzdį, iliustruojantį koreguojančio žurnalo įrašų procesą:
Įmonė, pavadinta PT. ABC, turi įvairių operacijų, kurias reikia koreguoti apskaitos laikotarpio pabaigoje. Pateikiame keletą būtinų koreguojančių įrašų pavyzdžių:
– Uždirbtos, bet dar negautos palūkanų pajamos:
„“
Gautinos palūkanos 1 000 000 Rp.
Palūkanų pajamos 1 000 000 Rp.
„“
– Atlyginimai, kurie tapo įsipareigojimu, bet nebuvo sumokėti:
„“
Atlyginimų išlaidos 2 000 000 rupijų
2 000 000 rupijų atlyginimo skola
„“
– Pajamos, gautos grynaisiais pinigais, bet nerealizuotos:
„“
Neuždirbtos pajamos 3 000 000 rupijų
3 000 000 rupijų pajamos
„“
– Išankstinio draudimo draudimas:
„“
Draudimo išlaidos 500 000 rupijų
Iš anksto apmokėtas draudimas 500 000 rupijų
„“
– Einamojo mėnesio įrangos nusidėvėjimas:
„“
Nusidėvėjimo sąnaudos 1 000 000 rupijų
Sukauptas nusidėvėjimas 1 000 000 Rp.
„“
Išvada
Įrašų koregavimas yra labai svarbus tikslių ir patikimų finansinių ataskaitų rengimo proceso elementas . Atlikdama tinkamus koregavimus, įmonė gali užtikrinti, kad jos finansinės ataskaitos atspindėtų tikrąją finansinę būklę. Tai svarbu ne tik vidiniams tikslams, pavyzdžiui, planavimui ir sprendimų priėmimui, bet ir išoriniams tikslams, pavyzdžiui, ataskaitų teikimui akcininkams, investuotojams ir kitoms suinteresuotoms šalims.
Suprasdamos ir įgyvendindamos koregavimo įrašus, įmonės gali užtikrinti savo finansinių ataskaitų sąžiningumą ir atskaitomybę . Dėl to įmonės tampa skaidresnės, patikimesnės ir patikimesnės įvairioms suinteresuotosioms šalims.
Nuoroda:
– Soemarso, SR (2005). Apskaita: įvadas. Džakarta: Salemba Empat.
– Warren, C.S., Reeve, J.M. ir Duchac, J. (2016). Apskaitos principai. Bostonas: „Cengage Learning“.
