Kaip apskaičiuoti pelną ir nuostolius
Pelno (nuostolių) apskaičiavimas yra labai svarbus verslo finansų valdymo žingsnis, nesvarbu, ar tai būtų smulkus verslas, pavyzdžiui, MVĮ, internetinės parduotuvės, ar didesnės korporacijos. Pelno (nuostolių) ataskaita padeda verslo savininkams suprasti, ar jų verslas per tam tikrą laikotarpį uždirba pelno, ar patiria nuostolių. Be to, pelno (nuostolių) apskaičiavimas taip pat naudingas priimant strateginius sprendimus, pavyzdžiui, didinant kainas, mažinant sąnaudas, didinant atsargas ar vertinant nepelningus produktus. Šiame straipsnyje bus aptarta, kaip praktiškai ir lengvai suprantamai apskaičiuoti pelną (nuostolius).
1. Pelno (nuostolio) ataskaitų supratimas
Pelno (nuostolių) ataskaita yra finansinė ataskaita , kurioje apibendrinamos pajamos ir išlaidos per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, kas savaitę, mėnesį ar metus. Galutinis rezultatas rodo pelną (pelną), jei pajamos yra didesnės už išlaidas, arba nuostolį (nuostolius), jei išlaidos yra didesnės už pajamas.
Pelno (nuostolių) ataskaitoje kai kurie pagrindiniai terminai, kuriuos reikia suprasti, yra šie:
– Pajamos (pardavimai): pinigai, gauti pardavus prekes ar paslaugas.
– Parduotų prekių savikaina (PPS): tiesioginės išlaidos, patirtos pagaminant parduotas prekes.
– Bendrasis pelnas: skirtumas tarp pardavimo ir parduotų prekių savikainos.
– Veiklos sąnaudos: tai kasdienės verslo veiklos išlaidos, tokios kaip nuoma, elektra, atlyginimai, rinkodara ir administravimas.
– Grynasis pelnas: galutinis pelnas, atėmus visas išlaidas.
Suprasdami šiuos terminus, galėsite lengviau sistemingai rinkti ir apskaičiuoti pelną ir nuostolius.
2. Pagrindiniai pelno (nuostolio) skaičiavimo komponentai
Apskritai pelno (nuostolio) apskaičiavimo formulę galima suskirstyti į šiuos etapus:
1. Grynasis pardavimas
2. Bendrasis pelnas
3. Veiklos pelnas
4. Grynasis pelnas
Kiekvienas etapas suteikia išsamesnį jūsų verslo būklės vaizdą.
3. Kaip apskaičiuoti grynąjį pardavimą
Grynasis pardavimas yra bendras pardavimas, atėmus pardavimo nuolaidas, grąžinimus ar kitas išlaidas.
Grynojo pardavimo formulė:
Grynasis pardavimas = Bendras pardavimas – Pardavimų grąžinimai – Pardavimo nuolaidos
Contoh:
– Bendra šio mėnesio pardavimų suma: 50 000 000 Rp.
– Pardavimo grąža: 1 000 000 Rp.
– Pardavimo nuolaida: 500 000 Rp.
Taigi:
Grynasis pardavimas = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 rupijų
Grynasis pardavimas paprastai yra pradinis pelno (nuostolių) ataskaitos skaičius.
4. Kaip apskaičiuoti parduotų prekių savikainą (COGS)
PAKUOTĖS – tai tiesiogiai su parduotomis prekėmis susijusios išlaidos. Jei esate prekybininkas, PAKUOTĖS paprastai gaunamos perkant prekes. Jei esate gamintojas, PAKUOTĖS gali apimti žaliavas, tiesioginį darbą ir tam tikras gamybos pridėtines išlaidas.
Prekybos įmonėms dažniausiai naudojama COGS formulė yra:
COGS = Pradinės atsargos + Grynieji pirkimai – Galutinės atsargos
Informacija:
– Pradinis inventorius: prekių atsargos laikotarpio pradžioje.
– Grynieji pirkimai: prekių pirkimai plius siuntimo išlaidos, atėmus pirkinių grąžinimus ir pirkimo nuolaidas.
– Galutinės atsargos: prekių atsargos, likusios laikotarpio pabaigoje.
Contoh:
– Pradinė atsarga: 10 000 000 IDR
– Grynasis pirkimas: 25 000 000 Indonezijos rupijų
– Galutinė atsargų vertė: 8 000 000 Rp.
Taigi:
Parduotų prekių savikaina = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 Rp
COGS rodiklis yra labai svarbus, nes jis lemia jūsų įmonės bendrąjį pelną.
5. Kaip apskaičiuoti bendrąjį pelną
Bendrasis pelnas yra pelnas prieš įtraukiant veiklos sąnaudas.
Bendrojo pelno formulė:
Bendrasis pelnas = Grynasis pardavimas – Parduotų prekių kainos
Remiantis ankstesniu pavyzdžiu:
– Grynasis pardavimas: 48 500 000 rupijų
– Parduotų prekių savikaina: 75 000 000 rupijų
Bendrasis pelnas = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 Indonezijos rupijų
Jei bendrasis pelnas yra mažas, problema paprastai yra ta, kad pardavimo kaina yra per maža, nuolaida yra per didelė arba COGS yra per didelės.
6. Kaip apskaičiuoti veiklos sąnaudas
Veiklos sąnaudos yra išlaidos, patirtos vykdant kasdienę įmonės veiklą ir nėra tiesiogiai susijusios su prekių gamyba. Šios išlaidos paprastai skirstomos į kelias kategorijas:
– Rinkodaros išlaidos: reklama, akcijos, rinkos komisiniai, rekomendacijos.
– Administravimo mokesčiai: kanceliarinės prekės, internetas, banko mokesčiai, paraiškos.
– Atlyginimų ir darbo užmokesčio sąnaudos: parduotuvės darbuotojams, administracijai.
– Nuomos ir komunalinių paslaugų išlaidos: nuoma, elektra, vanduo.
– Transportavimo išlaidos: vidaus gabenimas, eksploatacinis benzinas.
Veiklos išlaidų per mėnesį pavyzdys:
– Nuoma: 3 000 000 rupijų
– Elektra ir vanduo: 500 000 rupijų
– Darbuotojo atlyginimas: 5 000 000 rupijų
– Reklama ir reklamos skatinimas: 1 500 000 Rs
– Internetas ir administravimas: 500 000 rupijų
Bendros veiklos sąnaudos = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 Rp
7. Kaip apskaičiuoti veiklos pelną
Veiklos pelnas parodo pagrindinės veiklos pelną prieš apmokestinimą ir kitas išlaidas.
Veiklos pelno formulė:
Veiklos pelnas = Bendrasis pelnas – Veiklos sąnaudos
Remiantis pavyzdžiu:
– Bendrasis pelnas: 21 500 000 Rs
– Veiklos išlaidos: 10 500 000 rupijų
Veiklos pelnas = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 Rp
Šis skaičius padeda įvertinti jūsų pagrindinio verslo būklę. Jei veiklos pelnas yra neigiamas, tai reiškia, kad veiklos sąnaudos yra per didelės arba bendrasis pelnas yra nepakankamas.
8. Kitų pajamų ir išlaidų įvedimas
Praktiškai įmonės taip pat gali turėti pajamų ar sąnaudų, nesusijusių su veikla, pavyzdžiui:
– Banko palūkanų pajamos
– Pajamos iš turto nuomos
– Valiutos kurso pelnas / nuostolis
– Baudos, žalos atlyginimas ar nenumatytos išlaidos
Misalnya:
– Kitos pajamos: 200 000 Indonezijos rupijų
– Kitos išlaidos: 300 000 rupijų
Taigi bendra kitų išlaidų suma = 200 000 – 300 000 = -100 000 Rp
9. Kaip apskaičiuoti grynąjį pelną
Grynasis pelnas yra galutinis pelnas, atėmus visas išlaidas, įskaitant kitas išlaidas ir mokesčius (jei jie apskaičiuoti).
Grynojo pelno formulė (neįskaitant mokesčių):
Grynasis pelnas = Veiklos pelnas + (Kitos pajamos – Kitos išlaidos)
Remiantis pavyzdžiu:
– Veiklos pelnas: 11 000 000 Rs
– Kiti skirtumai: – 100 000 Rp
Grynasis pelnas = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 rupijų
Jei norite įtraukti mokesčius, tuomet:
Grynasis pelnas po mokesčių = Grynasis pelnas – Mokesčiai
10. Paprasto pelno (nuostolio) ataskaitos formato pavyzdys
Štai paprastos mėnesinės pelno (nuostolio) ataskaitos santraukos pavyzdys:
Grynasis pardavimas: 48 500 000 Rs
Parduotų prekių savikaina: 12 000 000 Rp
Bendrasis pelnas: 21 500 000 Rs
Veiklos išlaidos: 10 500 000 rupijų
Veiklos pelnas: 11 000 000 Rs
Kitos pajamos: 200 000 Indonezijos rupijų
Kitos išlaidos: 300 000 rupijų
Grynasis pelnas: 11 500 000 Rs
Šį formatą galite taikyti „Excel“, „Google“ skaičiuoklėse arba apskaitos programose.
11. Patarimai, kaip tiksliau apskaičiuoti pelną ir nuostolius
1. Atskirti asmenines ir verslo lėšas. Tai yra dažniausias klaidų šaltinis MVĮ.
2. Įrašyti operacijas Kiekvieną dieną. Nelaukite iki mėnesio pabaigos, nes daugelis žmonių pamiršta.
3. Reguliariai skaičiuokite atsargas. Neapskaitytos atsargos iškreips parduotų prekių savikainą ir pelną.
4. Grupuokite išlaidas pagal kategorijas. Tai padeda analizuoti, pavyzdžiui, nustatyti, ar reklamos išlaidos yra per didelės, ar nuoma nėra per didelė.
5. Palyginkite kiekvieno laikotarpio rezultatus. Tai padės matyti pelno didėjimo ir mažėjimo tendencijas.
Išvada
Pelno ir nuostolių apskaičiavimas iš esmės yra skirtumas tarp pajamų ir bendrų išlaidų per tam tikrą laikotarpį. Atlikdami tokius veiksmus kaip grynojo pardavimo apskaičiavimas, parduotų prekių savikainos nustatymas, bendrojo pelno matavimas, veiklos sąnaudų atėmimas ir grynojo pelno apskaičiavimas, galite geriau suprasti savo verslo rezultatus. Gerai organizuotas pelno ir nuostolių apskaičiavimas padės jums priimti pagrįstus verslo sprendimus, pagerinti efektyvumą ir išlaikyti ilgalaikę jūsų verslo finansinę sveikatą.
Jei pageidaujate, taip pat galiu padėti jums sukurti paprastą pelno (nuostolio) ataskaitos „Excel“ šabloną, kurį galėsite tiesiog užpildyti pagal savo verslo operacijas.
