ຄຳແນະນຳດ້ານການບໍລິຫານສຳລັບການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີກວ່າ

ຄຳແນະນຳດ້ານການບໍລິຫານສຳລັບການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີກວ່າ

ໃນສະຖານທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີການປ່ຽນແປງໄວ ແລະ ມີການປ່ຽນແປງຢູ່ສະເໝີໃນປະຈຸບັນນີ້, ການບໍລິຫານເວລາແມ່ນທັກສະທີ່ສຳຄັນທີ່ຄວນຮຽນຮູ້. ໂດຍສະເພາະສຳລັບຜູ້ທີ່ເຮັດວຽກໃນຂະແໜງການບໍລິຫານ, ປະສິດທິພາບ ແລະ ຄວາມຖືກຕ້ອງໃນການປະຕິບັດໜ້າວຽກສາມາດເປັນປັດໄຈສຳຄັນໃນການກຳນົດຄວາມສຳເລັດ. ນີ້ແມ່ນຄຳແນະນຳບາງຢ່າງກ່ຽວກັບການບໍລິຫານເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານບໍລິຫານເວລາຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ:

1. ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງໜ້າວຽກຂອງທ່ານ

ການຈັດລຳດັບ ຄວາມສຳຄັນຂອງວຽກງານແມ່ນຂັ້ນຕອນທຳອິດໃນ ການຄຸ້ມຄອງເວລາ ທີ່ມີປະສິດທິພາບ . ບໍ່ແມ່ນວຽກງານທັງໝົດຈະມີລະດັບຄວາມສຳຄັນ ແລະ ຄວາມຮີບດ່ວນຄືກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ລະດັບຄວາມສຳຄັນແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຈັດຮຽງວ່າວຽກງານໃດຄວນເຮັດວຽກກ່ອນ. ວິທີການ Eisenhower Box ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດປະເພດວຽກງານອອກເປັນສີ່ກຸ່ມຄື:

– ສຳຄັນ ແລະ ຮີບດ່ວນ (ເຮັດດຽວນີ້):
ວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ຄວນໄດ້ຮັບການໃຫ້ຄວາມສຳຄັນອັນດັບຕົ້ນໆ ເພາະມັນມີຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ການບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງທ່ານ.

– ສຳຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນ (ຕາຕະລາງເວລາ):
ໜ້າວຽກທີ່ສຳຄັນແຕ່ບໍ່ຮີບດ່ວນ. ກຳນົດຕາຕະລາງເວລາທີ່ຊັດເຈນສຳລັບການເຮັດໃຫ້ສຳເລັດ.

– ບໍ່ສຳຄັນແຕ່ຮີບດ່ວນ (ຜູ້ແທນ):
ໜ້າວຽກຮີບດ່ວນທີ່ບໍ່ສົ່ງຜົນກະທົບໂດຍກົງຕໍ່ເປົ້າໝາຍຫຼັກຂອງທ່ານສາມາດຖືກມອບໝາຍໃຫ້ຜູ້ອື່ນໄດ້.

– ບໍ່ສຳຄັນ ແລະ ບໍ່ຮີບດ່ວນ (ລຶບ):
ລຶບ ຫຼື ເລື່ອນໜ້າວຽກເຫຼົ່ານີ້ອອກໄປເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບໃນການໃຊ້ເວລາຂອງທ່ານ.

2. ສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ການສ້າງລາຍການວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດປະຈຳວັນສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີສະມາທິໄດ້. ລາຍການວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຕິດຕາມທຸກຢ່າງທີ່ຕ້ອງເຮັດໄດ້ ພ້ອມທັງໃຫ້ຄວາມຮູ້ສຶກເຖິງຄວາມສຳເລັດໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານເຮັດວຽກສຳເລັດ. ຄຳແນະນຳບາງຢ່າງສຳລັບການສ້າງລາຍການວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດທີ່ມີປະສິດທິພາບລວມມີ:

– ສະເພາະເຈາະຈົງ: ຢ່າພຽງແຕ່ຂຽນວ່າ “ເຮັດວຽກກ່ຽວກັບໂຄງການ”; ຂຽນສິ່ງທີ່ຕ້ອງເຮັດໂດຍສະເພາະ.
- ໃຫ້ເສັ້ນຕາຍ: ກຳນົດເສັ້ນຕາຍສຳລັບແຕ່ລະໜ້າວຽກເພື່ອກະຕຸ້ນທ່ານໃຫ້ເຮັດສຳເລັດ.
- ແບ່ງໜ້າວຽກໃຫຍ່ໆອອກເປັນຂັ້ນຕອນນ້ອຍໆ ແລະ ສາມາດຈັດການໄດ້ງ່າຍກວ່າ.

3. ໃຊ້ເຄື່ອງມື ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີທີ່ເໝາະສົມ

ເທັກໂນໂລຢີສາມາດເປັນພັນທະມິດທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດການເວລາ. ແອັບຈັດການໜ້າວຽກເຊັ່ນ Trello, Asana, ຫຼື Microsoft To-Do ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານວາງແຜນ, ຕິດຕາມ ແລະ ຈັດການໜ້າວຽກຂອງທ່ານໄດ້. ປະຕິທິນດິຈິຕອນເຊັ່ນ Google Calendar ຍັງມີປະໂຫຍດຫຼາຍສຳລັບການກຳນົດເວລາ ແລະ ການຈື່ຈຳການປະຊຸມ ແລະ ເສັ້ນຕາຍ.

4. ຫຼີກລ່ຽງການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນ

ຫຼາຍຄົນຄິດວ່າການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນແມ່ນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນໄດ້ໄວ. ໃນຄວາມເປັນຈິງແລ້ວ, ການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນມັກຈະຫຼຸດຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານ ແລະ ຍືດເວລາໃນການເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດ. ໃຫ້ສຸມໃສ່ວຽກງານໜຶ່ງຈົນກວ່າມັນຈະສຳເລັດກ່ອນທີ່ຈະກ້າວໄປສູ່ວຽກງານຕໍ່ໄປເພື່ອ ປັບປຸງປະສິດທິພາບ ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານຂອງທ່ານ.

5. ເຕັກນິກ Pomodoro

ເຕັກນິກ Pomodoro ເປັນວິທີການຈັດການເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບສຳລັບການເພີ່ມສະມາທິ ແລະ ຜົນຜະລິດ. ຫຼັກການພື້ນຖານຂອງເຕັກນິກນີ້ແມ່ນການເຮັດວຽກເປັນໄລຍະສັ້ນໆ (ໂດຍປົກກະຕິ 25 ນາທີ) ແລະ ຕາມດ້ວຍການພັກຜ່ອນສັ້ນໆ (5 ນາທີ). ຫຼັງຈາກ Pomodoros ສີ່ຄັ້ງ, ການພັກຜ່ອນທີ່ຍາວນານກວ່າ (15-30 ນາທີ). ເຕັກນິກນີ້ໃຊ້ວົງຈອນການເຮັດວຽກ-ພັກຜ່ອນເພື່ອຮັກສາສະມາທິ ແລະ ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມອິດເມື່ອຍ.

6. ມອບໝາຍໜ້າວຽກ

ບໍ່ແມ່ນທຸກໆໜ້າວຽກຈຳເປັນຕ້ອງເຮັດຄົນດຽວ. ມອບໝາຍໜ້າວຽກທີ່ຄົນອື່ນສາມາດເຮັດໄດ້ເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີເວລາຫວ່າງເພື່ອສຸມໃສ່ໜ້າວຽກທີ່ຕ້ອງການຄວາມສົນໃຈເປັນພິເສດ. ສິ່ງນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ມີປະສິດທິພາບເທົ່ານັ້ນແຕ່ຍັງສາມາດ ປັບປຸງ ປະສິດທິພາບໂດຍລວມຂອງທີມໄດ້ອີກດ້ວຍ.

7. ກຳນົດເວລາ

ເວລາມັກຈະຖືກເສຍໄປຍ້ອນບໍ່ມີເສັ້ນຕາຍທີ່ຊັດເຈນ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານໃຫ້ເວລາຕົວທ່ານເອງໜຶ່ງຊົ່ວໂມງເພື່ອເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດ, ສະໝອງຂອງທ່ານຈະເຮັດວຽກພາຍໃນເວລາທີ່ກຳນົດໄວ້ນັ້ນ. ການກຳນົດເວລາທີ່ເໝາະສົມສຳລັບແຕ່ລະວຽກສາມາດຊ່ວຍປັບປຸງຈຸດສຸມ ແລະ ປະສິດທິພາບໄດ້.

8. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າບໍ່

ໜຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນຄວາມບໍ່ເຕັມໃຈທີ່ຈະປະຕິເສດ. ຫຼາຍຄົນມັກຈະຍອມຮັບທຸກໆໜ້າວຽກ ແລະ ການຮ້ອງຂໍ, ເຊິ່ງສຸດທ້າຍນຳໄປສູ່ການເຮັດວຽກໜັກເກີນໄປ. ການຮຽນຮູ້ທີ່ຈະປະຕິເສດຢ່າງສຸພາບເມື່ອໜ້າວຽກໃໝ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບບຸລິມະສິດອັນດັບຕົ້ນໆຂອງທ່ານແມ່ນກຸນແຈສຳຄັນໃນການຮັກສາຈຸດສຸມ ແລະ ຜົນຜະລິດ.

9. ໃຊ້ເຕັກນິກການປະມວນຜົນແບບ Batch

ການປະມວນຜົນແບບກຸ່ມແມ່ນເຕັກນິກທີ່ວຽກງານທີ່ຄ້າຍຄືກັນຖືກເຮັດວຽກພ້ອມໆກັນ. ຕົວຢ່າງ, ກຳນົດເວລາສະເພາະໃນແຕ່ລະມື້ເພື່ອກວດສອບອີເມວ, ແທນທີ່ຈະເຮັດທຸກຄັ້ງທີ່ມີການແຈ້ງເຕືອນໃໝ່ມາຮອດ. ໃນລັກສະນະດຽວກັນ, ຈັດກຸ່ມວຽກງານການບໍລິຫານເຊັ່ນ: ການເກັບເອກະສານ, ການຖ່າຍເອກສານ, ຫຼື ການຊື້ເຂົ້າກັນເປັນວຽກດຽວ.

10. ດຳເນີນການທົບທວນ ແລະ ປັບປຸງ

ການບໍລິຫານເວລາ ບໍ່ພຽງແຕ່ກ່ຽວກັບການວາງແຜນເທົ່ານັ້ນ; ມັນຍັງກ່ຽວກັບການສະທ້ອນ ແລະ ການປັບຕົວ. ດຳເນີນການທົບທວນຄືນທຸກໆອາທິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດສຳເລັດ. ມີຫຍັງດີ? ມີຫຍັງຕ້ອງການປັບປຸງ? ໃຊ້ຄວາມເຂົ້າໃຈນີ້ເພື່ອປັບປຸງຍຸດທະສາດການບໍລິຫານເວລາຂອງທ່ານໃນອະນາຄົດ.

11. ຈັດສັນເວລາພັກຜ່ອນ ແລະ ຜ່ອນຄາຍ

ຢ່າລືມຈັດສັນເວລາພັກຜ່ອນ. ການເຮັດວຽກຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໂດຍບໍ່ມີການພັກຜ່ອນຈະເຮັດໃຫ້ ຜົນຜະລິດ ໃນໄລຍະຍາວ ຫຼຸດລົງ . ການພັກຜ່ອນທີ່ພຽງພໍສາມາດຟື້ນຟູພະລັງງານ ແລະ ຮັກສາສົມດຸນທາງຈິດໃຈໄດ້.

12. ຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນ

ສິ່ງລົບກວນແມ່ນສັດຕູຫຼັກຂອງການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີ. ກຳນົດແຫຼ່ງທີ່ມາຂອງສິ່ງລົບກວນຫຼັກໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກຂອງທ່ານ ແລະ ຊອກຫາວິທີຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນເຫຼົ່ານັ້ນໃຫ້ໜ້ອຍທີ່ສຸດ. ຕົວຢ່າງ, ປິດການແຈ້ງເຕືອນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ ຫຼື ຕັ້ງປ້າຍ "ຫ້າມລົບກວນ" ເມື່ອທ່ານຢູ່ໃນຊ່ວງເວລາເຮັດວຽກທີ່ຕ້ອງການສະມາທິສູງ.

13. ປັບປຸງທັກສະການບໍລິຫານ

ການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີຍັງຂຶ້ນກັບທັກສະການບໍລິຫານທີ່ດີທີ່ສຸດ. ຮຽນຮູ້ເຕັກນິກໃໝ່ໆ, ປັບປຸງທັກສະທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ, ແລະ ຊອກຫາວິທີທີ່ຈະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບ ຢູ່ສະເໝີ . ການເຂົ້າຮ່ວມການຝຶກອົບຮົມ ຫຼື ກອງປະຊຸມສາມາດເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຮຽນຮູ້ທັກສະໃໝ່ໆ ແລະ ເສີມສ້າງທັກສະທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ.

14. ຮັກສາສຸຂະພາບທາງຮ່າງກາຍ ແລະ ຈິດໃຈ

ການອອກກຳລັງກາຍ ແລະ ຈິດໃຈມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍຕໍ່ການບໍລິຫານເວລາ. ການອອກກຳລັງກາຍເປັນປະຈຳ, ການກິນອາຫານທີ່ມີປະໂຫຍດຕໍ່ສຸຂະພາບ ແລະ ການນອນຫຼັບທີ່ພຽງພໍແມ່ນພື້ນຖານສຳລັບຜົນຜະລິດທີ່ດີທີ່ສຸດ. ການຈັດການຄວາມຕຶງຄຽດກໍ່ມີຄວາມສຳຄັນເຊັ່ນກັນ; ເຕັກນິກຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການນັ່ງສະມາທິ ຫຼື ໂຍຄະສາມາດຊ່ວຍຮັກສາສົມດຸນທາງຈິດໃຈໄດ້ທ່າມກາງພາລະວຽກທີ່ໜັກໜ່ວງ.

ສະຫຼຸບ

ການຈັດການເວລາ ໃຫ້ດີຂຶ້ນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດບັນລຸໄດ້ພາຍໃນຄືນດຽວ. ມັນຕ້ອງການຄວາມຮັບຮູ້, ທັກສະ, ແລະ ການຝຶກຝົນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ. ດ້ວຍວິທີການທີ່ຖືກຕ້ອງ, ເຊັ່ນ: ການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງວຽກງານ, ການໃຊ້ເທັກໂນໂລຢີ, ການສຸມໃສ່ວຽກງານດຽວໃນແຕ່ລະຄັ້ງ, ແລະ ການຮັກສາຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງວຽກງານ ແລະ ການພັກຜ່ອນ, ເຈົ້າສາມາດບັນລຸປະສິດທິພາບທີ່ດີຂຶ້ນໃນວຽກງານປະຈຳວັນຂອງເຈົ້າ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າ ການຈັດການເວລາທີ່ດີບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງສ້າງພື້ນທີ່ສຳລັບຄຸນນະພາບຊີວິດທີ່ດີຂຶ້ນອີກດ້ວຍ.