ຄູ່ມືການບໍລິຫານສຳລັບການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີ

ຄູ່ມືການບໍລິຫານສຳລັບການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີ

ການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນທັກສະການບໍລິຫານທີ່ສຳຄັນທີ່ສາມາດປັບປຸງຜົນຜະລິດ ແລະ ປະສິດທິພາບຂອງທັງບຸກຄົນ ແລະ ທີມງານພາຍໃນອົງກອນ. ໃນໂລກທີ່ມີການເຄື່ອນໄຫວຢ່າງວ່ອງໄວໃນປະຈຸບັນ, ບ່ອນທີ່ຄວາມຕ້ອງການດ້ານວຽກງານເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ, ການຮຽນຮູ້ການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນທັກສະທີ່ສຳຄັນສຳລັບຜູ້ຊ່ຽວຊານທຸກຄົນ. ບົດຄວາມນີ້ຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການ ແລະ ຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດນຳໃຊ້ເພື່ອປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງເວລາ.

ຄວາມສຳຄັນຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາໃນການບໍລິຫານ

ກ່ອນທີ່ຈະເຂົ້າໄປໃນຍຸດທະສາດ ແລະ ເຄັດລັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ, ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຈະຕ້ອງເຂົ້າໃຈວ່າເປັນຫຍັງການຄຸ້ມຄອງເວລາຈຶ່ງມີຄວາມສຳຄັນຫຼາຍໃນການບໍລິຫານ. ດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ດີ, ພວກເຮົາສາມາດ:

1. ເພີ່ມຜົນຜະລິດ: ການຈັດການເວລາໃຫ້ດີຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນໃນເວລາທີ່ໜ້ອຍລົງ.

2. ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕຶງຄຽດ: ເມື່ອວຽກງານຖືກຈັດລຽງຢ່າງເປັນລະບຽບ ແລະ ມີການຈັດການທີ່ດີ, ຄວາມກັງວົນ ຫຼື ລະດັບຄວາມຕຶງຄຽດຈະຫຼຸດລົງ.

3. ການຮັກສາຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານ: ໂດຍການໃຫ້ເວລາພຽງພໍຕໍ່ແຕ່ລະໜ້າວຽກ, ຄຸນນະພາບຂອງວຽກງານສາມາດຮັກສາໄວ້ໄດ້ດີ.

4. ເພີ່ມຄວາມພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກ: ດ້ວຍຄວາມສາມາດໃນການເຮັດວຽກໃຫ້ສຳເລັດຕາມເວລາກຳນົດ, ຄວາມພໍໃຈໃນການເຮັດວຽກຈະເພີ່ມຂຶ້ນ ເພາະວ່າພວກເຮົາສາມາດຮູ້ສຶກວ່າມີສະມາທິ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

5. ການດຸ່ນດ່ຽງຊີວິດສ່ວນຕົວ ແລະ ຊີວິດການເຮັດວຽກ: ດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ດີ, ພວກເຮົາສາມາດແບ່ງເວລາໃຫ້ພຽງພໍສຳລັບຊີວິດສ່ວນຕົວ ແລະ ວຽກງານ.

ຂັ້ນຕອນໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ນີ້ແມ່ນບາງຂັ້ນຕອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດເພື່ອປັບປຸງການຄຸ້ມຄອງເວລາຂອງທ່ານ:

1. ວາງແຜນປະຈຳວັນ

ການວາງແຜນມື້ຂອງທ່ານແມ່ນຂັ້ນຕອນທຳອິດໃນການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ເຮັດລາຍການວຽກທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດໃນມື້ນັ້ນ ແລະ ຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນຂອງວຽກງານເຫຼົ່ານັ້ນ. ການໃຊ້ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີສະມາທິ ແລະ ຕັ້ງໃຈເຮັດວຽກໄດ້. ລອງສ້າງແຜນປະຈຳວັນຂອງທ່ານໃນຄືນກ່ອນ ເພື່ອທີ່ທ່ານຈະສາມາດເລີ່ມຕົ້ນມື້ເຮັດວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍທິດທາງທີ່ຊັດເຈນ.

2. ການກຳນົດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ

ໃຊ້ວິທີການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນເຊັ່ນ: Eisenhower Box ຫຼື ເຕັກນິກ ABCDE ເພື່ອຈຳແນກວຽກງານທີ່ຮີບດ່ວນ ແລະ ບໍ່ຮີບດ່ວນ, ແລະ ສຳຄັນ ແລະ ບໍ່ສຳຄັນ. ໂດຍການຈັດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ, ທ່ານສາມາດສຸມໃສ່ວຽກງານທີ່ມີຄວາມສຳຄັນ ແລະ ມີຜົນກະທົບສູງຢ່າງແທ້ຈິງກ່ອນ, ເຊິ່ງປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ທ່ານເສຍເວລາໄປກັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສຳຄັນ.

3. ຈັດການເວລາດ້ວຍເຕັກນິກ Pomodoro

ເຕັກນິກ Pomodoro ເປັນວິທີການທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເພີ່ມສະມາທິ ແລະ ຜົນຜະລິດ. ມັນກ່ຽວຂ້ອງກັບການແບ່ງເວລາຂອງທ່ານອອກເປັນຊ່ວງເວລາ 25 ນາທີຂອງການເຮັດວຽກໜັກ, ຕາມດ້ວຍການພັກຜ່ອນສັ້ນໆປະມານ 5 ນາທີ. ຫຼັງຈາກສີ່ Pomodoros, ທ່ານສາມາດພັກຜ່ອນດົນກວ່າປະມານ 15-30 ນາທີ. ວິທີການນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນ ແລະ ເພີ່ມສະມາທິໃຫ້ສູງສຸດ.

4. ຫຼີກລ່ຽງການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນ

ໃນຂະນະທີ່ຫຼາຍຄົນເຊື່ອວ່າການເຮັດວຽກຫຼາຍຢ່າງພ້ອມກັນສາມາດປະຫຍັດເວລາໄດ້, ການຄົ້ນຄວ້າສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າມັນສາມາດຫຼຸດຜ່ອນປະສິດທິພາບ ແລະ ເພີ່ມຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງຄວາມຜິດພາດ. ແທນທີ່ຈະ, ລອງສຸມໃສ່ໜ້າວຽກດຽວໃນແຕ່ລະຄັ້ງ ແລະ ຈັດສັນເວລາສະເພາະເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ.

5. ການໃຊ້ເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກເທັກໂນໂລຢີໂດຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືການຈັດການເວລາ ເຊັ່ນ: ແອັບປະຕິທິນດິຈິຕອນ, ແອັບລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດ, ຫຼື ແອັບການຈັດການໂຄງການ. ເຄື່ອງມືທີ່ນິຍົມບາງຢ່າງລວມມີ Google Calendar, Microsoft To Do, Trello, ແລະ Asana. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດລະບຽບ ແລະ ຕິດຕາມຕາຕະລາງເວລາ ແລະ ລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

6. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ບໍ່"

ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວ, ການເຮັດວຽກໜັກເກີນໄປແມ່ນເກີດຈາກການບໍ່ສາມາດເວົ້າວ່າ "ບໍ່" ຕໍ່ກັບວຽກງານເພີ່ມເຕີມໄດ້. ມັນເປັນສິ່ງສຳຄັນທີ່ຈະຕ້ອງຮູ້ເຖິງຂໍ້ຈຳກັດດ້ານເວລາ ແລະ ຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ບໍ່" ຕໍ່ກັບວຽກທີ່ບໍ່ສອດຄ່ອງກັບບົດບາດ ຫຼື ບຸລິມະສິດອັນດັບຕົ້ນໆຂອງທ່ານ.

7. ພັກຜ່ອນເປັນປະຈຳ

ການໃຊ້ເວລາພັກຜ່ອນສາມາດປັບປຸງຜົນຜະລິດ ແລະ ສະມາທິໄດ້. ຢ່າປະເມີນພະລັງຂອງການພັກຜ່ອນສັ້ນໆໃນລະຫວ່າງມື້ເຮັດວຽກຕໍ່າເກີນໄປ. ການພັກຜ່ອນສະໝອງເຊັ່ນ: ການຍ່າງໄລຍະສັ້ນໆ, ການນັ່ງສະມາທິ, ຫຼື ການຟັງເພງສາມາດເຮັດໃຫ້ຈິດໃຈຂອງທ່ານສົດຊື່ນ ແລະ ເຕີມພະລັງໃຫ້ທ່ານກັບຄືນໄປເຮັດວຽກດ້ວຍສະມາທິທີ່ດີຂຶ້ນ.

8. ການປະເມີນຜົນ ແລະ ການສະທ້ອນ

ການປະເມີນຜົນປະຈຳວັນ ຫຼື ປະຈຳອາທິດ ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ຈະລະບຸສິ່ງທີ່ໄດ້ຜົນ ແລະ ສິ່ງທີ່ບໍ່ໄດ້ຜົນໃນວິທີການຈັດການເວລາຂອງທ່ານ. ລອງຄິດທົບທວນໃນຕອນທ້າຍຂອງມື້ ຫຼື ອາທິດກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ສຳເລັດ ແລະ ຂົງເຂດໃດທີ່ທ່ານສາມາດປັບປຸງໄດ້.

ການເອົາຊະນະອຸປະສັກຕໍ່ການຄຸ້ມຄອງເວລາ

ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີຍຸດທະສາດທີ່ດີ, ເຈົ້າອາດຈະພົບກັບອຸປະສັກທີ່ລົບກວນການບໍລິຫານເວລາຂອງເຈົ້າ. ນີ້ແມ່ນອຸປະສັກທົ່ວໄປບາງຢ່າງ ແລະ ວິທີການເອົາຊະນະພວກມັນ:

ການຜັດວັນ

ການຜັດວັນເວລາແມ່ນສັດຕູຫຼັກຂອງການບໍລິຫານເວລາທີ່ດີ. ເພື່ອເອົາຊະນະມັນ, ລອງເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍວຽກງານທີ່ງ່າຍກວ່າກ່ອນເພື່ອສ້າງແຮງກະຕຸ້ນ, ຫຼືໃຊ້ "ວິທີການສອງນາທີ," ເຊິ່ງຖ້າວຽກງານສາມາດເຮັດສຳເລັດພາຍໃນສອງນາທີ, ໃຫ້ເຮັດທັນທີ.

ລົບກວນ

ສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ມີສຽງດັງ ຫຼື ການເວົ້າລົມກັນຢູ່ຕະຫຼອດເວລາສາມາດເປັນສິ່ງລົບກວນທີ່ສຳຄັນໄດ້. ພະຍາຍາມເຮັດວຽກໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ງຽບສະຫງົບ ແລະ ຈຳກັດສິ່ງລົບກວນໂດຍການໃຊ້ຫູຟັງ ຫຼື ແຈ້ງໃຫ້ເພື່ອນຮ່ວມງານຮູ້ວ່າເວລາໃດທີ່ທ່ານບໍ່ສາມາດລົບກວນໄດ້.

ບໍ່ສາມາດຜັດວັນໄດ້

ມັນຍັງມີນິໄສທີ່ຢາກເຮັດທຸກຢ່າງໃຫ້ສຳເລັດໃນທັນທີ, ເຊິ່ງສາມາດສົ່ງຜົນໃນທາງລົບໄດ້. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະຮັບຮູ້ວ່າໜ້າວຽກໃດສາມາດເລື່ອນອອກໄປໄດ້ໂດຍບໍ່ມີຜົນສະທ້ອນທາງລົບ ເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າສາມາດສຸມໃສ່ບຸລິມະສິດອັນດັບຕົ້ນໆຂອງເຈົ້າໄດ້.

ສະຫຼຸບ

ການຈັດການເວລາທີ່ດີແມ່ນທັກສະທີ່ສາມາດຮຽນຮູ້ ແລະ ປັບປຸງໄດ້ຕາມການເວລາ. ດ້ວຍການວາງແຜນຢ່າງລະມັດລະວັງ, ການໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຖືກຕ້ອງ, ແລະ ການສະທ້ອນເປັນປະຈຳ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບເວລາຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ, ເພີ່ມຜົນຜະລິດ, ແລະ ບັນລຸຄວາມສົມດຸນລະຫວ່າງຊີວິດການເຮັດວຽກ ແລະ ຊີວິດການເຮັດວຽກທີ່ດີຂຶ້ນ. ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າກຸນແຈສຳຄັນໃນການຈັດການເວລາທີ່ດີແມ່ນວິໄນ ແລະ ຄວາມມຸ່ງໝັ້ນຕໍ່ຕາຕະລາງເວລາ. ໂດຍການປະຕິບັດຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ ແລະ ພໍໃຈກັບວິທີທີ່ທ່ານໃຊ້ເວລາເຮັດວຽກຂອງທ່ານຫຼາຍຂຶ້ນ.