ການບໍລິຫານການເງິນ: ວິທີການສ້າງແຜນງົບປະມານ
ການບໍລິຫານດ້ານການເງິນແມ່ນຂະບວນການຄຸ້ມຄອງເງິນໃນລັກສະນະທີ່ເປັນເປົ້າໝາຍເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍຂອງອົງກອນ ແລະ ຄວາມຕ້ອງການສ່ວນຕົວ. ອົງປະກອບຫຼັກຂອງການບໍລິຫານດ້ານການເງິນແມ່ນແຜນງົບປະມານ - ເອກະສານທີ່ວາງແຜນລາຍຮັບ, ລາຍຈ່າຍ, ບຸລິມະສິດ ແລະ ຍຸດທະສາດການຄວບຄຸມຕົ້ນທຶນສຳລັບໄລຍະເວລາສະເພາະ. ຖ້າບໍ່ມີງົບປະມານ, ການຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນມັກຈະອີງໃສ່ການຄາດຄະເນ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ມູນ. ດັ່ງນັ້ນ, ລາຍຈ່າຍສາມາດເພີ່ມຂຶ້ນໄດ້ງ່າຍ, ການປະຢັດກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະສ້າງ, ແລະ ເປົ້າໝາຍທາງດ້ານການເງິນກາຍເປັນບໍ່ເປັນຈິງ.
ບົດຄວາມນີ້ຈະສົນທະນາກ່ຽວ ກັບວິທີການສ້າງແຜນງົບປະມານ ທີ່ເປັນລະບົບ, ງ່າຍຕໍ່ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ, ແລະ ກ່ຽວຂ້ອງກັບການບໍລິຫານດ້ານການເງິນໃນຄົວເຮືອນ, ຊຸມຊົນ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ.
1. ເຂົ້າໃຈຈຸດປະສົງຂອງແຜນງົບປະມານ
ກ່ອນທີ່ຈະຄິດໄລ່ຕົວເລກ, ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ກຳນົດເປົ້າໝາຍງົບປະມານຂອງທ່ານກ່ອນ. ເປົ້າໝາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະເປັນເຂັມທິດຂອງທ່ານໃນເວລາເລືອກບຸລິມະສິດ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ແຜນງົບປະມານມີຈຸດປະສົງເພື່ອ:
1. ຄວບຄຸມລາຍຈ່າຍເພື່ອບໍ່ໃຫ້ເກີນລາຍຮັບ.
2. ຈັດສັນເງິນທຶນຕາມຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ແຜນການເຮັດວຽກ.
3. ກຳນົດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ: ສິ່ງທີ່ບັງຄັບ, ສຳຄັນ, ແລະ ສາມາດເລື່ອນອອກໄປໄດ້.
4. ສະໜັບສະໜູນເປົ້າໝາຍໄລຍະສັ້ນ ແລະ ໄລຍະຍາວ ເຊັ່ນ: ກອງທຶນສຸກເສີນ, ການລົງທຶນ ຫຼື ການຂະຫຍາຍກິດຈະກຳ.
5. ເພີ່ມຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ໂດຍສະເພາະໃນອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຕ້ອງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ສະມາຊິກ, ຝ່າຍບໍລິຫານ, ຫຼື ຜູ້ໃຫ້ທຶນ.
ດ້ວຍຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ, ງົບປະມານບໍ່ພຽງແຕ່ກາຍເປັນບັນຊີລາຍຊື່ຕົວເລກເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງເປັນ ເຄື່ອງມື ໃນການຕັດສິນໃຈ ອີກດ້ວຍ.
2. ກຳນົດໄລຍະເວລາ ແລະ ຂອບເຂດງົບປະມານ
ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນການກຳນົດໄລຍະເວລາງົບປະມານ. ໂດຍທົ່ວໄປ, ແຜນງົບປະມານຈະຖືກສ້າງຂຶ້ນສຳລັບ:
- ລາຍເດືອນ (ເໝາະສົມສຳລັບຄົວເຮືອນ, ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ, ການດຳເນີນງານປະຈຳວັນ)
- ລາຍໄຕມາດ/ພາກຮຽນ (ເໝາະສົມກັບໂຄງການເຮັດວຽກແບບຄ່ອຍເປັນຄ່ອຍໄປ)
- ປະຈຳປີ (ທົ່ວໄປສຳລັບອົງກອນ, ສະຖາບັນ ແລະ ການວາງແຜນຍຸດທະສາດ)
ນອກເໜືອໄປຈາກໄລຍະເວລາ, ໃຫ້ກຳນົດຂອບເຂດ: ບໍ່ວ່າງົບປະມານແມ່ນສຳລັບການດຳເນີນງານປົກກະຕິເທົ່ານັ້ນ, ຫຼືວ່າມັນປະກອບມີໂຄງການພິເສດ, ໂຄງການ, ແລະ ການຈັດຊື້ຊັບສິນ. ຂອບເຂດທີ່ຈະແຈ້ງກວ່າ, ມັນກໍ່ຈະງ່າຍຂຶ້ນທີ່ຈະຈັດປະເພດ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງລາຍຈ່າຍ "ສີເທົາ" ທີ່ບໍ່ໄດ້ບັນທຶກໄວ້.
3. ການເກັບກຳຂໍ້ມູນລາຍຮັບຢ່າງຖືກຕ້ອງ
ງົບປະມານ ທີ່ດີ ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍລາຍຮັບສະເໝີ. ລະບຸແຫຼ່ງລາຍຮັບທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດ ຫຼື ການຄາດຄະເນທີ່ເປັນຈິງ, ຕົວຢ່າງ:
- ເງິນເດືອນ ຫຼື ຄ່າແຮງງານ
- ລາຍຮັບຈາກການດຳເນີນງານ
- ຄ່າທຳນຽມສະມາຊິກ
- ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອ ຫຼື ການຊ່ວຍເຫຼືອ
– ໂບນັດ, ຄ່ານາຍໜ້າ ຫຼື ລາຍໄດ້ເພີ່ມເຕີມ
ສິ່ງສຳຄັນຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນການລະມັດລະວັງ: ຢ່າມີຄວາມຄິດໃນແງ່ດີເກີນໄປ. ຖ້າລາຍໄດ້ຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ, ໃຫ້ໃຊ້ຄ່າສະເລ່ຍຂອງ 3-6 ເດືອນທີ່ຜ່ານມາ ຫຼື ໃຊ້ຕົວເລກຂັ້ນຕ່ຳທີ່ປອດໄພທີ່ສຸດ. ໃນການບໍລິຫານການເງິນຂອງອົງກອນ, ລາຍໄດ້ຍັງຈຳເປັນຕ້ອງມີຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງກອງທຶນຕາມການຕັດສິນໃຈ ແລະ ກອງທຶນທີ່ຈຳກັດ (ຕົວຢ່າງ, ເງິນຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ສະເພາະກິດຈະກຳສະເພາະເທົ່ານັ້ນ).
4. ກຳນົດ ແລະ ຈັດກຸ່ມຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ
ຫຼັງຈາກລາຍຮັບແລ້ວ, ໃຫ້ລວບລວມບັນຊີລາຍຊື່ລາຍຈ່າຍ. ແຍກພວກມັນອອກເປັນຫຼາຍກຸ່ມເພື່ອການວິເຄາະງ່າຍຂຶ້ນ:
ກ) ລາຍຈ່າຍຄົງທີ່
ລາຍຈ່າຍທີ່ຂ້ອນຂ້າງຄົງທີ່ໃນແຕ່ລະໄລຍະ, ເຊັ່ນ:
- ໃຫ້ເຊົ່າ
- ງວດ
– ເງິນເດືອນພະນັກງານປະຈຳ
– ການສະໝັກໃຊ້ອິນເຕີເນັດ/ໂທລະສັບ
ຂ) ລາຍຈ່າຍທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ໃນຈຳນວນ:
- ການບໍລິໂພກ
- ການຂົນສົ່ງ
– ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການປະຊຸມ/ກິດຈະກຳ
– ໄຟຟ້າ ແລະ ນໍ້າປະປາ (ມັກຈະມີການປ່ຽນແປງ)
ຄ) ລາຍຈ່າຍປະຈຳປີ/ລາຍຈ່າຍປະຈຳປີ
ມັກຖືກລືມເພາະມັນບໍ່ໄດ້ເກີດຂຶ້ນທຸກໆເດືອນ:
- ພາສີປະຈຳປີ
– ບຳລຸງຮັກສາຍານພາຫະນະ/ອຸປະກອນ
– ຄ່າທຳນຽມຕໍ່ອາຍຸໃບອະນຸຍາດ
– ເຄື່ອງແບບ, ການຝຶກອົບຮົມ, ຫຼື ການກວດສອບ
ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ເກີດຂຶ້ນໂດຍບໍ່ຄາດຄິດ, ທ່ານສາມາດແບ່ງພວກມັນອອກເປັນລາຍເດືອນ. ຕົວຢ່າງ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍປະຈຳປີ 1.200.000 ຣູປີ ສາມາດຈັດສັນເປັນ 100.000 ຣູປີຕໍ່ເດືອນ.
5. ການກຳນົດລຳດັບຄວາມສຳຄັນ: ຄວາມຕ້ອງການ ທຽບກັບ ຄວາມປາຖະໜາ
ໜຶ່ງໃນສິ່ງທ້າທາຍທີ່ໃຫຍ່ທີ່ສຸດໃນການຄຸ້ມຄອງດ້ານການເງິນແມ່ນການຈຳແນກລະຫວ່າງຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ຄວາມປາຖະໜາ. ງົບປະມານທີ່ດີຕໍ່ສຸຂະພາບແມ່ນໃຫ້ຄວາມຈຳເປັນທີ່ສຳຄັນກ່ອນ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ:
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍພື້ນຖານສຳລັບການດຳລົງຊີວິດ (ອາຫານ, ທີ່ຢູ່ອາໄສ, ສິ່ງອຳນວຍຄວາມສະດວກ)
- ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານບັງຄັບຂອງອົງກອນ
– ພັນທະໃນການຊຳລະ (ງວດ, ພາສີ, ການປະກອບສ່ວນບັງຄັບ)
- ກອງທຶນສຸກເສີນ ຫຼື ກອງທຶນສຳຮອງເພື່ອດຳເນີນງານ
ຄວາມປາດຖະໜາຍັງສາມາດລວມເຂົ້າໄດ້, ແຕ່ມັນຕ້ອງມີຄວາມສົມສ່ວນ ແລະ ສອດຄ່ອງກັບຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ. ໂດຍຫຼັກການແລ້ວ, ງົບປະມານບໍ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈະ "ຫ້າມ" ແຕ່ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ຈະ "ຄວບຄຸມ".
6. ສ້າງໂຄງສ້າງງົບປະມານທີ່ຊັດເຈນ
ເມື່ອຈັດລຽງໝວດໝູ່ແລ້ວ, ໃຫ້ສ້າງຮູບແບບງົບປະມານທີ່ອ່ານງ່າຍ. ມັນຄວນມີຢ່າງໜ້ອຍ:
- ຊື່ລາຍການງົບປະມານ
– ງົບປະມານ (ແຜນ) ຕໍ່ໄລຍະເວລາ
– ການຮັບຮູ້ (ລາຍຈ່າຍຕົວຈິງ)
- ຄວາມແຕກຕ່າງ (ຫຼາຍ/ໜ້ອຍ)
– ລາຍລະອຽດ (ເຫດຜົນຂອງການປ່ຽນແປງ, ໝາຍເຫດພິເສດ)
ຕົວຢ່າງງ່າຍໆຂອງໂຄງສ້າງໂພສ:
1. ລາຍຮັບ
2. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດຳເນີນງານ
3. ລາຍຈ່າຍຂອງໂຄງການ/ກິດຈະກຳ
4. ກອງທຶນສຳຮອງ/ກອງທຶນສຸກເສີນ
5. ເງິນຝາກປະຢັດ/ການລົງທຶນ (ຖ້າກ່ຽວຂ້ອງ)
ສຳລັບອົງກອນຕ່າງໆ, ໂຄງສ້າງສາມາດມີລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ຕົວຢ່າງເຊັ່ນ ຕໍ່ພະແນກ ຫຼື ຕໍ່ໂຄງການ, ເພື່ອໃຫ້ສາມາດປະເມີນຜົນໄດ້ຢ່າງຍຸດຕິທຳ ແລະ ວັດແທກໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ.
7. ສ້າງການຄາດຄະເນ ແລະ ສະຖານະການຕ່າງໆ
ງົບປະມານ ທີ່ດີ ບໍ່ໄດ້ມີພຽງແຜນການດຽວ . ໂດຍຫຼັກການແລ້ວ, ທ່ານຄວນກະກຽມສະຖານະການຕ່າງໆເຊັ່ນ:
- ສະຖານະການປານກາງ: ສະພາບປົກກະຕິຕາມຄ່າສະເລ່ຍໃນອະດີດ
- ສະຖານະການທີ່ມອງໂລກໃນແງ່ຮ້າຍ: ລາຍໄດ້ຫຼຸດລົງ ຫຼື ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເພີ່ມຂຶ້ນ
- ສະຖານະການໃນແງ່ດີ: ການເພີ່ມຂຶ້ນຂອງລາຍໄດ້ ຫຼື ປະສິດທິພາບໄດ້ບັນລຸແລ້ວ
ສະຖານະການຕ່າງໆເຮັດໃຫ້ທ່ານກຽມພ້ອມໄດ້ດີຂຶ້ນສຳລັບເຫດການທີ່ບໍ່ຄາດຄິດ. ໃນອົງກອນຕ່າງໆ, ສະຖານະການຕ່າງໆແມ່ນມີຄວາມຈຳເປັນເພື່ອຄາດເດົາຄວາມລ່າຊ້າໃນການຈ່າຍເງິນທຶນ ຫຼື ການປ່ຽນແປງຂອງລາຄາສິ່ງຈຳເປັນ.
8. ກຳນົດຂໍ້ຈຳກັດ ແລະ ກົດລະບຽບການຄວບຄຸມ
ເພື່ອຮັບປະກັນວ່າງົບປະມານຈະບໍ່ຢູ່ໃນເຈ້ຍ, ໃຫ້ສ້າງກົດລະບຽບການຄວບຄຸມ, ຕົວຢ່າງ:
– ຂອບເຂດຈຳກັດການໃຊ້ຈ່າຍສູງສຸດຕໍ່ລາຍການ
– ຂັ້ນຕອນການອະນຸມັດ (ຕົວຢ່າງ, ຈຳນວນເງິນທີ່ສູງກວ່າທີ່ກຳນົດໄວ້ຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດຈາກຜູ້ບັງຄັບບັນຊາ/ປະທານ)
– ຫຼັກຖານການເຮັດທຸລະກຳແມ່ນຈຳເປັນ (ໃບແຈ້ງໜີ້, ໃບແຈ້ງໜີ້, ຫຼັກຖານການໂອນເງິນ)
– ນະໂຍບາຍການຈັດຊື້ (ການຊື້ປຽບທຽບຂໍ້ສະເໜີຫຼາຍຢ່າງ)
ໃນສະພາບການຂອງການບໍລິຫານດ້ານການເງິນ, ການຄວບຄຸມເຫຼົ່ານີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນການສິ້ນເປືອງ, ຄວາມຜິດພາດໃນການບັນທຶກ, ແລະ ການໃຊ້ເງິນທຶນໃນທາງທີ່ຜິດທີ່ອາດເກີດຂຶ້ນ.
9. ບັນທຶກການຮັບຮູ້ເປັນປະຈຳ
ແຜນງົບປະມານຈະມີປະສິດທິພາບພຽງແຕ່ຖ້າທ່ານມີວິໄນໃນການບັນທຶກການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.
- ທຸກໆການເຮັດທຸລະກຳຖ້າເປັນໄປໄດ້
- ຢ່າງໜ້ອຍຕໍ່ອາທິດສຳລັບຄົວເຮືອນ
– ຈຳນວນຂັ້ນຕ່ຳຕໍ່ມື້ສຳລັບທຸລະກິດ ຫຼື ອົງກອນທີ່ມີທຸລະກຳສູງ
ທ່ານສາມາດໃຊ້ປື້ມເງິນສົດ, ຕາຕະລາງຄິດໄລ່, ຫຼື ແອັບພລິເຄຊັນທາງດ້ານການເງິນໄດ້. ສິ່ງສຳຄັນແມ່ນມັນມີຄວາມສອດຄ່ອງ, ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍ, ແລະ ງ່າຍຕໍ່ການກວດສອບ. ແຍກບັນຊີຖ້າຈຳເປັນ - ຕົວຢ່າງ, ບັນຊີປະຕິບັດການ ແລະ ບັນຊີສຳຮອງ - ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງມີປະສິດທິພາບຂຶ້ນ.
10. ການປະເມີນ ແລະ ການທົບທວນງົບປະມານ
ໃນຕອນທ້າຍຂອງໄລຍະເວລາ (ຫຼືທຸກໆເດືອນ), ໃຫ້ເຮັດການປະເມີນຜົນ:
– ລາຍການໃດທີ່ເກີນງົບປະມານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ? ເປັນຫຍັງ?
- ໂພສໃດທີ່ມັກຈະມີສິ່ງຂອງເຫຼືອຫຼາຍ? ພວກມັນໃຫຍ່ເກີນໄປ ຫຼື ພວກມັນພຽງແຕ່ມີປະສິດທິພາບ?
– ເປົ້າໝາຍການປະຢັດ/ສຳຮອງໄດ້ບັນລຸແລ້ວບໍ?
- ມີຄວາມຕ້ອງການບໍ? ໃໝ່ ຄວນລວມຢູ່ບໍ?
ການແກ້ໄຂງົບປະມານບໍ່ແມ່ນຄວາມລົ້ມເຫຼວ. ແທນທີ່ຈະ, ພວກມັນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າການບໍລິຫານການເງິນແມ່ນສາມາດປັບຕົວໄດ້ ແລະ ຂັບເຄື່ອນດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ສິ່ງທີ່ຄວນຫຼີກລ່ຽງແມ່ນການແກ້ໄຂໂດຍບໍ່ມີເຫດຜົນທີ່ຊັດເຈນ ຫຼື ບັນທຶກທີ່ຮັບຜິດຊອບ.
Penutup
ການຄຸ້ມຄອງທາງດ້ານການເງິນທີ່ດີເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍແຜນງົບປະມານທີ່ເປັນຈິງ, ມີໂຄງສ້າງ, ແລະ ຕິດຕາມໄດ້ງ່າຍ. ໂດຍການກຳນົດເປົ້າໝາຍ, ບັນທຶກລາຍຮັບ ແລະ ລາຍຈ່າຍຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ການກຳນົດບຸລິມະສິດ, ແລະ ການດຳເນີນການປະເມີນຜົນເປັນປະຈຳ, ທ່ານສາມາດຄວບຄຸມກະແສເງິນສົດ ແລະ ບັນລຸເປົ້າໝາຍທາງດ້ານການເງິນໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ສຳລັບທັງຄົວເຮືອນ ແລະ ອົງກອນຕ່າງໆ, ງົບປະມານບໍ່ພຽງແຕ່ເປັນເອກະສານເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ເປັນເຄື່ອງມືການຄຸ້ມຄອງທີ່ສົ່ງເສີມວິໄນ, ຄວາມໂປ່ງໃສ, ແລະ ຄວາມຍືນຍົງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ, ຂ້ອຍສາມາດຊ່ວຍເຈົ້າສ້າງຮູບແບບຕາຕະລາງງົບປະມານຕົວຢ່າງ (ລາຍເດືອນ ຫຼື ລາຍປີ) ເພື່ອໃຫ້ເໝາະສົມກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງຄົວເຮືອນ, ທຸລະກິດຂະໜາດນ້ອຍ ຫຼື ອົງກອນຂອງເຈົ້າ.
