Kuidas arvutada kasumit ja kahjumit
Kasumi ja kahjumi arvutamine on ettevõtte rahanduse haldamisel ülioluline samm, olgu tegemist väikeettevõtete, näiteks väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete, veebipoodide või suuremate korporatsioonidega. Kasumiaruanne aitab ettevõtete omanikel mõista, kas nende ettevõte teenib antud perioodil kasumit või kahjumit. Lisaks on kasumi ja kahjumi arvutamine kasulik ka strateegiliste otsuste tegemisel, näiteks hindade tõstmisel, kulude vähendamisel, varude suurendamisel või kahjumlike toodete hindamisel. See artikkel käsitleb, kuidas arvutada kasumit ja kahjumit praktilisel ja hõlpsasti mõistetaval viisil.
1. Kasumiaruannete mõistmine
Kasumiaruanne on finantsaruanne , mis võtab kokku tulud ja kulud teatud perioodil, näiteks nädalas, kuus või aastas. Lõpptulemus näitab kasumit (kasumit), kui tulud on suuremad kui kulud, või kahjumit (kahjumit), kui kulud on suuremad kui tulud.
Kasumiaruandes on mõned peamised mõisted, mida tuleb mõista, järgmised:
– Tulu (müük): kaupade või teenuste müügist saadud raha.
– Müüdud kaupade maksumus (COGS): müüdud kaupade tootmiseks tekkinud otsesed kulud.
– Brutokasum: müügitulu ja müüdud kaupade maksumuse vahe.
– Tegevuskulud: ettevõtte igapäevase tegevusega seotud kulud, näiteks üür, elekter, palgad, turundus ja haldus.
– Puhaskasum: lõppkasum pärast kõigi kulude mahaarvamist.
Nende terminite mõistmine lihtsustab teil süstemaatiliselt kasumi ja kahjumi koostamist ja arvutamist.
2. Kasumi ja kahjumi arvutamise peamised komponendid
Üldiselt saab kasumi ja kahjumi arvutamise valemi jagada järgmisteks etappideks:
1. Müügitulu
2. Brutokasum
3. Tegevuskasum
4. Puhaskasum
Iga etapp annab detailsema pildi teie ettevõtte olukorrast.
3. Kuidas arvutada müügitulu
Netomüük on kogumüük pärast müügitoetuste, tagastuste või allahindluste mahaarvamist.
Müügitulu valem:
Netomüük = Kogumüük – Müügitagastus – Müügiallahindlused
Kontoh:
– Selle kuu kogumüük: 50 000 000 ruupiat
– Müügitulu: 1 000 000 ruupiat
– Müügisoodustus: 500 000 ruupiat
Seega:
Müügitulu = 50 000 000 – 1 000 000 – 500 000 = 48 500 000 ruupiat
Tavaliselt on kasumiaruande algne näitaja müügitulu.
4. Kuidas arvutada müüdud kaupade maksumust (COGS)
Müüdud kaupade maksumus on otseselt seotud müüdud kaupadega. Kui olete kaupleja, siis müügikulud tulenevad tavaliselt kauba ostmisest. Kui olete tootja, võivad müügikulud hõlmata toorainet, otsetööjõudu ja teatud tootmiskulusid.
Kaubandusettevõtete puhul on tavaliselt kasutatav COGS-i valem järgmine:
COGS = algvaru + netoostud – lõppvaru
Teave:
– Algusvaru: kaubavaru perioodi alguses.
– Netoostud: kaubaostud pluss saatmiskulud, miinus ostude tagastused ja ostusoodustused.
– Lõppvaru: kaubajääk perioodi lõpus.
Kontoh:
– Esialgne laoseis: 10 000 000 Indoneesia ruupiat
– Neto ost: 25 000 000 Indoneesia ruupiat
– Lõppvaru: 8 000 000 ruupiat
Seega:
Müüdud kaupade maksumus = 10 000 000 + 25 000 000 – 8 000 000 = 27 000 000 ruupiat
COGS-i näitaja on väga oluline, sest see määrab teie ettevõtte brutokasumi.
5. Kuidas arvutada brutokasumit
Brutokasum on kasum enne tegevuskulude arvessevõtmist.
Brutokasumi valem:
Brutokasum = Müügitulu – Müügihind
Viidates eelmisele näitele:
– Müügitulu: 48 500 000 ruupiat
– Müüdud kaupade maksumus: 27 000 000 ruupiat
Brutokasum = 48 500 000 – 27 000 000 = 21 500 000 ruupiat
Kui brutokasum on väike, on probleemiks tavaliselt liiga madal müügihind, liiga suur allahindlus või liiga kõrge müügikulu.
6. Kuidas arvutada tegevuskulusid
Tegevuskulud on ettevõtte igapäevase tegevuse käigushoidmiseks tekkinud kulud, mis ei ole otseselt seotud kaupade tootmisega. Need kulud jagunevad tavaliselt mitmesse kategooriasse:
– Turunduskulud: reklaam, müügiedendused, turukomisjonitasud, toetus.
– Haldustasud: kirjatarbed, internet, pangatasud, avaldused
– Palga- ja tööjõukulud: poe töötajad, administratsioon.
– Üür ja kommunaalkulud: üür, elekter, vesi.
– Transpordikulud: sisemine saatmine, kütus.
Näide tegevuskuludest kuus:
– Üür: 3 000 000 ruupiat
– Elekter ja vesi: 500 000 ruupiat
– Töötaja palk: 5 000 000 ruupiat
– Reklaam ja müügiedendus: 1 500 000 ruupiat
– Internet ja haldus: 500 000 ruupiat
Tegevuskulud kokku = 3 000 000 + 500 000 + 5 000 000 + 1 500 000 + 500 000 = 10 500 000 ruupiat
7. Kuidas arvutada ärikasumit
Tegevuskasum näitab põhitegevusest saadud kasumit enne makse ja muid kulusid.
Tegevuskasumi valem:
Tegevuskasum = Brutokasum – Tegevuskulud
Viidates näitele:
– Brutokasum: 21 500 000 ruupiat
– Tegevuskulud: 10 500 000 ruupiat
Tegevuskasum = 21 500 000 – 10 500 000 = 11 000 000 ruupiat
See näitaja aitab teil hinnata oma põhitegevuse tervist. Kui ärikasum on negatiivne, tähendab see, et tegevuskulud on liiga kõrged või brutokasum ebapiisav.
8. Muude tulude ja kulude sisestamine
Praktikas võib ettevõtetel olla ka väljaspool tegevust tulusid või kulusid, näiteks:
– Panga intressitulu
– Varade renditulu
– Valuutakursi kasum/kahjum
– Trahvid, kahjutasud või ootamatud kulud
Misalnya:
– Muud tulud: 500 000 Indoneesia ruupiat
– Muud kulud: 300 000 ruupiat
Seega muude kulude kogusumma = 200 000 – 300 000 = -100 000 ruupiat
9. Kuidas arvutada puhaskasumit
Puhaskasum on lõppkasum pärast kõigi kulude, sh muude kulude ja maksude (kui need on arvutatud) mahaarvamist.
Puhaskasumi valem (ilma maksudeta):
Puhaskasum = ärikasum + (muud tulud – muud kulud)
Viidates näitele:
– Tegevuskasum: 11 000 000 ruupiat
– Muud erinevused: -100 000 ruupiat
Puhaskasum = 11 000 000 – 100 000 = 10 900 000 ruupiat
Kui soovite maksud lisada, siis:
Puhaskasum pärast maksustamist = Puhaskasum – Maksud
10. Näide lihtsast kasumiaruande vormingust
Siin on näide lihtsast igakuise kasumiaruande kokkuvõttest:
Müügitulu: 48 500 000 ruupiat
Müüdud kaupade maksumus: 12 000 000 ruupiat
Brutokasum: 21 500 000 ruupiat
Tegevuskulud: 10 500 000 ruupiat
Tegevuskasum: 11 000 000 ruupiat
Muud tulud: 200 000 Indoneesia ruupiat
Muud kulud: 300 000 ruupiat
Puhaskasum: 11 500 000 ruupiat
Seda vormingut saab rakendada Excelis, Google Sheetsis või muudes raamatupidamisrakendustes.
11. Näpunäited täpsemate kasumi ja kahjumi arvutamiseks
1. Eraldage isiklikud ja ärirahad. See on MVKEde kõige levinum veaallikas.
2. Tehingute registreerimine Iga päev. Ära oota kuu lõpuni, sest paljud inimesed unustavad.
3. Loendage regulaarselt varusid. Registreerimata varud moonutavad nii müüdud kaupade maksumust kui ka kasumit.
4. Grupeeri kulud kategooriate kaupa. See aitab analüüsida näiteks seda, kas reklaamikulud või üür on liiga kõrged.
5. Võrdle iga perioodi tulemusi. See aitab sul näha kasumi kasvu- ja langustrendi.
Järeldus
Kasumi ja kahjumi arvutamine on sisuliselt antud perioodi tulude ja kogukulude vahe. Selliste sammude abil nagu müügitulu arvutamine, kauba maksumuse määramine, brutokasumi mõõtmine, tegevuskulude lahutamine ja puhaskasumi saamine saate oma ettevõtte tulemuslikkusest selgema ülevaate. Hästi korraldatud kasumi ja kahjumi arvutus aitab teil teha teadlikke äriotsuseid, parandada tõhusust ja säilitada oma ettevõtte pikaajalist finantsseisundit.
Soovi korral saan teid aidata ka lihtsa Exceli malli loomisel teie kasumiaruande jaoks, mille saate lihtsalt vastavalt oma äritehingutele täita.
