Com calcular els beneficis i les pèrdues
Calcular els beneficis i les pèrdues és un pas crucial en la gestió de les finances empresarials, ja siguin petites empreses com les PIME, botigues en línia o grans corporacions. Un compte de resultats ajuda els propietaris d'empreses a entendre si el seu negoci està obtenint beneficis o perdent diners durant un període determinat. A més, calcular els beneficis i les pèrdues també és útil per prendre decisions estratègiques, com ara augmentar els preus, reduir costos, augmentar l'inventari o avaluar productes no rendibles. Aquest article tractarà com calcular els beneficis i les pèrdues d'una manera pràctica i fàcil d'entendre.
1. Comprensió dels informes de guanys i pèrdues
Un compte de resultats és un informe financer que resumeix els ingressos i les despeses en un període determinat, per exemple setmanalment, mensualment o anualment. El resultat final mostra un benefici (benefici) si els ingressos són superiors a les despeses, o una pèrdua (pèrdua) si les despeses són superiors als ingressos.
En el compte de pèrdues i guanys, alguns dels termes principals que cal entendre són:
– Ingressos (Vendes): diners obtinguts de la venda de béns o serveis.
– Cost dels béns venuts (COGS): costos directes incorreguts per produir els béns venuts.
– Benefici brut: la diferència entre les vendes i el cost de venda.
– Costos operatius: costos diaris per al funcionament del negoci, com ara el lloguer, l'electricitat, els salaris, el màrqueting i l'administració.
– Benefici net: benefici final després de deduir totes les despeses.
Entendre aquests termes us facilitarà la recopilació i el càlcul sistemàtic de guanys i pèrdues.
2. Components principals en el càlcul de guanys i pèrdues
En general, la fórmula per calcular els beneficis i les pèrdues es pot dividir en les etapes següents:
1. Vendes netes
2. Benefici brut
3. Benefici operatiu
4. Benefici net
Cada etapa ofereix una imatge més detallada de l'estat del vostre negoci.
3. Com calcular les vendes netes
Les vendes netes són el total de vendes després de deduir les bonificacions, les devolucions o els descomptes.
Fórmula de vendes netes:
Vendes netes = Total de vendes – Devolucions de vendes – Descomptes de vendes
Exemple:
– Vendes totals d'aquest mes: 50.000.000 de rupies
– Retorn de vendes: 1.000.000 de rupies
– Descompte de venda: 500.000 rupies
Així doncs:
Vendes netes = 50.000.000 – 1.000.000 – 500.000 = 48.500.000 rupies
Les vendes netes solen ser la xifra inicial del compte de resultats.
4. Com calcular el COGS (cost dels béns venuts)
Els costos de venda al detall (COGS) són costos directament relacionats amb els béns venuts. Si sou comerciant, els COGS normalment prové de la compra de mercaderies. Si sou fabricant, els COGS poden incloure matèries primeres, mà d'obra directa i certes despeses generals de fabricació.
Per a les empreses comercials, la fórmula COGS més utilitzada és:
Cost de venda = Inventari inicial + Compres netes – Inventari final
Informació:
– Inventari inicial: estoc de mercaderies a l'inici del període.
– Compres netes: compres de béns més despeses d'enviament, menys devolucions de compra i descomptes de compra.
– Inventari final: l'estoc de mercaderies que queda al final del període.
Exemple:
– Inventari inicial: 10.000.000 IDR
– Compra neta: 25.000.000 IDR
– Inventari final: 8.000.000 de rupies
Així doncs:
Cost dels béns venuts = 10.000.000 + 25.000.000 – 8.000.000 = 27.000.000 de rupies
La xifra del COGS és molt important perquè determina el benefici brut de la teva empresa.
5. Com calcular el benefici brut
El benefici brut és el benefici abans de tenir en compte les despeses d'explotació.
Fórmula del benefici brut:
Benefici brut = Vendes netes – COGS
Referint-nos a l'exemple anterior:
– Vendes netes: 48.500.000 rupies
– Cost dels béns venuts: 27.000.000 rupies
Benefici brut = 48.500.000 – 27.000.000 = 21.500.000 IDR
Si el benefici brut és petit, el problema sol ser que el preu de venda és massa baix, el descompte és massa gran o el cost de venda (COGS) és massa alt.
6. Com calcular els costos operatius
Les despeses operatives són costos en què s'incorre per dur a terme les operacions diàries d'una empresa i no estan directament relacionats amb la producció de béns. Aquests costos es divideixen normalment en diverses categories:
– Costos de màrqueting: publicitat, promocions, comissions de mercat, avals.
– Despeses administratives: papereria, internet, comissions bancàries, sol·licituds.
– Salaris i costos salarials: empleats de botiga, administratius.
– Despeses de lloguer i subministraments: lloguer, electricitat, aigua.
– Costos de transport: enviament intern, gasolina operativa.
Exemple de costos operatius per mes:
– Lloguer: 3.000.000 rupies
– Electricitat i aigua: 500.000 rupies
– Salari de l'empleat: 5.000.000 de rupies
– Publicitat i promoció: 1.500.000 rupies
– Internet i administració: 500.000 rupies
Costos operatius totals = 3.000.000 + 500.000 + 5.000.000 + 1.500.000 + 500.000 = 10.500.000 rupies
7. Com calcular el benefici operatiu
El benefici operatiu mostra el benefici empresarial de les activitats bàsiques abans d'impostos i altres despeses.
Fórmula del benefici operatiu:
Benefici operatiu = Benefici brut – Despeses operatives
Referint-nos a l'exemple:
– Benefici brut: 21.500.000 rupies
– Costos operatius: 10.500.000 rupies
Benefici operatiu = 21.500.000 – 10.500.000 = 11.000.000 de rupies
Aquesta xifra us ajuda a avaluar la salut del vostre negoci principal. Si el benefici operatiu és negatiu, vol dir que les despeses operatives són massa elevades o que el benefici brut és insuficient.
8. Introducció d'altres ingressos i despeses
A la pràctica, les empreses també poden tenir ingressos o costos fora de les operacions, per exemple:
– Ingressos per interessos bancaris
– Ingressos per lloguer d'actius
– Guanys/pèrdues del tipus de canvi
– Multes, danys o despeses imprevistes
Misalnya:
– Altres ingressos: 200.000 IDR
– Altres costos: 300.000 rupies
Així doncs, el total net d'altres despeses = 200.000 – 300.000 = -100.000 rupies
9. Com calcular el benefici net
El benefici net és el benefici final després de deduir totes les despeses, incloses altres despeses i impostos (si es calculen).
Fórmula del benefici net (sense impostos):
Benefici net = Benefici operatiu + (Altres ingressos – Altres despeses)
Referint-nos a l'exemple:
– Benefici operatiu: 11.000.000 de rupies
– Altres diferències: -100.000 rupies
Benefici net = 11.000.000 – 100.000 = 10.900.000 rupies
Si voleu incloure impostos, aleshores:
Benefici net després d'impostos = Benefici net – Impostos
10. Exemple d'un format simple d'informe de guanys i pèrdues
Aquí teniu un exemple d'un resum senzill del compte de pèrdues i guanys mensual:
Vendes netes: 48.500.000 rupies
Cost dels béns venuts: 27.000.000 de rupies
Benefici brut: 21.500.000 rupies
Costos operatius: 10.500.000 rupies
Benefici operatiu: 11.000.000 de rupies
Altres ingressos: 200.000 IDR
Altres costos: 300.000 rupies
Benefici net: 10.900.000 rupies
Podeu aplicar aquest format a l'Excel, al Google Sheets o a aplicacions de comptabilitat.
11. Consells per a càlculs de beneficis i pèrdues més precisos
1. Separar els fons personals i empresarials. Aquesta és la font d'error més comuna en les microempreses.
2. Registra les transaccions diàriament. No esperis fins a finals de mes, ja que molta gent ho oblida.
3. Compteu l'inventari regularment. L'estoc no registrat esbiaixarà el cost de venda i els beneficis.
4. Agrupar els costos per categoria. Això ajuda amb l'anàlisi, per exemple, per determinar si els costos de publicitat són massa alts o el lloguer és massa alt.
5. Compara els resultats de cada període. Això t'ajudarà a veure la tendència a l'alça i a la baixa dels beneficis.
Conclusió
Calcular els beneficis i les pèrdues és essencialment la diferència entre els ingressos i les despeses totals d'un període determinat. Si preneu mesures com ara calcular les vendes netes, determinar el cost de venda, mesurar el benefici brut, restar els costos operatius i arribar al benefici net, podeu obtenir una comprensió més clara del rendiment de la vostra empresa. Un càlcul de beneficis i pèrdues ben organitzat us ajudarà a prendre decisions empresarials informades, millorar l'eficiència i mantenir la salut financera a llarg termini de la vostra empresa.
Si vols, també et puc ajudar a crear una plantilla d'Excel senzilla per al teu informe de pèrdues i guanys, que pots omplir fàcilment segons les teves transaccions comercials.
