ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక తయారీ

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక తయారీ

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక అనేది ఒక ముఖ్యమైన ఆర్థిక నివేదిక, ఇది ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో ఒక సంస్థ యొక్క ఈక్విటీలో జరిగే మార్పును (పరివర్తనను) వివరిస్తుంది. అన్ని అప్పులను తీసివేసిన తర్వాత, కంపెనీ ఆస్తులలో యజమానికి మిగిలి ఉన్న వాటాను ఈక్విటీ సూచిస్తుంది. అకౌంటింగ్ పద్ధతిలో, ఈ నివేదిక యజమానులు, పెట్టుబడిదారులు, రుణదాతలు మరియు యాజమాన్యం వంటి ఆర్థిక నివేదికల వినియోగదారులకు, కార్యకలాపాలు మరియు యజమానులతో జరిగే లావాదేవీల కారణంగా, కాలం ప్రారంభం నుండి చివరి వరకు మూలధనం మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు ఎలా మారుతాయో అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక యొక్క నిర్వచనం మరియు విధి

సాధారణంగా, ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక ప్రారంభ మరియు ముగింపు ఈక్విటీ నిల్వల సయోధ్యాన్ని అందిస్తుంది. అంటే, ఈక్విటీ ఎందుకు పెరిగిందో లేదా తగ్గిందో ఈ నివేదిక వివరిస్తుంది. ఈక్విటీలో పెరుగుదల సాధారణంగా నికర ఆదాయం మరియు అదనపు చెల్లింపు మూలధనం వల్ల సంభవిస్తుంది, అయితే ఈక్విటీలో తగ్గుదల సాధారణంగా నికర నష్టాలు, డివిడెండ్లు/ప్రైవేట్ ఈక్విటీ పంపిణీలు లేదా మూలధన ఉపసంహరణల వల్ల సంభవిస్తుంది.

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక యొక్క ప్రధాన విధులు:
1. కంపెనీ పనితీరును పరోక్షంగా చూపిస్తుంది, ఎందుకంటే నికర లాభం లేదా నికర నష్టం నిలుపుకున్న ఆదాయాలను ప్రభావితం చేస్తుంది.
2. యజమాని లావాదేవీలలో పారదర్శకతను అందించండి, ఉదాహరణకు కొత్త మూలధన డిపాజిట్లు లేదా డివిడెండ్ పంపిణీలు.
3. కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక స్థితిని విశ్లేషించడానికి సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే ఈక్విటీలో మార్పులు కంపెనీ యొక్క మూలధనాన్ని నిలుపుకునే మరియు లాభాలను ఆర్జించే సామర్థ్యానికి దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటాయి.
4. లాభ నష్టాల నివేదిక (లాభం/నష్టాన్ని ఉత్పత్తి చేసేది) మరియు ఆర్థిక స్థితి నివేదిక (ముగింపు ఈక్విటీని ప్రదర్శించేది) మధ్య వారధిగా ఉండటం.

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికలోని సాధారణ అంశాలు

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికలోని అంశాలు వ్యాపార సంస్థ రకం మరియు ఉపయోగించే అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలను బట్టి మారవచ్చు. అయితే, సాధారణంగా, తరచుగా కనిపించే అంశాలు:

1. చెల్లించిన మూలధనం
యజమానులు లేదా వాటాదారులు పెట్టుబడిగా పెట్టిన మూలధనం. ఒక కార్పొరేషన్‌లో, ఇది వాటా మూలధనం మరియు వాటా ప్రీమియం (అదనపు చెల్లింపు మూలధనం) రూపంలో ఉండవచ్చు.

2. నిలుపుకున్న ఆదాయాలు (నిలుపుకున్న ఆదాయాలు)
డివిడెండ్‌లను తీసివేసిన తర్వాత కంపెనీ వద్ద మిగిలి ఉన్న సంచిత నికర ఆదాయం. కంపెనీ నికర ఆదాయాన్ని ఆర్జించే కార్యకలాపాలలో నిమగ్నమైనప్పుడు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు పెరుగుతాయి మరియు కంపెనీ నష్టాలను చవిచూసినప్పుడు లేదా డివిడెండ్‌లను పంపిణీ చేసినప్పుడు తగ్గుతాయి.

3. ఇతర సమగ్ర ఆదాయం (ఏదైనా ఉంటే)
కొన్ని సంస్థలలో, పునర్మూల్యాంకన లాభాలు/నష్టాలు, వినిమయ వ్యత్యాసాలు లేదా యాక్చురియల్ లాభాలు/నష్టాలు వంటి అంశాలు ఇతర సమగ్ర ఆదాయంగా నమోదు చేయబడి, ఈక్విటీని ప్రభావితం చేస్తాయి.

4. డివిడెండ్లు లేదా ప్రైవేట్
కంపెనీలలో డివిడెండ్లు వ్యక్తిగత చెల్లింపు (PT) రూపంలో ఉంటాయి, అయితే వ్యక్తిగత వ్యాపారాలు లేదా సంస్థలలో ప్రైవేట్ చెల్లింపులు (యజమాని ద్వారా ఉపసంహరణలు) సర్వసాధారణం.

5. ప్రారంభ నిల్వ మరియు ముగింపు నిల్వ
ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక ఎల్లప్పుడూ ఈక్విటీ ప్రారంభ నిల్వ నుండి మొదలవుతుంది, ఆపై వివిధ మార్పులను జోడించి/తీసివేసి ముగింపు నిల్వను రూపొందిస్తుంది, ఇది ఆర్థిక స్థితి నివేదికలోని ఈక్విటీకి సమానంగా ఉండాలి.

తయారీకి ఆధారం: అవసరమైన డేటా మరియు పత్రాలు

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను తయారుచేయడానికి ముందు, అకౌంటెంట్లు ఈ క్రింది డేటాను సిద్ధం చేసుకోవాలి:

– మునుపటి కాలానికి చెందిన ప్రారంభ ట్రయల్ బ్యాలెన్స్ లేదా ఆర్థిక నివేదిక (ప్రారంభ ఈక్విటీ బ్యాలెన్స్ కోసం).
– ప్రస్తుత కాలపు ఆదాయ నివేదిక (నికర లాభం లేదా నికర నష్టం కోసం).
– మూలధన సంబంధిత లావాదేవీలకు సంబంధించిన రుజువులు, ఉదాహరణకు మూలధన డిపాజిట్ సర్టిఫికేట్లు, షేర్ల జారీ, లేదా అదనపు యజమాని పెట్టుబడి.
– PT-యేతర వ్యాపారాల కోసం డివిడెండ్ పంపిణీ నిర్ణయాలు (GMS) లేదా ప్రైవేట్ నోట్లు.
– ప్రస్తుత కాలపు లాభ/నష్టాన్ని నిలుపుకున్న ఆదాయాలకు బదిలీ చేయడానికి ముందు ఖరారు చేసేందుకు సర్దుబాటు జర్నల్స్ మరియు ముగింపు జర్నల్స్.

పత్రాల సంపూర్ణత సయోధ్య ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక మరియు ఆర్థిక స్థితి నివేదిక మధ్య గణాంకాలలో వ్యత్యాసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది.

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి దశలు

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను తయారు చేయడంలో సాధారణంగా ఉపయోగించే దశలు ఈ క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:

1. కాలానికి సంబంధించిన ప్రారంభ ఈక్విటీ నిల్వను నిర్ణయించండి
ఈ నిల్వను గత కాలపు ముగింపు ఆర్థిక స్థితి నివేదికలోని ఈక్విటీ నుండి తీసుకుంటారు. ఒక కంపెనీకి బహుళ ఈక్విటీ ఖాతాలు (ఉదాహరణకు, వాటా మూలధనం మరియు నిలుపుకున్న ఆదాయాలు) ఉంటే, ప్రతిదాని ప్రారంభ నిల్వను తప్పనిసరిగా జాబితా చేయాలి.

2. యజమాని లావాదేవీలను (మూలధన డిపాజిట్లు లేదా ఉపసంహరణలు) నమోదు చేయండి
కాల వ్యవధిలో చెల్లించిన మూలధనాన్ని మార్చే అన్ని లావాదేవీలను నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, అదనపు చెల్లించిన మూలధనం, కొత్త షేర్ల జారీ, లేదా యజమానుల ద్వారా మూలధన ఉపసంహరణలు.

3. ప్రస్తుత కాలానికి నికర లాభం లేదా నికర నష్టాన్ని నమోదు చేయండి.
నికర ఆదాయం ఈక్విటీని, ప్రత్యేకంగా నిలుపుకున్న ఆదాయాలను పెంచుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, నికర నష్టం నిలుపుకున్న ఆదాయాలను తగ్గిస్తుంది. ఈ సంఖ్య పన్ను తర్వాత ఆదాయ నివేదికలోని లాభం/నష్టానికి సమానంగా ఉండాలి.

4. డివిడెండ్లు లేదా ప్రైవేట్ ద్వారా తగ్గించండి
ఒక కంపెనీ డివిడెండ్లను పంపిణీ చేస్తే, ఆ మొత్తం నిలుపుకున్న లాభాలను తగ్గిస్తుంది. ఏక యజమాన్య సంస్థలో, అది యజమానికి చేసే పంపిణీ కాబట్టి యజమాని వాటా కూడా తగ్గుతుంది.

5. ఇతర సమగ్ర అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోండి (వర్తిస్తే)
సంస్థ ఇతర సమగ్ర ఆదాయాన్ని నమోదు చేస్తే, ఉపయోగించిన ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఆ మార్పును ఈక్విటీలో ఒక భాగంగా చేర్చండి.

6. ముగింపు ఈక్విటీ నిల్వను లెక్కించండి
ప్రారంభ నిల్వకు అన్ని పెరుగుదలలను జోడించి, అన్ని తగ్గుదలలను తీసివేయడం ద్వారా ముగింపు నిల్వ లభిస్తుంది. ముగింపు ఈక్విటీ మొత్తం అదే కాలానికి సంబంధించిన ఆర్థిక స్థితి నివేదికలోని ఈక్విటీ మొత్తంతో ఖచ్చితంగా సరిపోలాలి.

సరళమైన ఫార్మాట్ ఉదాహరణ

చిన్న వ్యాపారాలు లేదా సరళమైన ఈక్విటీ నిర్మాణం ఉన్న కంపెనీల కోసం, నివేదిక ఫార్మాట్ ఈ క్రింది విధంగా ఉండవచ్చు:

– ఈక్విటీ ప్రారంభం, జనవరి 1, 20XX
– అదనపు మూలధన డిపాజిట్
– ప్రస్తుత సంవత్సరానికి నికర లాభం
– (మైనస్) ప్రైవేట్/డివిడెండ్లు
– ముగింపు ఈక్విటీ, డిసెంబర్ 31, 20XX

అనేక ఈక్విటీ ఖాతాలు ఉన్న కంపెనీల విషయంలో, ప్రతి ఈక్విటీ ఖాతా యొక్క కదలికలను చూపే పట్టిక రూపంలో ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను తరచుగా తయారు చేస్తారు.

సాధారణ తప్పులు మరియు వాటిని ఎలా నివారించాలి

ఆచరణలో, ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను తయారుచేసేటప్పుడు చేసే కొన్ని సాధారణ తప్పులు:

1. ఉపయోగించిన నికర లాభం అంతిమమైనది కాదు
సర్దుబాటు ఎంట్రీలు అసంపూర్తిగా ఉంటే, నికర ఆదాయం మారుతుంది మరియు ఈక్విటీ స్టేట్‌మెంట్ తప్పుగా ఉంటుంది. ముగింపు ప్రక్రియ పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడమే దీనికి పరిష్కారం.

2. డివిడెండ్లు/ప్రైవేట్ చెల్లింపులు నమోదు చేయబడలేదు లేదా తప్పుడు కాలంలో ఉన్నాయి
ప్రకటించిన మరియు చెల్లించిన డివిడెండ్‌లకు వేర్వేరు తేదీలు ఉండవచ్చు. రికార్డింగ్ అకౌంటింగ్ విధానానికి అనుగుణంగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి: వర్తించే ప్రమాణం అదే అయితే, డివిడెండ్ చెల్లించినప్పుడు కాకుండా, ప్రకటించినప్పుడే దానిని గుర్తించాలి.

3. ముగింపు నిల్వ మరియు ఆర్థిక స్థితి నివేదిక ఒకేలా ఉండవు
గుర్తించని ఈక్విటీ లావాదేవీలు లేదా తప్పుడు లెక్కల కారణంగా ఈ వ్యత్యాసం సాధారణంగా ఏర్పడుతుంది. జనరల్ లెడ్జర్‌లోని ఈక్విటీ ఖాతాలను సరిపోల్చి, మరలా సరిచూసుకోండి.

4. నిర్వహణ లావాదేవీలను యజమాని లావాదేవీలతో కలపడం
ఉదాహరణకు, యజమాని వ్యక్తిగత ఖర్చులను వ్యాపార ఖర్చులుగా నమోదు చేస్తారు. ఇది సరికాదు, ఎందుకంటే వాటిని వ్యక్తిగత ఖర్చులలో చేర్చాలి. సంస్థల విభజన (ఆర్థిక సంస్థ భావన) తప్పనిసరిగా పాటించాలి.

నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఈక్విటీ మార్పుల నివేదిక యొక్క ప్రయోజనాలు

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదిక, కంపెనీ ఈ క్రింది విధంగా ఉందో లేదో అనే దానిపై ఒక అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది:
– లాభాలను ఆర్జించి, వాటిని నికర లాభాలుగా నిలుపుకోగలగడం,
– డివిడెండ్ల పంపిణీలో అతిగా దూకుడుగా వ్యవహరించడం వల్ల మూలధనం బలహీనపడటం,
– విస్తరణకు అదనపు మూలధనం అవసరం,
– లేదా ఈక్విటీలో క్షీణతను అనుభవించడం, ఇది ఆర్థిక ప్రమాదానికి సంకేతం కావచ్చు.

పెట్టుబడిదారులకు మరియు రుణదాతలకు, పెరుగుతున్న ఈక్విటీ ధోరణి ఆరోగ్యకరమైన వృద్ధిని సూచించగలదు, కానీ దానిని నగదు ప్రవాహం, రుణ నిర్మాణం మరియు లాభదాయకతతో పాటు విశ్లేషించవలసి ఉంటుంది.

పెనుటప్

ఈక్విటీలో మార్పుల నివేదికను తయారుచేయడం అంటే, ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో ఈక్విటీ ఖాతాలలో జరిగిన అన్ని కదలికలను సంగ్రహించి, ఆదాయ నివేదిక మరియు ఆర్థిక స్థితి నివేదికతో పొంతన ఉండేలా చూసుకోవడం. ఇందులో ఉండే అంశాలు మరియు దశలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, కంపెనీలు యాజమాన్య వాటాలలో మార్పులకు సంబంధించి మరింత పారదర్శకమైన సమాచారాన్ని అందించగలవు. ఈ నివేదిక కేవలం ఒక లాంఛనం మాత్రమే కాదు, ఒక కంపెనీ పనితీరు, డివిడెండ్ విధానం, నిధుల అవసరాలు మరియు మొత్తం ఆర్థిక స్థిరత్వాన్ని అంచనా వేయడానికి ఇది ఒక కీలకమైన సాధనం.