ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్

వ్యాపార మరియు ఉత్పాదక సంస్థలు రెండింటికీ, ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ అనేది అకౌంటింగ్‌లో అత్యంత కీలకమైన అంశాలలో ఒకటి. ఇన్వెంటరీ తరచుగా ఒక ముఖ్యమైన ప్రస్తుత ఆస్తిగా ఉంటుంది, కాబట్టి దాని రికార్డింగ్ మరియు విలువ నిర్ధారణ ఆర్థిక నివేదికలను, ముఖ్యంగా ఆదాయ నివేదిక మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌ను గణనీయంగా ప్రభావితం చేస్తాయి. ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్‌లో తప్పులు ఒక కంపెనీ లాభాలను అతిగా లేదా తక్కువగా అంచనా వేయడానికి దారితీయవచ్చు, ఇది యాజమాన్యం, పెట్టుబడిదారులు మరియు రుణదాతల నిర్ణయాలను ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల, వ్యాపార యజమానులు మరియు అకౌంటింగ్ నిపుణులు ఇద్దరికీ ఇన్వెంటరీ యొక్క భావనలు, రికార్డింగ్ పద్ధతులు మరియు విలువ నిర్ధారణను అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకం.

ఇన్వెంటరీ యొక్క నిర్వచనం మరియు పాత్ర

ఇన్వెంటరీ అంటే (వ్యాపార సంస్థలో) తిరిగి అమ్మడం కోసం ఒక కంపెనీ వద్ద ఉండే సరుకులు, లేదా (తయారీ సంస్థలో) చివరికి అమ్మబడే ముడి పదార్థాలు, తయారీలో ఉన్న వస్తువులు మరియు తయారైన సరుకులు. సాధారణ నిర్వహణ చక్రంలో అమ్మకాల ద్వారా ఇది నగదుగా మారుతుందని భావిస్తారు కాబట్టి, ఇన్వెంటరీని బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో కరెంట్ అసెట్‌గా నమోదు చేస్తారు.

ఇన్వెంటరీ పాత్ర కేవలం వినియోగదారుల డిమాండ్‌ను తీర్చడానికే పరిమితం కాదు, అది కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. అధిక ఇన్వెంటరీ నిల్వ ఖర్చులను, వస్తువులు వాడుకలో లేకుండా పోయే ప్రమాదాన్ని మరియు మూలధన వ్యయాలను పెంచుతుంది. దీనికి విరుద్ధంగా, ఇన్వెంటరీ చాలా తక్కువగా ఉండటం వల్ల సరుకు కొరత ఏర్పడి, అమ్మకాలు నష్టపోవచ్చు. ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్, కంపెనీలకు కార్యాచరణ అవసరాలను ఖచ్చితమైన ఆర్థిక నివేదికలతో సమతుల్యం చేసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

ఇన్వెంటరీ రికార్డింగ్ వ్యవస్థలు: ఆవర్తన మరియు శాశ్వత

ఆచరణలో, ప్రధానంగా రెండు ఇన్వెంటరీ రికార్డింగ్ పద్ధతులు ఉన్నాయి: ఆవర్తన పద్ధతి మరియు నిరంతర పద్ధతి. ఈ రెండింటి లక్ష్యం ఇన్వెంటరీ యొక్క పరిమాణం మరియు విలువను నిర్ధారించడమే అయినప్పటికీ, రికార్డింగ్ చేసే పద్ధతి మరియు సమయం విషయంలో ఇవి విభిన్నంగా ఉంటాయి.

1. ఆవర్తన పట్టిక
ఆవర్తన ఇన్వెంటరీ వ్యవస్థలో, ప్రతి లావాదేవీతో ఇన్వెంటరీ నవీకరించబడదు. కంపెనీలు వస్తువుల కొనుగోళ్లను "కొనుగోళ్లు" ఖాతాలో నమోదు చేస్తాయి మరియు కాలం చివరిలో భౌతిక లెక్కింపు (స్టాక్‌టేకింగ్) ద్వారా మాత్రమే ముగింపు ఇన్వెంటరీని లెక్కిస్తాయి. అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (HPP)ని ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి లెక్కిస్తారు:

COGS = ప్రారంభ నిల్వ + నికర కొనుగోళ్లు − ముగింపు నిల్వ

ఈ పద్ధతి చాలా సరళమైనది మరియు తక్కువ సంఖ్యలో వస్తువులు ఉన్న చిన్న వ్యాపారాలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. అయితే, దీనిలోని ప్రతికూలత ఏమిటంటే, కంపెనీ ఆ కాలమంతటా సరుకు నిల్వల స్థాయిలను నిజ సమయంలో పర్యవేక్షించలేదు.

2. శాశ్వత వ్యవస్థ
నిరంతర వ్యవస్థలో, ప్రతి కొనుగోలు మరియు అమ్మకం లావాదేవీ నేరుగా ఇన్వెంటరీ ఖాతాను ప్రభావితం చేస్తుంది. అమ్మకం జరిగినప్పుడు, కంపెనీ రాబడిని నమోదు చేయడమే కాకుండా, అమ్మిన వస్తువుల ధరను (COGS) కూడా నమోదు చేసి, ఇన్వెంటరీని తగ్గిస్తుంది. ఈ వ్యవస్థ ఇన్వెంటరీ నియంత్రణ కోసం మరింత కచ్చితమైన మరియు వేగవంతమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది, కానీ దీనికి సాధారణంగా సాఫ్ట్‌వేర్ మద్దతుతో కూడిన మరింత వ్యవస్థీకృతమైన విధానం మరియు పరిపాలన అవసరం.

ఇన్వెంటరీ వాల్యుయేషన్ మరియు లాభంపై దాని ప్రభావం

రికార్డింగ్ వ్యవస్థతో పాటు, ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్‌లో ఒక ముఖ్యమైన అంశం ఇన్వెంటరీ వాల్యుయేషన్ పద్ధతి. దీని ద్వారానే ఒక కంపెనీ అమ్మిన ఇన్వెంటరీ ఖర్చును మరియు మిగిలి ఉన్న ఇన్వెంటరీ ఖర్చును నిర్ధారిస్తుంది. ఈ పద్ధతి ఎంపిక, ముఖ్యంగా సరుకుల ధరలు హెచ్చుతగ్గులకు లోనైనప్పుడు, అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (COGS) మరియు నికర ఆదాయంపై నేరుగా ప్రభావం చూపుతుంది.

సాధారణంగా ఉపయోగించే ఇన్వెంటరీ విలువ నిర్ధారణ పద్ధతులు :

1. FIFO (ఫస్ట్ ఇన్, ఫస్ట్ అవుట్)
FIFO పద్ధతి ప్రకారం, మొదట కొనుగోలు చేసిన వస్తువులే మొదట అమ్ముడవుతాయి. ధరలు పెరిగే అవకాశం ఉన్నప్పుడు (ద్రవ్యోల్బణం), పాత (తక్కువ ఖరీదైన) వస్తువులు మొదట అమ్ముడవుతాయని భావించడం వల్ల, FIFO సాధారణంగా అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) తక్కువగా ఉంటుంది. దీని ఫలితంగా, లాభాలు ఎక్కువగా ఉంటాయి మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్‌లోని ముగింపు సరుకుల విలువ అత్యంత ఇటీవలి మార్కెట్ ధరకు దగ్గరగా ఉంటుంది.

2. LIFO (చివరిగా వచ్చినది మొదట వెళ్తుంది)
LIFO పద్ధతి ప్రకారం, ఇటీవల కొనుగోలు చేసిన వస్తువులే మొదటగా అమ్ముడవుతాయి. ధరలు పెరుగుతున్నప్పుడు, LIFO వలన అమ్మిన వస్తువుల ఖరీదు (COGS) ఎక్కువగా ఉంటుంది (ఎందుకంటే ఇటీవల కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు అమ్ముడైనట్లుగా పరిగణించబడతాయి). లాభాలు తక్కువగా ఉంటాయి మరియు పన్ను ఖర్చులు కూడా తక్కువగా ఉండవచ్చు. అయితే, కొన్ని అకౌంటింగ్ ప్రమాణాలలో LIFO పద్ధతిని ఉపయోగించరు మరియు దాని వినియోగం వర్తించే నిబంధనలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

3. వెయిటెడ్ యావరేజ్
ఈ పద్ధతి ఖర్చులను లెక్కించండి యూనిట్‌కు సగటు అనేది అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం వస్తువుల ఖర్చును, అందుబాటులో ఉన్న యూనిట్ల సంఖ్యతో భాగించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ వెయిటెడ్ యావరేజ్ కాలక్రమేణా మరింత స్థిరమైన COGS (అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు) మరియు ముగింపు ఇన్వెంటరీకి దారితీస్తుంది, కాబట్టి దీనిని తరచుగా ఒకే రకమైన ఉత్పత్తులు ఉండి, ధరలలో తీవ్రమైన హెచ్చుతగ్గులు తక్కువగా ఉండే వ్యాపారాల కోసం ఎంచుకుంటారు.

ఇన్వెంటరీలో చేర్చబడిన ఖర్చులు

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ అంటే కేవలం వస్తువుల కొనుగోలు ధరను నమోదు చేయడం మాత్రమే కాదు. సరుకు రవాణా ఖర్చులు, దిగుమతి సుంకాలు (దిగుమతి చేసుకుంటే), షిప్పింగ్ బీమా ఖర్చులు, మరియు వస్తువులను అమ్మకానికి సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన ఇతర ఖర్చులతో సహా వివిధ ఖర్చులను ఇన్వెంటరీ ఖర్చులలో చేర్చవచ్చు మరియు చేర్చాలి. తయారీ కంపెనీలకు, ఇన్వెంటరీ ఖర్చుల భాగాలలో ముడి పదార్థాల ఖర్చులు, ప్రత్యక్ష కార్మిక ఖర్చులు, మరియు ఫ్యాక్టరీ ఓవర్‌హెడ్ ఖర్చులు ఉంటాయి.

వస్తువుల కొనుగోలులో వాస్తవంగా ఉండే ఖర్చులను, మార్కెటింగ్ ఖర్చులు లేదా పరిపాలనా ఖర్చుల వంటి నిర్వహణ ఖర్చుల నుండి వేరు చేయడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే నిర్వహణ ఖర్చులను ఇన్వెంటరీలో మూలధనీకరించకూడదు.

స్టాక్‌టేకింగ్ మరియు అంతర్గత నియంత్రణ

స్టాక్‌టేకింగ్ అనేది సరుకులను భౌతికంగా లెక్కించి, వాటిని కంపెనీ రికార్డులతో పోల్చి చూసే ప్రక్రియ. ఈ కార్యాచరణ ఆవర్తన మరియు నిరంతర వ్యవస్థలు రెండింటిలోనూ అత్యవసరం. నిరంతర వ్యవస్థలో, డేటా ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించడానికి మరియు నష్టం, పాడవడం లేదా రికార్డింగ్ లోపాల కారణంగా ఏర్పడే వ్యత్యాసాలను గుర్తించడానికి స్టాక్‌టేకింగ్‌ను ఉపయోగిస్తారు.

మంచి అంతర్గత ఇన్వెంటరీ నియంత్రణలో కొనుగోలు, స్వీకరణ, నిల్వ మరియు అకౌంటింగ్ మధ్య విధులను వేరు చేయడం ఉంటుంది. అంతేకాకుండా, వరుస సంఖ్యలతో కూడిన పత్రాలను ఉపయోగించడం, స్పష్టమైన అధికార వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం, మరియు బార్‌కోడ్‌లు లేదా RFID వంటి సాంకేతికతను ఉపయోగించడం ద్వారా కచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచవచ్చు మరియు మోసాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించవచ్చు.

ఇన్వెంటరీ క్షీణత మరియు వాడుకలో లేకపోవడం

ఆచరణలో, నష్టం, వాడుకలో లేకపోవడం లేదా తగ్గుతున్న మార్కెట్ ధరల కారణంగా సరుకు విలువ తగ్గవచ్చు. అందువల్ల, అకౌంటింగ్ ప్రమాణాల ప్రకారం సాధారణంగా సరుకును దాని అసలు ధర మరియు నికర వసూలు విలువలో తక్కువ దాని ప్రకారం చూపించాలి. ఒకవేళ నికర వసూలు విలువ తక్కువగా ఉంటే, కంపెనీ తప్పనిసరిగా ఒక కేటాయింపు లేదా విలువ తగ్గింపును ఏర్పాటు చేయాలి, దీనిని ఆ కాలంలో ఖర్చుగా చూపిస్తారు.

ఆర్థిక నివేదికలు అత్యధిక ఆస్తి విలువలను మరియు అవాస్తవ లాభాలను చూపించకుండా ఉండేందుకు, ఈ విలువ తరుగుదలను నమోదు చేయడం ముఖ్యం .

నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ అనేది కేవలం ఒక రిపోర్టింగ్ అవసరం మాత్రమే కాదు, ఇది ఒక నిర్వహణ సాధనం కూడా. ఇన్వెంటరీ సమాచారం, ఎప్పుడు తిరిగి ఆర్డర్ చేయాలో, సరైన ఆర్డర్ పరిమాణాలను, మరియు ఏ ఉత్పత్తులు వేగంగా అమ్ముడవుతున్నాయో, ఏవి నెమ్మదిగా అమ్ముడవుతున్నాయో నిర్ణయించడానికి మేనేజర్లకు సహాయపడుతుంది. కచ్చితమైన ఇన్వెంటరీ డేటాతో, కంపెనీలు నిల్వ ఖర్చులను తగ్గించుకోవచ్చు, ఇన్వెంటరీ పేరుకుపోకుండా నివారించవచ్చు మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని మెరుగుపరచుకోవచ్చు.

అంతేకాకుండా, ఇన్వెంటరీ విలువ నిర్ధారణ పద్ధతి ఎంపిక పన్ను వ్యూహం మరియు ఆర్థిక పనితీరుపై ప్రభావం చూపుతుంది. ఉదాహరణకు, ద్రవ్యోల్బణం ఉన్న కాలంలో, అమ్మిన వస్తువుల ధరను (COGS) పెంచే పద్ధతి పన్ను విధించదగిన ఆదాయాన్ని తగ్గిస్తుంది, అదే సమయంలో ముగింపు ఇన్వెంటరీని పెంచే పద్ధతి బ్యాలెన్స్ షీట్‌లో ఆ ఆస్తి స్థానాన్ని బలపరుస్తుంది. అయితే, వివిధ కాలాల్లో నివేదికలను పోల్చి చూసుకోవడానికి, కంపెనీలు తాము ఎంచుకున్న పద్ధతిని స్థిరంగా ఉపయోగించాలి.

ముగింపు

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్ అనేది ఇన్వెంటరీని నమోదు చేయడం, దాని విలువను నిర్ధారించడం మరియు నివేదించడం వంటి ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది ఒక కంపెనీ యొక్క ఆర్థిక పనితీరుపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది. పీరియాడిక్ మరియు పర్పెచువల్ ఇన్వెంటరీ సిస్టమ్‌ల మధ్య తేడాలు, FIFO, LIFO మరియు వెయిటెడ్ యావరేజ్ ఇన్వెంటరీ వంటి విలువ నిర్ధారణ పద్ధతులు, అలాగే స్టాక్‌టేకింగ్ మరియు అంతర్గత నియంత్రణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా, కంపెనీలు విశ్వసనీయమైన ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయగలవు మరియు సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మద్దతు ఇవ్వగలవు. అంతిమంగా, మంచి ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ అకౌంటింగ్ కచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడమే కాకుండా, మార్కెట్‌లో కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మరియు వ్యాపార పోటీతత్వాన్ని కూడా పెంచుతుంది.