மேலாண்மை கணக்கியல் கோட்பாடுகள்

மேலாண்மை கணக்கியல் கோட்பாடுகள்

மேலாண்மைக் கணக்கியல் என்பது, மேலாண்மைக்குத் திட்டமிடல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் முடிவெடுத்தல் ஆகியவற்றில் உதவுவதற்காக நிதி மற்றும் நிதி சாரா தகவல்களை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்தும் கணக்கியலின் ஒரு பிரிவாகும். முதலீட்டாளர்கள், கடனளிப்போர் மற்றும் ஒழுங்குபடுத்துவோர் போன்ற வெளித் தரப்பினருக்காக முதன்மையாக உருவாக்கப்பட்ட நிதிக் கணக்கியலைப் போலல்லாமல், மேலாண்மைக் கணக்கியல் என்பது நிறுவன மேலாண்மையின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு உள்ளகக் கணக்கியலாகும். எனவே, மேலாண்மைக் கணக்கியல் கோட்பாடுகள் என்பவை வெறும் எண்களைப் பதிவு செய்வது மட்டுமல்ல, தகவல்கள் எவ்வாறு பொருத்தமானதாகவும், சரியான நேரத்தில் கிடைக்கக்கூடியதாகவும், செயல்படுத்தக்கூடியதாகவும் இருக்கும் வகையில் ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன என்பது பற்றியும் ஆகும்.

1. தகவல் பொருத்தத்தின் கொள்கை

மேலாண்மைக் கணக்கியலின் மிக அடிப்படையான கொள்கை பொருத்தம் ஆகும். வழங்கப்படும் தகவல்கள், எடுக்கப்பட வேண்டிய முடிவுகளுக்கு உண்மையாகவே பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். எந்தப் பொருட்கள் அதிக இலாபம் தருபவை, எந்தச் செலவுகளைக் குறைக்கலாம், அல்லது எந்த விலை நிர்ணய உத்தி மிகவும் பொருத்தமானது போன்ற மேலாண்மைக் கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கவில்லை என்றால், மிகவும் விரிவான தரவுகள்கூட பயனற்றதாகிவிடும்.

பொருத்தம் என்பது தகவலின் “செலவு மற்றும் பயனை” கருத்தில் கொள்வதையும் குறிக்கிறது. அதன் விளைவாகக் கிடைக்கும் முடிவுகளின் பயன்களுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​தரவுகளைச் சேகரித்துச் செயலாக்குவதற்கான செலவு மிக அதிகமாக இருந்தால், அந்தத் தகவல் திறனற்றதாகிறது. மேலாண்மைக் கணக்கியல் துல்லியத்தைக் கோருகிறது: முடிவெடுப்பதற்குப் போதுமான தரவுகளே தேவை, முடிந்தவரை அதிகத் தரவு அல்ல.

2. காலந்தவறாமைக் கொள்கை

வணிக முடிவுகள் பெரும்பாலும் வேகத்தைச் சார்ந்தே இருக்கின்றன. ஒரு காலகட்டம் முடிந்து ஒரு மாதம் கழித்துக் கிடைக்கும் உற்பத்திச் செலவு அறிக்கை, வீணான செலவுகள் அல்லது செயல்முறைக் குறைபாடுகளைச் சரிசெய்வதற்கு மிகவும் தாமதமாகிவிடக்கூடும். எனவே, மேலாண்மைக் கணக்கியல், தினசரி, வாராந்திர, அல்லது தேவைப்பட்டால் நிகழ்நேரத் தகவல் போன்ற வேகமான மற்றும் வழக்கமான தகவல்களுக்கு முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது.

காலந்தவறாமை என்பது பெரும்பாலும் துல்லியத்தன்மையுடன் ஒரு சமரசத்தை உள்ளடக்கியுள்ளது. ஒரு நிர்வாகச் சூழலில், குறைபாடற்ற ஆனால் தாமதமான ஒரு அறிக்கையை விட, போதுமான அளவு துல்லியமாகவும் அதே சமயம் சரியான நேரத்திலும் வழங்கப்படும் ஒரு அறிக்கை பெரும்பாலும் அதிக மதிப்பு வாய்ந்தது. இந்தக் கொள்கை, மேலாண்மைத் தகவல் அமைப்புகள், டாஷ்போர்டுகள் மற்றும் காலமுறை அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றை நவீன மேலாண்மைக் கணக்கியலின் இன்றியமையாத கூறுகளாக ஆக்குகிறது.

3. துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையின் கொள்கை

நிதி கணக்கியல் அளவுக்கு எப்போதும் கடினமானதாக இல்லாவிட்டாலும், மேலாண்மைக் கணக்கியல் துல்லியமாகவும் நம்பகமானதாகவும் இருக்க வேண்டும். துல்லியமற்ற தரவுகளின் அடிப்படையில் எடுக்கப்படும் முடிவுகள், குறைந்த விலை நிர்ணயம், நியாயமற்ற செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் அல்லது நஷ்டத்தை ஏற்படுத்தும் திட்டங்களில் முதலீடு செய்தல் போன்ற கடுமையான விளைவுகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

நம்பகத்தன்மை என்பது சீரான வழிமுறைகளையும் சார்ந்தது. ஒரு நிறுவனம், ஒரு காலகட்டத்திற்கு இயந்திர மணிநேரங்களின் அடிப்படையில் மேல்நிலைச் செலவுகளைக் கணக்கிட்டு, பின்னர் எந்தவொரு தெளிவான காரணமும் இன்றி திடீரென அதை மாற்றினால், செலவுப் போக்குகளைப் பகுப்பாய்வு செய்வது கடினமாகிவிடும். வழிமுறைகளில் உள்ள சீரான தன்மை, நிர்வாகம் வடிவங்களைப் புரிந்துகொள்ளவும் காலப்போக்கில் ஒப்பீடுகளைச் செய்யவும் உதவுகிறது.

4. முடிவெடுப்பதில் கவனம் செலுத்தும் கொள்கை

மேலாண்மைக் கணக்கியல் என்பது முடிவுகளை மையமாகக் கொண்டது. இதன் பொருள், உறுதியான முடிவுகளை ஆதரிக்கும் வகையில் தகவல்கள் வழங்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

செயல்பாட்டு முடிவுகள்: உகந்த உற்பத்தி அளவுகள், பணி அட்டவணைகள் அல்லது சரக்கு இருப்பு நிலைகளைத் தீர்மானித்தல்.
– தந்திரோபாய முடிவுகள்: வழங்குநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்தல், விளம்பரங்கள், தள்ளுபடி உத்திகள் அல்லது செயல்முறைத் திறன்.
வியூக முடிவுகள்: சந்தை விரிவாக்கம், புதிய தயாரிப்பு மேம்பாடு, இயந்திர முதலீடு அல்லது கையகப்படுத்தல்.

இங்கு, மேலாண்மைக் கணக்கியல் பெரும்பாலும் செலவு-அளவு-இலாப (CVP) பகுப்பாய்வு, வரவு செலவுத் திட்டமிடல், மாறுபாட்டுப் பகுப்பாய்வு மற்றும் தொடர்புடைய செலவுக் கணக்கீடுகளைப் பயன்படுத்துகிறது. வழங்கப்படும் தரவுகள், நிதித் தாக்கம் மற்றும் இடர் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் சிறந்த மாற்று வழியைத் தேர்ந்தெடுக்க மேலாண்மைக்கு உதவ வேண்டும்.

5. கட்டுப்பாட்டுக் கொள்கைகள்

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அதன் செயல்பாடுகள் திட்டமிட்டபடி நடைபெறுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். மேலாண்மைக் கணக்கியல், செலவுகள், உற்பத்தித்திறன், தரம் மற்றும் இலாபம் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான கருவிகளை வழங்குகிறது. மிகவும் பொதுவான நடைமுறைகளில் ஒன்றான வரவுசெலவுத் திட்டமிடல், ஒரு திட்டமாகவும் மதிப்பீட்டிற்கான அளவுகோலாகவும் செயல்படுகிறது.

கட்டுப்பாட்டின் மூலம், நிர்வாகம் உண்மையான செயல்திறனை வரவுசெலவுத் திட்டத்துடன் ஒப்பிட்டு, பின்னர் வேறுபாடுகளுக்கான காரணங்களைக் கண்டறிய முடியும். உதாரணமாக, மூலப்பொருட்களின் விலை தரநிலையை விட அதிகமாக இருந்தால், அது விநியோகஸ்தர்களின் விலை உயர்வாலா, வீணாவதாலா, அல்லது பொருட்களின் தரம் குறைந்ததாலா? வேறுபாடுகளுக்கான காரணங்களைப் புரிந்துகொள்வதன் மூலம், நிறுவனம் பொருத்தமான திருத்த நடவடிக்கைகளை எடுக்க முடியும்.

6. முறையான செலவுக் கண்டறிதலின் கோட்பாடுகள்

பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் விலையை நிர்ணயிப்பது, குறிப்பாக உற்பத்தி, சேவை மற்றும் திட்ட நிறுவனங்களுக்கு, மேலாண்மைக் கணக்கியலின் மையமாக விளங்குகிறது. துல்லியமான செலவுத் தகவல்கள், சரியான விலை நிர்ணயம், இலாப மதிப்பீடு மற்றும் செயல்திறன் திட்டமிடல் ஆகியவற்றைச் சாத்தியமாக்குகின்றன.

செலவுக் கண்காணிப்பில் செலவுகளைப் பின்வருமாறு பிரிப்பது அடங்கும்:

நேரடிச் செலவுகள்: அதாவது நேரடி மூலப்பொருட்கள் மற்றும் நேரடி உழைப்பு போன்றவை.
– மறைமுகச் செலவுகள் (மேல்நிலைச் செலவுகள்): தொழிற்சாலை மின்சாரம், இயந்திரத் தேய்மானம், மேற்பார்வை போன்றவை.

அதிகத் துல்லியத்திற்காக, பல நிறுவனங்கள் செயல்பாடு சார்ந்த செலவினக் கணக்கீடு (ABC) போன்ற அணுகுமுறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது, செலவுகளுக்குக் காரணமான செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில் மேல்நிலைச் செலவுகளைப் பகிர்ந்தளிக்கிறது. தவறான முடிவுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, செலவுகள் அவற்றின் காரணங்களுக்கு முடிந்தவரை நெருக்கமாகப் பகிர்ந்தளிக்கப்பட வேண்டும் என்பதே இதன் கொள்கையாகும்.

7. வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் புரிந்துகொள்ளுதல் கொள்கை

மேலாண்மை அறிக்கைகள், மேற்பார்வையாளர்கள் முதல் இயக்குநர்கள் வரையிலான உள் பயனர்களால் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். வெளிப்படைத்தன்மை என்பது தெளிவான அனுமானங்கள், கணக்கீட்டு முறைகள் மற்றும் தரவு மூலங்களைக் குறிக்கிறது. ஒரு அறிக்கை மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தாலோ அல்லது அதில் உள்ள புள்ளிவிவரங்களுக்கான அடிப்படையை விளக்கவில்லை என்றாலோ, நிர்வாகம் அதை நம்புவதிலும் பயன்படுத்துவதிலும் சிரமப்படும்.

அறிக்கையிடும் வடிவமும் முக்கியமானது. பல நிறுவனங்கள், போக்கு விளக்கப்படங்கள், மாறுபாட்டு வரைபடங்கள் அல்லது முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் (KPIs) போன்ற காட்சிப்படுத்தல்களுடன் எண்களை இணைக்கின்றன. இதன் மூலம், தகவல்கள் உடனடியாகக் கிடைப்பது மட்டுமல்லாமல், 'படிக்கக்கூடியதாகவும்' இருப்பதுடன், நடவடிக்கை எடுக்கவும் ஊக்குவிக்கின்றன.

8. செயல்திறன் மதிப்பீடு மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் கோட்பாடுகள்

மேலாண்மைக் கணக்கியல், பிரிவுகள், துறைகள், தயாரிப்புகள் மற்றும் தனிநபர்களின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதில் ஒரு முக்கியப் பங்கு வகிக்கிறது. பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கட்டமைப்பு, பொறுப்பு மையக் கருத்துருவாகும். இது ஒரு நிறுவனத்தைச் செலவு மையங்கள், வருவாய் மையங்கள், இலாப மையங்கள் மற்றும் முதலீட்டு மையங்களாகப் பிரிக்கிறது. இந்தப் பொறுப்புப் பிரிவானது, செலவுகளை யார் கட்டுப்படுத்துகிறார்கள், வருவாயை யார் ஈட்டுகிறார்கள், மற்றும் சொத்து முதலீட்டிற்கு யார் பொறுப்பு என்பனவற்றைத் தெளிவுபடுத்துகிறது.

நல்ல செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் நியாயமானதாகவும், நேர்மறையான நடத்தையை ஊக்குவிப்பதாகவும் இருக்க வேண்டும். செயல்திறன் குறிகாட்டிகள் துல்லியமற்றதாக இருந்தால், நிறுவனத்தின் நீண்டகால இலக்குகளுடன் ஒத்துப்போகாத குறிக்கோள்களை அடைய ஊழியர்கள் தூண்டப்படலாம். எனவே, மேலாண்மைக் கணக்கியல், நிதி (இலாபம், செலவுகள், முதலீட்டின் மீதான வருமானம்) மற்றும் நிதி சாரா (தரம், வாடிக்கையாளர் திருப்தி, செயலாக்க நேரம்) அளவீடுகளைச் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும்.

9. எதிர்கால நோக்குக் கொள்கை

நிதி கணக்கியல் கடந்த காலத்தின் மீது கவனம் செலுத்தும் அதே வேளையில், மேலாண்மை கணக்கியல் எதிர்காலத்தின் மீது கவனம் செலுத்துகிறது. விற்பனை கணிப்புகள், திறன் திட்டமிடல், முதலீட்டு பகுப்பாய்வு மற்றும் பணப்புழக்க முன்னறிவிப்பு ஆகியவை முன்னோக்கிய நோக்குடைய அணுகுமுறைக்கு எடுத்துக்காட்டுகளாகும். மேலாண்மைக்கு சில சூழ்நிலைகள் தேவைப்படுகின்றன: மூலப்பொருட்களின் விலை 10% உயர்ந்தால் அதன் தாக்கம் என்னவாக இருக்கும்? தேவை குறைந்தால் என்னவாகும்? ஒரு புதிய பொருளின் லாப நட்டமற்ற புள்ளி என்ன?

இந்தக் கொள்கையின் அடிப்படையில், மேலாண்மைக் கணக்கியல் பெரும்பாலும் உணர்திறன் பகுப்பாய்வு, சூழ்நிலை பகுப்பாய்வு மற்றும் மூலதன வரவு செலவுத் திட்டம் (NPV, IRR, திருப்பிச் செலுத்தும் காலம்) போன்ற நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. இதன் நோக்கம் எதிர்காலத்தைத் துல்லியமாகக் கணிப்பதல்ல, மாறாக பல்வேறு எதிர்பாராத நிகழ்வுகளுக்கு நிறுவனத்தைத் தயார்படுத்துவதே ஆகும்.

முடிவுரை

மேலாண்மைக் கணக்கியல் கோட்பாடுகளில் பொருத்தம், காலந்தவறாமை, நம்பகத்தன்மை, முடிவெடுப்பதற்கான ஆதரவு, கட்டுப்பாடு, துல்லியமான செலவுக் கண்காணிப்பு, வெளிப்படைத்தன்மை, செயல்திறன் மதிப்பீடு மற்றும் எதிர்கால நோக்கு ஆகியவை அடங்கும். இந்தக் கோட்பாடுகள் அனைத்தும் தகவலை ஒரு மேலாண்மைக் கருவியாக மாற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன: அது வெறும் எண் அறிக்கையாக மட்டும் இல்லாமல், திட்டமிடலுக்கான அடிப்படையாகவும், செயல்திறனை ஊக்குவிப்பதாகவும், வணிக உத்திக்கான வழிகாட்டியாகவும் அமைகிறது. இந்தக் கோட்பாடுகளைத் தொடர்ச்சியாகப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் முடிவெடுக்கும் திறனை மேம்படுத்தவும், செயல்திறனை அதிகரிக்கவும், தொடர்ந்து மாறிவரும் வணிகச் சூழலில் போட்டித்தன்மையை நிலைநிறுத்தவும் முடியும்.